Den komplette Advokatløsning

Transkript

1 Den komplette Advokatløsning SOFTWARE TIL BETINGELSESLØS DRIFT, PLEJE OG ADMINISTRATION AF ADVOKATVIRKSOMHED. DESIGNET OG TILPASSET TIL DIT BEHOV.

2 ET VÆRKTØJ TIL EFFEKTIV SAGSBEHANDLING Unik Advosys er en komplet Advokatløsning, med fokus på sagsbehandling og dokumenthåndtering. Unik Advosys er en standard brancheløsning udviklet til Advokatvirksomheder. Siden lanceringen i 1995 er Unik Advosys løbende blevet udviklet og optimeret, så løsningen bedst muligt understøtter advokatkontorets arbejdsprocesser, både sekretærens opgaver og i høj grad også advokatens opgaver. Med Unik Advosys får I markedets stærkeste brancheløsning, fra en leverandør med et kundeunderlag og en økonomi, der sikrer et stærkt fundament for den fortsatte udvikling af løsningerne og serviceydelserne. Bag Unik Advosys står et dedikeret team af medarbejdere, med erfaring fra advokatbranchen, der yder en hurtig og kompetent support, så jeres medarbejdere hurtigt kommer videre med deres arbejdsopgaver. Vores mange års markedserfaring og tætte samarbejde med de daglige brugere indebærer, at vi har udviklet og fortsat kan udvikle løsninger, der understøtter og effektiviserer jeres forretning, så I hurtigt tjener jeres investering hjem igen.

3 ET VÆRKTØJ TIL EFFEKTIV SAGSBEHANDLING OVERBLIK Unik Advosys samler alle sagens oplysninger i nogle få overskuelige skærmbilleder, f.eks. oplysninger om involverede personer og virksomheder, samt sagens dokumenter og s. Oplysningerne er logisk opdelt i faneblade, og dermed skal du ikke bruge unødig tid på at lede efter en bestemt oplysning om sagen. DET ER HURTIGT OG ENKELT AT FINDE SAGER OG DOKUMENTER De sager du p.t. arbejder med, kan du finde i foretrukne eller senest anvendte. Hvis du skal finde en anden sag, hjælper et brugervenligt søgesystem dig med hurtigt at finde sagen, også selv om du kun kan huske nogle få oplysninger om sagen. INFORMATIONSSØGNING OG VIDENDELING Med Unik Advosys får brugerne let ved at trække på egne og andres erfaringer, f.eks. særlige kontrakter, formuleringer eller skrivelser med henvisninger til bestemte love og paragraffer. Oplysningerne findes ved hjælp af søgemodulet, der søger både i Word dokumenter, Outlook og indscannede PDF filer. Du kan hente retskilder hos Thomson online og gemme dem på sagen i Unik Advosys. PARADIGMAER/WORDSKABELONER Paradigmaer/Wordskabeloner vedligeholdes i paradigmamodulet. Paradigmamodulet kan integreres til SharePoint og MSøg. Paradigmamodulet sikrer et ensartet layout for alle breve og dokumenter for alle brugere. Sagsoverblik i Unik Advosys

4 NEM DOKUMENT- OG SAGSHÅNDTERING DOKUMENTHÅNDTERING MED AUTOMATISK JOURNALISERING Breve og dokumenter oprettes med udgangspunkt i sagen, ved hjælp af Word skabeloner fra paradigmamodulet. Relevante oplysninger fra sagen overføres automatisk til dokumentet, det sparer tid og sikrer et ensartet layout for alle brugere. Dokumenterne gemmes og journaliseres automatisk i den elektroniske sagsmappe, hvor du hurtigt kan genfinde sagens dokumenter. Fortrolige eller hemmelige dokumenter kan skjules for andre brugere end sagsbehandlerne. Sagsmappen kan opsættes med indholdsrude og/ eller autoindhold efter den enkelte brugers ønsker og behov. Du kan også bede Unik Advosys om selv at finde den eller de relevante sager, e- mailen skal gemmes på, uden at du behøver at huske sagsnummeret. Funktionerne til journalisering af e mails betjenes direkte i Outlook. NEM INDSCANNING AF DOKUMENTER Når du modtager dokumenter på papir, kan du nemt indscanne dem og journalisere dem på sagen, blot ved at indtaste sagsnummeret direkte på scanneren. ER DET DEN RIGTIGE ADRESSE? Alle oplysninger om virksomheder og personer bliver registreret i et centralt kartotek, og oplysningerne tilknyttes de relevante sager. Når du skal skrive breve eller s, overfører Unik Advosys selv adressen, og du behøver ikke at bruge tid på at finde den rigtige adresse. Når du retter i det centrale Navnekartotek, opdateres oplysningerne automatisk på sagerne. Navne- og adresseoplysninger kan tilmeldes Data- og kreditvagten, så er du er sikker på altid at have den rigtige adresse. Elektronisk sagsmappe i Unik Advosys INTELLIGENT JOURNALISERING s sendes hurtigt og enkelt direkte fra sagen, og de journaliseres automatisk i Unik Advosys. Indkomne mails kan du gemme på sagerne via Drag and Drop, hvor du trækker mailen fra indbakken til sagen i Unik Advosys Panelet, som er integreret i Outlook. HVIDVASK Kopi af kørekort eller pas kan indscannes direkte til sagen eller adressekortet, og du kan via sagsudskrifter dokumentere, at du opfylder reglerne om hvidvask.

