Indholdsfortegnelse. august 2006 Side 2

Transkript

1 Produktbeskrivelse

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 Unik System Design...3 Unik Advosys...4 Standardsystem hvorfor det?...4 Integrationsmuligheder giver uafhængighed...5 Unik Advosys, Time/Sag og fakturering...5 Unik Advosys og internettet...6 Kort & positiv driftsstart...6 Brugerens værktøj...7 Unik Advosys grundmodul...8 Time/sagsregistrering...12 Dokument- og vidensøgning...13 Scanningsmodulet...14 Økonomisystem...15 Arkivering...16 Dataløn...16 Sagstypebestemte moduler...17 Markedsføringsmodul...18 Modul til udskrivning og import af FI-kort...19 Udbetalinger...19 Handelsmodul...20 Incassomodul...21 Konkursmodul...23 Dødsbomodul...24 Gældssaneringsmodul...25 Kreditormodul...26 Selskabsmodul...27 Biblioteksmodul...28 august 2006 Side 2

3 Unik System Design Hvad er Unik..? Unik System Design er en danskejet IT-virksomhed. Vi beskæftiger 90 medarbejdere fordelt på vore kontorer i Vejle og Gentofte. I Unik System Design vil vi bidrage til, at vore kunder gennem brugen af vore IT-løsninger og kompetencer får forretningsmæssige fordele. Det er Unik System Design's mål at være førende på IT-markedet for udvalgte brancher i Danmark. Vi lægger stor vægt på at have et godt kendskab til vore kunders arbejdsområder, derfor er 8 af vore uddannelseskonsulenter tidligere advokatsekretærer - med gennemsnitlig 10 års praktisk erfaring. Vi yder derfor ofte også faglig og administrativ konsulentassistance. Unik System Design har siden starten i 1985 formået at skabe positive regnskabsmæssige resultater. Vi har derfor en solid økonomi med fortsat vækst og gode resultater. Løsninger Vi har i Unik System Design koncentreret os om udvikling af brugervenlige IT-løsninger til to fagområder, herudover har vi en teknisk afdeling, således at vi kan tilbyde at være totalleverandør for hele IT-installationen. Team Advosys Mere end 10 år med Unik Advosys. Unik System Design lancerede i januar 1995 det første advokatsystem i ægte Windows version på det danske marked. Anden generation af programmet i 32-bit version blev lanceret medio 1998, tredje generation af programmet baseret på Microsoft XP teknologi blev lanceret Vi har mere end 390 tilfredse advokatkontorer som kunder, det sikrer den fortsatte udvikling af løsningen. Team Bolig Gennem de sidste 18 år har vi udviklet og leveret IT-løsninger til boligadministration. Vi er markedsleder og har leveret løsninger til mere end 250 kunder til administration af mere end lejemål. Løsningerne spænder fra 25 lejemål og op til Team teknik I team teknik har vi oparbejdet den know how der skal til for at kunne levere og implementere en velfungerende IT-infrastruktur. Hos Unik System Design har vi specialiseret os i produkter fra HP/Compaq, Cisco og Microsoft. I kraft af vor egen tekniske afdeling, kan vi tilbyde totalløsninger og således kommer I som kunde ikke i klemme mellem flere leverandører. august 2006 Side 3

4 Unik Advosys Unik Advosys er en komplet Advokatløsning med funktioner til at effektivisere sagsbehandlingen på Advokatkontoret. Unik Advosys er opbygget af et grundmodul og en række moduler til journalisering, time/sag, handler, inkasso, dødsboer, konkursboer, gældssanering, selskaber m.v. Løsningen kan derfor sammensættes således at den opfylder netop jeres behov og uden at I skal betale for faciliteter, I ikke har behov for. Unik Advosys kan indeholde alle de faktuelle oplysninger om sagen, alle breve, dokumenter, regneark, fax-meddelelser og , både udgående og indkomne, kan gemmes på sagen. Det er derfor ikke nødvendigt at hente den fysiske sagsmappe, hvis man lige har brug for at finde en oplysning om sagen. I kraft af modulopbygningen kan Unik Advosys anvendes til bogholderifunktion alene eller som et integreret sags- og økonomistyringssystem. Standardsystem hvorfor det? Unik Advosys er et standardsystem. Det betyder at alle vore kunder anvender præcis samme løsning. Fordelene ved at vælge en standardløsning er bl.a.: Ny udvikling og generelle forandringer kommer alle vore kunder til gode Når alle kunder anvender samme løsning, er det lettere at yde hurtig og kompetent support Vedligeholdelse og udvikling effektiviseres til gavn for jer Ønsker og forslag fra 390 advokatkontorer er med til at udvikle løsningen Unik Advosys er baseret på og tæt integreret til Microsoft Office. Unik Advosys anvender Microsofts SQL-database, som i dag er blevet en markedsstandard. Der er således tale om et åbent system med mulighed for at hente oplysninger i andre programmer. august 2006 Side 4

