Fraværende med afbud: Linda Lykke Steengaard og Helge Morre Pedersen

Transkript

1 Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 17. juni Kl Mødested: Fladbjerg kapel Fraværende med afbud: Linda Lykke Steengaard og Helge Morre Pedersen Mødet afsluttet kl Vedr. synsrapporter: Provstiudvalget ønsker, at der generelt strammes op omkring udarbejdelse af synsrapporter. Ikke udførte synsudsatte arbejder (gamle mangler) bør det efterfølgende år noteres under gamle mangler med nr. og årstal (vigtigt i forhold til historikken). Der bør ikke i synsrapporterne forekomme gamle mangler, der uden særlig grund er mere end 4 år gamle. Ligeledes bør det overvejes om gamle mangler skal fastholdes. Provstiet udarbejder en vejledning til brug ved udarbejdelse af synsrapporter. Mødepunkt 1 Referat Sag: (811) Til godkendelse og underskrift Referatet godkendt og underskrevet Referat 2 Kirketorv Abildgård - budgetoverskridelse Sag: Renovering af gulvet på kirketorvet (824) - Abildgård Sogn Kirketorv Abildgård - budgetoverskridelse Der er nu indhentet tilbud på renoveringen af kirketorvet. Samlet pris ca. kr ,- Der er tidligere bevilget kr ,- til projektet. Budgetoverskridelsen foreslåes finansieret ved at bruge af det merprovenu som fremkom ved salget af Hans Tausens Vej. 3 Automatisk klokkeringning ved Ålbæk kirke Sag: Automatisk klokkeringning ved Ålbæk kirke (827) - Råbjerg Sogn Automatisk klokkeringning ved Ålbæk kirke Forslag til installering af automatisk klokkeringning ved Ålbæk kirke. Herunder ansøgning om microlån. Det godkendes hermed, at merudgiften til renoveringen af kirketorvet finansieres ved at bruge af det merprovenu, som fremkom ved salget af Hans Tausens Vej. Arbejdet kan således sættes i gang. Provstiudvalget fremsender projektet til Stiftsøvrigheden med anbefaling, dog bør menighedsrådet genoverveje om det antagne tilbud reelt er det billigste og bedste tilbud. Projektet foreslåes finansieret via et såkaldt microlån, hvor besparelsen på medhjælpertimerne anvendes til at afdrage på lånet. 4 Forslag til udvidelse Sag: Forslag til udvidelse af facilitetsbygning (826) - Bangsbostrand Sogn Provstiudvalget ser positivt på det fremsendte skitseforslag til udvidelse af faciliteterne ved Bangsbostrand Kirke. Forslag til udvidelse Menighedsrådet kan selv bidrage med kr. 2,3 mill fra salget af 2 præsteboliger. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Skitseforslag 5 Forslag til tårnlåger til Gærum kirke Sag: Tårnlåger (825) - Gærum Sogn Forslag til tårnlåger til Gærum kirke Skodder Gærum kirke Tilbud på tårnlåger til Gærum kirke. 6 Ansøgning om ændring af budget Sag: Ansøgning om ændring af budget 2014 (828) - Volstrup Sogn Projektet vil indgå i provstiudvalgets budgetforhandlinger til august. Forslaget til låger/skodder i tårnet ved Gærum kirke fremsendes til Stiftsøvrigheden med anbefaling. Forslaget skal ses i sammenhæng med etablering af automatisk ringning og ønsket om at beskytte dette udstyr. Der er indhentet tilbud på projektet til en pris af kr ,- der finansieres via egne midler. Provstiudvalget godkender, at det overskydende beløb fra forsikringssag kan anvendes til indkøb af akustisk klaver til kirken. Ansøgning om ændring af budget Volstrup menighedsråd ansøger hermed om at bruge de resterende kr., som vi havde fået tildelt til plæneklipper, til et akustisk klaver til kirken Kvissel kirke - ES Sag: Kvissel kirke (676) - Kvissel Sogn Kvissel kirke - ES Åsted præstegård - ES Sag: Lendumvej 65 (677) - Åsted Sogn Åsted præstegård - ES Flade præstebolig - ES Sag: Brønderslevvej 57 og 59 (822) - Flade Sogn Flade præstebolig - ES Gårdbovej 26 - ES Sag: Gårdbovej 26 (772) - Råbjerg Sogn Gårdbovej 26 - ES Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Raabjerg kirke - ES Sag: Råbjerg kirke (773) - Råbjerg Sogn Raabjerg kirke - ES Aalbæk kirke - ES Sag: Ålbæk kirke (774) - Råbjerg Sogn Aalbæk kirke - ES 13 Provstens hjørne Der afholdes morgenkaffemøde med bedemænd i Frederikshavn provsti den 12,. august 2014 med henblik på at drøfte fælles anliggender. 14 Evt. Referat, Side: 3

4 Orientering 15 Indberetning til bispeembedet Sag: Indberetning til bispeembedet (820) Indberetning til bispeembedet Indberetning for året Skoletjenesten Orientering fra det årlige repræsentantskabsmøde. 17 Folkekirkens Mission og det mellekirkelige i Frederikshavn Provsti Orientering frå årsmødet. Referat, Side: 4

5 Underskrifter vedr. møde d Jens Jacob Kaufmann Jensen Arne Mandrup Holdensen Arne Waage Beck Benth Holst Andersen Eva Birgitta Fiedler Helge Morre Pedersen Jens Jacob Kaufmann Jensen Jytte Uggerhal Thomsen Linda Lykke Steengaard Referat, Side: 5