RS Standard. Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "RS Standard. Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde"

Transkript

1 RS Standard Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde

2 1 RS Standard Spar penge - gør brug af vores erfaringer med hvad der virker! Benyt dig af vores standardiserede bogføringspakke RS Standard. RS Standard er en struktureret samarbejdsløsning, der er sammensat på baggrund af vores erfaringer med hvilke regnskabssystemer, administrative procedurer og aftaler, som fungerer bedst, når vi varetager bogholderiet for en virksomhed. Vi kan optimere og effektivisere vores arbejde, når det foregår indenfor vores standardiserede rammer. Derfor kan det lade sig gøre for os at tilbyde faste priser og rabat ved brug af RS Standard! Du får tilbudt en fast månedlig pris, hvor du får 20% RABAT i f.h.t. vores normale priser. (alternativt kan aftales almindelig afregning til timepris) Fordele ved brug af RS Standard bogføringspakke Bogføringsarbejde af høj kvalitet. Fast bogholder der altid er parat til at yde service og rådgivning. Faste og lave priser, som kan holdes nede selvom din virksomhed vokser. Strukturerede og effektive administrative rutiner. Virksomhedens regnskab er altid opdateret, i de intervaller du ønsker det. Altid online adgang til dit regnskab via regnskabssystemet e-conomic. Effektiv og struktureret opfølgning på manglende betaling fra dine kunder. Ingen bilag på papir alt materiale arkiveres og kan tilgås digitalt. o o Alle dine regnskabsbilag arkiveres digitalt, når de er bogført. Du deler dine bilag med din bogholder i Dropbox. Få beregnet et tilbud på RS Standard bogføringssamarbejde til din virksomhed Brug kontaktformularen på vores hjemmeside eller send en til hvis du ønsker at få beregnet et tilbud på en RS Standard samarbejdsløsning til din virksomhed. Du kan også ringe til os på telefon og høre mere om RS Standard.

3 2 RS Standard Overblik over indhold og krav i RS standard bogføringspakke System krav Når du benytter samarbejdsløsningen RS Standard, anvender vi udelukkende onlinebaserede systemværktøjer. Det vil sige både du og bogholder har altid adgang til alt relevant information og funktionalitet. Alle anvendte systemer er udviklet til mindre virksomheder og meget overkommelige i pris. Du bestemmer selv om du eller vi skal sørge for, at abonnere på de nødvendige systemer. (Danløn skal du dog selv lave en aftale med det tager kun få minutter) E-conomic Regnskabssystemet e-conomic skal anvendes til bogføring, fakturering og rykkerstyring (andre regnskabssystemer kan ikke anvendes ved brug af RS Standard). Dropbox Den gratis server tjeneste Dropbox skal anvendes til deling af regnskabsbilag og andet relevant (bilag afleveres i digitalformat direkte i Dropbox). Netbank adgang Din bogholder skal have en visningsadgang til din virksomheds netbank, så bogholder selv kan hente bankdata over i regnskabet. Danløn Hvis din bogholder skal hjælpe dig med at lave løn, så foregår det udelukkende i lønsystemet Danløn. Ibistic Det er muligt at tilvælge fakturahåndteringssystemet Ibistic, som kan modtage fakturaer fra dine leverandører og aflæse data fra disse fakturaer automatisk, så din bogholder ikke skal lave tastearbejde ved bogføring og betaling af dine kreditorer/leverandøres fakturaer (vi anbefaler denne løsning, da det kan spare meget tid og dermed kan du spare penge). Faste arbejdsrutiner Arbejdssted Alt bogføringsarbejde mv. udføres fra RegnskabsSpecialistens kontor. Dog kan arbejdet også foregå hos din virksomhed, men det er tilvalg og koster ekstra. Kontaktperson Du samarbejder med en fast kunderådgiver/bogholder, som er ansvarlig for din virksomheds regnskab. Din kunderådgiver sørger for, at der er en anden bogholder, som også har indsigt i opgaverne, så arbejdet aldrig går i stå ved spidsbelastning, ferie, sygdom mv. Aflevering af bilag Du skal aflevere bilag i digital format direkte i en Dropboxmappe, som du deler med os. Du kan sende bilag pr. post eller i stedet, men det er tilvalg og koster ekstra. Ajourføring af regnskab Din bogholder opdaterer dit regnskab på fast aftalte tidspunkter og sender dig en status pr. hver gang regnskabet er bogført ajour. Fast aftale om opdatering hver uge, hver anden uge eller minimum én gang pr. måned. Oprettelse af betalinger i netbank Hvis din bogholder skal hjælpe med oprettelse af udbetalinger til dine leverandører / kreditorer i din netbank, så foregår dette ved indlæsning af en fil med nye fakturaer til betalinger fra regnskabssystemet efter hver ajourføring af regnskabet. Rykkerstyring Evt. opfølgning på dårlige betalere og udsendelse af rykkerskrivelser, udføres af din bogholder på faste dage, enten hver uge eller hver anden uge. Lønadministration Hvis din bogholder skal lave løn, så skal du sørge for, at din bogholder får de nødvendige oplysninger om arbejdstid, kørsel, ferie mv. senest 3 hverdage før lønnen skal være tilgængelig på medarbejdernes konto.

