Vejledning til Regler om disciplinære foranstaltninger over for studerende ved Aalborg Universitet

Transkript

1 Rektor Februar 2009 Vejledning til Regler om disciplinære foranstaltninger over for studerende ved Aalborg Universitet Denne vejledning er udarbejdet i medfør af 12, stk. 3, i Regler om disciplinære foranstaltninger over for studerende ved Aalborg Universitet (herefter disciplinærreglerne). Vejledningen har til formål at uddybe og udfylde reglerne til brug for såvel regelanvenderne (de ansvarlige ledere) som studerende ved Aalborg Universitet (herefter Universitetet). Vejledningen indledes med et resumé. Indholdsfortegnelse Resumé Anmeldelsesfasen (opdagelsesfasen)...3 Reglernes område...3 Hvilken persongruppe er omfattet af reglerne?...3 Hvornår er de studerende omfattet af reglerne?...3 Tidsmæssige spørgsmål...4 Hvilken adfærd sanktioneres af disciplinærreglerne?...4 Særligt om ordens- og sikkerhedsforskrifter...4 Særligt om eksamensreglementer og eksamenssnyd...4 Særligt om akademisk disciplin og videnskabsetiske regler...5 Anmeldelse til den ansvarlige leder Undersøgelsesfasen (den indledende fase)...5 Indberetning til Rektor Afgørelsesfasen...6 Hvem træffer afgørelse i sagen?...6 Hvilke krav stilles til afgørelsen?...6 Sanktioner og særlige foranstaltninger...7 Særligt om tildeling af en advarsel...8 Særligt om bortvisning fra en eksamen...8 Særligt om bortvisning fra Universitetet...8 Særlige foranstaltninger og sanktioner Særligt om plagiering og sanktionering heraf...9 Hvornår foreligger der plagiering?...9 Vurdering af grovheden af en konstateret plagiering...10 Hvilken sanktion skal bringes i anvendelse ved konstatering af plagiering?...11 Plagieringen konstateres uden for en eksamenssituation...11 Plagieringen konstateres efter aflevering af en opgavebesvarelse Klage...12 Klage over afgørelser truffet af den ansvarlige leder...12 Klage over afgørelser truffet af Rektor...12

2 Resumé En disciplinærsag kan normalt opdeles i tre mere eller mindre selvstændige faser: 1) Anmeldelsesfasen (opdagelsesfasen) 2) Undersøgelsesfasen (den indledende fase) 3) Afgørelsesfasen Anmeldelsesfasen (opdagelsesfasen) Disciplinærreglerne omfatter adfærden hos samtlige studerende ved Universitetet, i det omfang adfærden finder sted i Universitetets regi, i situationer, som kan sidestilles hermed, eller i situationer, hvor den studerende er eller burde være klar over, at adfærden kan få indflydelse på Universitetets funktion. Opstår der formodning om, at en studerendes adfærd er i strid med disciplinærreglerne, anmeldes forholdet til den leder, der er ansvarlig for det pågældende lokale eller den pågældende aktivitet. Undersøgelsesfasen (den indledende fase) Efter modtagelsen af en anmeldelse, foretager den ansvarlige leder de indledende undersøgelser af forholdet ved dels at indhente den fornødne dokumentation og dels at indkalde den studerende til en personlig samtale til belysning af forholdet. Den studerende har ret til at møde med en bisidder. Er det ikke muligt at afholde en sådan samtale, anvendes i stedet skriftlig kommunikation. Såfremt den ansvarlige leder finder formodningen bestyrket, indberettes forholdet til Rektor, hvis og kun hvis forholdet er så groft, at det findes at burde føre til en bortvisning fra Universitetet. I alle øvrige tilfælde træffer den ansvarlige leder selv afgørelse i sagen. En evt. indberetning skal overholde visse formkrav vedr. identifikation af den indberettede samt dokumentation af forholdet. Afgørelsesfasen Sagen afgøres under iagttagelse af forvaltningsretlige regler, herunder i særlig grad kravene om partshøring, begrundelse samt klagevejledning. Såfremt det finde bevist, at den studerende har overtrådt disciplinærreglerne, kan der anvendes én eller flere af følgende sanktioner: 1) Tildeling af en skriftlig eller mundtlig advarsel mod gentagne overtrædelser af reglerne. 2) Bortvisning fra en eksamen, hvis eksamensregler findes overtrådt hvilket indebærer, at den studerende registreres som udeblevet fra den pågældende eksamen. 