5 Integrationsmuligheder giver uafhængighed Vi lægger vægt på at skabe integration til de programmer, der i øvrigt er behov for at anvende på advokatkontoret, således at brugerne kun indtaster oplysningerne én gang. Unik Advosys er tæt integreret med Microsoft Office pakken, herunder specielt til Microsoft Word, Microsoft Excel og Microsoft Outlook. Herudover har vi udviklet integration til pengeinstitutter, Dataløn, RKI, RKI KreditVagt og Data- Vagt, DebitorRegistret og til en række internettjenester. Unik Advosys, Time/Sag og fakturering Vi tror på, at advokater kan øge indtjeningen ved at registrere den tid de bruger på sagsbehandlingen og lade den forbrugte tid være en væsentlig del af faktureringsgrundlaget. Når advokaten har en præcis opgørelse over tidsforbruget til sagens behandling, vil den endelige faktura ofte blive højere. Tidsregistrering giver advokatvirksomheden en række styringsværktøjer som f.eks. beregning af over-/underdækning og opgørelse over fakturerbar tid, der endnu ikke er faktureret. Forudsætningen for en omhyggelig tidsregistrering er, at det er let og enkelt at registrere tid og efterfølgende at overføre tidsforbruget omsat til kroner til fakturaen. Unik Advosys indeholder en række forskellige muligheder for tidsregistrering. Der findes funktioner til hurtigt og enkelt at registrere telefontid med stopur-funktion og/eller minimumtid, automatisk tidsregistrering i forbindelse med nye breve og dokumenter, dagsoversigt med mulighed for redigering og at tilføje poster med mere. august 2006 Side 5

6 Unik Advosys og internettet Internettet er blevet en del af hverdagen for alle. Vores mål er at integrere de muligheder internettet giver i Unik Advosys. Vi kan p.t. tilbyde: integration til RKI, med søgning og indberetning direkte fra Unik Advosys integration til RKI KreditVagt og DataVagt. integration til DebitorRegistret, med søgning og indberetning direkte fra Unik Advosys integration til banker. - Bankposteringer indtastes i Unik Advosys og sendes til banken og det er muligt at: afsende og modtage s direkte fra og til sagen og få dem journaliseret dér afsende og modtage s direkte fra og til sagen via fjernopkobling elektronisk udveksle sager mellem advokatkontorer, der begge benytter Unik Advosys tilbyde jeres klienter mulighed for Web-incasso m.m. automatisk få debiteret sagen for de web-tjenester der benyttes Vi forventer at flere internettjenester integreres i Unik Advosys i den kommende tid. Kort & positiv driftsstart Målrettet forløb før driftsstart Vores holdning er at opstartsforløbet skal være så kort og overskueligt som overhovedet muligt. Dette sikres bedst ved at installation af maskiner og programmer, paradigmatilretning samt den grundlæggende undervisning er gennemført inden driftsstarten. I vil således med et minimum af assistance være i stand til at arbejde med Unik Advosys allerede fra den første dag. Fokus og individualitet Allerede ved leveranceaftalens underskrift tilknytter vi en konsulent til hele jeres opstartsforløb. Konsulentens hovedopgave er, i samråd med jer, at tage vare på hele forløbet omkring installation, undervisning, driftsstart og efterfølgende opfølgning. Denne metode er jeres sikkerhed for bevarelse af fokus og individualitet. Kompetente konsulenter Alle vore konsulenter er uddannede advokatsekretærer. Det betyder, at de har et stort branchekendskab og derfor kan yde en professionel og brancherettet rådgivning i hverdagen, men også - og ikke mindst - i forbindelse med startfasen er denne kompetence altafgørende for et professionelt forløb. august 2006 Side 6

7 Brugerens værktøj Vores kursusmateriale er opbygget ud fra princippet kom godt i gang. Materialet er opbygget, så det er let og overskueligt, og denne opbygning betyder også, at materialet kan anvendes som et brugbart værktøj i dagligdagen. For at lette brugeren i tiden efter den første undervisning, er den manual der undervises efter lagt ind i selve programmet, således at alle punkter kan hentes herfra via en hjælpe-menu. Når der udsendes nye versioner, medsendes en beskrivelse af nyhederne og ændringerne i et dokument som vi kalder Nyt i Advosys dokumentet kan åbnes direkte fra Unik Advosys via hjælpemenuen. I vil naturligvis også altid kunne kontakte vores supportafdeling enten via telefon, telefax eller e- mail. august 2006 Side 7

