Samarbejdsaftale for Business Park Randers

Transkript

1 Samarbejdsaftale for Business Park Randers Samarbejdsaftale Dette er en rammeaftale mellem samarbejdspartnerne i Business Park Randers og Randers Kommune, hvor vision for og formål med Business Park Randers (BPR) beskrives. Samarbejdsaftalen gælder for den del af BPR, som omhandler udviklingsdelen (se afsnittet hvor BPR beskrives opdelt i en driftsdel (udlejning af lokaler) og en udviklingsdel (aktiviteter for vækstvirksomheder)). Samarbejdsaftalens partnere forpligter sig til at fremstå som ambassadører for BPR, og bidrager hver især til positiv omtale og derved positiv markedsføring af BPR. Partnerne forpligter sig desuden til at levere de opgaver, der beskrives. Partnere i samarbejdsaftalen Partnerne i samarbejdsaftalen består af Randers Kommune og 4 øvrige samarbejdspartnere i BPR: Randers FC, Randers Erhvervs- og Udviklingsråd (REU), Væksthus Midtjylland og Symbion. Samarbejdsaftalens varighed BPR åbner 1. januar Arbejdet forud for åbningen er igangsat og denne samarbejdsaftale træder i kraft 1. juli 2013 og evalueres medio 2015 med henblik på en genforhandling fra 1. januar Denne samarbejdsaftale er en rammeaftale og kan suppleres med tillægsaftaler i forbindelse med konkrete aktiviteter, der fremadrettet igangsættes i aftaleperioden. Indhold i samarbejdsaftalen Samarbejdspartnerne i BPR og Randers Kommune er enige om visionen for BPR og enige om, hvilke fokusområder BPR skal prioritere: Vision for BPR: BPR bliver banebrydende indenfor arbejdet med iværksætteri, vækst og udvikling, og en central medspiller i etableringen af kommende nye arbejdspladser i Randers Kommune. BPR bliver Danmarks første vækstcenter, hvor man bruger elitetræning inspireret af sportens verden på AutoC Park Randers, hvor de bedste elementer fra sportens og erhvervslivets verdener kombineres. BPR læner sig op af denne definition af elite: Det viser sig gentagende gange at resultater i såvel sportens verden som i erhvervslivet sjældent kommer af talentmasse alene. 1

2 Hvis ikke man er indstillet på at yde sit maksimale, er det svært at nå til tops. Derfor er det i udvælgelse, markedsføring og ikke mindst screening væsentligt, at der ikke kun fokuseres på forretningsplan, økonomi, idé og konkurrencesituationen, men også på individets vilje og engagement! Iværksættere og vækst- og udviklingsvirksomheder kan leje sig ind og indgå i et vækstmiljø, hvor der vil være talentudvikling og træning af iværksættere og vækstvirksomheder. Visionen er at skabe de optimale rammer for et vækstmiljø, der forstærkes af det nuværende netværk og set up i Randers FC i tæt samarbejde med kommunens erhvervsservice og i et partnerskab med relevante aktører indenfor erhvervsfremme. Fokusområder for BPR: Mål for BPR: Aktiviteter og set up skal være anderledes og mere kvalificeret i forhold til de tilbud, der er i Randers i dag. Det skal være innovativt og inspirerende. Opgaven skal løses på en måde, så de fysiske faciliteter og opgaven med at udleje kontorfaciliteter til iværksættere og virksomheder med vækstpotentiale kun er et element af en samlet helhed. BPR skal levere nye standarder for iværksættere og erhvervsudvikling i Randers Kommune med fokus på kvalitet frem for kvantitet. Det skal være stedet, hvor de stærkeste aktører inden for erhvervsfremme samles i et nytænkt samspil, der skal løfte Randers op blandt de bedste inden for vækst og iværksætteri. Der skal være adgang til den bedste rådgivning, de bedste mentorer, de bedste netværk, den bedste træning og adgang til kapital. Partnerne har opstillet en række målsætninger, der har til hensigt at belyse, hvorvidt BPR lever op til de beskrevne fokusområder beskrevet ovenfor. Det skal ligeledes belyses, i hvilket omfang BPR har efterkommet de ønskede aktiviteter, der beskrives under afsnittet nye opgaver side 6. Da det er svært at give et bud på hvilke målinger, der giver det bedste billede af effekten af BPR, er der opstillet forskellige mål, som tilsammen skal være med til at give et billede af, hvad der er kommet ud af etableringen af BPR. Der er både kvantitative mål og kvalitative mål. Det er et mål, at BPR medio 2015 har: Udlejet 50% af BPR til relevante virksomheder (år 2 er målet 70% udlejning og år 3 er målet 90%). Skabt en sammensætning af lejere der er med til at give BPR et godt fundament for den fortsatte udvikling som et vækstcenter. Det er hensigten, at der er en overvægt af vækstiværksættere kombineret med enkelte allerede succesfulde vækstvirksomheder samt mulighed for at give plads til wild cards. Skabt merværdi for lejere i BPR og bidraget med aktiviteter der ikke ville være sket, hvis lejerne ikke havde boet i BPR. Dette måles ud fra en kvalitativ brugeranalyse med udgangspunkt i lejernes opfattelser og vurderinger. 2