3) Hvis forholdet udgør en grov eller gentagen overtrædelse af disciplinærreglerne, kan Rektor desuden bortvise den studerende fra Universitetet. Bortvisningen kan være tidsbegrænset eller permanent og indebærer, at den studerende i bortvisningsperioden er udelukket fra alle aktiviteter på universitetet, herunder al deltagelse i undervisning og eksamener. Ved en tidsbegrænset bortvisning registreres den studerende som havende orlov i bortvisningsperioden. Særligt for så vidt angår plagiering bedømmes forholdet normalt ud fra følgende retningslinier: Grov plagiering: Omfatter besvarelsen mere end 5% direkte afskrift eller anden form for plagiering i et omfang på mere end 50% af besvarelsen sker normalt bortvisning fra Universitetet Plagiering: Omfatter besvarelsen direkte afskrift i mindre omfang end 5% eller anden form for plagiering svarende til 5-50% af besvarelsen sker normalt alene bortvisning fra eksamen Simpel plagiering: Omfatter besvarelsen alene anden plagiering end direkte afskrift i et omfang på under 5% af besvarelsen tildeles normalt en advarsel Skærpende eller formildende omstændigheder kan få indflydelse på vurderingen efter ovenstående. Ved gentagelsestilfælde anses forholdet normalt for grov plagiering Udover ovennævnte sanktioner kan det komme på tale at anvende andre særlige foranstaltninger og/eller sanktioner herunder udsættelse af eksamenen ved formodning om eksamenssnyd, hvis forholdet ikke kan afklares inden det fastsatte eksamenstidspunkt. 2

3 1. Anmeldelsesfasen (opdagelsesfasen) 1.1. Disciplinærreglerne forbyder studerende at udvise en bestemt adfærd i bestemte situationer, hvor begrebet adfærd både omfatter handlinger og undladelser. Overtrædelser heraf sanktioneres (straffes) med én eller flere af de sanktioner, som reglerne giver mulighed for at anvende. Hvis der opstår formodning om, at en studerende har overtrådt disciplinærreglerne, skal forholdet anmeldes til den ansvarlige leder. Reglernes område. Hvilken persongruppe er omfattet af reglerne? 1.2. Reglerne har virkning for samtlige studerende, herunder ph.d.-studerende, ved Universitetet uanset måden, hvorpå de pågældende er indskrevet. Som ph.d.-studerende anses såvel personer, som er indskrevet på en ph.d.-uddannelse eller del heraf, som personer, der har indleveret en ph.d.- afhandling til bedømmelse, uden at vedkommende har gennemført en ph.d.-uddannelse ved Universitetet Reglerne har dog tillige virkning for tidligere studerende ved Universitetet, jf. nærmere herom pkt Reglerne har endelig virkning for personer, som søger om optagelse eller indskrivning ved Universitetet, medens de er eller kan forvente at blive bortvist fra en anden uddannelsesinstitution, som udbyder videregående uddannelser. Disciplinærreglerne omfatter således bestemmelser, der skal sikre, at sådanne personer kun kan optages eller indskrives med godkendelse fra Rektor. Godkendelsen sker efter en vurdering af forholdets alvorlighed bedømt efter Universitetets regler Begrebet studerende anvendes i disciplinærreglerne og i vejledningen om alle personer, der falder ind under pkt Hvornår er de studerende omfattet af reglerne? 1.6. Studerendes adfærd er omfattet af disciplinærreglerne, hvis adfærden udvises i Universitetets regi, i situationer, der kan sidestilles hermed, samt i tilfælde, hvor den studerende er eller burde være klar over, at adfærden kan få indflydelse på Universitetets funktion. Studerendes adfærd anses således for omfattet af disciplinærreglerne i følgende tilfælde: Hvis adfærden finder sted på Universitetets område eller i forhold til Universitetets ejendom. Hvis adfærden finder sted i forbindelse med aktiviteter, som afvikles af eller i samarbejde med Universitetet, eller som træder i stedet for sådanne aktiviteter; som eksempler på aktiviteter, som er eller kan være omfattet, kan nævnes undervisning, eksamener, ekskursioner, konferencer, messer og lignende. Hvis adfærden udgør chikane eller lignende mod Universitetets studerende eller ansatte. Hvis adfærden i øvrigt finder sted på en sådan måde eller på et sådan sted, at den studerende bør være klar over, at adfærden kan få indflydelse på Universitetets (uforstyrrede) funktion; som eksempel kan nævnes vold over for personer, selv om den studerende er klar over, at ofrene er medstuderende eller ansatte. 3

4 Tidsmæssige spørgsmål 1.7. Det kan tænkes, at der i perioden fra en studerendes udvisning af en bestemt adfærd og til den efterfølgende anmeldelse af forholdet eller behandlingen heraf er sket ændringer i den studerendes forhold, i disciplinærreglerne eller i praksis. Sådanne ændringer reguleres af det nedenstående Disciplinærreglerne regulerer adfærden hos studerende ved Universitetet. Hvis den pågældende person i mellemtiden er ophørt med at være studerende ved Universitetet, er vedkommende imidlertid stadig omfattet af reglerne, idet det afgørende er personens status på tidspunktet for adfærden Bedømmelsen af selve forholdet skal altid foretages efter de regler, som var gældende på det tidspunkt, hvor adfærden fandt sted selvom afgørelsen principielt set træffes