Møde 5. september 2012 kl. 13:00 i Mødelokale 3

Transkript

1 Kultur- og Fritidsudvalg Referat Møde 5. september 2012 kl. 13:00 i Mødelokale 3 Afbud fra/fraværende: Mødet hævet kl.: Pkt. Tekst Side 65 Orientering 1 66 Budgetopfølgning pr. 1. juli Tilskud til opstart af blæserklasse på Bremdal Skole 2 68 Evaluering af Nordisk Korfestival Underskudsgarantier til musik- og kulturarrangementer års reglen på folkeoplysningsområdet 6 71 Fritidspas 7 72 Bremdal-Resen-Humlum Fodbold - Tilskudsgrundlag 8 73 Afsøgning af muligheder for fælleslokaler til Sportsdans i Struer 9 74 Struer Fjerkræklub - tilskud til renovering af klubhuset Thyholm Civile Hundeførerforening - tilskud til etablering af strømforsyning til klubhus 11

2 Indholdsfortegnelse 76 Thyholm i Bevægelse - tilskud til opstart af hjemmeside Natteravnene - Ansøgning om økonomisk tilskud Ajourføring af tidsfrister for sagsbehandling ved Struer Kommune - afsluttende optælling Mødekalender Eventuelt 15 Kultur- og Fritidsudvalg, 5. september 2012 Side 2

3 A Orientering Kultur- og Fritidskonference den 14. og 15. maj Orientering om KL s kommunalpolitiske Kultur- og Fritidskonference 2013, som holdes den 14. og 15. maj 2013 på Radisson Blu Papirfabrikken i Silkeborg. 2. Orientering om inspirations- og koordineringsmødet den 21. august 2012, om Kulturfestival Bølgen Orienteringen taget til efterretning. Herudover orientering om: Sansefestival Literaturparty Åbning af "Kunsten i bevægelse i Hjerm". Forhåndsinvitation til konference "Kunsten at leve - kultur som sundhedsfremme". Overraskelsesarrangementer med Lars Greve og Kresten Osgood er gennemført. Køge Kyst projektet og herunder forslag til eventuel besøg i efteråret. Aktivitetsmesse på Thyholm. Status for ungerådet og herunder udarbejdelse af evaluering af organiseringen Ø Budgetopfølgning pr. 1. juli oversigt Løn og selvforvaltning, forventet resultat i Kultur- og Fritidsudvalget - uden overførsel pr. 30. juni 2012 Økonomi og Løn sender sagen til behandling i Kultur- og Fritidsudvalget. Kultur- og Fritidsudvalg, 5. september 2012 Side 1

4 Budgetopfølgning pr. 1. juli 2012 er nu gennemført. De forventede afvigelser til oprindeligt og korrigeret budget 2012 er opgjort til: 1000 kr. Opr. vedtaget budget 2012 A. Løn og selvforvaltning - se vedhæftede bilag 1 B. Udgifter uden overførsel (serviceudgifter) - bilag 3 Serviceudgifter i alt (A + B) Korr. budget Forventet Afvigelse i Afvigelse i 2012 regnskab forhold til forhold til opr korr. budget budget Nærmere specifikationer fremgår af bilag 1, 2 og 3. Afvigelser i forhold til oprindeligt budget Sanktionslovgivningen relaterer sig til mer/-mindreudgifter i forhold til oprindeligt vedtaget budget 2012 for serviceudgifterne (servicerammen). Derfor oplyses om afvigelse til oprindeligt budget. En positiv afvigelse betyder, at der er overskud på Servicerammen. Imidlertid er det ikke nok at se isoleret på de enkelte udvalg. Der foretages løbende omplaceringer mellem udvalgene f.eks. fra Den Centrale Lønpulje under økonomiudvalget til afdelinger og institutioner under de forskellige fagudvalg. Afvigelser til korrigeret budget Her vises forventede afvigelser til det korrigerede budget, som består af oprindeligt vedtaget budget, genbevilling af uforbrugte bevillinger fra året før, merbevillinger og omplaceringer. Der er her tale om en bevillingsmæssig sammenligning. Taget til efterretning Ø Tilskud til opstart af blæserklasse på Bremdal Skole Blæserklasse på Bremdal Skole ansøgning Information om opstart Budgetopfølgning - KFU rådighedsbeløb pr at der tages stilling den konkrete ansøgning at eventuel ansøgning om kommunalt tilskud til videreførelse i skoleåret 2013/2014 og Kultur- og Fritidsudvalg, 5. september 2012 Side 2