4 3 RS Standard Regnskabssystem og andre systemer (tekniske krav) RS Standard bogføringspakke er baseret på nogle bestemte systemløsninger, som vi har udvalgt på baggrund af vores erfaringer med hvilke systemer der fungerer godt sammen. Alle systemer der anvendes i RS Standard, er internetbaserede systemer, så både du og din bogholder altid har adgang til dem. Ligeledes er alle systemer tilgængelige til lave priser og uden opstartsgebyrer (dvs. alle de systemer vi arbejder med afregnes til abonnementspris hos systemudbyderen). Ønsker du ikke selv at tegne abonnement på de nødvendige systemer, så er der mulighed for at du kan afregne brugen af de relevante systemer direkte via os, som en del af den faste pris du betaler for brug af RS Standard bogføringspakke. E-conomic I RS Standard bogføringspakke benyttes altid det internetbaserede regnskabssystem e-conomic (læs mere om e-conomic her). Vi har anvendt e-conomic siden 2005 og vi bruger systemet hos mere end 80% af vores kunder. Derfor er vi ikke bange for at kalde os selv for eksperter i e-conomic og vi kan altid rådgive dig omkring, hvad der kan lade sig gøre med dette system. Hvis du sælger på kredit, så skal du ligeledes lave alle dine salgsfakturaer i regnskabssystemet e-conomic. Dette er meget nemt at lære og din bogholder hos RegnskabsSpecialisten står altid parat til at hjælpe dig. Danløn Såfremt vi skal hjælpe din virksomhed med lønadministration, så foregår det altid i lønsystemet Danløn (læs mere om danløn her). Vi er eksperter i brug af Danløn og dette system er efter vores mening det absolut bedste og utvivlsomt billigste lønsystem til mindre virksomheder. Prisen er 15 kr. ex. moms pr. lønseddel og du betaler kun, når der er lavet nye lønsedler.

5 4 RS Standard Netbank adgang Din bogholder udskriver selv kontoudtog og udlæser bankdata fra din virksomheds netbank. Derfor skal du ved samarbejdets opstart sørge for, at din bank opretter en delvis netbank adgang til din bogholder. (Opret kun en delvis adgang til din netbank, da vi ikke ønsker at kunne godkende betalinger!) Dropbox (til deling af bilag) Dine regnskabsbilag bliver altid bogført og arkiveret i digital format! Du har adgang til dine bogførte bilag i en Dropbox mappe lokalt på din egen computer samt online via dit personlige login på dropbox.com (læs mere om Dropbox her). BEMÆRK: Dropbox er gratis op til ca. 2GB plads. Ibistic (automatisk håndtering af fakturaer fra dine leverandører) Vi har specialiseret os i brug af fakturahåndteringssystemet Ibistic, som kan automatisere behandlingen af de fakturaer du modtager fra dine leverandører! Ved brug af Ibistic bliver indtastningsarbejdet automatiseret og bogholders opgave bliver reduceret til kontrol af systemets registreringer. Herefter overføres dine leverandørfakturaer automatisk fra Ibistic til regnskabssystemet e-conomic. Endelig slipper du for selv at skulle indtaste betalinger til dine leverandører i din netbank, da der kan indlæses en fil med nye betalinger til din godkendelse direkte i din netbank fra e-conomic (læs mere om Ibistic). Det er ikke et krav for brug af RS Standard bogføringspakke, at Ibistic skal tages i brug, men vi anbefaler det, da det fremtidssikrer din virksomheds bogholderi og kan holde prisen for bogføring nede, selvom virksomhedens vokser.