efter de nugældende regler og derfor også skal overholde de processuelle regler, som er indeholdt i de nugældende regler Det er endelig et almindeligt strafferetligt princip, at den studerende sanktionsmæssigt skal stilles på den bedst tænkelige måde i forhold til de regelsæt, der kan tænkes at komme i anvendelse. I praksis er den væsentligste konsekvens heraf, at den studerende ikke kan straffes for en adfærd, hvis adfærden i mellemtiden er blevet afkriminaliseret, eller hvis adfærden slet ikke var kriminaliseret efter de dagældende regler. Hvilken adfærd sanktioneres af disciplinærreglerne? Studerende har pligt til at holde sig orienteret om og overholde de forskrifter (regler m.v.), der fastsættes af universitetet, eller som gælder for dette eller dets studerende. Sådanne forskrifter kan være fastsat på ethvert niveau af Universitetets organisation, ligesom de kan være indeholdt i lovgivningen, herunder bekendtgørelser. Studerende har endvidere pligt til at rette sig efter anvisninger og påbud fra universitetets ansatte og ledere om overholdelse af sådanne forskrifter. Adfærd, som er i strid med ovenstående, sanktioneres i henhold til disciplinærreglerne. Overtrædelse af pligten til at holde sig orienteret om relevante regler sanktioneres dog kun indirekte, forstået på den måde, at den studerende som udgangspunkt ikke kan undskylde en overtrædelse med ukendskab til reglerne, hvis reglerne i øvrigt har været tilgængelige. Særligt om ordens- og sikkerhedsforskrifter Studerende har pligt til at holde sig orienteret om og overholde fastsatte sikkerheds- og ordensforskrifter. De studerende er i denne forbindelse underlagt en pligt til at opføre sig på en sådan måde, at universitetets funktion ikke forstyrres, samt til at tage hensyn til andre studerende og ansatte og til universitetets ejendom, bygninger og ejendele. Dette indebærer blandt andet, at støjende adfærd, spisning, indtagelse af drikkevarer, rygning m.v. ikke må finde sted på måder eller steder, hvor det medfører ulempe for andre. Det vil normalt blive anset for en skærpende omstændighed, hvis studerende overtræder ordenseller sikkerhedsforskrifter på trods af tydelig skiltning eller lignende. Særligt om eksamensreglementer og eksamenssnyd Studerende har pligt til at holde sig orienteret om og overholde eksamensregler, herunder til at afholde sig fra at udvise forstyrrende adfærd under en eksamen, samt fra at begå handlinger eller undladelser, som udgør eksamenssnyd, eller som medvirker hertil. Ligestillet med en eksamen er i denne forbindelse enhver form for prøve, herunder forsvar af en ph.d.-afhandling Det er ikke muligt at definere begrebet eksamenssnyd fuldstændigt udtømmende. Som eksamenssnyd anses dog bl.a., men især, tilfælde, hvor: 4

5 en eksaminand før eller under en eksamen uretmæssigt skaffer sig hjælp til besvarelse af en opgave, herunder ved at benytte sig af ikke tilladte hjælpemidler, forfalskede data eller plagiering. Om plagiering henvises til afsnit 4. en eksaminand efter en eksamen forsøger at påvirke bedømmelsen eller ændre bedømmelsesgrundlaget, herunder ved at fortsætte med sin besvarelse efter at eksamenen er slut. en studerende 1 er eller burde være klar over, at vedkommendes adfærd medvirker til eksamenssnyd. Særligt om akademisk disciplin og videnskabsetiske regler Studerende har pligt til at holde sig orienteret om og overholde de retningslinjer for akademisk disciplin samt de videnskabsetiske regler, der gælder for det pågældende fagområde. Dette gælder i særlig grad på kandidat- og ph.d.-niveau. Det skal understreges, at der kan være forskel fra fagområde til fagområde. Under de nævnte retningslinjer og regler hører fx forbud mod forfalskning af dokumenter, der er udstedt af universitetet, misbrug af data/datahacking, uretmæssig brug af dataprogrammer, brud på datasikkerheden, og tyveri/misbrug af andres forskningsresultater eller værker. Herudover kan plagiering, som ikke foretages i en egentlig eksamenssituation, være omfattet af retningslinjerne. Om plagiering henvises i øvrigt til afsnit 4. Anmeldelse til den ansvarlige leder Opstår der formodning om, at en studerende har overtrådt disciplinærreglerne, anmeldes forholdet til den leder, der er ansvarlig for det pågældende lokale eller den pågældende aktivitet. Normalt vil den ansvarlige leder være studielederen ved problemer i forbindelse med undervisning eller eksamener, institutlederen ved problemer i instituttets lokaler eller dekanen i tilfælde, som ikke hører under en bestemt studieleder eller institutleder. 