5 fremover fremsendes i foråret 2013, sammen med foreløbig evaluering. Ansøgning fra Struer Musikskole om tilskud på kr. til gennemførelse af Yamahablæserklasse på Bremdal Skole i skoleåret 2012/2013. Yamahablæserklassen er startet på Bremdal Skole midt i august 2012, med 28 børn ud af 37 potentielle elever fra 4. klassetrin. Hver elev tildeles sit eget instrument og får en times ugentlig undervisning på mindre hold (5 hold - et hold for hvert instrument). Initiativet er unikt i dansk sammenhæng, men er blevet muligt på baggrund af initiativ fra Ensemble MidtVest i samarbejde med Yamaha Music Europe samt musikskolerne i Struer og Herning. Yamahablæserklassen vil være af strategisk vigtighed, for at genetablere/styrke fødekæden i Struers Blæsermiljø, som er i overhængende fare for at uddø i løbet af en kort årrække. De samlede udgifter ved etablering af Yamahablæserklassen udgør det første år kr., fordelt på henholdsvis indkøb af instrumenter for kr. og udgifter til undervisningen på kr. Udgifterne finansieres i skoleåret 2012/2013 ved sponsorstøtte fra Yamaha samt medfinansiering fra Bremdal Skole og Struer Musikskole. Hertil kommer det ansøgte tilskud på kr. fra Struer Kommune. Det bemærkes, at der er dialog mellem Struer Musikskole og den tidligere Struer Garde omkring benyttelse af Gardens instrumenter, som p.t. er deponeret med henblik på eventuel senere opstart af ny garde. Et eventuelt tilskud for skoleåret 2012/2013 kan finansieres indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler. Det kan administrativt oplyses: såfremt Yamahablæserklassen i skoleåret 2012/2013 bliver en succes, forventes etableret tilsvarende tilbud for 5. klassetrin. Tilbuddet vil dermed fra skoleåret 2013/2014 omfatte 2 klassetrin, og dermed dobbelt udgift der bør ved stillingtagen til den konkrete ansøgning indgå en vurdering af hvordan projektet umiddelbart tænkes finansieret fremadrettet en eventuel videreførelse i 2013/2014 og fremover, med tilskud i samme størrelsesorden, bør indgå i budgetlægningen. Oversigt over Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbeløb for 2012 vedlagt. Imødekommes med et tilskud på kr. til Struer Musikskole for skoleåret 2012/2013. Kultur- og Fritidsudvalg, 5. september 2012 Side 3

6 Struer Musikskole og Bremdal Skole fremsender inden 1. april 2013 foreløbig evaluering, samt eventuel forslag til videreførelse af projektet i 2013/2014 og fremover G Evaluering af Nordisk Korfestival 2012 Resumé Kultur- og Fritidsudvalget har (8. februar 2012, sag nr. 14) bevilget et tilskud på kr. til Nordisk Korfestival 2012 den maj Udvalget tilkendegav samtidig en forventning om, at arrangementet bliver et årligt tilbagevendende festival i Struer Kommune. Herudover har venskabsbyudvalget (7. marts 2012, sag nr. 3) bevilget kr. Evaluering m.v. Korfestival 2012 at evalueringen tages til efterretning at forventningerne til fremtidige korfestival drøftes. Struer Musikskole fremsender evaluering og regnskab for Nordisk Korfestival 2012 til Kultur- og Fritidsudvalgets orientering. Til orientering kan det oplyses, at Struer Musikskole påtænker at etablere en korfestival i forbindelse med kulturfestival Bølgen i Taget til efterretning Ø Underskudsgarantier til musik- og kulturarrangementer Resumé Struer Kommune understøtter større musik- og kulturarrangementer i Struer Kommune med underskudsgarantier. Underskudsgarantierne skal inspirere og motivere kommunens forenings- og kulturliv til satsninger på større musik- og kulturarrangementer, som kan give borgerne gode musik- og kulturoplevelser. Kultur- og Fritidsudvalg, 5. september 2012 Side 4