8 Unik Advosys grundmodul Sagsbilledet Nye sager oprettes hurtigt ved hjælp af genvejstatser. Hvis klienten allerede er oprettet i Unik Advosys tilknyttes klienten til sagen, hvis klienten ikke er oprettet ledes brugeren igennem oprettelsen, hvor sagsnummer og klientnummer tildeles automatisk af Unik Advosys. Når en klient har flere sager, vil den enkelte sag indeholde en oversigt over de øvrige sager, med visning af saldo pr. sag og klientens saldo i alt. Tilsvaret kan opgøres pr. klient. Sagen tildeles en sagstype, der åbner for de relevante funktioner, f.eks. handelsmodulet eller incassomodulet. Sagstypen anvendes også til at sikre at honoraret bogføres på den rigtige salærkonto og endelig giver sagstypen mulighed for at udskrive en række statistikker. På sagen registreres oplysninger om medarbejdere, som f.eks. ansvarlig jurist, jurist evt. fuldmægtig og sekretær. Oplysningerne anvendes i sagsbehandlingen i forbindelse med udskrivning af breve og s, sagslister og statistikker og giver overblik over sagsmængden for den enkelte medarbejder. Sagens øvrige parter oprettes eller tilknyttes sagen, enten i forbindelse med sagsoprettelsen eller i forbindelse med den løbende sagsbehandling. Kommune og retskreds kan tilknyttes automatisk ud fra de indtastede oplysninger. Genbrug af oplysninger Alle oplysninger, der indtastes i Unik Advosys, genbruges og skal således kun indtastes én gang, ligesom de indtastede oplysninger automatisk overføres til paradigmaerne i forbindelse med ud- august 2006 Side 8

9 skrivning af breve og dokumenter. Søgning Unik Advosys er udstyret med et avanceret, men brugervenligt søgesystem, der giver mulighed for søgning på alle indtastede oplysninger omkring klienter og parter, men også oplysninger omkring sagens saldo, arkivdato, medarbejdere der arbejder med sagen m.m. Dette medfører, at I selv på et spinkelt oplysningsgrundlag hurtigt kan finde det I søger. Udskrivning af breve og dokumenter Unik System Design har udviklet en ægte integration imellem Unik Advosys og MS Word, således at der ved udskrivning af breve i Unik Advosys flettes oplysningerne fra sagen direkte til MS Word. Denne ægte og specielle integration gør, at brugeren af Unik Advosys får en mængde funktioner udført nemt og effektivt, hvad enten der foretages én eller flere fletninger samtidig. Således vil bare 3 klik f.eks. kunne udføre følgende: vælge paradigma flette oplysninger til paradigmaet i Microsoft Word udskrive dokumentet navngive dokumentet gemme dokumentet returnere fra Microsoft Word til Unik Advosys registrere forbrugt tid foretage fremnotering Alle dokumenter, også flettede, kan naturligvis frit redigeres. Der kan f.eks. tilføjes yderligere tekst, ligesom alle Microsoft Word s redigerings- og formateringsmuligheder kan anvendes. I forbindelse med udskrivningen af dokumentet, sørger Unik Advosys for at dokumentet bliver navngivet og gemt. Automatikken sikrer at I til enhver tid også efter sagen er arkiveret fra en meget overskuelig brevoversigt på sagen kan finde det pågældende brev eller dokument. I skal fremover aldrig mere tænke på, hvor eller hvordan dokumenter hentes og gemmes. august 2006 Side 9

10 Paradigmaer Handelsparadigmaer er tilgængelige på en ejendomshandel, incassoparadigmaer er tilgængelige på en incassosag, således at der er overblik og brugervenlighed i hverdagen. Med andre ord: Paradigmaer ligger, hvor paradigmaer skal ligge! Vi leverer en standard paradigmasamling på langt over 200 paradigmaer, som er klar til brug. Paradigmasamlingen kan naturligvis tilpasses efter jeres behov og ønsker. Tilpasning indbefatter ikke kun indholdet af paradigmaerne, men i høj grad også det layout, der er udtryk for jeres firmas identitet. I Unik Advosys foregår afsendelse og modtagelse af s direkte på sagen. Disse journaliseres i brevoversigten på lige fod med sagens andre dokumenter, og der kan naturligvis vedhæftes et vilkårligt antal dokumenter til de udgående s. Overførsel af sager via En sag oprettet i Unik Advosys kan overføres til et andet advokatkontor, der ligeledes benytter Unik Advosys. Overførslen sker via , og man kan vælge hvilke oplysninger der ønskes medsendt, f.eks. sagens grunddata, moduloplysninger og breve. Finansoplysninger overføres af indlysende årsager ikke! august 2006 Side 10