2. Undersøgelsesfasen (den indledende fase) 2.1. Efter modtagelsen af en anmeldelse, skal den ansvarlige leder foretage de indledende undersøgelser af forholdet. Der findes kun én undtagelse hertil: Rektor eller den person, som Rektor bemyndiger hertil, kan således træffe beslutning om, at behandlingen af sagen helt overgår til Rektor, hvis sagens omstændigheder findes helt ekstraordinære. I forbindelse med undersøgelsen skal der indhentes den fornødne dokumentation for forholdet. Herudover skal den studerende indkaldes til en samtale til nærmere belysning af sagsforholdet. Den studerende vil ved personligt fremmøde have ret til at møde med en bisidder. Er det ikke muligt at indkalde den studerende til en personlig samtale, anvendes i stedet skriftlig kommunikation. Det er i visse tilfælde muligt at bortvise en studerende fra en eksamen, mens eksamenen stadig pågår, jf. nærmere pkt Det er, jf. nærmere pkt tillige muligt at udskyde en eksamen, hvis der før eksamenstidspunktet opstår formodning om eksamenssnyd, men det ikke er muligt at afklare forholdet og træffe afgørelse i sagen inden eksamenstidspunktet. 1 Ansatte kan også medvirke til studerendes eksamenssnyd, men en sådan adfærd sanktioneres ikke af disciplinærreglerne for studerende. I stedet kan det komme på tale at anvende ansættelsesretlige disciplinærmidler. 5

6 Indberetning til Rektor 2.2. Hvis den ansvarlige leder efter belysning af sagsforholdet finder anmeldelsen berettiget, skal forholdet indberettes til Rektor, hvis og kun hvis overtrædelserne findes at burde føre til, at den studerende skal bortvises fra Universitetet. I øvrige tilfælde afgøres sagen af den ansvarlige leder selv. En overtrædelse vil kun kunne føre til en bortvisning fra Universitetet, hvis der er tale om gentagne eller grove overtrædelser af de forskrifter, som er opregnet i disciplinærreglerne. Forholdet skal således ikke indberettes, alene fordi der foreligger et kriminelt forhold, idet den ansvarlige leder har kompetence til at anmelde kriminelle forhold til politiet, hvis vedkommende i øvrigt har kompetence til at afgøre sagen Såfremt det findes nødvendigt at indberette forholdet til Rektor, skal indberetningen ske uden unødig forsinkelse. For at sikre, at Rektor har mulighed for at behandle sagen på en hurtig og forsvarlig måde, skal der med indberetningen følge en skriftlig fremstilling af sagen, der omfatter oplysninger om navn og studienummer for hver indberettet person samt en kort redegørelse og den foreliggende dokumentation for forholdet. Ved indberetning af eksamenssnyd eller overtrædelse af eksamensreglementer skal det desuden gøres klart hvilken eksamen, der er tale om. Er der tale om gentagelsestilfælde, skal dette tillige oplyses. Ved indberetning af plagiering skal der herudover medfølge en kopi af den indberettedes opgavebesvarelse, hvori de plagierede dele skal være markeret med tydelig henvisning til de kilder, der er plagieret fra. Den plagierede tekst eller lignende skal ligeledes markeres i en medfølgende kopi af kildeteksten. Hvis uddannelsen eller den pågældende studieaktivitet udbydes som en engelsksproget uddannelse eller aktivitet, og blot én af de indberettede personer ikke er fortrolig med dansk, skal indberetningen, herunder den skriftlige fremstilling, udfærdiges på engelsk Hvis indberetningen ikke opfylder ovennævnte krav, vil den ansvarlige leder blive pålagt at opfylde dem, medmindre Rektor eller den person, som Rektor bemyndiger til at behandle sagen, ikke finder dette hensigtsmæssigt i den konkrete sag. 3. Afgørelsesfasen. Hvem træffer afgørelse i sagen? 3.1. Rektor træffer afgørelse i sagen, hvis sagen er indberettet til Rektor, eller hvis Rektor har besluttet at overtage hele sagsbehandlingen som følge af ekstraordinære omstændigheder. I alle øvrige tilfælde træffes afgørelsen af den ansvarlige leder. Såfremt et indberettet forhold utvivlsomt ikke kan eller ikke vil føre til bortvisning fra Universitetet, vil sagen i øvrigt normalt blive hjemvist til behandling ved den ansvarlige leder. I det nedenstående betegnes den person, der træffer afgørelse i sagen, som den kompetente myndighed. Hvilke krav stilles til afgørelsen? 3.2. En studerende kan kun sanktioneres efter disciplinærreglerne, hvis den kompetente myndighed finder det bevist, at den studerende rent faktisk har udvist en adfærd, som dels er omfattet af disciplinærreglerne og dels er i strid hermed. 6