7 Kultur- og musikarrangementerne skal samtidig være med til at profilere Struer Kommune som en god bo-kommune og give borgere udenfor Struer Kommune en positiv oplevelse af Struers spændende musik- og kulturliv. Puljen kan søges af folkeoplysende foreninger, kulturelle foreninger, fonde med kulturelle formål, kulturinstitutioner og Ungdomsskolen i Struer Kommune. Kulturinstitutioner og Ungdomsskolen, som i forvejen er helt eller delvist økonomisk understøttet af Struer Kommune, kan alene søge underskudsgaranti til NYE større satsninger, mens årlige tilbagevendende arrangementer eller arrangementer omfattet af institutionernes naturlige aktivitetsområder ikke omfattes af reglerne. Enkelt-personer, handels- eller erhvervslivet kan økonomisk medvirke ved arrangementerne, men eventuelt overskud skal tilfalde ansøgeren. Regler for underskudsgarantier til musik- og kulturarrangementer Indstillinger og budget ansøgningsfrist Kilen Rock regnskab Ansøgning Thyholm Festival 2012 Budget Thyholm Festival 2012 at ansøgningen drøftes. Der indhentes ansøgninger om underskudsgarantier to gange om året januar og 15. august. Ved ansøgningsfristen 15. august 2012 er der kommet følgende ansøgninger: 1. Ansøgning af 14. august 2012, fra Midtpunktet Thyholm, om underskudsgaranti på kr. til Thyholm Festival Underskudsgarantier finansieres over Kultur- og Fritidsudvalgets "Pulje underskudsgarantier til musik- og kulturarrangementer". Opgørelse over uafsluttede underskudsgarantier, administrativ indstilling til ansøgt underskudsgaranti samt budget fremgår af bilag til sagen. Ansøgning om underskudsgaranti til Thyholm Festival kan ikke imødekommes P Kultur- og Fritidsudvalg, 5. september 2012 Side 5

8 års reglen på folkeoplysningsområdet Firkløvers omtale af 25 års reglen Lav 25-års reglen om Tilskudsregler - lokaletilskud for klubhuse og klublokaler Tilskudsregler - leje af idrætshaller i Struer Kommune Notat - Lokaletilskudsregler Oplistning - foreninger m. egne og lejede lokaler Oplistning - Foreninger som modtager hallejetilskud Muligheder for ændring af 25 års reglen rev. 5. september 2012 (2) 1. Kultur- og Fritidsudvalget tilkendegiver umiddelbare holdninger til lokaletilskudsreglerne og herunder hvorvidt tilskudsrammen kan forventes udvidet. 2. Kultur- og Fritidsudvalgets tilkendegivelser fremsendes sammen med det foreliggende materiale om udredning af tilskudsmodeller og forenings- og medlemsopgørelser til Idrætssamrådet og Samrådet for de ikke idrætslige foreninger, med henblik på en tilbagemelding om eventuelle konkrete forslag til ændringer. 3. Under hensyn til at reglerne omfatter brugere fra begge samråd, opfordres de til, at eventuelle forslag til ændringer udarbejdes i fælleskab. 4. Repræsentanter fra de 2 samråd inviteres til deltagelse i næste Kultur- og Fritidsudvalgsmøde med henblik på drøftelse af reglerne. Flere af idrætsorganisationerne har sat fokus på 25 års reglerne for lokaletilskud på folkeoplysningsområdet - se indlæg fra DGI og Kultur&Fritid. Dette har efterfølgende givet anledning til henvendelse fra idrætssamrådet, som ønsker oplysninger om medlemsforhold for de lokaletilskudsberettigede foreninger i Struer Kommune. På den baggrund blev der på mødet den 21. april 2012 givet en gennemgang af lokaletilskudsreglerne og herunder 25 års reglen i forhold til Folkeoplysningsloven og lokale fastsatte regler udledt deraf, og herunder drøftet det hensigtsmæssige i principperne og de lokalt fastsatte regler i Struer Kommune. "Notat - lokaletilskudsregler" som blev gennemgået på mødet er vedlagt sagen. Lokale tilskudsregler vedlagt sagen. Det bemærkes i den forbindelse, at 25 års reglen er ophævet for så vidt angår tilskud til leje af idrætshaller. Udvalget besluttede (10. april 2012, sag nr. 37) at der skulle laves en udredning af forskellige modeller for ændring af principperne. Denne udredning og herunder opgørelser over tilskudsberettigede foreninger og deres medlemstal vil blive gennemgået på mødet. Kultur- og Fritidsudvalg, 5. september 2012 Side 6