6 5 RS Standard Sådan foregår samarbejdet ved brug af RS Standard Ved brug af RS Standard bogføringspakke har vi struktureret og standardiseret de anvendte samarbejdsrutiner. Formålet er at din bogholder kan arbejde effektivt med dit bogholderi og resultatet bliver, at der altid er 100% styr på administrationen og regnskabet i din virksomhed! Herudover medfører de strukturerede samarbejdsrutiner, at din bogholder kan minimere tidsforbruget og dermed kan du spare penge! 1) Arbejdssted Alt bogføringsarbejde udføres fra RegnskabsSpecialistens kontor. BEMÆRK Det kan aftales, at dele af bogføringsarbejdet foregår ude af huset hos din virksomhed. Dette koster dog en merpris til dækning af transporttid og kørte kilometer. 2) Kontaktperson Du får tildelt en fast kunderådgiver, som du altid kan komme i kontakt med både telefonisk og pr. . Din kunderådgiver er en erfaren og engageret bogholder, som altid står parat til at hjælpe dig, når du har spørgsmål eller behov for hjælp. Din kunderådgiver er ansvarlig for din virksomheds bogholderi og ansvarlig for, at alt bogførings og administrationsarbejde bliver udført som aftalt og indenfor de aftalte tidsfrister (læs mere om tidsfrister under punkt 4 herunder). Din kunderådgiver hos RegnskabsSpecialisten assisteres fast af en bogholder kollega, som ligeledes er godt inde i din virksomheds bogholderi og regnskab. På denne måde sikrer vi, at bogføringen aldrig går i stå i perioder med spidsbelastning, ferie eller sygdom!

7 6 RS Standard 3) Aflevering af dine bilag til bogføring Du skal aflevere dine bilag i digital format til din bogholder i en Dropbox mappe, som du deler med din bogholder. Bilag kan også afleveres direkte til behandling i Ibistic (vedhæftet som PDF i en ), hvis det er aftalt af fakturahåndteringssystemet Ibistic skal bruges i din virksomhed. Alternativt kan du sende dine bilag, som vedhæftede filer i en til din bogholder. Dog koster det en merpris på 399 kr. ex. moms hver måned, hvis du vil aflevere bilag vedhæftet i i stedet for direkte i Dropbox, da det tager længere tid for din bogholder, at behandle de bilag, som modtages pr. e.-mail. Såfremt du i stedet ønsker at sende dine bilag i fysisk format pr. post, er dette også muligt. Din bogholder scanner efterfølgende dine bilag, så de kan arkiveres i en delt Dropboxmappe. BEMÆRK: Arkivering og scanning af fysiske bilag, er ikke en del af den faste pris, som vi kan tilbyde ved brug af RS Standard og koster derfor et gebyr på 399 kr. pr. time anvendt til indscanning. 4) Den løbende opdatering af dit regnskab Din bogholder opdaterer din bogføring i fast aftalte intervaller. Dette kan enten være Hver uge. Hver anden uge. Èn gang hver måned (minimum). Du skal sørge for at alle nye bilag er afleveret inden næste planlagte opdatering af dit regnskab. (BEMÆRK: det koster et gebyr på 399 kr. ex. moms pr. gang, hvis du afleverer bilag for sent) Din bogholder opdaterer altid dit regnskab inden næste frist for bilagsaflevering og sender dig en status pr. , hver gang dit regnskab er blevet ajourført. Efterfølgende kan du logge direkte ind i regnskabssystemet e-conomic og trække en opdateret rapport over virksomhedens regnskab.

