Referat. Elisabeth Pedersen, Poul Hvass Hansen. Mødet hævet kl.: Side 104 FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

Transkript

1 Referat fra mødet den kl Mødet starter med besøg hos Hanstholm Idrætsforening, fodboldafdelingen, derefter holdes mødet i den gamle Byrådssal i hallen. Medlemmer: Eigil Boye, Elisabeth Pedersen, Erik Bak Jensen, Jens Yde, Jørgen Østerby Pedersen, Kristian J. Kristensen, Morten Bach Andersen, Poul Hvass Hansen, Steffen Kjær Pedersen Mødet hævet kl.: Side 104

2 Indholdsfortegnelse: Meddelelser Meddelelser Efterretningssager Østerild Ungdomsklub - ansøgning om tilskud til fladskærm og Nintendo Wii spil Beslutningssager FDF Thisted, 1. kreds - ansøgning om tilskud til indkøb af plaststole til klubhuset i Sennels Plantage Ungdomsklubberne - ansøgning om tilskud til fælles arrangement Snedsted Ungdomsklub - ansøgning om tilskud til indretning af ny klublokaler Snedsted Fritidsklub - ansøgning om tilskud til indretning af nye klublokaler Møder med foreningerne Forslag til forenkling af reglerne for tilskud i henhold til Thisted Ordningen Side 105

3 MEDDELELSER 56. Meddelelser J.nr.: P35 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Meddelelser fra: Formanden: Retningslinjer for tilskud til ungdomsklubber BFKU ønsker ikke at ændre i nuværende tilskudsregler så 5. og 6. klasserne kan komme med i ordningen. Har deltaget i første møde vedrørende markedsføring af Thy. Øvrige medlemmer: Fritidschefen: Orientering om budget Beslutning fra møde i den : Formanden tager kontakt til BFKU vedrørende sagen om ændring af regelsættet for tilskud til ungdomsklubberne, så 5. og 6. klasserne kan indgå ved fordeling af tilskuddet, hvor dette er nødvendigt. Formanden: Fritidschefen: Orienterede om mødet vedrørende markedsføring af Thy. Orienterede om budget 2010 og for fritidsområdet. Side 106

4 EFTERRETNINGSSAGER 57. Østerild Ungdomsklub - ansøgning om tilskud til fladskærm og Nintendo Wii spil J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Østerild Ungdomsklub søger om et tilskud på kr. til køb af en fladskærm og Nintendo-Wii spil med en ekstra konsol, så 2 kan spille med hinanden. Klubben har forhørt sig hos Expert, som anbefaler en 40 fladskærm på 100 hrtz, for at skærmen kan følge med i de hurtige spil. Tilskuddet kan finansieres af kontoen Pulje for Ungdomsklubber. BESLUTNING: Formanden for udvalget har den bevilget et tilskud på kr. Beslutning fra møde i den : Til efterretning. Side 107

5 BESLUTNINGSSAGER 58. FDF Thisted, 1. kreds - ansøgning om tilskud til indkøb af plaststole til klubhuset i Sennels Plantage. J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag FDF Thisted, 1. kreds søger om tilskud til indkøb af 50 plaststole til hytten i Sennels Plantage. De nuværende trætaburetter er nedslidte efter mere end 40 års brug. Begrundelsen for at købe plaststole er, at de både kan anvendes ude og inde. Foreningen har mulighed for indkøb til en gros pris, og prisen for 50 plaststole i god kvalitet vil være ca kr. inkl. moms. Tilskuddet kan finansieres af Folkeoplysningsudvalgets Pulje. ANDRE KONSEKVENSER NDSTILLING Fritidssektionen indstiller, at ansøgningen godkendes. Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Side 108

6 59. Ungdomsklubberne - ansøgning om tilskud til fælles arrangement. J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag I forbindelse med et fælles møde mellem ungdomsklubber under Folkeoplysningsloven og Fritidssektionen var der ønske om at afvikle et fællesarrangement med Søren Lynge, der sammen men en ung tidligere misbruger skulle fortælle om ungdomsproblemer. Arrangementet tænkes afviklet den 19. november 2009 kl i Vilsund Ungdomsklubs lokaler. Arrangementet koster kr. + transportudgifter København-Thisted og retur ca kr. i alt ca kr. Udgiften kan finansieres af kontoen Pulje for Ungdomsklubber. INDSTILLING Fritidssektionen indstiller, at beløbet bevilges. Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Prisen er kr. Side 109