11 Rejsetasken I Unik Advosys er indbygget en rejsetaskefunktion, som med en lokal Unik Advosys-database på den bærbare PC gør det muligt for jer at tage en eller flere sager med ud af huset. Der er med rejsetasken åbnet mulighed for at se og arbejde med sagen andre steder end på kontoret. Alle funktioner i Unik Advosys er tilgængelige og f.eks. breve og tidsregistreringer overføres med ganske få klik til kontorets Unik Advosys-database, når du kommer hjem. PDA Personlig Digital Assistent Har du en håndholdt computer eller en Smartphone med adgang til internettet, kan vi tilbyde en løsning, hvor du kan se dine klienter og sager på den håndholdte enhed via internettet. Vi kalder løsningen Jurist Webadgang. For yderligere oplysninger rekvirer specialbrochurer. Markedsføringsmodulet Markedsføringsmodulet er en del af grundmodulet. For yderligere beskrivelse se sagstypebestemte moduler. Fi-kort Modulet er en del af grundmodulet. For yderligere beskrivelse se sagstypebestemte moduler. august 2006 Side 11

12 Time/sagsregistrering På mange advokatkontorer er time/sags-registrering blevet en vigtig del af hverdagen og dermed en vigtigt del af advokatens værktøj. Funktionerne til at registrere tid er til rådighed der hvor der i øvrigt registreres oplysninger i Unik Advosys, men funktionerne er også samlet i en menu. Der kan vælges simpel registrering af tid, eller I kan udnytte de mange andre muligheder, Unik Advosys giver i form af: automatisk og dermed brugervenlig tidsregistrering automatisk og dermed brugervenlig fakturering på baggrund af tidsregistreringen medarbejderbudgetter til gavn for både medarbejder og virksomheden differentiering af timesatser på medarbejder-, sagstype- og/eller klientniveau til brug for maksimal faktureringsmulighed fuldstændig dokumentationsmulighed overfor klient eller offentlig myndighed udskrifter af et næsten uendeligt antal her-og-nu-statistikker august 2006 Side 12

13 Dokument- og vidensøgning Dokument- og vidensøgning er et tillægsmodul til grundmodulet. Dokument- og søgningsmodulet sikrer en hurtig og effektiv adgang til de informationer der findes i den elektroniske sagsmappe. Har du f.eks. brug for at finde, hvilke kontrakter du har udfærdiget med konkurrenceklausul, kan du blot søge på ordet konkurrenceklausul, og derefter finder Advosys alle sager indeholdende dokumenter i sagsmappen, hvori disse ord indgår. Eller som et andet eksempel: Der skal findes et tidligere udfærdiget skøde, hvor der f.eks. indgår en kapitaliseret boligværdi. Ingen kan huske noget om navne på klient m.m., men kan huske den bestemmelse om kapitaliseret boligværdi, der var helt speciel for det skøde. Her er dokument- og vidensøgningsmodulet netop det værktøj, der i dagligdagen kan hjælpe med hurtigt og effektivt at finde oplysninger i den elektroniske sagsmappe, idet det er muligt at finde frem til dokumentet i sagsmappen ud fra en søgning - i denne situation på kapitaliseret boligværdi. Det er værd at bemærke, at søgningen foretages i dokumenterne både på aktive og arkiverede sager. Alle ord i dokumenterne bliver automatisk indekseret, hvilket sikrer en meget hurtig og effektiv søgning. Hvis søgningen returnerer mange poster kan søgningen afgrænses ved at indtaste kriterier under fanen avanceret søgning. Søgningen kan således afgrænses på f.eks. sagstype, postnummer eller et af de andre felter fra sagsbilledet. -o0o- august 2006 Side 13

14 Scanningsmodulet Indkomne breve/dokumenter journaliseres nemt på sagen blot ved på en kopi/printer at indtaste sagsnummer efterfulgt af en dokumentkode. Herefter vil brevet være at finde i sagsmappen, præcis som den udgående korrespondance. 1: Indtast sagsnummer 2: Se dokumentet på sagen Via beskedsystemet i Unik Advosys får postmodtageren på sagen automatisk besked om at der er scannet et nyt dokument ind på sagen. Ved klik på info-knappen bliver indscannede, ulæste dokumenter vist. august 2006 Side 14

