CBS SEMINAR. Uopfordret ansøgning. v/ Lars Ulrik Jeppesen, CA a-kasse CA a-kasse 1

Transkript

1 CBS SEMINAR Uopfordret ansøgning v/ Lars Ulrik Jeppesen, CA a-kasse CA a-kasse 1

2 PROAKTIV JOBSØGNING - eftermiddagens agenda Forberedelse Kontakt Opfølgning Hvad når man er på messe? CA a-kasse 2

3 Hvem er CA a-kasse? A-kassen for højtuddannede i erhvervslivet medlemmer ansat inden for økonomi, regnskab, HR, markedsføring, salg, kommunikation CBS-Networkingpartner Kurser og karriererådgivning HUSK! 14 DAGS REGLEN CA a-kasse 3

4 CA flere muligheder CA a-kasse 4

5 CA flere muligheder Pauser Materialer & X tra matr. Øvelser [Alt inklusive] Coaching og afklaring Optimering af din ansøgning Træning i jobsamtalen Gratis kurser Gå-hjem-møder Karriererådgivning Netværk CA a-kasse 5

6 Kort om mig Karriere Coach i CA 15 års erfaring bl.a. med rekrutteringer, jobsøgninger, CV & Ansøgninger samt konsulentarbejde 6 år med ledelse, herunder rekruttering Consulting, B2B, B2C, retail & FMCG Cand. merc. HRM, CBS CA a-kasse 6

7 Hvorfor være proaktiv og søge uopfordret? Op mod 80% jobs annonceres ikke Mange ansøgere til annoncerede jobs Det virker! CA a-kasse 7

8 Jobsøgning Virksomhedens annoncering Ansøgerens tidsforbrug Annoncerede stillinger Ikke annoncerede stillinger Klassisk jobsøgning Alternativ jobsøgning CA a-kasse 8

9 Jobannoncer Human Ressource Økonomi & Regnskab Marketing Retail Kommunikation og Journalistik Salg Medical & Biotech OFF sektor Internet & web Antal jobannoncer, Q3; 2009 Sammenlignet m Q3; 2008 (%) ,1 41,1 43,3 48,0 51,0 54,6 59,5 64,1 67,6 Kilde, CA a-kasse 9

10 Jobannoncer Frivilligt arbejde (Annonceret) Internet & web Q3, 2009: 347 Sammenlignet med Q3, 2008: +53,3% OFF sektor Medical & Biotech Salg Kommunikation og Journalistik Retail Marketing Økonomi & Regnskab Human Ressource Antal jobannoncer, Q3; 2009 Sammenlignet m Q3; 2008 (%) ,1 41,1 43,3 48,0 51,0 54,6 59,5 64,1 67,6 Kilde, CA a-kasse 10

11 Den uopfordrede henvendelse CA a-kasse 11

12 Den uopfordrede henvendelse Tag kontakt til virksomheden og husk at: Lave et grundigt forarbejde forbered dine afklarende spørgsmål Finde ud af, hvem du bør tale med (få evt. hjælp fra receptionisten) Præsenter hvorfor du ringer og forklar, at du gerne vil afklare nogle ting Stil åbne spørgsmål, så du får mest mulig information ud af samtalen Vær skarp og skil dig ud fra starten! CA a-kasse 12

13 PROAKTIV JOBSØGNING Forberedelse Kontakt Opfølgning CA a-kasse 13

14 Proaktiv Jobsøgning Information søgn. Field Research Kompetence Afklar Brug af medier Hvilke info skal du bruge Arb. Opgaver Kompetenceomr. Brancher Virksomheder Kontaktperson Kontaktdata ØV HA GI Faglige kompetencer Opgaver, ansvar, resultater, Personlig læring Personlige kompetencer Opgaver, personlig læringsområder CA a-kasse 14

15 Informationssøgning Omtaler i medier Websites Artikelbaser Greens/D&B/NN Markedsdata Netværk Arrangementer/events/foredrag Karrieremesser Dér, hvor man mindst venter det? CA a-kasse 15

16 Informationssøgning Hvilke informationer skal du bruge? Marked & Virksomhed Produkter/ydelser Kunder/leverandører? Afdelinger Afdelingerne organiseret? Udviklingsmuligheder? Opgaver du kan løse for dem? Hvem - Relevant at tale med? CA a-kasse 16