7 3.3. Afgørelsen og sagsbehandlingen skal i øvrigt overholde de krav, der følger af forvaltningsretten, herunder i særlig grad følgende: Partshøring: Kan den studerende ikke antages at være bekendt med, at den kompetente myndighed er i besiddelse af bestemte oplysninger vedrørende sagens faktiske omstændigheder, må der ikke træffes afgørelse, før den studerende er gjort bekendt med oplysningerne og blevet givet lejlighed til inden en frist på mindst en uge at fremkomme med en udtalelse. Dette gælder dog kun, såfremt oplysningerne er til ugunst for den studerende og er af væsentlig betydning for sagens afgørelse. Der findes herudover visse undtagelser til pligten til at foretage partshøring, jf. nærmere forvaltningslovens 19. Begrundelse: Hvis den studerende sanktioneres, og afgørelsen er skriftlig, skal der gives en begrundelse. Begrundelsen skal indeholde a) en henvisning til disciplinærreglernes 7, jf. 8, b) en angivelse af de hovedhensyn, der har været bestemmende for den nærmere afgørelse, samt c) en kort redegørelse for de oplysninger vedrørende sagens faktiske omstændigheder, som er tillagt væsentlig betydning for afgørelsen. Hvis afgørelsen ikke er skriftlig, kan den studerende inden for en frist på 14 dage kræve, at der udarbejdes en skriftlig begrundelse for afgørelsen. Klagevejledning: Hvis den studerende sanktioneres, og afgørelsen er skriftlig, skal der gives en klagevejledning med angivelse af klageinstans og oplysning om fremgangsmåden ved indgivelse af klage, herunder om eventuel tidsfrist. God forvaltningsskik: Herunder skal alene fremhæves, at forvaltningen under sagens behandling skal behandle den studerende høfligt og professionelt. Sanktioner og særlige foranstaltninger 3.4. Hvis disciplinærreglerne findes overtrådt, kan den kompetente myndighed anvende følgende sanktioner: 1) Tildeling af en skriftlig eller mundtlig advarsel mod gentagne overtrædelser af reglerne. 2) Er der tale om misbrug af Universitetets IT-systemer, vil den studerendes ret til at anvende disse kunne inddrages helt eller delvist i medfør af reglerne for ansvarlig edb-brug. 3) Bortvisning fra en eksamen. Rektor kan herudover beslutte at bortvise den studerende fra Universitetet. Ved afgørelsen af, om en given sanktion skal bringes i anvendelse over for en studerende, og i givet fald i hvilket omfang, skal der lægges vægt på overtrædelsens konkrete skadevirkning for universitetet, herunder omverdenens tillid til de eksamener, der aflægges ved universitetet, samt hensynet til bevarelse af respekten for arbejdet på universitetet. Herudover skal der lægges vægt på, om der er givet forudgående advarsler, risikoen for gentagelse, samt om universitetets interesser kan tilgodeses tilstrækkeligt ved en mindre indgribende sanktion Udover ovennævnte sanktioner kan det komme på tale at anvende følgende særlige foranstaltninger og/eller sanktioner: 1) Politianmeldelse, hvis der konstateres mulige kriminelle forhold. 2) Bortvisning fra en igangværende eksamen, hvis det konstateres, at der utvivlsomt foreligger eksamenssnyd eller forstyrrende adfærd. 3) Udskydelse af en eksamen, hvis der før eksamenstidspunktet opstår en formodning om eksamenssnyd i en opgavebesvarelse, der skal anvendes under en eksamen, men det ikke er muligt at træffe afgørelse i sagen før det fastsatte eksamenstidspunkt. 4) Nægtelse af vejledning i forbindelse med omskrivning af en opgavebesvarelse, hvori der er konstateret plagiering. 7

8 Særligt om tildeling af en advarsel 3.6. Hvis disciplinærreglerne findes overtrådt, kan og skal den kompetente myndighed altid som minimum give en skriftlig eller mundtlig advarsel mod gentagne overtrædelser af reglerne. En advarsel har i øvrigt den virkning, at den studerende ved en evt. senere overtrædelse af disciplinærreglerne kan forvente en hårdere sanktion, end tilfældet ellers ville være. Særligt om bortvisning fra en eksamen 3.7. Bortvisning fra en eksamen kan finde sted i tilfælde, hvor der konstateres eksamenssnyd eller overtrædelse af eksamensregler i øvrigt. Bortvisningen kan ske med fremad- eller bagudrettet virkning og indebærer, at den studerende har brugt et eksamensforsøg, men ikke får bedømt sin eksamenspræstation, eller får en allerede givet bedømmelse annulleret. Konkret betyder dette, at den studerende i STADS registreres som udeblevet fra den pågældende eksamen. Særligt om bortvisning fra Universitetet 3.8. Bortvisning fra Universitetet kan finde sted ved grove eller gentagne overtrædelser af de forskrifter, som er opregnet i eller indeholdt i disciplinærreglerne. Bortvisningen kan være tidsbegrænset eller permanent og indebærer, at den studerende i bortvisningsperioden er udelukket fra alle aktiviteter på universitetet, herunder al deltagelse i undervisning