3 Skabt en meromsætning på minimum 10% i forhold til regnskabsåret året før for relevante lejere. Lejere der har boet i BPR mindre end 9 måneder tages ikke med i beregningen. Genereret 5 mio. kr. til en lokal Business Angels Randers (BAR) sammenslutning med omdrejningspunkt i BPR, hvoraf det tilstræbes, at der primært investeres i lejeres virksomheder (læs om BAR side 7). Målene vil blive evalueret i forbindelse med samarbejdsaftalens evaluering medio Organisation: BPR organiseres i 2 adskilte dele, en driftsdel og en udviklingsdel. Det er udviklingsdelen der er omfattet af denne samarbejdsaftale idet Randers Kommunes lejeaftale i BPR reguleres i en separat lejeaftale mellem Randers Kommune og Randers FC. 1. Driftsdelen indeholder driften af de fysiske rammer og selve udlejningsdelen, mødefaciliteter med videre og styres af Randers FC alene. 2. Udviklingsdelen består af selve indholdsdelen som erhvervsservice, træning af vækstiværksættere, samarbejde med videns miljøer og adgang til kapital og netværk. Business Park Randers Driftsdel Randers FC Udviklingsdel 4 samarbejdspartnere: RFC, REU, Symbion, VHM Varetagelsen af udviklingsdelen af BPR udføres primært af samarbejdspartnerne bestående af Randers FC, Randers Erhvervs- og udviklingsråd, Væksthus Midtjylland og Symbion. De 4 samarbejdspartnere vil tilsammen stå for erhvervsservice og udvikling af BPR. Der nedsættes en styregruppe bestående af repræsentanter fra de 4 samarbejdspartnere RFC og Randers Kommune, som får det overordnede ansvar for udvikling af BPR. Styregruppen skal endvidere sikre kvaliteten i de tilbud, som vil være tilgængelige for iværksættere og virksomheder i regi af BPR. Randers FC har til hensigt at ansætte en medarbejder (en manager), der skal sikre udviklingsdelen og i øvrigt være bindeled mellem alt det praktiske arbejde (driftsdel) til udviklingen af BPRs lejere. 3

4 Rollefordeling mellem de 4 samarbejdspartnere Udviklingsdelen af BPR leveres af de 4 samarbejdspartnere der består af: Randers FC, Randers Erhvervs- & Udviklingsråd, Væksthus Midtjylland og Symbion. Denne figur illustrerer vigtige opgaver fordelt på de aktører der skal udføre dem: Drift Udvikling Faciliteter Erhvervsservice Netværk Inkubator miljø Videns miljøer Kapital adgang - RFC - REU - VHM - Alle - VHM og Symbion - Alle - RFC,VHM symbion Udlejning af kontorplads, virtuelle kontorer, mødelokaler, kontorudstyr, kantine, reception, telefonpasning mv. Lokal og fokuseret erhvervsservice Sammenhængede erhvervsservice baseret på aftaler med RK. RFC:550* i netværk REU:600* medl. VHM: regionalt netværk Symbion: Nationalt netværk *der vil være gengangere Eliteiværksætteri Talentudvikling Træning/- camps Potentiale afklaring Screening AU AAU Tradium Dania VIA. Netværk, sponsorer, business angels, fonde mv... Et af de væsentligste elementer i BPR er, at de 4 samarbejdspartnere byder ind med deres respektive kompetencer, viden og aktiviteter uden at der tilføres ekstra økonomi. Der er tale om opgaver som: REU og Væksthus Midtjylland leverer fortsat i fællesskab erhvervsservice. REU bliver omdrejningspunkt for den kommende reception i BPR. Alle samarbejdspartnere bidrager med de netværk de i dag repræsenterer. Randers FC stiller eksempelvis sit netværk på 500 virksomheder til rådighed og sponsornetværk på pt. mere end 320 virksomheder til rådighed. Der gives samtidig adgang til konsulentbank hos Randers FCs sponsornetværk, hvorfra iværksættere/virksomheder i BPR kan søge og rekruttere ressourcer indenfor mentorer, Business Angels, bestyrelses 4