9 I forhold til det store fokus på reglerne og herunder Idrætssamrådets henvendelse anbefales følgende: 1. Kultur- og Fritidsudvalget tilkendegiver umiddelbare holdninger til lokaletilskudsreglerne og herunder hvorvidt tilskudsrammen kan forventes udvidet. 2. Kultur- og Fritidsudvalgets tilkendegivelser fremsendes sammen med det foreliggende materiale om udredning af tilskudsmodeller og forenings- og medlemsopgørelser til Idrætssamrådet og Samrådet for de ikke idrætslige foreninger, med henblik på en tilbagemelding om eventuelle konkrete forslag til ændringer. 3. Under hensyn til at reglerne omfatter brugere fra begge samråd, opfordres de til, at eventuelle forslag til ændringer udarbejdes i fællesskab. 4. Repræsentanter fra de 2 samråd inviteres til deltagelse i næste Kultur- og Fritidsudvalgsmøde med henblik på drøftelse af reglerne. Notat "Muligheder for ændring af reglerne" rev. 5. september 2012 gennemgået på mødet. Orienteringen taget til efterretning. Indstillingen godkendt, dog således at der afholdes et ekstraordinært møde med de 3 samråd P Fritidspas Liste over projektkommuner Omtale af Fritidspas at kultur- og fritidskonsulenten i samarbejde med repræsentanter fra forannævnte områder afsøger behovet og udarbejder konkret forslag til etablering af Fritidspas hvis behovet er tilstede. På baggrund af tidligere drøftelser i Kultur- og Fritidsudvalget om Fritidspas kan følgende oplyses: Undersøgelser viser, at mange udsatte børn og unge mellem 6-18 år ikke deltager i fritidsaktiviteter, fordi der i familierne ikke er tradition for det eller ressourcer til det. Socialministeren og satspuljerne har i 2011 afsat projektmidler på 76 mill. kr. til Fritidspas til udsatte børn og unge, fordelt på 23 forsøgskommuner. Kultur- og Fritidsudvalg, 5. september 2012 Side 7

10 Fritidspasset dækker både økonomisk støtte til betaling af fritidsaktiviteter og særlige fritidsvejledere, der fortæller om forskellige fritidsaktiviteter som eksempelvis fodbold, svømning eller spejder. Erfaringer fra tidligere forsøg viser, at ordningen har en stor gennemslagskraft, og at mange børn på den måde får et aktivt fritidsliv, der er med til at give børnene et stort socialt og personligt udbytte. Der foreligger ingen undersøgelser af hvor mange potentielle unge der eventuelt er i Struer Kommune. Eventuel tilgang til denne gruppe unge kan spænde vidt og omfatte f.eks. det sociale område, SSP samarbejdet, fritidsområdet, sundhedsområdet samt skole- og institutionsområdet. Såfremt et projekt omkring fritidspas ønskes fremmet i Struer Kommune, anbefales det at der nedsættes en arbejdsgruppe med repræsentanter fra forannævnte områder, med henblik på drøftelse af behovet og herunder eventuel konkret forslag til etablering af fritidspas. Indstillingen godkendt, idet "Grønnedalsprojektet" indgår i samarbejdet. Et eventuelt forslag skal indeholde vurdering af forskelige modeller G Bremdal-Resen-Humlum Fodbold - Tilskudsgrundlag Ønske om fuld aktivitetstilskud til BRH BRH - forslag til aftale - forelagt KFU den at sagen drøftes. De to fodboldklubber Resen-Humlum Idrætsforening og Bremdal Idrætsklub har indgået et holdsamarbejde for senior, ynglinge, junior og drengehold fra sæson Holdsamarbejdet er indgået i regi af ny "BRH fodbold", som er et samarbejdsorgan mellem de to moderklubber. Samarbejdet er godkendt af Jydsk Boldspil Union. Alle spillerne er medlemsregistreret og kontingentbetalende i "BRH Fodbold", som ikke opfylder Folkeoplysningslovens regler for tilskudsberettigede foreninger. Dette medfører, 1. de to moderklubber har ingen registrerede eller kontingentbetalende medlemmer 2. de to moderklubber kan ikke opnå aktivitetstilskud til medlemmer under 25 år, som før samarbejdet, idet de ingen medlemmer har registreret Kultur- og Fritidsudvalg, 5. september 2012 Side 8