og eksamener. En bortvist studerende kan ikke få refunderet eller godskrevet en evt. studieafgift for bortvisningsperioden Ved en tidsbegrænset bortvisning registreres den studerende som havende orlov i bortvisningsperioden. Medmindre den studerende i mellemtiden har meldt sig ud af Universitetet, vil den studerende således automatisk blive registreret som aktiv studerende efter udløbet af bortvisningsperioden. Bortvisningsperioden vil normalt omfatte ét eller flere semestre, og vil normalt blive fastlagt således, at den påbegyndes fra det semester, som følger efter afgørelsen. Hvis bortvisningsperioden undtagelsesvis ikke følger semesterinddelingen, vil den studerende efter udløbet af perioden kunne deltage i eksamener, selvom vedkommende har været registreret som havende orlov i semesteret En permanent bortvisning fra Universitetet indebærer, at den studerende bliver udmeldt af Universitetet og skal tilbagelevere sit studiekort. Herudover indebærer bortvisningen, at den studerende permanent vil være udelukket fra alle aktiviteter på universitetet og ikke vil kunne optages eller indskrives på en uddannelse eller del heraf ved Universitetet. Rektor kan, efter ansøgning, tillade, at en studerende, som er blevet bortvist permanent, optages eller indskrives på ny. Dette er dog betinget af, at der er forløbet mindst 5 år fra afgørelsen, og at den studerende på overbevisende måde kan redegøre for, at vedkommende fremover vil være i stand til at overholde disciplinærreglerne. Særlige foranstaltninger og sanktioner Politianmeldelse Den kompetente myndighed kan anmelde kriminelle forhold til politiet. En sådan anmeldelse er ikke en sanktion udøvet af Universitetet, heller ikke selv om anmeldelsen foretages på Universitetets vegne. Der er således alene tale om, at forholdet anmeldes til politiet til nærmere efterforskning, idet det formodes, at forholdet ud over overtrædelse af Universitetets regelsæt tillige indebærer overtrædelse af et strafferetligt regelsæt. 8

9 Det ovenstående er selvfølgelig ikke til hinder for, at en person, som har været offer for et kriminelt forhold, selv anmelder forholdet til politiet heller ikke selv om offeret er ansat ved Universitetet. Anmeldelsen sker så blot ikke på Universitetets vegne En forvaltningsmyndighed skal behandle en sag uden unødig forsinkelse. Disciplinærsagen vil således ikke blive sat i bero, mens politiet behandler en evt. anmeldelse. Det faktum, at den studerende risikerer straf efter to regelsæt, har heller ikke indflydelse på afgørelsen eller valget af en evt. sanktion. Bortvisning fra en igangværende eksamen Vedrører forholdet en igangværende eksamen, og er der utvivlsomt tale om eksamenssnyd eller forstyrrende adfærd, kan studielederen, den, som studielederen bemyndiger hertil, eller bedømmerne i enighed bortvise den studerende fra eksamenen, mens den stadig pågår. I så tilfælde vurderes berettigelsen heraf i forbindelse med den efterfølgende afgørelse. Udskydelse af en eksamen Vedrører forholdet eksamenssnyd, herunder plagiering, i en opgavebesvarelse, der skal anvendes under en eksamen, udsætter studielederen eksamenen, hvis det ikke er muligt at afklare forholdet inden det fastsatte eksamenstidspunkt. Nægtelse af vejledning Konstateres det, at der er foretaget eller forsøgt foretaget plagiering, kan den studerende ikke modtage vejledning i forbindelse med omskrivningen af plagiatet. Studielederen kan dog dispensere herfra, hvis der foreligger formildende omstændigheder. 4. Særligt om plagiering og sanktionering heraf 4.1. Begrebet plagiering anvendes normalt i forbindelse med tekst, hvilket nedenstående tager udgangspunkt i. Det forholder sig dog således, at stort set ethvert kunstigt frembragt produkt kan plagieres, herunder tegninger, figurer, modeller, skulpturer, musikstykker, noder m.v., og at sådan plagiering også er omfattet af disciplinærreglerne. Plagieringen anses for eksamenssnyd, hvis den konstateres i en opgavebesvarelse, som den studerende har indleveret til brug under en eksamen, dvs. hvis der skal foretages en bedømmelse af opgavebesvarelsen, eller en eksamen skal tage udgangspunkt i opgavebesvarelsen. Hvis der sker plagiering uden for en decideret eksamenssituation, vil plagieringen dog ofte kunne anses for en overtrædelse af retningslinjerne for akademisk disciplin eller de videnskabsetiske regler, som gælder for fagområdet. Ph.d.-afhandlinger er som udgangspunkt omfattet af bestemmelserne om plagiering. Der kan dog være undtagelser hertil, idet der i medfør af ph.d.-bekendtgørelsen kan fastsættes nærmere regler og krav om ph.d.-afhandlinger, der indleveres til bedømmelse. Hvornår foreligger der plagiering? 4.2. Som praktisk hovedregel vil der foreligge plagiering, hvis en studerende i en opgavebevarelse forsøger at give det indtryk, at vedkommende er ophavsmand til en idé, tekst, opsætning eller lignende, selvom ophavsmanden faktisk er anden. Nærmere bestemt foreligger der plagiering, hvis en opgavebesvarelse helt eller delvist fremtræder som produceret af den eller de studerende selv, selv om opgavebesvarelsen 9

