Versionsopdatering Epos HR 1 Highlights version November 2010

Transkript

1 1 Highlights version November 2010 I denne versionsopdatering gennemgås de væsentligste ændringer pr. modul. Highlights gælder for både (Oracle), build 3504, samt (SQL), build Basismodulet Administration af roller Ny funktionalitet: På menuen Roller under Administrationsmenuen er "Tildel nye"- knappen fjernet. Knappen anvendes ikke længere, da Ny stillingsbeskrivelse tildeles automatisk ved tildeling af ny rolle. Når en medarbejder tildeles en ny rolle i stamdata, aktiveres der automatisk en advarsel med følgende tekst: "Du er i gang med at give medarbejderen en ny rolle og dermed en helt ny stillingsbeskrivelse." Opret ny bruger Rettelse: Hvis menupunktet Opret ny bruger er tilgængelig for Fanebladsadministrator i jeres løsning, så var knappen Rediger OE tilhørsforhold på Stamdata tidligere ikke synlig. Knappen vises nu for alle fanebladsadministratorer, der har adgang til "Opret ny bruger Ny brugerrettighed Mellemleder Ny funktionalitet: Der er udviklet en ny brugerrettighed kaldet Mellemleder. En mellemleder har færre rettigheder til medarbejdere i en afdeling, end lederen har. En mellemleder har ikke adgang til medarbejderens stamdata, men kan tildeles adgang til dennes CV, Dokumenter, Stillingsbeskrivelser og Arkiv (Kompetence og Dialog) osv. PBJ A/S Side 1

2 Under Brugerrettigheder på medarbejderens stamdata gøres en medarbejder til Mellemleder ved at sætte en markering i Mellemleder. Under Admin OE vælges de afdelinger som medarbejderen skal være Mellemleder for. Bemærk! Hvis en medarbejder både har fået en markering som Mellemleder og Fanebladsadministrator, så gælder de valgte afdelinger under Admin OE for dem begge to. De ledelsesfunktioner som Mellemlederen skal have adgang til vælges under Admin mellemleder. De enkelte markeringer styrer hvilke ikoner (CV, Arkiv osv.), der bliver synlige for Mellemlederen på Leders overblik, og hvilke menuer Mellemlederen får adgang til Nye opsætningsmuligheder til fanebladsadministratoren Ny funktionalitet: For Fanebladsadministratoren bliver det nu muligt at få adgang til de enkelte ikoner (CV, Arkiv osv.) på Medarbejderlisten. Hvilke ikoner du som Systemadministrator vil tildele Fanebladsadministratoren kan differentieres i de enkelte tilfælde. PBJ A/S Side 2

3 Under Brugerrettigheder på medarbejderens stamdata gøres en medarbejder til Fanebladsadministrator ved at sætte en markering i Fanebladsadministrator. Under Admin OE vælges de afdelinger, som medarbejderen skal være Fanebladsadministrator for. Bemærk! Hvis en medarbejder både har fået en markering som Mellemleder og Fanebladsadministrator så gælder de valgte afdelinger under Admin OE for dem begge to. De funktioner som Fanebladsadministrator skal have adgang til vælges under Admin FB-admin. De enkelte markeringer styrer hvilke ikoner, der bliver synlig for Fanebladsadministrator på Medarbejderlisten, og hvilke menuer Fanebladsadministrator får adgang til. Bemærk! Fanebladsadministrator har samme rettigheder som Systemadministrator på de funktioner, der gives adgang til. Vælges der eksempelvis Medarbejdermappe, CV og Stillingsbeskrivelse vil Medarbejderlisten se således ud: PBJ A/S Side 3

4 1.1.5 Leder og Fanebladsadministrator Rettelse: Det har tidligere ikke være mulig for Leder at have brugerrettigheder både som Leder og som Fanebladsadministrator, da rettighederne konflikter på stamdata-niveau. Det er nu rettet. Hvis Leder tilgår Leders overblik er det Leder-rettighederne, som slår igennem på feltniveau og tilgår Leder Medarbejderlisten (dvs. som Fanebladsadministrator), så slår Fanebladsrettighederne igennem på feltniveau på de faneblade, som denne har adgang til Tilretning af mailtekster til hændelser Ny funktionalitet: Systemadministratoren kan nu rette i mailteksten på de hændelser, der er sat op. Under menupunktet administration er der tilføjet et nyt punkt s til hændelser. Herunder får du vist dine aktuelle hændelser. Ønsker du at rette i skabelonnavnet, emnet eller i teksten, så foretager du ændringen og klikker på Gem. Bemærk, at de flettefelter du kan anvende også vises. Du kan indsætte flettefelterne flere gange i samme mail efter behov. Du har også mulighed for at ændre modtageren af hændelsen til enten Medarbejder, Leder eller en bestemt bruger i Epos HR. PBJ A/S Side 4