11 3. de to moderklubber kan ikke opfylde reglerne for lokaletilskud til klubhusene i henholdsvis Bremdal og Humlum, idet der ikke er registreret medlemmer under 25 år. Medlemmers aldersfordeling indgår i beregning af lokaletilskuddet. På den baggrund har der været holdt møder med de to klubber med henblik på afregning af tilskuddene for de seneste år. Det er herefter administrativt foreslået at der bagudrettet afregnes tilskud på baggrund af seneste tilskudsberegninger inden samarbejdet, samtidig med at de to klubber fremkommer med forslag til hvordan tilskudsreglerne fremadrettet kan opfyldes. De to klubber har efterfølgende ved brev af 12. juni 2012 ønsket fuld aktivitetstilskud til begge moderklubber, på baggrund af medlemsregistreringen i "BRH Fodbold". Der vil på mødet blive givet en nærmere orientering om organiseringen af "BRH Fodbold" i forhold til tilskudsprincipperne. Notat af 5. september 2012 med forslag til aftale gennemgået på mødet. Kan ikke imødekommes - generelle regler skal opfyldes. Bagudrettet tilskud afregnes som administrativt anbefalet G Afsøgning af muligheder for fælleslokaler til Sportsdans i Struer Referat fra møde den 30 april 2012.doc Model for fremtidig organisering af sportsdans i Struer Fælles tilbagemelding fra JDS og STS. at tilbagemeldingen om lokalefællesskab tages til efterretning at der tilkendegives en fastholdelse af tidligere beslutning om afslag på lokaletilskud til Just Dance Struer, idet der ikke er fremkommet nye aspekter i sagen. Kultur- og Fritidsudvalget har (11. januar 2012, sag nr. 6) givet afslag på lokaletilskud til den nyetablerede sportsdanserforening Just Dance Struers leje af undervisningslokaler i Vest Bowl, Bredgade 60, Struer. I forbindelse med afslaget blev det besluttet af afsøge mulighederne for fælleslokaler til sportsdanserforeningerne i Struer Kommune. Kultur- og Fritidsudvalg, 5. september 2012 Side 9

12 På den baggrund har der den 30. april 2012, på initiativ af Struer Kommune, været holdt et møde mellem Just Dance Struer og Struer Sportsdanserforening, med henblik på afsøgning af mulighederne for lokalefællesskab. På mødet blev følgende besluttet: 1. på trods af forskellige synspunkter m.v. var der enighed om, at begge foreninger tager forslag og ideér med hjem til drøftelse i bestyrelserne 2. der laves et udvalg med 2 personer fra hver forening, som tager forhandling med Vest Bowl om lejepriser m.v. og vurderer eventuelle muligheder for etablering af et samarbejde om lokalefællesskab 3. eventuel fælles forslag fremsendes til politisk behandling i Kultur- og Fritidsudvalget. Foreningerne har den 12. august 2012 givet fælles tilbagemelding, hvoraf fremgår at de ikke ser en mulighed for at have lokalefællesskab, og herunder: ingen af klubberne ønsker forhøjede udgifter i forhold til lokalerne, hvilket især vil være tilfældet for Struer Sportsdanserforening der findes planlagte timer som er i konflikt med hinanden separate forældrerrum for de to klubber er ikke tilstede. Separate rum er ønsket af begge parter, hvilket betyder at der skal bygges om. Begge klubber understreger, at tilbagemeldingen udelukkende handler om de praktiske aspekter af en fælles benyttelse af lokaler, og ikke om historikken de to foreninger imellem. Til orientering kan det oplyses, at Just Dance Struer på forskellig vis har tilkendegivet et ønske om genbehandling af sagen omkring afslag på lokaletilskud. Indstillingen godkendt, og herunder at tidligere beslutning om afslag på lokaletilskud fastholdes Ø Struer Fjerkræklub - tilskud til renovering af klubhuset Ansøgning fra Struer Fjerkræklub Yderligere oplysninger fra Klubben at ansøgningen drøftes. Ansøgning af 20. juni 2012 fra Struer Fjerkræklub om tilskud på kr. til renovering af klubhuset Voldgade 12C. Kultur- og Fritidsudvalg, 5. september 2012 Side 10