5 netværk/medlemmer og afholdelse af advisory boards. Derudover vil REU stille sine 600 medlemsvirksomheder til rådighed og være vækstsparring gennem etablering af eksempelvis en mentorpanelordning. Et koncept REU udvikler på tværs i regionalt samarbejde. REU vil desuden inddrage sine eksterne samarbejdsressourcer i relevante situationer lige fra rådgivning af virksomheder til fundraising og projektarbejde. På samme måde stiller Væksthus Midtjylland, Symbion og Randers Kommunes Erhverv og Udvikling deres netværk og samarbejdsrelationer til rådighed for BPR. Væksthus Midtjylland og Symbion bliver omdrejningspunkt for inkubatormiljøet den del der omhandler talentudvikling og elitetræning mv. Alle 4 samarbejdspartnere bidrager med deres samarbejde med videns miljøer lokalt og nationalt. Randers FC, Væksthus Midtjylland og Symbion bidrager med adgangen til kapital og kapitalnetværk, fonde mv. BPR igangsætter desuden nye aktiviteter i BPR, som ikke findes i Randers i dag. For at sikre at BPR lever op til visionen om at blive det førende vækstcenter, er de 4 samarbejdspartnere og Randers Kommune er enige om, at det er helt afgørende at lejerne i BPR både er ambitiøse og har realistiske vækstambitioner/-potentialer. Der er enighed om, at lejere af BPR skal godkendes af BPR daglig ledelse ved BPR manager (se side 6) efter kriterier opsat af BPRs styregruppe. Der er endvidere enighed om, at det er centralt, at lejeren er indstillet på at indgå i et fællesskab, hvor grundholdningen er, at man skal give noget for at få noget igen. Man skal derfor deltage aktivt i BPRs aktiviteter for at være lejer i BPR. Det betyder, at hvis de målsætninger der er opstillet i fællesskab ikke opfyldes, kan samarbejdet brydes og lejemålet opsiges af BPR. På den måde kan andre innovative og engageret lejere, der opfylder kriterierne nyde godt af udviklingsmulighederne. Der er enighed om at lejerne som udgangspunkt skal opfylde et pænt udsnit af følgende kriterier: En vækstambition om minimum 10% p.a. i omsætning, beskæftigelse og hvis det er relevant eksport inden for to år. Skalérbarhed. Kompetent ledelse. Godt markedspotentiale, gerne med internationale ambitioner/potentialer. Realistisk mulighed for at kunne rejse kapital/finansiering i tilstrækkeligt omfang. 5

6 Er sporet ind på/anvender den seneste teknologi (materielt/immaterielt) på feltet. Har potentiale som rollemodel for andre virksomheder med vækstambitioner. Og i øvrigt efter individuel vurdering. BPR må ikke alene blive et nyt kontorhotel. Der skal være tilbud i BPR, som rækker ud over den tilbudspalette, der findes i dag. Derfor forpligter de 4 samarbejdspartnere og Randers Kommune sig til at arbejde for, at der udvikles følgende nedenstående eksempler på tilbud og muligheder. Væksthus Midtjylland og øvrige aktører og samarbejdspartnere kan tænkes ind i løsningen af opgaven. Nye opgaver i BPR: Udarbejdelse af vækstpartnerskabsaftaler. Når virksomhederne flytter ind indgås en aftale mellem virksomheden og BPR, hvori såvel virksomheden beskriver sin vækstambition på kort og på lang sigt i forhold til hvor meget vækst (omsætning, beskæftigelse, eksport og evt. værditilvækst), virksomheden forventer at kunne realisere. Samtidig beskriver BPR hvilke ydelser og muligheder virksomheden kan forvente fra BPR til realisering af de beskrevne vækstambitioner. Vejledning og sparring. Virksomhederne modtager vejledning og sparring primært i forhold til hvilke muligheder virksomheden generelt har for hjælp (offentlig/privat) samt coaching i forhold til identifikation og realisering af vækstpotentiale. Vækstplaner med ambitiøse og realistiske milepælsplaner. Virksomhederne får udarbejdet vækstplaner hvor deres vækstambition konkretiseres som et kontant styringsværktøj. Træningsforløb. Virksomhederne får adgang til i første omgang at få struktur over eget vækstberedskab og herefter konkrete værktøjer til, hvorledes vækstpotentialet realiseres. Etablering af pitches i BPR. Der etableres pitches i BPR, hvor virksomhederne med jævne mellemrum får prøvet deres vækstambitioner af for et panel af relevante vækstambassadører. Som en ekstra aktivitet har REU i samarbejde med uddannelsesinstitutioner i Randers etableret en egentlig iværksætteruddannelse, der bl.a. indeholder modulerne kreative teknikker, forretningsplan, budget, marketing, salg, jura og selvledelse og netværk. Uddannelsen vil være et naturligt element i Udviklingsparkens tilbud til iværksættere, der er seriøse omkring deres idé og tænker udvikling og vækst allerede fra starten. 6