5 TIDSREGISTRERING OG FAKTURERING Tidsforbruget registreres hurtigt og let, automatisk eller manuelt i et logisk opbygget skærmbillede. Når du udarbejder fakturaer, bliver du ledt igennem funktioner, der sikrer et korrekt fakturaforslag, der tager udgangspunkt i tidsregistreringen og eventuelle udlæg på sagen, men du vælger naturligvis selv salærets størrelse. Når tidsposterne er faktureret, bliver de automatisk markeret som faktureret, og Unik Advosys registrerer over- eller underdækning på sagen. På den måde får partnerne et bedre overblik over, hvilke sager og sagstyper, der giver den bedste indtjening. Fakturaen kan automatisk påføres FI-ident, og der er funktioner til håndtering af fakturering til det offentlige. Unik Advosys hjælper dig med at huske tidsfrister Med Unik Advosys bliver det let at styre tidsfrister, og du risikerer ikke at glemme at udføre nødvendige ekspeditioner på sagen. Sager kan fremnoteres til en bestemt person, og det er muligt at udskrive fremnoteringslister pr. person eller for en bestemt periode. Hvis du er vant til at arbejde med fremnoteringer i Outlook opgaveliste, kan Unik Advosys automatisk overføre fremnoteringen til opgavelisten. Når du opretter fremnoteringen i Unik Advosys, får du samtidig gemt sagens historik.

6 FLERE MUGLIGHEDER END DU TROR Unik Advosys på farten Som bruger af Unik Advosys får du via iphone og ipad adgang til Unik Advosys app. Denne App giver umiddelbart adgang til de sager der senest har været behandlet. Herudover er det muligt at søge efter sager, klienter og parter i Unik Advosys. Med iphone kan du hurtigt ringe op til en part på sagen, sende en eller SMS, alt sammen direkte fra Advosys App en og samtidig få klaret tidsregistreringen. Derudover er der en række funktioner, bl.a. fotofunktion der automatisk gemmer billeder på sagen, personlig Time-/sagsoversigt samt fremnoteringer, funktion til godkendelse af dokumenter m.v. Unik Webadgang Med Unik Webadgang kan du give dine kunder adgang til at følge sagsbehandlingen via internettet. Eksempelvis kan kontoret spare tid ved at give inkassoklienter adgang til selv at søge oplysninger om sagernes status via internettet. Unik Webadgang er også relevant for selskabssager, handler, mærkevarer og erstatningssager. Markedsføring Med Unik Advosys CRM modul er det hurtigt og enkelt at udvælge modtagere til nyhedsbreve, cirkulæreskrivelser og julekort. Informationer kan du udsende som almindeligt brev eller som direkte fra Unik Advosys. I CRM modulet kan du importere nye kundeemner, f.eks. fra WebDirect og emnerne kan registreres på branchekoder. Slip for teknisk besvær Unik System Design har stor erfaring og specialkompetencer i at levere serverløsninger til vores kunder og vi kan også hjælpe med den daglige vedligeholdelse. Eller vælg en Hosting løsning, så slipper du for besværet med at vedligeholde servere og tage backup.

7 ØKONOMISTYRING Unik Advosys standard økonomisystem Unik Advosys økonomisystem er udviklet til at klare opgaverne i både små og store advokatvirksomheder. Den daglige bogføring klares let i det integrerede økonomisystem. En række posteringstyper som f.eks. fakturaer, indbetalinger og udbetalinger overføres automatisk til kassekladden, og når der skal udbetales penge til klienter, kan bogføringsposteringerne overføres elektronisk til banken. Med disse funktioner sparer bogholderen tid og minimerer risikoen for fejlindtastninger. Hvis klienterne ikke betaler, kan der udsendes rykkere i automatiske forløb. Det sparer tid og minimerer risikoen for, at tilgodehavender går tabt. Integration til Microsoft Dynamics NAV Ønsker du at anvende Microsoft Dynamics NAV som økonomisystem, måske fordi du i forvejen er vant til at arbejde med NAV, kan du vælge integrationsløsningen. Ledelsesinformation Med Unik Advosys opfylder du let partnernes ønsker til information. Der er indbygget en lang række funktioner til ledelsesrapportering, herunder opgørelse af igangværende arbejde, produktivitet, over- og underdækning, udestående fordringer og meget mere. Ledelsesinformationen leveres dels som faste udskrifter, udskrifter via brugertilpassede rapporter, som Excel regneark eller Business intelligence analyser direkte på skærmen. NAV integrationen er udviklet med mindst mulig udvikling i NAV, så Microsoft Dynamics NAV er så tæt på standard som muligt. Det betyder, at du har mulighed for at integrere tredjepartsprodukter som Continia Payment Management, CRM løsninger og HR løsninger.

8 UNIK ADVOSYS FUNKTIONER OG MODULER INTEGRATION TIL MICROSOFT DYNAMICS NAV Du skal kun betale for de funktioner, du har brug for. Du kan købe eller leje Unik Advosys med det antal brugere, de funktioner og de moduler, du har behov for. Hvis behovet ændrer sig, er det let at tilføje ekstra brugere eller mere funktionalitet. I Unik Advosys findes bl.a. funktioner og moduler: SAGSBEHANDLING Sagsstyring Dokument- og håndtering Fritekst søgning (sager/dokumenter) MFP Scanningsmodul Tidsregistrering og Fakturering Unik Web adgang for klienter CRM modul Adgangsbegrænsning ØKONOMISYSTEM Budget modul Business Intelligence Debitorstyring Kreditormodul Lønintegration (Dataløn/Lessorløn) Bankintegration Ferie/Flex modul MODULER Inkassomodul + Autoinkasso Handelsberigtigelse Dødsbomodul Konkursmodul Gældssaneringsmodul Selskabsmodul Biblioteksmodul Betalingsservicemodul INTEGRATIONER Microsoft Dynamic NAV RKI DebitorRegistret MSøg Thomson (retskilder) Den digitale Tinglysning