8 7 RS Standard 5) Oprettelse af udbetalinger til leverandører i din netbank Det kan aftales at din bogholder skal oprette udbetalinger til dine leverandører i din virksomheds netbank. Du skal efterfølgende selv logge ind i netbanken og godkende udbetalingerne inden de bliver gennemført. Såfremt du ønsker at bogholder opretter udbetalinger, så foregår dette ved filudtræk fra regnskabssystemet (e-conomic), når de aktuelle fakturaerne der skal betales er bogført. For at undgå at din virksomhed modtager rykkerskrivelser fra leverandører, skal virksomhedens bogføring opdateres minimum hver anden uge, hvis du ønsker at bogholder skal oprette udbetalinger for dig. 6) Oprettelse af dine salgsfakturaer Hvis din virksomhed sælger på kredit til virksomhedens kunder, så skal du eller en anden lave alle salgsfakturaer direkte i det anvendte regnskabssystem e-conomic. Dette er meget nemt og din bogholder kan hurtigt lære dig dette. Endvidere står din bogholder altid klar til at hjælpe dig, hvis du har spørgsmål til fakturering. Dine salgsfakturaer skal endvidere oprettes med et indbygget girokort (FI-kort) i stedet for de traditionelle bankkontooplysninger. Dette sikrer at alle indbetalingerne fra dine kunder kan genkendes. Ligeledes betyder det, at alle indbetalinger kan indlæses til automatisk bogføring direkte fra din virksomheds netbank. Det vil sige bogføringen går hurtigere og du sparer penge! Det koster normalt et éngang gebyr på ca. 100 kr. hos din bank, at få banken til at oprettet et kreditornummer til din virksomhed, så du kan udstede FI-kort. Selve FI-kortene bliver automatisk dannet og indsat nederst på dine salgsfakturaer i regnskabssystemet e-conomic, når du bruger systemet til at oprette nye salgsfakturaer. Det vil sige du skal ikke selv lave noget ekstra arbejde, selvom du udsteder dine fakturaer med FI-kort, men din administration lettes betydeligt og du sparer penge! BEMÆRK: Hvis du ønsker at din bogholder skal lave dine salgsfakturaer for dig, så kan dette aftales, men det er ikke en del af den faste pris for RS Standard bogføringspakke og afregnes derfor separat til timepris 399 kr. ex. moms.

9 8 RS Standard 7) Opfølgning på dårlige betalere / rykkerstyring Hvis din virksomhed sælger på kredit, så er det normalt en nøgleproces for din virksomhed, at der følges op på betalinger fra dine kunder. Det kan aftales at din bogholder følger op på betalinger fra virksomhedens kunder samt udsender betalingspåmindelser / rykkerskrivelser til alle kunder, som er kommet bagud med betaling. Såfremt du ønsker din bogholders hjælp til dette, så foregår det på faste dage enten hver uge eller hver anden uge (anbefalet rutine) 8) Lønadministration Hvis du ønsker at din bogholder skal stå for beregning og indberetning af løn til dine medarbejdere, så skal du senest 3 hverdage før fristen for lønafregning, sende information til din bogholder om løngrundlaget (se definition af løngrundlaget herunder). Din bogholder udarbejder efterfølgende en lønkørsel i lønsystemet Danløn, hvorfra lønnen automatisk bliver indberettet til SKAT indenfor de aktuelle tidsfrister. Ligeledes bliver de aktuelle beløb til SKAT samt medarbejdernes løn automatisk trukket fra virksomhedens bankkonto af Danløn. Endelig bliver medarbejderens lønseddel sendt direkte til medarbejderen pr. fra Danløn. BEMÆRK: Såfremt du ønsker din bogholders hjælp til at holde styr på løngrundlaget (arbejdstid, kørsel, udlæg, afspadsering/overarbejde, ferie, sygdom mv.), så kan dette aftales, men det er ikke en del af den faste pris for RS-standard bogføringspakke og afregnes separat til timepris 399 kr. ex. moms.