7 BPR Manager v/ Randers FC For at sikre, at BPR får succes, er de 4 samarbejdspartnere og Randers Kommune enige om, at det er vigtigt at ansætte en gennemgående person, der binder alle aktiviteter sammen til maksimal kvalificeret udnyttelse til gavn for BPRs lejere Randers FC har til hensigt at ansætte en fuldtidsmedarbejder (Manager) til at sikre udviklingsdelen og i øvrigt være bindeled mellem alt det praktiske arbejde (driftsdel) til udviklingen af BPRs lejere. Denne manager indgår i et tæt samarbejde med konsortiets partnere for at undgå overlap og dobbeltfunktioner. Manageren skal sikre et elitært miljø til BPR lejere gennem: En professionel og dokumenteret screening, der sikrer det rigtige match, og ikke mindst har fastlagt de udviklingsområder den pågældende lejer har behov for, herunder potentialeafklaring. En sparring og opfølgning på de respektive målsætninger for den pågældende lejer, der sikre udvikling og resultater, såvel personligt som virksomheden. Det forventes, at Manageren holder månedlige individuelle møder med de respektive lejere. Et udfordrende miljø, hvor de respektive medarbejdere hos lejerne grupperes efter personlige udviklingsbehov og efter virksomhedens udviklingsbehov. Samtidig skal BPR manageren sørge for, at: Sikre en sparring og udviklingsfokus gennem de 4 samarbejdspartneres eksterne netværk (benchmarking). Sikre en sparring og udviklingsfokus gennem de 4 samarbejdspartneres kompetencer (viden og uddannelse). Etablere Netværksmøder. BPR Manageren skal koble REU netværk, RFCs netværk og de øvrige samarbejdspartneres netværk sammen til et Connect Randers (a la Connect Denmark), hvor man kan lave kvalificeret spring boards, advisery boards. Samme kontakter skal anvendes til mentorordninger. Skabe Business Angels Randers (BAR). I tråd med ovenstående og ikke mindst med kobling til de virtuelle virksomheder, hvor BPRs manager skal rekruttere såvel virtuelle lejere (investeringslystne Holdingselskaber og Randers Mæcener), men også parring af iværksættere og Business Angels. Etableringen af Business Angels Randers og Connect Randers sker i tæt sammenhæng med de regionale initiativer med samme sigte som INVESTORmidt BA og CONNECT Denmark i Region Midtjylland. Det er hensigten, at der sideløbende etableres en lokalt sammenslutning af investorer i Business Angels Randers, der i investeringsøjemed giver mulighed for at lejere i BPR, der opfylder kriterier som skal beskrives nærmere, kan komme i betragtning til at få tilført kapital. 7

8 Skabe VIP-oplevelser. Manageren skal være synlig til REU arrangementer og RFC hjemmekampe og øvrige sponsorarrangementer, hvor han skal koble BPRs lejere sammen med relevante erhvervsfolk (formelt og uformelt) og med hjælp fra REU og RFCs interne ressourcepersoner, der åbner døre. Manageren arrangerer samtidig individuelle træningslejre for BPRs lejere. Det kan være en eller flere dages varighed. Det kan være internt eller eksternt. Det kan være uddannelse, benchmarking, individuel coaching, nicheområder osv. Manageren skal have fokus på at opsøge og rekruttere de potentielt stærkeste aktører i Randers Kommune. BPR skal ikke være bange for skygge de bedste iværksættere gennem BPR s netværk for at tiltrække dem til BPR på fordelagtige vilkår, da de kan give værdi for BPRs øvrige lejere. Fokuseret indsats v/ Randers Kommune Randers Kommune igangsætter og administrerer i 2013 og 2014 en fokuseret indsats, der ansøges om hos Væksthus Midtjylland (STARTmidt Accelerator). Det vil bidrage med yderligere midler til aktiviteter i etableringsfasen i sammenhæng til managerrollen, der beskrives i afsnittet ovenfor. Projektet vil generere op til 1 mio. kr. til at gennemføre de aktiviteter der nævnes side 4 som nye tiltag der iværksættes i BPR. Randers Kommune vil sammen med de øvrige samarbejdspartnere være opmærksomme på at afsøge yderligere muligheder for at koble flere eksterne midler til BPR. 8