Referat. til Kultur & Fritidsudvalg

Transkript

1 Referat til Kultur & Fritidsudvalg Mødedato: Tirsdag den 14. januar 2014 Mødetidspunkt: 15:00-17:00 Mødested: Deltagere: Afbud: Borgmesterens mødelokale Jakob Lose, Annemette Knudsen Andersen, Tommy Noer, Hans Erik Møller Mussa Utto,

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Mødetidspunkt for møder i Kultur & Fritidsudvalget Valg af næstformand for Kultur & Fritidsudvalget for perioden Orientering om Børn & Kulturs arbejdsopgaver Frigivelse af anlægsmidler til udskiftning af banelegeme i skøjtehal L branding af Esbjerg Information, forespørgsler og orientering Lukket - Information, forespørgsler og orienteringfejl! Bogmærke er ikke defineret. Bilagsliste Underskriftsblad Side 1

3 1. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 128 Sagsid.: Indledning Godkendelse af dagsorden. Godkendt. Side 2

4 2. Mødetidspunkt for møder i Kultur & Fritidsudvalget 2014 Dok.nr.: 78 Sagsid.: 13/20399 Sagsfremstilling Kultur & Fritidsudvalget skal fastsætte mødekalender for Det anbefales, at Kultur & Fritidsudvalgets møder afholdes den 2. og 4. tirsdag i måneden, med undtagelse af: 11. februar (vinterferie) 24. juni (sommerferie) Juli måned (sommerferie) 14. oktober (efterårsferie) 23. december (juleferie) Flytning af mødet den 11. marts til anden dato? Møderne stater kl i Borgmesterens mødelokale Indstilling Direktionen indstiller, at - Mødekalender for Kultur & Fritidsudvalget godkendes Godkendt, idet mødet den 11. marts 2014 afholdes den 4. marts Side 3

5 3. Valg af næstformand for Kultur & Fritidsudvalget for perioden Dok.nr.: 43 Sagsid.: 14/77 Indledning Kultur & Fritidsudvalget beslutter selv om der skal vælges en næstformand for udvalget. Næstformanden varetager formandens opgaver ved formandens midlertidige fravær. Indstilling Direktionen indstiller, at - Næstformand udpeges Annemette Knudsen Andersen udpeges som næstformand. Side 4

6 4. Orientering om Børn & Kulturs arbejdsopgaver Dok.nr.: 102 Sagsid.: 14/60 Indledning Børn & Kulturs chefgruppe orienterer om Børn & Kulturs arbejdsopgaver. Lovgrundlag, planer mv. Taget til efterretning. Indstilling Direktionen indstiller, - at orienteringen tages til efterretning Taget til efterretning. Side 5