13 Renovering omfatter indvendig malerarbejde samt nyt belysning i klubhuset. Udgifterne udgør iflg. tilbud fra håndværkere kr. fordelt på henholdsvis kr. for malearbejde og kr. for el-arbejde. Klubhuset benyttes til klubaktiviteter i form af faglige møder om fodring og pasning af høns og kyllinger, ved festlige lejligheder og afholdelse af bankospil. Medlemmerne har også mulighed for leje af klubhuset til afholdelse af familiefester. Til orientering kan følgende oplyses, klubben er ikke omfattet af de generelle tilskudsregler på folkeoplysningsområdet der er senest i 2008 (13. maj 2008, sag nr. 54) ydet tilskud på kr. til udskiftning af vinduer og døre i klubhuset. Imødekommes med et tilskud på kr Ø Thyholm Civile Hundeførerforening - tilskud til etablering af strømforsyning til klubhus Ansøgning Luftfoto at ansøgningen imødekommes med et tilskud til delvis dækning af udgiften. Ansøgning af 24. juni 2012 fra Thyholm Civile Hundeførerforening om tilskud til etablering af strømforsyning til klubhuset beliggende Vitasvej, Thyholm. Foreningen har hidtil benyttet benzindrevet generator for at få strøm til belysningen m.m. i klubhuset. BUDGET Tilslutning til Thy-Mors Energi El-arbejde af aut. elinstallatør I alt inkl. moms kr kr kr. Foreningen udfører selv gravearbejde for kabelnedlægning frem til klubhuset. Der vil blive søgt yderligere tilskud ved fonde m.v. Til orientering kan følgende oplyses: Kultur- og Fritidsudvalg, 5. september 2012 Side 11

14 foreningen har 64 medlemmer, hvoraf 9 er under 25 år der trænes 2-3 gange ugentligt, med aktivitet strækkende fra træning af unge hvalpe som løbende tages ind, til familiehold, agility og konkurrence-hold hvor foreningen p.t. har enkelte hundefører som ligger i toppen over Danmarks bedste der er ydet lokaletilskud for 2011 med kr. fremtidige udgifter til el vil være omfattet af lokaletilskudsreglerne på folkeoplysningsområdet. Imødekommes med et tilskud på kr Ø Thyholm i Bevægelse - tilskud til opstart af hjemmeside Ansøgning om tilskud til køb af hjemmeside ny1 at ansøgningen drøftes. Ansøgning af 31. maj 2012 fra Thyholm i Bevægelse om tilskud på kr. til opstart af hjemmeside. Hjemmesiden skal først og fremmest være et sted, hvor thyholmerne dagligt går ind og søger oplysninger om stort og småt på Thyholm. Det skal være et sted, hvor alle foreninger kan lægge deres arrangementer ud. Derudover skal der være relevante oplysninger for turister og tilflyttere til Thyholm. De samlede etableringsomkostninger er budgetteret til kr. Til orientering kan det oplyses, at Hjerm, Vejrum og Venø har lignende hjemmesider. Et eventuelt tilskud kan afholdes over Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbeløb. Til orientering kan det oplyses, at andre lokalområder i Struer Kommune har egen hjemmeside, uden kommunalt tilskud til etablering og drift. Kan ikke imødekommes, idet det vil skabe præcedens for etablering af andre hjemmesider Ø Kultur- og Fritidsudvalg, 5. september 2012 Side 12

