Fællesadministrationen af 2009 Stationsparken 24, 2. th Glostrup Tlf Åbningstid kl Fax

Transkript

1 Fællesadministrationen af 2009 Stationsparken 24, 2. th Glostrup Tlf Åbningstid kl Fax Den 3. november 2011 Til beboerne i Den selvejende almene ældreboliginstitution Karvig 1 I henhold til vedtægternes 7, stk. 1 indkaldes hermed til afdelingsmøde torsdag den 3. november 2011 kl i Kantinen, Oktobervej 22, med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 3. Behandling af indkomne forslag. Forslag kan afleveres til Yvonne Johansen, Oktobervej 28 senest fredag den 28. oktober Valg af 1 afdelingsformand for 2 år: På valg er Jimmy Christensen. Valg af 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år: På valg er. På valg er Rita Hermansen. Valg af 2 afdelingsbestyrelsessuppleanter for 1 år: På valg er Bettina Hove På valg er 5. Eventuelt. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har lejere i afdelingen og disses pårørende. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. Pårørende kan indgå i afdelingsbestyrelsen sammen med lejeren. Med venlig hilsen Administrationen

2 Referat af afdelingsmøde 3 november 2011 Fremmødte: Oktobervej 22: 8 lejere, Oktobervej 26: 10 lejere, Oktobervej 28: 6 lejere, Vision 18: 2 lejere, i alt 26 lejere. Alle lejere fra Karvig 1 og Karvig 2 var indbudt til afdelingsmødet (i daglig tale kaldet generalforsamlingen ). Boligerne i Karvig 2 skulle have være taget i brug, da byggeriet burde have været færdiggjort i foråret Da den tidligere entreprenør er gået konkurs, er dette ikke sket endnu, men da byggeriet nu igen er påbegyndt og da vi kender til indflytningsdatoen (senest primo marts 2011) har afdelingsbestyrelsen for Karvig 1 indbudt lejerne fra hele Karvig 2 (både boligblok D, hvor lejerne allerede er indflyttet og boligblok C, hvor lejerne indflytter primo marts 2012) som delegerede til generalforsamlingen, med henblik på at beslutte at sammenlægge Karvig 1 og Karvig 2 til en afdeling. Dette betyder i praksis, at der med dette afdelingsårsmøde/ denne generalforsamling er vedtages, at Karvig 1 og Karvig 2 nu er en afdeling. Valgte til afdelingsbestyrelsen senere på dette mødet kendetegnes derfor ved, at lejere fra både Karvig 1 og Karvig 2 er valgbare til afdelingsbestyrelsen. Alle både Karvig 1 og Karvig 2 var enige i at sammenlægge afdelingerne. Det er derfor gældende - fra dette afdelingsårsmøde (generalforsamling) at boligforeningen fremover hedder Karvig. Organisationsbestyrelsen tiltrådte efter mødet sammenlægningen. Yderligere fremmødte: Sekretærer: Yvonne Johansen, Vibeke Bjarnarson Annette Christensen pårørende til Jimmy Christensen Fra organisationsbestyrelsen/ CfD: Bruno Madsen, Kurt Faber-Carlsen og yderligere faglig konsulent Henrik Kjederqvist 1. Valg af dirigent Henrik Kjederqvist blev foreslået og valgt 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. Formanden Jimmy Christensen aflagde beretning om arbejdet i bestyrelsen det sidste år. Der har været en sommerfest, der har været møder på lederkontoret, der er blevet diskuteret forskellige fejl og skader i lejligheder fx i Jimmys køkken. Dette er blevet ordnet. Beretning blev godkendt.

3 Bruno Madsen gennemgik budgettet for næste år punkt for punkt. Der bliver tale om en huslejestigning på knap 300 kr. Der blev gennemgået punkter, hvor det var muligt at spare fx lys og vand. Afdelingsbestyrelsen og organisationsbestyrelsen vil arbejde på, at der komme så få huslejestigninger som muligt. Budgettet blev sat til afstemning og godkendt. Organisationsbestyrelsen tiltrådte efter mødet budgettet. 3. Behandling af indkomne forslag Kurt og Yvonne fremlagde et forslag fra bestyrelsen om, at der kunne blive arrangeret forskellige møder/aktiviteter for pårørende til lejerne i Karvig-landsbyen. Det vil være ment, som en form for interessegruppe bestående af pårørende og ansatte på Oktobervej, men under afdelingsbestyrelsens regi, derfor skal foreslåede møder/aktiviteter og indhold besluttes af afdelingsbestyrelsen. Det kan være møder, hvor pårørende kan møde ledere og pædagoger og snakker om livet i Karvig-landsbyen ud fra forskellige emnevalg. Det kan også være, at der arrangeres forskellige aktiviteter sammen med lejerne (beboerne) og medarbejdere. Det er ment som en måde at åbne op for involvering af lejernes pårørende, således at de kan være med til møder o.l. men også samtidig kan komme med forslag til forskellige aktiviteter, foredrag, diskussionsfora, medinddragelse i livets gang i Karvig-bebyggelsen og meget andet. Forslaget blev vedtaget. Jane og Vibeke fremlagde en husorden for Karvig-landsbyen. Den blev gennemgået punkt for punkt med forskellige kommentarer og spørgsmål fra lejerne. Husordnen blev vedtaget. (den vil blive lagt på CFD hjemmeside) 4. Valg til afdelingsbestyrelsen På valg var: Jimmy Christensen (formand) (medlem) Rita Hermansen (medlem) BetinaHove (suppleant) (suppleant) Følgende stillede op til afdelingsbestyrelsen: Jimmy Christensen

4 Rita Hermansen Derudover stillede 2 op fra Oktobervej 22 som nye medlemmer I afdelingsbestyrelsen: Følgende stemmer blev afgivet: 8 stemmer 8 stemmer 6 stemmer Jimmy Petersen Rita Hermansen 3 stemmer De personer med færrest stemmer bliver valgt til suppleanter. Ved stemmelighed trækkes der lod: Afdelingsbestyrelsesmedlem: Ved lodtrækning: Rita Hermansen Afdelingsbestyrelsessuppleanter: Jimmy Christensen Derudover består afdelingsbestyrelsen af Hanne Schiøtt Larsen og Mette Jacobsen som ikke var på valg i år. Den nye bestyrelse aftalte at mødes første gang 8. december til møde og julefrokost, hvor der vælges formand. 5. Eventuelt Ingen emner under eventuelt Der var opfordring til at Jimmys mor Anette Christensen fortsatte som sekretær for afdelingsbestyrelsen.

5 Afdelingsmøde ønsker at takke Keld Christensen (pædagog på Oktobervej med borger rettet itspeciale) for assistance med smartboard. Både ved fremlæggelse af budgetforslag, ved fremlæggelse af forslag og under selve valghandlingen hvor valget blev anskueliggjort konkret ved hjælp af billeder af de lejere, der stillede op til afdelingsbestyrelsen og igen billeder af de valgte på smartboarden med påskrevet antal stemmer. Billede fra smartboard af de valgte til bestyrelsen. Billeder via link fra mødet her: Karvig generalforsamling november 2011 Afdelingsbestyrelsen takker for et aktivt og indholdsrig årligt afdelingsmøde (generalforsamling) i Karvig-landsbyden Med venlig hilsen Referant: Yvonne Johansen