10 1) omfatter identisk eller næsten identisk gengivelse af andres formuleringer eller værker, uden at det gengivne er markeret med anførselstegn, kursivering, indrykning eller anden tydelig markering med angivelse af kilden, herunder evt. sidetal eller lignende (afskrift), 2) omfatter større passager med et ordvalg, der ligger så tæt på et andet værk eller lignendes formuleringer m.v., at man ved sammenligning kan se, at passagerne ikke kunne være skrevet uden anvendelse af det andet værk (parafrasering m.v.), eller 3) omfatter brug af andres ord eller idéer, uden at disse andre er krediteret på behørig vis (anden plagiering), 4) genbruger tekst og/eller centrale idéer fra egne tidligere bedømte eller publicerede arbejder uden iagttagelse af de ovenstående bestemmelser i nr. 1 og 3. Studerende har således ret til at anvende og citere fra andre forfatteres værker så længe det sker med behørig kreditering af de anvendte værker og forfattere og tydelig markering af citater m.v Den studerende har pligt til at sikre sig, at produkter udfærdiget af vedkommende selv overholder de krav, der stilles herunder at andre værker og forfattere krediteres i behørigt omfang. Principielt set forefindes der således ikke en nedre bagatelgrænse for, hvornår der foreligger plagiering. I den praktiske verden er realiteten dog en anden: For det første vil ikke enhver lighed mellem den studerendes produkt og et andet værk blive anset for plagiering. Fx kan en enkeltstående, kortere sætning således i sig selv normalt ikke anses for at være plagiat. Herudover kan bestemte vendinger fx være gængse inden for det pågældende fagområde eller være så nærliggende i den konkrete sammenhæng, at sammenfaldet mellem teksterne må anses for betydningsløst. Og for det andet kan der principielt være tale om ordinært kildesjusk, hvilket normalt vil blive anset for tilfældet, hvis der i et helt projekt alene konstateres nogle få linjers afskrift uden behørig kildeangivelse. Vurdering af grovheden af en konstateret plagiering 4.4. Ved afgørelsen af hvilken sanktion, der skal bringes i anvendelse over for konstateret plagiering, er grovheden af den foretagne plagiering af afgørende betydning. Vurderingen heraf skal ske på baggrund af nedenstående vejledende retningslinjer. Vurderingen bør tage udgangspunkt i plagieringens omfang (i % af det indleverede produkt) samt i plagieringens type, hvorved forstås den måde, hvorpå plagieringen er foretaget 2 (jf. pkt. 4.2.): Omfang Plagieringens type Afskrift Parafrasering mv. Anden plagiering % Grov plagiering 5-50% Plagiering -5% Simpel plagiering Vejledende retningslinjer ved vurdering af den konstaterede plagierings grovhed Hvis der foreligger skærpende eller formildende omstændigheder skal dette inddrages under vurderingen. Inddragelsen heraf kan ske på baggrund af nedenstående retningslinjer: 2 Hvis den studerende har anvendt flere typer af plagiering, bør der foretages en helhedsvurdering. 10

11 Skærpende omstændigheder Foreligger sådanne, kan forholdet normalt ikke anses for simpel plagiering uanset plagieringens omfang og omstændighederne i øvrigt. Skærpende omstændigheder kan tillige have betydning for en bortvisningsperiodes længde. Foreligger særligt skærpende omstændigheder, bør forholdet normalt anses for grov plagiering uanset plagieringens omfang og omstændighederne i øvrigt. Eksempler på skærpende omstændigheder: Plagieringen omfatter kvalitativt væsentlige dele af produktet (fx hvis originale og centrale idéer angives som egne idéer) Der er med sikkerhed givet information med det formål at forebygge plagiering, herunder information om sanktioner Plagieringen er foretaget af en kandidat- eller ph.d.