15 Økonomisystem Økonomisystemet er udviklet af Unik System Design, med udgangspunkt i de særlige behov der findes på advokatkontorerne. Når både sagssystemet og økonomisystemet er baseret på egenudvikling kan oplysningerne anvendes på tværs af løsningen. Eksempelvis fremgår sagens saldo direkte på sagsoplysningsbilledet og det er muligt herfra at udskrive sagens kontokort, uden i øvrigt at have adgang til finansbogholderiet. Økonomisystemet er oprindeligt udviklet med udgangspunkt i opgørelse og regulering af tilsvar og dokumentation heraf. I de senere år har vi oplevet en øget efterspørgsel efter avancerede økonomi styringsfunktioner hvorfor økonomidelen har gennemgået en kraftig udvikling. Løsningen opfylder advokatkontorets behov for smidig indtastning af posteringer, opgørelse af tilsvar og rapportering. Unik Advosys økonomisystem indeholder bl.a. standard kassekladde (gentagelses kassekladde) automatiske kassekladder der oprettes på baggrund af: fakturering udlæg i forbindelse med internettjenester Import af FI indbetalinger Udbetaling via checks udbetaling via bankoverførsel dataløn fakturering på baggrund af de registrerede time/sagsposteringer og udlæg udskrivning af fakturaforslag inden endelig fakturering mulighed for automatisk fordeling af salær på flere medarbejdere automatisk tilsvarsberegning samt dokumentation heraf til brug for bl.a. uanmeldt revision brugervenligt revisionsspor, der danner fuld historik for alle poster statistik med mulighed for individuel tilretning af rapporter rapporter kan designes via Unik Advosys rapportgenerator eller via pivottabeller i Excel budget med mulighed for procentvis afvigelse i forhold til alle tidligere års budgetterede eller realiserede tal Betalingsmodul, der giver mulighed for central bankoverførsel/udskrivning af checks integreret mulighed for overførsel af finansoplysninger til andre økonomisystemer daglig bogføring, der kan foretages af alle med finansadgang, i personlige kassekladder integration til bankprogrammer Drill-to-basic giver adgang til med få klik at bore sig ned i data, således at man nemt f.eks. kan analysere årsagen til et bedre/dårligere resultat for en regnskabsperiode. august 2006 Side 15

16 Arkivering Sagen arkiveres ved et enkelt klik på knappen arkivering. Alle sagens oplysninger vil dog altid være tilgængelige, hvilket betyder, at det stadig er muligt at se f.eks. kontokort, korrespondance, time/sagsposter m.v. på fuldstændig samme måde, som hvis sagen ikke var arkiveret. Årstallet for arkiveringen indgår i det fortløbende arkivnummer, så det senere vil være let og overskueligt at sortere sagerne ud fra arkivet. Der er mulighed for oprettelse af flere arkivgrupper m.v.. f.eks. til særlige sagstyper, afdelingskontorer Arkiverede sager kan altid genåbnes, hvis I skulle få brug for dette system! og slettes altså aldrig fra jeres Dataløn Dataløn - integrationsmodulet er et tillægsmodul til grundmodulet og anvendes i finansmodulet til automatisk at oprette lønposteringerne i kassekladden. Med Dataløn integrationsmodulet er du sikret en hurtig og effektiv bogføring af dine lønposteringer. Lønposteringerne modtages fra Dataløn (enten PC- eller Internet udgaven) og kan indlæses direkte i kassekladden. Herefter kan du kontrollere oplysningerne før de bogføres. Med denne funktion vil du således spare tid i forbindelse med indtastning af lønbilag. august 2006 Side 16

17 Sagstypebestemte moduler De grundlæggende funktionaliteter, der er i grundmodulet, f.eks. genbrug af indtastede data, logisk placering af paradigmaer, automatik i relation til hvor Unik Advosys henter og gemmer flettede dokumenter, brugervenlige og overskuelige hjælpefunktioner m.m., er naturligvis tilgængelige i alle moduler. Sagstype giver adgang til moduler Udover grundmodulet, der bl.a. omfatter sagsstyring med fremnotering og økonomisystem med budgetmodul kan Unik Advosys udbygges med yderligere moduler, der knytter sig til sagstyperne Sagstype bestemte moduler Incasso modul Handelsmodul Dødsbomodul Konkursmodul Gældssanering Selskabsmodul Ikke sagstype bestemte moduler Time/sag Integration til Microsoft Outlook Viden/dokumentsøgning Bibliotekssystem Adgangsbegrænsning Bankintegration Dataløn integration Kreditormodul Integration til RKI og Debitorregistret august 2006 Side 17

18 Scanningsmodulet Det er derfor nemt og overskueligt at udvælge det eller de moduler, som kan håndtere lige præcis de sagstyper I har. Har man først valgt at udbygge Unik Advosys med et specialmodul, vil alle modulets specielle funktionaliteter altid være tilgængelige på de pågældende sagstyper og der skal ikke vælges yderligere til undervejs. Får I senere andre sagstyper eller får I udbygget sagsmængden af en bestemt sagstype, kan I altid senere tilvælge de moduler, som i første omgang måske blev fravalgt. Overskueligheden sikrer, at I ikke oplever nogen uventede overraskelser i forbindelse med valg af tillægsmoduler heller ikke økonomisk. Markedsføringsmodul Markedsføringsmodulet er en integreret del af grundmodulet. I markedsføringsmodulet får du mulighed for, på tværs af hele adressekartoteket med såvel klienter som emner, at udsende markedsføringsmateriale til udvalgte kundegrupper. Hver person eller virksomhed i adressekartoteket kan tildeles en eller flere markedsføringskoder. F.eks. kan registreres hvem der skal modtage materiale, hvis der sker lovændringer i forbindelse med testamenter, særejeoverenskomster osv. Med udgangspunkt i et eller flere paradigmaer foretages udvælgelse og udskrift i én samlet arbejdsgang. Udvælgelsen kan ske med udgangspunkt i de tildelte koder, samt bestemte sagstyper, udvalgte advokater osv. -o0o- august 2006 Side 18