15 77. Natteravnene - Ansøgning om økonomisk tilskud Ansøgning fra Natteravnene at ansøgningen drøftes at der ved imødekommelse tages stilling til om der er tale om et engangstilskud eller fast årligt tilskud. Natteravnene i Struer bor i øjeblikket hos Parasollen. Det er et rigtigt godt sted at være for Natteravnene, idet de er tæt på nattelivet i Struer. Huslejen er fastsat til kr. pr. år. Det tager en del af Natteravnenes budget, og de søger derfor om økonomisk tilskud til betaling af huslejen. Til orientering kan det oplyses, at Natteravnene de seneste år er støttet med kr. årligt over Frivillighedsudvalgets 18 midler. Efter retningslinjerne for støtte fra 18 midlerne kan der ikke ydes støtte til husleje. Et eventuelt tilskud kan afholdes over Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedsbeløb. Ved en imødekommelse af ansøgningen, skal der tages stilling til, om der er tale om et engangstilskud eller fast årligt tilskud. Imødekommes med et tilskud på kr. i A Ajourføring af tidsfrister for sagsbehandling ved Struer Kommune - afsluttende optælling Resumé Direktionen besluttede i sommeren 2011 at få ajourført Struer Kommunes folder om sagsbehandlingstider. Det blev i den forbindelse politisk besluttet at få gennemført en optælling gennem de første seks måneder af 2012 af den reelle sagsbehandlingsstid på de i folderen anførte sagsområder. Denne optælling er nu fuldført for første halvår Status landbrugssager Optælling Januar-Juni 2012_til politisk behandling Sagsbehandlingsfrister_revideret august 2012 Kultur- og Fritidsudvalg, 5. september 2012 Side 13

16 Organisation og Udvikling indstiller til orientering. Der er gennemført en optælling af sagsbehandlingstider svarende til indholdet i folderen Oversigt over tidsfrister for sagsbehandling. Optællingen er vedlagt som bilaget Optælling Januar-Juni overskridelser af den maksimale sagsbehandlingstid er fremhævet med rødt. Optællingen viser, at alle områder, på nær børneområdet, i den gennemsnitlige sagsbehandlingstid overholder tidsfristerne. Der har ligeledes været nogle få enkeltsager på natur- og miljøområdet, som påvirker den gennemsnitlige sagsbehandlingstid. Der er angivet forklaringer, som ses i bilaget Optælling Januar-Juni 2012, og tages disse enkeltsager ud af beregningen, er der ingen overskridelse. Børne- Familiecentret har følgende bemærkninger i forhold til deres overskridelse af de maksimale sagsbehandlingstider: Der er sket en meget stor stigning i antal underretninger fra skoler og institutioner, hvilket har øget sagsmængden og arbejdsbyrden betydeligt for socialrådgiverne. Børne- Familiecentret forsøger at rette op på denne kendsgerning ved fremover at sende socialrådgivere ud som konsulenter på skolerne/institutionerne, hvilket skoler og institutioner også har udtrykt ønske om. Dette vil formentlig forebygge, at sager bliver til underretninger, som der skal handles på. Øger altså sagsmængden betydeligt. Desuden er der mange nyansatte/nyligt uddannede blandt socialrådgiverne. Bl.a. er 2 nyuddannede ansat pr. 1. februar Det tager tid at komme ind i arbejdet. Børne- Familiecentret forsøger at afhjælpe situationen ved at sætte ekstra socialrådgiver ind fra juni december. Desuden forsøger vi at strukturere os ud af situationen ved at se på effektivisering af arbejdsgange, sikre tid til administrativt arbejde m.v. I forbindelse med den politiske behandling af optællingen for første kvartal 2012 blev det besluttet, at folderen fremadrettet tilføjes en kolonne, som viser Struer Kommunes gennemsnitlige sagsbehandlingstid. Folderen er derfor opdateret med dette og vedlægges med de aktuelle data. Den tilføjede kolonne er i vedlagte udkast til folder markeret med rød skrift. Teknik- og Miljøudvalget ønskede, at der i forbindelse med behandling af halvårsoptællingen blev vedlagt en oversigt over sagsbehandling i forbindelse med landbrugssager. Denne er vedlagt som bilag, men er ikke medtaget i folderen og i optællingen. Den opdaterede folder offentliggøres på struer.dk efter byrådsmødet den 9. oktober Taget til efterretning A Kultur- og Fritidsudvalg, 5. september 2012 Side 14

17 79. Mødekalender 2013 Forslag mødekalender 2013 Direktionen sender mødekalender 2013 til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse. Forslag til mødekalender 2013 sendes til Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på godkendelse af udvalgets møder. Godkendt, med tilføjelse af yderligere et møde den 14. august A Eventuelt Mulighed for etablering af kunststofbane drøftet. Kultur- og Fritidsudvalg, 5. september 2012 Side 15

18 «Underskriftsark» Kultur- og Fritidsudvalg, 5. september 2012 Side 16