7 60. Snedsted Ungdomsklub - ansøgning om tilskud til indretning af ny klublokaler J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Snedsted Ungdomsklub er flyttet i nye flotte lokaler ved Snedsted Hallen. I forbindelse med indflytningen og opstarten dukker der ønsker op, og derfor søges der: Tilskud til gardiner i samarbejde med Fritidsklub og Hal Nyt klæde til billardbord pris ca kr kr. Tilskuddet kan finansieres fra Puljen for Ungdomsklubber. INDSTILLING Fritidssektionen indstiller, at der ydes et tilskud på op til kr. Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes. Side 110

8 61. Snedsted Fritidsklub - ansøgning om tilskud til indretning af nye klublokaler J.nr.: Ø40 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag Snedsted Fritidsklub er flyttet i nye flotte lokaler ved Snedsted Hallen. Sæsonen er lige startet og godt besøgt: børn fra klasse. I forbindelse med indflytningen og opstarten dukker der imidlertid ønsker op, og derfor søges fra puljen: Tilskud til gardiner i samarbejde med Ungdomsklub og Hal kr. 4 pc fladskærme kr. 4 tv fladskærme kr. Tilskuddet til fladskærme kan finansieres fra Pulje for fritidsklubber 2009 og tilskuddet til gardiner kan finansieres af Puljen for Ungdomsklubber. INDSTILLING Fritidssektionen indstiller, at der ydes et tilskud på kr. til fladskærme at tilskud til gardiner holdes uden for denne ansøgning Beslutning fra møde i den : Indstillingen godkendes, men udvalget ønsker oplyst, hvad de små TV fladskærme skal anvendes til. Side 111

9 62. Møder med foreningerne. J.nr.: P00 SagsID: Sagsbeh.: NJ Åben sag HISTORIK Thisted-Ordningen er i forskellige situationer blevet kritiseret for at være for tung at håndtere, uretfærdig osv. Ordningen er gennemført efter at Folkeoplysningsudvalget har afholdt møder med foreningerne, hvor de forskellige foreningstypers virkemåde, interesser o.l. er søgt belyst. På udvalgets seneste møde blev det foreslået, at der i efteråret skulle afvikles en møderække med henblik på forslag til eventuelle ændringer i Thisted-Ordningen. Formålet skal bl.a. være at finde en lettere opgørelsesmetode. RETSGRUNDLAG Efter folkeoplysningsloven skal der ydes tilskud til foreningernes aktiviteter, men ikke fastlagt, hvor stort dette tilskud skal være eller hvordan tilskuddene skal udmøntes. Byrådet fastsætter størrelse, sammensætning og betingelser efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget. Ordningen forudsættes afviklet inden for det afsatte budget. ANDRE KONSEKVENSER Som følge af tilpasninger af den kommunale struktur vil det være nødvendigt med en administrativ forenkling. HØRING OG KOMMUNIKATION Det foreslås, at der afvikles 3 møder: Vesløs, Sjørring og Hurup. INDSTILLING Forvaltningen indstiller, at møderækken gennemføres ultimo september. Beslutning fra møde i den : Jens Yde Beslutning om møderækken udsættes til næste møde. Brev til foreningerne om forslag til forenkling af tilskudsreglerne for Thisted Ordningen. Sagen genoptages Genoptages for beslutning om afvikling af møder med foreningerne i efteråret Beslutning fra møde i den : Side 112

10 Møderne afvikles således: 21. oktober 2009 Hurup Hallen 22. oktober 2009 Hannæs Hallen 26. oktober 2009 Sjørring Hallen Der skal være tilmelding til møderne. Side 113

11 63. Forslag til forenkling af reglerne for tilskud i henhold til Thisted Ordningen J.nr.: P21 SagsID: Sagsbeh.: nj Åben sag HISTORIK Foreningerne har i flere omgange udtrykt ønsker om at tilskudsreglerne i Thisted Ordningen blev forenklet, så de kunne blive lettere at administrere. Foreningerne har haft mulighed for at indsende forslag til forenkling af reglerne. Der er indkommet forslag fra 4 foreninger samt 1 forslag fra Fritidssektionen. Fritidssektionen vil inden mødet fremsende 2 forslag med beregning pr. mail. RETSGRUNDLAG Folkeoplysningsloven Ordningen tilføres ikke flere midler. INDSTILLING Fritidssektionen fremsender forslagene til drøftelse. Beslutning fra møde i den : Forslag 1 kører videre. Ny beregningsmåde skal på hjemmesiden inden møderne med foreningerne. Fritidschefen skriver i ord, hvad ny og gammel model betyder. Side 114