7 5. Frigivelse af anlægsmidler til udskiftning af banelegeme i skøjtehal 1 Dok.nr.: 34 Sagsid.: 13/682 Indledning I forbindelse med budgetvedtagelsen for blev der i år 2014 afsat 2,0 mio. kr. ekskl. tilskudsmoms som kommunal medfinansiering til Sport & Event Park Esbjerg (SEPE) til udskiftning af banelegeme i skøjtehal 1. Forudsætningerne for anlægstilskuddet er, at SEPE indenfor egen økonomiske ramme finansierer de resterende midler til anlægsprojektet. Sagsfremstilling SEPE oplyser i budgetansøgningen, at det oprindelige banelegeme i skøjtehal 1 er fra 1973 og at banelegemet ikke længere kan levere den krævede kvalitet/driftssikkerhed, der fordres af ishockey på højt niveau. Der er pt. et årligt tab på liter kølevæske på banelegemet, og det må derfor forventes, at rørene er mere eller mindre tæret op indefra. En risikovurdering på anlægget siger, at sandsynligheden for et utæt rør i banelegemet er på % over en hel sæson. På dette grundlag har SEPE derfor allerede afholdt udgifter til projektering af et nyt banelegeme foruden ved, at der også er fundet midler til udskiftning af kondensatoren i skøjtehal 1. Projektet er således pga. den tvingende nødvendighed allerede igangsat. Sideløbende med projekteringen af projektet blev der - jf. bestemmelserne i driftsaftalen - sendt en ansøgning til Esbjerg Kommunes budgetlægning for Denne ansøgning blev imødekommet med det nævnte tilsagn på medfinansiering. Et rådgivende ingeniørfirma har i forbindelse med projekteringen budgetteret en pris for projektet på 4,1 mio. kr. ekskl. moms. Projektet sendes i udbud primo januar Projektet vil blive udsendt til 4 prækvalificerede entreprenører. Licitationen afholdes i sidste del af januar 2014 og kontraktunderskrivelse forventes primo februar Tidsplanen er tilrettelagt af hensyn til ishockeysæsonen og således, at anlægsarbejdet kan opstartes umiddelbart efter sidste ishockeykamp i indeværende sæson. Arbejdet forventes afsluttet og afleveret i slutningen af juni medio juli måned 2014 (afhængig af tidspunktet for ishockeysæsonens afslutning). Esbjerg Kommunes medfinansiering til projektet vil blive udbetalt efter nærmere aftale med SEPE. Det anbefales, at der meddeles en anlægsbevilling i 2014 på 2,0 mio. kr. til projektet. Lovgrundlag, planer mv. Ingen Side 6

8 Økonomi Der er afsat rådighedsbeløb på kr. i 2014 til projektet, svarende til et anlægstilskud på kr. i udbetalt værdi. Anlægstilskuddet udbetales under forudsætning af, at SEPE afholder de resterende udgifter til et anlægsprojekt i størrelsesordenen godt 4 mio. kr. Særskilt anlægsregnskab vil efterfølgende blive fremlagt i Kultur & Fritidsudvalget. Personaleforhold Ingen Planmæssige konsekvenser Ingen Konsekvenser for andre udvalg Ingen Høring Sagen har været til høring i Fællesforvaltningen. Der er ingen bemærkninger til sagen. Vurdering herunder alternativer Ingen Indstilling Direktionen indstiller, at det indstilles til Byrådet, at - der til Kultur & Fritidsudvalget meddeles en anlægsbevilling på kr. ekskl. tilskudsmoms i 2014 som anlægstilskud til udskiftning af banelegeme i skøjtehal 1 finansieret af det afsatte rådighedsbeløb til formålet Godkendt. Side 7

9 6. L branding af Esbjerg Dok.nr.: 53 Sagsid.: 13/19128 Indledning Landsstævnesekretariatet har udarbejdet en evaluering af Landsstævnet 2013 i Esbjerg. Denne går på selve afviklingen af arrangementet (se vedlagte). Herudover er der udarbejdet en evaluering på selve brandingen af Esbjerg Kommune i forbindelse med L2013. Sagsfremstilling Esbjerg Kommune har ansat en ph.d.-studerende over en tre-årig periode. Formålet med ansættelsen er at afsøge brandingen af Esbjerg Kommune i forbindelse med afviklingen af store events så som Vestkystløbet 2013, Landsstævnet 2013 og Tall Ships Race Den første del af ph.d.-afhandlingen for så vidt angår branding af Esbjerg Kommune i forbindelse med afvikling af L 2013 er nu afsluttet. Ph.d.-ansat Christian Jensen vil orientere herom på mødet. Indstilling Orienteringen tages til efterretning. Bilag 1 Åben Evaluering - L /14 Taget til efterretning. Side 8

10 7. Information, forespørgsler og orientering Dok.nr.: 129 Sagsid.: Indledning Intet Orienteret. Side 9

11 Bilagsliste 6. L branding af Esbjerg 1. Evaluering - L2013 (1160/14) Side 10

12 Underskriftsblad Jakob Lose Annemette Knudsen Andersen Tommy Noer Mussa Utto Hans Erik Møller Side 11