19 Modul til udskrivning og import af FI-kort Modulet er en del af grundmodulet. FI-kort modulet sikrer en hurtig og sikker behandling af indkomne betalinger. Med modulet har du mulighed for at udskrive FI-kort i inkassomodulet sammen med et frivilligt forlig og amortiseringsplan, fra fakturamodulet sammen med en faktura samt fra sagen (f.eks. i forbindelse med opkrævning af positive udlæg). Modulet håndterer kortartskoderne 04, 71 og 75, ligesom der er mulighed for at indlæse følgende filtyper: BS fil der modtages fra BS (Betalingsservice) Bank Fil fra pengeinstitut. PTG - Postens Total Giro. Efter indbetalingen vil du via dit bankprogram kunne importere en fil, hvorefter alle indbetalingerne overføres til en særskilt kassekladde og herefter bogføres. Med andre ord, alle indbetalinger er registreret og bogført, uden en eneste manuel indtastning i bogholderiet. -o0o- Udbetalinger Check eller bankoverførsel I Unik Advosys er der mulighed for at registrere checks eller bankoverførsel. Via sagen udpeges den person der skal modtage beløbet. Dernæst registrerer du beløbet og vælger om der skal udskrives en check eller om beløbet skal overføres via bankoverførsel. Checken udskrives til en laserprinter på en A4 checkblanket. Blanketten er perforeret på midten. Den øverste del er den checkblanket som skal sendes til modtageren, og den nederste del er en kopi til jeres bogholderi. Bankoverførslerne opsamles i en fil, der sendes til banken via bankens internetløsning. august 2006 Side 19

20 Handelsmodul Handelsmodulet er et tillægsmodul til grundmodulet i Unik Advosys. Handelsmodulet sikrer en målrettet og funktionel behandling af jeres handler, og her kan du indtaste oplysninger om køber og sælger samt andre involverede parter den pågældende ejendom/ejerlejlighed, herunder ejendomstype, servitutter, løsøre, supplerende sælgeroplysninger, varmeinstallation m.v. ejendomsværdi og grundværdi tilstandsrapport og ejerskifteforsikring købesummens berigtigelse, herunder lånetyper, renteprocenter, hovedstol og restgæld på nye og overtagne lån fællesudgifter og a/c varme sikkerhedsstillelse over for ejerforeningen evt. oplysninger om førstegangssalg af ejerlejligheder Disse oplysninger kan bl.a. bruges til udskrivning af skøder udskrivning af sælgerpantebreve, amortiseringsplaner og kreditoplysninger udskrivning af ejerpantebreve udskrivning af refusionsopgørelse, bl.a. på baggrund af de indtastede oplysninger om købesummens berigtigelse udskrivning af det grønne indberetningsskema beregning af registreringsafgift til skøder, sælgerpantebreve og ejerpantebreve beregning af salær for udfærdigelse af sælgerpantebreve -o0o- august 2006 Side 20

21 Incassomodul Incassomodulet er et tillægsmodul der tilbydes i 2 versioner, incasso grundmodul og overbygningen Unik Advosys autoinkasso. Autoinkasso modulet anvendes, når der ønskes en hurtig og rationel behandling af et stort antal incassosager. Incassomodulet sikrer jer en målrettet og funktionel behandling af jeres incassosager og her kan du registrere oplysninger om kreditor og debitor samt andre involverede parter, herunder oplysninger om en pantsat ejendom til brug for realkredit- og pantebrevsincasso gældens størrelse og omfang med mulighed for nøje specifikation af hver hovedstol incassotype, f.eks. almindelig incasso, realkreditincasso, pantebrevsincasso, huslejeincasso m.m. forrentning af gælden, herunder renteprocent, startdato for forrentning, rentetype og rentetilskrivning fleksible afdragsordninger, herunder størrelse af afdrag og betalingsterminer. Der kan specificeres differentieret ydelse pr. termin prioritering af flere krav mod samme debitor påstand, sagsfremstilling og rentebegrundelse Disse oplysninger kan bl.a. bruges til udskrivning af incassoskrivelse til debitor. I inkassoskrivelsen kan indgå et FI-kort, således at den efterfølgende bogføring sker næsten automatisk. udskrivning af frivilligt forlig, amortiseringsplan og kreditaftale. Sammen med amortiseringsplanen kan du udskrive de FI-kort der passer til aftalen. udskrivning af betalingspåkrav (den forenklede incassoproces) udskrivning af stævning udskrivning af fogedrekvisition beregning af rets- og fogedgebyr beregning af incassoomkostninger beregning af gebyr for afdragsrykker udskrivning af debitoropgørelse udskrivning af salgsopstilling til brug for tvangsauktion over en ejendom, Der er desuden tilknyttet faciliteter til automatiske fremnoteringer overvåget afdragsordning automatiske kørsler til brug for håndtering af mange incassosager Incassomodulet leveres med en lang række standardparadigmaer til de forskellige incassotyper. Der dannes hurtigt og brugervenligt opgørelse til debitor direkte fra sagsbilledet, således at også de brugere, der ikke har modtaget undervisning i incasso, nemt kan udskrive en opgørelse pr. en given dato. Fra Unik Advosys incassomodul er der direkte adgang til at søge og indberette hos DebitorRegistret og RKI, samt til RKI KreditVagt og DataVagt,. Med den nyeste teknologi har I mulighed for at tilbyde WEB-incasso, så jeres klienter kan følge med i sagens gang. Udstyr og muligheder fastlægges i samråd med Unik System Design. august 2006 Side 21