5 1.1.7 Gemme ændringer til stillingsbeskrivelsen Ny funktionalitet: Når en medarbejder går ind på menuen Stillingsbeskrivelse under Mine data og ændrer i sin stillingsbeskrivelse og herefter klikker på Gem, så bliver medarbejderen nu adviseret om, at ændringerne er gemt. Tidligere fik medarbejderen ingen indikation af, om ændringerne var gemt. Det vil være muligt at sprogstyre denne tekst. Ønsker I at gøre den firmaspecifik, så tag kontakt til PBJs kundeservice eller jeres HR-konsulent Pop-up til Stillingsbeskrivelsesskabelon Rettelse: Under administrationen af Roller kan Stillingsbeskrivelsesskabelonen for den enkelte rolle redigeres. Klikkes der på Rediger vises stillingsbeskrivelsen i et pop-up billede, PBJ A/S Side 5

6 der nu har fået scrollbar i bunden og i siden i de tilfælde, hvor stillingsbeskrivelsen er større end selve pop-up billedet Udskriv Stillingsbeskrivelse Rettelse: Under administrationen af Roller kan Stillingsbeskrivelsesskabelonen for den enkelte rolle nu udskrives, når man klikker på Rediger (som vist under 1.1.7) og herefter på Udskriv på første faneblad i Stillingsbeskrivelsesskabelonen. Dette genererede tidligere en fejl Søgning på historiske stamdata Ny funktionalitet: I Medarbejdersøgningen er det nu muligt at lave søgninger på baggrund af historiske stamdata. De felter i stamdata, som er sat op med historik, bliver automatisk tilføjet Medarbejdersøgningen, således at de kan bruges både under Resultatfelter og under Søgefelter. PBJ A/S Side 6

7 1.2 Kursusmodulet Søgning på kursus-data Ny funktionalitet: En lang række oplysninger om medarbejdernes kursusansøgninger kan nu søges frem i kursusmodulet. Kursusoplysninger kan vises som resultatfelter og bruges som søgekriterier eksempelvis i kombination med stamdata. I søgemodulet er kursusoplysningerne placeret lige efter CV Sletning af kursusgrupper Rettelse: Tidligere var det muligt at slette en kursusgruppe, selvom der fortsat var kurser tilknyttet kursusgruppen. Hvis Systemadministrator nu forsøger at slette kursusgruppe, kommer der en advarsel med følgende tekst: Gruppen kan ikke slettes, da den indeholder kurser. Dette sikrer, at kurser og medarbejdernes kursusregistreringer ikke slettes fra systemet Medarbejdernummer og initialer på oversigt over tilmeldte Ny funktionalitet: I visningen af kursuskataloget for Leder og Administrator kan de under hver kursusafholdelse se, hvem der allerede har ansøgt kurset ved at klikke på enten Vis PBJ A/S Side 7

8 eller Tilmeld brugere. Udover Navn, Startdato for kursus, og Nuværende status, kan Leder og Systemadministrator nu også se Medarbejdernummer og Initialer på medarbejderne. 1.3 Dialogmodulet Igangsætning af dialogproces Rettelse: Hvis Leder eller Systemadministrator forsøger at igangsætte en dialogproces uden først at have valgt en dialogproces, så kommer der nu følgende advarsel Du har ikke valgt en dialogproces. Dialogskemaet kan derfor ikke aktiveres. Tidligere genererede dette en fejl for Leder og Systemadministrator ved igangsættelse af en dialogproces Multiple igangsætninger af dialogproces Rettelse: Når Leder eller Systemadministrator vil igangsætte en dialogproces for en medarbejder og har valgt dialogproces og klikket OK, var det tidligere muligt at klikke på OK igen, hvis man var lidt utålmodig. Det bevirkede, at det samme dialogskema blev igangsat flere gange for den samme medarbejder. Den mulighed er nu rettet, så knappen OK kun kan klikkes på én gang Afvis/godkend Rettelse: Denne rettelse afhænger af, hvilke(n) dialogproces(ser) I har fået sat op. Rettelsen er kun relevant for dig, hvis du har en dialogproces, hvor Leder har mulighed for at skrive en kommentar i dialogskemaet, inden skemaet godkendes eller afvises. Hvis Lederen i godkendelses-steppet skriver i et eller flere felter og herefter klikker på Afvis, så bliver Lederens tilføjelser nu gemt og vises for medarbejderen, når skemaet sendes retur til medarbejderen. PBJ A/S Side 8