-studerende Eksempler på særligt skærpende omstændigheder: Den studerende er tidligere blevet sanktioneret for overtrædelse af disciplinærreglerne, herunder ved tildeling af en advarsel Plagieringen er foretaget i et afgangsprojekt 3 Plagieringen omfatter et andet værk i (næsten) dettes helhed Formildende omstændigheder Foreligger sådanne, kan et forhold anses for plagiering i stedet for grov plagiering og i helt særlige tilfælde for simpel plagiering i stedet for plagiering. Eksempler på formildende omstændigheder: Det findes indikeret, at reglerne om plagiering rent faktisk er blevet misforstået. Dette kan fx være tilfældet, hvis den studerende i forbindelse med citering konsekvent har angivet den korrekte kilde, men ikke tydeligt markeret at der er tale om citation Den studerende dokumenterer, at forholdet i overvejende grad kan tilskrives psykologiske forhold hos vedkommende selv At plagiering er foretaget pga. tidspres kan aldrig anses for en formildende omstændighed. Inddragelse af særlige omstændigheder under vurderingen af en konstateret plagierings grovhed Hvilken sanktion skal bringes i anvendelse ved konstatering af plagiering? 4.5. Hvilken sanktion, der skal anvendes, afhænger af hvornår og under hvilke omstændigheder, plagieringen konstateres. Plagieringen konstateres uden for en eksamenssituation 4.6. Konstateres plagieringen uden for en egentlig eksamenssituation, vil der ofte være tale om overtrædelse af retningslinjer for akademisk disciplin. Dette er dog ikke ensbetydende med, at plagieringen sanktioneres lige så hårdt, som hvis den blev konstateret i en eksamenssituation. Konstateres plagieringen under vejledningen, skal der gribes ind over for alle former for plagiering, uanset hvor begrænset den er. I denne forbindelse gøres det klart over for den studerende, at plagiering ikke tolereres, og at det plagierede skal omskrives. Hvis der på trods af påtalen fortsat kan konstateres plagiering efter afleveringen, anses dette for en skærpende omstændighed. Plagieringen konstateres efter aflevering af en opgavebesvarelse 4.7. Konstateres plagieringen i en opgavebesvarelse, der er afleveret, og som skal anvendes eller har været anvendt under en eksamen, sanktioneres den studerende på følgende måde: 1) Ved konstatering af grov plagiering: Rektor bortviser den studerende fra såvel Universitetet som den pågældende eksamen og advarer vedkommende mod gentagne overtrædelser af disciplinærreglerne. Forholdet skal derfor indberettes til Rektor, i hvilken forbindelse indberetningen skal overholde visse formkrav, jf. pkt Omskrivning af det plagierede sker uden vejledning, medmindre der gives dispensation som følge af formildende omstændigheder. 2) Ved konstatering af plagiering: Den studerende bortvises fra den pågældende eksamen og advares mod gentagne overtrædelser. Studielederen indkalder tillige den studerende til en alvorlig samtale. Omskrivning af det plagierede sker uden vejledning, medmindre der gives dispensation som følge af formildende omstændigheder. 3) Ved konstatering af simpel plagiering: Den studerende advares mod gentagne overtrædelser af disciplinærreglerne. 3 Ved afgangsprojekter forstås professionsbachelorprojekter, bachelorprojekter, kandidatafhandlinger, masterprojekter samt evt. afsluttende projekter for diplomuddannelser. 11

12 5. Klage 5.1. Hvis den studerende sanktioneres, vil vedkommende have mulighed for at klage over afgørelsen. Hvad den studerende kan klage over, og hvem klagen kan indbringes for, afhænger dels af hvem, der har truffet afgørelsen, dels af den anvendte sanktion og dels af den uddannelse, som den studerende er indskrevet ved. Klage over afgørelser truffet af den ansvarlige leder 5.2. Afgørelser truffet af den ansvarlige leder kan indbringes for Rektor inden 2 uger fra den dag, hvor afgørelsen er meddelt den studerende. Klagen sendes til: Aalborg Universitet, Rektor, Fredrik Bajers Vej 5, Postboks 159, 9100 Aalborg. Klage over afgørelser truffet af Rektor 5.3. Afgørelser truffet af Rektor kan, jf. dog nedenfor, indbringes for Universitets- og Bygningsstyrelsen, når klagen vedrører retlige spørgsmål. Klagen sendes til: Universitets- og Bygningsstyrelsen, Bredgade 43, 1260 København K 5.4. Rektors afgørelse kan indbringes for Undervisningsministeriet, hvis afgørelsen vedrører en eksamen, der er fastlagt på Adgangskursus eller på en diplom- eller professionsbacheloruddannelse, og klagen vedrører retlige spørgsmål. Klagen sendes til Rektor inden 2 uger fra den dag, hvor afgørelsen er meddelt den studerende: Aalborg Universitet, Rektor, Fredrik Bajers Vej 5, Postboks 159, 9100 Aalborg. Hvis afgørelsen fastholdes, afgiver Rektor en udtalelse, som den studerende får lejlighed til at kommentere inden for en frist af mindst en uge. Klagen sendes herefter til Undervisningsministeriet vedlagt udtalelsen og den studerendes evt. kommentarer. Aalborg Universitet, den 16. februar 2009 Preben Sørensen Studiechef 12