17 Uopfordrede ansøgninger Dem der ved noget siger Fordelen ved at søge uopfordret er; at du er i gang med at skræddersy din stilling, og dermed synliggøre nogle behov, som virksomheden endnu ikke har tænkt over, du kan komme foran i køen og dermed kan komme foran, når andre søger opfordret og endeligt er det en billigere måde at rekruttere på, så du er rent faktisk med til at spare penge for virksomheden. Det vigtige når du søger uopfordret er; at du som ansøger skal du have sat dig ordentligt ind i de muligheder der er for dig i den pågældende virksomhed/organisation. Du skal være meget præcis i den henvendelse mht. hvad dine jobønsker er samt hvad det er du kan tilbyde virksomheden af erfaringer og kompetencer. Du skal endvidere være lyn-skarp på at beskrive dine spidskompetencer! CA a-kasse 17

18 Kompetenceafklaring Personlighed oversat til Udbytte Resultater Personlig Læring Faglig afklaring Få oversat erfaringer og jobopgaver til kompetencer & kvalifikationer Resultater Personlig læring CA a-kasse 18

19 AFKLARINGER Faglige Kompetencer Jobs Ekspedient på tankstation Modtage betaling Anvise vares placering Vise vej Udlevere Video Bestille varer Kassebetjening Assistent SYSTEMATIK Tage telefonen Vurdere kundens behov Rådgive kunder Skrive breve Daglig Bogføring Gennemgå rykkerlister Bidragende Kompetencer Kundeservice Kompetence Walk the Xtra mile Anvise om vares placering Vise vej Udlevere video Tage telefonen Kassebetjening Modtage betaling Kasseafstemning Salgsarbejde/rådgivning Behovsafdækning Rådgivning af kunder i købs-processen Bogholderi Daglig Bogføring CA a-kasse 19

20 Personlige kompetencer Kendetegn Analytisk Udadvendt Imødekommende Ambitiøs Personlig kompetence Forstår komplekse situationer og godt overblik Hurtig til at skabe nye kontakter Har gode samarbejdsevner Vil hele tiden skabe bedre resultater Mulige arbejdsområder Analyseopgaver, strategiudvikling mm. Intern/ekstern personlig kommunikation, salg, relationsopbygning mm. Projektledelse, projektarbejde Konsulent, Salg mm. Motiverende Har gode evner til at få andre med Projektledelse, ledelse, HR mm CA a-kasse 20

21 Kompetenceafklaring Værdiafklaring Øv-Ha-Gi Afklaring CA a-kasse 21

22 Proaktiv Jobsøgning Præsentation Spørgeguide Opfølgning Hvad-Hvordan-Til Hvad skemaer for hver: Komp. område/ Sellingpoint Forud for samtale Udarbejd spørgeguide Indgående åbning Områder der skal dækkes Spørgsmål til hvert område Efter samtale Hvad er det næste skridt? Aftale om Møde/fremsende CV/Ansøgn. Aftale om hvornår følges op DU BEVARER INITIATIVET CA a-kasse 22

24 Kompetencer/styrker Præsentation Hvad? Hvordan? Til Hvad? Egenskab/ Kvalifikation Dokumentation Adfærd Hvordan Hvad skal din egenskab anvendes til hos virksomheden? CA a-kasse 24

25 Øvelse Hvad-Hvordan-Til Hvad Unique sellingspoints CA a-kasse 25

26 Spørgeguide/ Interviewguide Åbning Taler du med den rette Spørgsmål for at vise interesse for personen Arbejdsopgaver du vil beskæftige dig med Spørgsmål til personen om evt. job Invendinger Dine ressourcer Afslutning Hvad er næste skridt? Opfølgning Opfølgning - Opfølgning CA a-kasse 26

27 Kontakt til virksomheden Spørgsmåls - områder: Hvad er afdelingen bestående af Hvis de ser lidt ud i fremtiden - rekrutteringsbehov Hvilke opgaver arbejder de med Hvordan passer dine ønsker om arbejdsopgaver ind Projekter der ligger i skuffen Hvad vil de kunne anvende en med dine kompetencer til? Hvilke faglige/akademiske/personlige kompetencer kigger de efter Hvilke profiler (Fagligt, akademisk, personligt) bliver typisk en succes i virksomheden Hvad kan DU gøre for at du ikke bare bliver en del af en bunke CA a-kasse 27

