Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 11. maj Kl Mødested: "Legestuen" i Hundige Kirke. Alle mødt.

Transkript

1 Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 11. maj Kl Mødested: "Legestuen" i Hundige Kirke Alle mødt. Mødepunkt Beslutning 1 Ny præstebolig i Tune 2 Kirkens Hus. Licitationsresultat. 3 Ansøgning om igangsætning af projekt - Ny tagdækning på Mosede Kirke og kapel 4 Ansøgning om tilladelse til igangsætning af projekt 5 Frigivelse af midler til lyd og skærme i Karlslunde Kirke Sag: Lyd og skærme i Karlslunde Kirke (897) - Karlslunde Sogn Ansøgningen blev godkendt, hvilket tilskrives menighedsrådet. Frigivelse af midler til lyd og skærme i Karlslunde Kirke Karlslunde MR ansøger om frigivelse af kr. afsat i alt til projektet samt tilladelse til at finansiere merudgiften på kr. af frie midler. Merudgiften skyldes flere krav til projektet end oprindeligt, da det har været nødvendigt at konsultere stift, Nationalmuseet og kgl. bygningsinspektør. 6 Ansøgning om frigivelse af midler - tækning Karlslunde Sogn Sag: Tækning/mønning af stråtag - Den Gamle Skole (958) - Karlslunde Sogn Ansøgningen blev godkendt, hvilket tilskrives menighedsrådet. Ansøgning om frigivelse af midler - tækning Karlslunde Sogn Karlslunde MR ansøger om frigivelse af kr i forbindelse med tækning af tag på den gamle skole i Karlslunde. Der er afsat i alt kr. på anlægsrammen, og det overskydende beløb på kr. foreslås overført til kirkegårdsprojektet. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 7 Ansøgning til Provstiudvalget om kr. til projektet Lyt til danske salmer Sag: Ansøgning til Provstiudvalget vedr. Lyt til Salmer (1040) Beslutning Ansøgningen blev ikke godkendt, hvilket tilskrives projektet. Ansøgning til Provstiudvalget om kr. til projektet Lyt til danske salmer Projektet Lyt til danske salmer søger om tilskud på kr. fra provstiudvalget. Det er projektets hensigt at være færdiggjort til reformationsåret Iflg. den økonomiske opgørelse, der er medsendt, mangler man ca kr. i det samlede budget. 8 PUK - kvartalsrapport 1. kvt Sag: PUK - kvartalsrapporter 2016 (1035) Kvartalsrapporten blev godkendt. Videresendes til stiftet. PUK - underskreven kvartalsrapport 1. kvt Til godkendelse af PU Bilag til kvartalsrapport 1. kvt Bemærkninger til kvartalsrapport 1. kvt Budget 2017 Sag: Budget 2017 (1005) PU skal beslutte, hvordan man stiller sig til de mange frie midler i provstiet. Hvordan arbejder de bedst i menighedsrådenes mange projekter? Drift / anlæg SV: Drift / anlæg 10 Kvartalsrapporter 1.kvt Sag: Kvartalsrapporter 2016 (1036) Til godkendelse af PU Likviditet stillet til rådighed skal justeres, så det svarer til 1/12 af lønudgifter. PU vil arbejde hen imod større gennemsigtighed med budgetterne.pu vil undersøge muligheden for at lette ansøgningproceduren i forbindelse med anlægsprojekter. Større opgaver indenfor vedligeholdelse, indkøb af maskiner, biler samt omlægning af kirkegårde etc. regnes for anlægsopgaver. Ca. omkostningsbeløb kan være kr. Ved tvivlsspørgsmål kan PU kontaktes. Provsten og Arne Nielsen orienterede om en fælles HR-konsulent med Køge Provsti. PU er positivt indstillet og vil fremlægge det på forårsbudgetmødet. Udgiften vil for 2017 udgøre ca kr. Herefter ca kr. årligt. Provstisekretær oplyste, at provstiudvalgskassens budget er under udarbejdelse men afventer input fra skoletjenesten. PU godkender kvartalsrapporterne. Men PU ønsker en forklaring på den store difference fra Hundige- Kildebrønde sogn. Karlslunde - kvartalsrapport 1. kvt. Karlstrup - kvartalsrapport 1. kvt. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Hundige-Kildebrønde - Kvartalsrapport 1. kvt 11 Radonmålinger i tjenesteboliger Sag: Radonundersøgelse i tjenesteboliger (1031) I forbindelse med radonundersøgelsen i tjenesteboligerne i provstiet har provstiets byggesagkyndige undersøgt, hvorledes man mest hensigtsmæssigt går frem. Provsten orienterede om baggrunden for undersøgelsen. PU godkender, at undersøgelsen igangsættes. Der udsendes brev til samtlige menighedsråd herom. Forslag til brev til MR vedr. radonundersøgelse i tjenesteboliger i provstiet Referat, Side: 3

4 Orientering 12 Nyt sognehus i Karlslunde Strandsogn 13 VS: [Sag:14/8367] - [Dok.nr.:46886/16] Fra Pr: An. om opnormering af 50 % præstestilling Solrød sogn 14 Kommuners bet. ved boudlæg - erhverv. og vedligeh. af gravsted Sag: Kommuners betaling ved boudlæg - erhvervelse og vedligeholdelse af gravsted (1008) Taget til orientering. Kommuners bet. ved boudlæg - erhverv. og vedligeh. af gravsted 15 Referat af Møde i Skoletjenesten SKIBET Sag: Folkekirkelig Skoletjeneste i provstiet (737) samt orientering fra repræsentantskabsmødet den 10. maj Taget til orientering. Kjeld-Ole Munk orienterede fra repræsentantskabsmødet. Referat af Møde i Skoletjenesten SKIBET Udvidelse af Karlslunde Kirkegård Sag: Udvidelse af Karlslunde Kirkegård (gl. sag 298) (778) - Karlslunde Sogn Arne Nielsen orienterede om status på projektet. Der er lavet nye tegninger, men de skal laves om pga tilkørselsforhold. Orientering om økonomi vedr. ny kirkegård i Karlslunde Karlslunde MR har fremsendt orientering vedr. køb af jord til kirkegården i Karlslunde Købsaftale Karlslunde Kirkegård Underskreven købsaftale samt notat om olietank. 17 Karlstrup menighedsråds salg af sognehuset i Karlstrup Landsby Sag: Henvendelse fra Karlstrup Foredragsforening vedr. salg af Karlstrup Sognehus (1033) - Karlstrup Sogn Der har været afholdt møde den 9. maj 2016 med 2 repræsentanter for foreningerne. Taget til orientering. FW: Karlstrup menighedsråds salg af sognehuset i Karlstrup Landsby møde med Karlstrup Sognehus' formænd Referat, Side: 4

5 Orientering møde med Karlstrup Sognehus' formænd 18 Opgørelse vedr. personregistrering Sag: Opgørelse vedr. personregistrering (1041) Taget til orientering. Opgørelse vedr. personregistrering 19 Eventuelt Ansøgning om a'conto betaling fra Mosede MR behandles på PU-møde den 29. juni Naima Simring og Marianne Hauge forlod mødet kl Mødet sluttede kl Næste møde afholdes den 29, juni 2016 kl. 17 i mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke. Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrete Lunn Bredsdorff Arne Egun Nielsen Kjeld-Ole Nielsen Munk Marianne Hauge Naima Simring Poul Ellerød Andersen Tom Ferslev Jakobsen Referat, Side: 6