22 -o0o- august 2006 Side 22

23 Konkursmodul Konkursmodulet er et tillægsmodul til grundmodulet i Unik Advosys. Konkursmodulet sikrer en målrettet og funktionel behandling af konkursboer med et minimalt tidsforbrug. I konkursmodulet kan der registreres en lang række oplysninger som f.eks. Grundlæggende oplysninger om boet med konkursdato og skæringsdato Kreditorer, herunder om kreditor er repræsenteret ved en advokat. Kreditoroplysningerne kan importeres elektronisk fra boets finanssystem Registrering af kreditorernes anmeldelser Hvorvidt kreditor er udenlandsk I h.t. hvilken paragraf i Konkursloven kreditors krav anmeldes, herunder oprettelse af statuskoder til styring af de anmeldte krav Debitorkartotek Oplysninger om aktiv- og passivmassen. Oplysningerne kan bl.a. anvendes til Styring af frister Udskrivning af cirkulæreskrivelser Kursværdiberegning af udenlandske kreditorers krav Udskrivning af fordringsliste (tidligere gældbog) med angivelse af anmeldt/godkendt fordring samt indstilling til Skifteretten Automatisk beregning af dividende Foretage udlodning, herunder udskrivning af udlodningsliste I forbindelse med udlodning kan der automatisk udskrives checks eller foretages elektronisk overførsel til pengeinstitut, og posteringerne overføres automatisk til en kassekladde Til brug for udarbejdelse af boregnskab kan der oprettes et sagsregnskab, hvor boets økonomi bogføres. Når der skal udarbejdes boopgørelse, overføres posteringerne elektronisk til et færdigt boregnskab i Excel. Sammen med Konkursmodulet leveres et antal standardparadigmaer i Word og Excel til cirkulæreskrivelser, fordringslister, boregnskab m.m. Standardparadigmaerne kan tilpasses jeres individuelle behov, ligesom det er muligt at oprette yderligere paradigmaer. -o0o- august 2006 Side 23

24 Dødsbomodul Dødsbomodulet er et tillægsmodul til grundmodulet. Dødsbomodulet sikrer jer en målrettet og funktionel behandling af jeres dødsboer, og her kan I registrere oplysninger om dødsboet, herunder oplysninger om botype hvorvidt afdøde hensad i uskiftet bo efter tidligere afdød ægtefælle arvinger, herunder oplysning om evt. værge/skifteværge samt mulighed for angivelse af slægtskab/arveklasse. Endvidere mulighed for søgning på arvinger i dødsbomodulets eget søgesystem hvorvidt boet er insolvent, samt mulighed for angivelse af, hvorvidt faciliteterne i Unik Advosys Konkursmodul ønskes tilgængeligt dette forudsætter tilkøb af konkursmodulet, aktiver og passiver til brug i åbningsstatus aktiver og passiver til brug i dødsboopgørelse hvorledes arven fordeles Disse oplysninger kan bl.a. bruges til udskrivning af blanketter, herunder begæring om udlevering af boet, skiftefuldmagt, erklæring om insolvens udskrivning af liste over arvinger udskrivning af status med tilhørende specifikationer enten på baggrund af de indtastede oplysninger om aktiver og passiver eller på baggrund af de bogførte finansposter på sagen, udskrivning af boregnskab, f.eks. ved overførsel af posterne fra status foretage fordeling af arven samt beregning af boafgift og evt. tillægsboafgift, herunder med angivelse af, om afgiften skal betales af boet ved udbetaling af arv kan der automatisk udskrives checks eller foretages elektronisk overførsel til pengeinstitut - og posteringerne overføres automatisk til en kassekladde -o0o- august 2006 Side 24