28 Indvendinger CA a-kasse 28

29 Indvendinger 1. Rekr. Indvending 5. DU får Rekr... accept 2. DU lyttter og viser forståelse 4. DU fjerner skepsis 3. DU spørger ind for at uddbybe CA a-kasse 29

30 Ta telefonen ring et job CA a-kasse 30

31 CV og ansøgning At søge job uopfordret - Ikke nogen undskyldning for at have et halvdårligt og slattent CV og/eller en skidt ansøgning CA a-kasse 31

32 CV og ansøgning Målrettet Relevant Modtager- og udbytteorienteret CA a-kasse 32

33 CV et SKAL indeholde Layout Kontakt data Tidslinie Uddannelse Erhvervs erfaring Kurser Sprog IT Interesse CA a-kasse 33

34 CV et KAN indeholde International Erfaring Foto på CV et Ledelseserfaring Frivilligt arb./tillidserhv Undervisnings Erfaring CA a-kasse 34

35 Ansøgning Modtager Afsender Vær hellere specifik frem for generel Overskrift Motivationsafsnit: Hvad får dig til at søge uopfordret i virksomheden? Hvilken stilling har du i tankerne? Hvilke opgaver vil du gerne arbejde med? Kompetence 1: Hvilke kompetencer vurderer du er relevante ift. jobbet? Hvilke eksempler fra din faglige som personlige baggrund kan bakke dette op? Hvordan vil det vise sig i jobbet? Husk tydelig markering af, at det er en uopfordret ansøgning Henvis evt. til den person, du har talt med Dit bidrag/ pakkeløsning til virksomheden Kompetence 2: Som ovenstående Kompetence 3: Som ovenstående Afslutning: Jeg vil tillade mig at tage kontakt til dig inden for 3 dage. Mvh. Bilag: CV CA a-kasse 35

37 Opfølgning, opfølgning og opfølgning Tag kontakt til virksomheden inden for den periode, du har angivet Hør om de har modtaget/læst ansøgningen Foreslå et møde, hvor I fælles kan udforske mulighederne for et samarbejde Er de ikke interesseret lige nu så spørg, om de vil gemme din ansøgning og sig at du vil vende tilbage. Lad ikke et afslag slå dig ud! Prøv gerne senere i samme virksomhed CA a-kasse 37

38 Mulige veje til synlighed Hvad kan man gøre for at sætte bevidste spor? Netværk/sociale netværk Virtuelle netværk/linked In Website Blogs CV profil på jobbaser/ Executive search Vær proaktiv og kreativ CA a-kasse 38

39 Synlighed CA a-kasse 39

40 Har du googlet dig selv i dag? 77 procent af rekrutterende personale har brugt internettet til at tjekke kandidater til en stilling. 35 procent har kasseret en kandidat alene på, hvad der blev fundet om dem på nettet. Abelone Glahn Dit virtuelle håndtryk CA a-kasse 40

41 Uopfordret jobsøgning karrieremesse CA a-kasse 41

42 Førstegangsindtryk 4 X 20; Håndtryk Har du styr på dine indvendinger? Din opfølgning Hvordan vil du følge op??? Hvad er dit mål? Spørgsmålene & Artikulation Dit Business card Hvad skal der stå på det? Hvad vil du have, at de husker? Åbningsreplik Opmærksomhed, interesse Spørgsmål Rigtig person eller informationskilde? Dine Sellingpoints Hvad vil du fortælle om dig selv? Hvordan? Dit engagement Vis interesse Spørgsmål til personen/ virksomheden CA a-kasse 42

43 Wrap up Vær proaktiv, synlig og vedholdende Du misser 100% af de chancer som du ikke tager Opbyg og brug et stærkt netværk Vær tålmodig og ihærdig på én gang CA a-kasse 43

44 studiemedlem.dk Extra gang DKK , CA a-kasse 44

45 Snart dimittend? 14 dages regel Forhåndsregistrering 6 måneder inden dimission på ca.dk/dimittend CA a-kasse 45