25 Gældssaneringsmodul Gældssaneringsmodulet er et tillægsmodul til grundmodulet. Gældssaneringsmodulet sikrer jer en målrettet og funktionel behandling af jeres gældssaneringer, og her kan I registrere oplysninger om den/de gældssaneringssøgende, herunder civilstatus og evt. virksomhed oplysninger om antal hjemmeboende børn, samt automatisk beregning af børneydelse og rådighedsbeløb gældssaneringsperioden, skæringsdato for gæld samt fristdato kreditorer og disses krav, herunder om kreditor er repræsenteret ved en advokat hvorvidt kreditor er udenlandsk hvad kreditors krav er anvendt til, i hvilken periode det er stiftet samt oplysning om evt. tilskrevne renter hvorvidt kravet er anmeldt eller anslået evt. aktiver indtægter og udgifter for den gældssaneringssøgende og dennes husstand evt. dato for ændring af indtægts- og udgiftsposter i gældssaneringsperioden Disse oplysninger kan bl.a. bruges til udskrivning af cirkulæreskrivelse udskrivning af kreditorliste foretagelse af rådighedsberegning samt udskrivning af budget, herunder naturligvis også børnebudget fordeling af aktiver, beregning af dividende, også inkl. værdi af evt. renter, samt i forbindelse med udlodning automatisk dannelse af checks eller elektronisk overførsel til pengeinstitut. (I dividendeberegningen er det muligt at se bort fra fordringer, som kun vil afkaste et ubetydeligt beløb.) udskrivning af fordringsliste udskrivning af gældssaneringsforslag -o0o- august 2006 Side 25

26 Kreditormodul Kreditormodulet er et tillægsmodul til grundmodulet. Kreditormodulet sikrer en målrettet og funktionel behandling af de varekreditorer, der er tilknyttet advokatkontoret. Modulet indeholder bl.a. oplysninger om: kreditors navn, adresse mv. oversigt over kontaktpersoner hos kreditor oversigt over mail-adresser, hjemmeside osv. registrering af kreditorsamlekonto udligningsmetode (åben post/saldo) kreditorstatus (aktiv, passiv, bero) betalingsbetingelser Disse oplysninger kan bl.a. benyttes til at håndtere korrekt bogføring på varekreditorer at sikre, at fakturaer betales til tiden udskrift af betalingsoversigt udskrift af kreditorkontokort udskrift af saldolister automatisk betaling af kreditorer via en PTG-fil -o0o- august 2006 Side 26

27 Selskabsmodul Selskabsmodulet er et tillægsmodul til grundmodulet. Selskabsmodulet sikrer en målrettet og funktionel behandling af de selskaber, hvor advokatkontoret er repræsenteret i bestyrelsen, har løbende juridisk rådgivning osv. Modulet indeholder bl.a. oplysninger om: selskabskapital aktiebog/anpartshaverfortegnelse datoer for generalforsamling, stiftende generalforsamling tegningsregel forhandlingsprotokol moder-/datterselskab direktørkontrakter, overenskomster oplysninger om selskabets bankforbindelser, bestyrelsesmedlemmer, direktør, direktionsmedlemmer Disse oplysninger kan bl.a. bruges til at give et godt og hurtigt overblik over et givent selskab og dets datterselskaber, se eksempelvis nedenstående figur. Fra selskabsmodulet gives der for de enkelte selskaber adgang til online-faciliteter, så som WebReg, Publi-Com m.v. Fra en hvilken som helst af selskabets øvrige sager, er der mulighed for let og elegant at finde oplysninger omkring selskabet, f.eks. tegningsregler mv. Til selskabsmodulet er der endvidere mulighed for at give bestyrelsesmedlemmer og direktion online adgang til oplysningerne via Internettet, således at de altid har adgang til senest indgåede aftaler, referater og korrespondance i øvrigt. -o0o- august 2006 Side 27

28 Biblioteksmodul Biblioteksmodulet er et tillægsmodul til grundmodulet. I Biblioteksmodulet registreres advokatkontorets bøger, tidsskrifter, cd-rom udgivelser med mere, således at det er let og hurtigt at få en oversigt over, hvilke bøger eller artikler der findes om et bestemt emne. I biblioteksmodulet er det muligt at registrere udlån, så det er let at finde bøgerne - selv om de ikke lige står på deres plads. Der er i biblioteksmodulet mulighed for at oprette egne emnekategorier og beskrivelser til brug for efterfølgende søgning. Det er derfor let at få en oversigt over hvilke udgivelser kontoret råder over indenfor et bestemt emne. Stregkode løsning. Biblioteksmodulet kan udbygges med et stregkodemodul til at lette registreringen af udlån og aflevering af bøger og andet materiale. I praksis foregår det ved at brugeren ved udlån fører stregkodepennen hen over bogens stregkode. Efterfølgende føres pennen hen over en stregkode, der angiver brugerens initialer - og så er bogen registreret, som udlånt fra bogens faste plads til den pågældende låner. Aflevering af bogen er lige så simpel. -o0o- august 2006 Side 28