10 RS Standard Effektivt og struktureret bogføringssamarbejde

11 1 RS Standard Spar penge - gør brug af vores erfaringer med hvad der virker! Benyt dig af vores standardiserede bogføringspakke RS Standard. RS Standard er en struktureret samarbejdsløsning, der er sammensat på baggrund af vores erfaringer med hvilke regnskabssystemer, administrative procedurer og aftaler, som fungerer bedst, når vi varetager bogholderiet for en virksomhed. Vi kan optimere og effektivisere vores arbejde, når det foregår indenfor vores standardiserede rammer. Derfor kan det lade sig gøre for os at tilbyde faste priser og rabat ved brug af RS Standard! Du får tilbudt en fast månedlig pris, hvor du får 20% RABAT i f.h.t. vores normale priser. (alternativt kan aftales almindelig afregning til timepris) Fordele ved brug af RS Standard bogføringspakke Bogføringsarbejde af høj kvalitet. Fast bogholder der altid er parat til at yde service og rådgivning. Faste og lave priser, som kan holdes nede selvom din virksomhed vokser. Strukturerede og effektive administrative rutiner. Virksomhedens regnskab er altid opdateret, i de intervaller du ønsker det. Altid online adgang til dit regnskab via regnskabssystemet e-conomic. Effektiv og struktureret opfølgning på manglende betaling fra dine kunder. Ingen bilag på papir alt materiale arkiveres og kan tilgås digitalt. o o Alle dine regnskabsbilag arkiveres digitalt, når de er bogført. Du deler dine bilag med din bogholder i Dropbox. Få beregnet et tilbud på RS Standard bogføringssamarbejde til din virksomhed Brug kontaktformularen på vores hjemmeside eller send en til hvis du ønsker at få beregnet et tilbud på en RS Standard samarbejdsløsning til din virksomhed. Du kan også ringe til os på telefon og høre mere om RS Standard.

12 2 RS Standard Overblik over indhold og krav i RS standard bogføringspakke System krav Når du benytter samarbejdsløsningen RS Standard, anvender vi udelukkende onlinebaserede systemværktøjer. Det vil sige både du og bogholder har altid adgang til alt relevant information og funktionalitet. Alle anvendte systemer er udviklet til mindre virksomheder og meget overkommelige i pris. Du bestemmer selv om du eller vi skal sørge for, at abonnere på de nødvendige systemer. (Danløn skal du dog selv lave en aftale med det tager kun få minutter) E-conomic Regnskabssystemet e-conomic skal anvendes til bogføring, fakturering og rykkerstyring (andre regnskabssystemer kan ikke anvendes ved brug af RS Standard). Dropbox Den gratis server tjeneste Dropbox skal anvendes til deling af regnskabsbilag og andet relevant (bilag afleveres i digitalformat direkte i Dropbox). Netbank adgang Din bogholder skal have en visningsadgang til din virksomheds netbank, så bogholder selv kan hente bankdata over i regnskabet. Danløn Hvis din bogholder skal hjælpe dig med at lave løn, så foregår det udelukkende i lønsystemet Danløn. Ibistic Det er muligt at tilvælge fakturahåndteringssystemet Ibistic, som kan modtage fakturaer fra dine leverandører og aflæse data fra disse fakturaer automatisk, så din bogholder ikke skal lave tastearbejde ved bogføring og betaling af dine kreditorer/leverandøres fakturaer (vi anbefaler denne løsning, da det kan spare meget tid og dermed kan du spare penge). Faste arbejdsrutiner Arbejdssted Alt bogføringsarbejde mv. udføres fra RegnskabsSpecialistens kontor. Dog kan arbejdet også foregå hos din virksomhed, men det er tilvalg og koster ekstra. Kontaktperson Du samarbejder med en fast kunderådgiver/bogholder, som er ansvarlig for din virksomheds regnskab. Din kunderådgiver sørger for, at der er en anden bogholder, som også har indsigt i opgaverne, så arbejdet aldrig går i stå ved spidsbelastning, ferie, sygdom mv. Aflevering af bilag Du skal aflevere bilag i digital format direkte i en Dropboxmappe, som du deler med os. Du kan sende bilag pr. post eller i stedet, men det er tilvalg og koster ekstra. Ajourføring af regnskab Din bogholder opdaterer dit regnskab på fast aftalte tidspunkter og sender dig en status pr. hver gang regnskabet er bogført ajour. Fast aftale om opdatering hver uge, hver anden uge eller minimum én gang pr. måned. Oprettelse af betalinger i netbank Hvis din bogholder skal hjælpe med oprettelse af udbetalinger til dine leverandører / kreditorer i din netbank, så foregår dette ved indlæsning af en fil med nye fakturaer til betalinger fra regnskabssystemet efter hver ajourføring af regnskabet. Rykkerstyring Evt. opfølgning på dårlige betalere og udsendelse af rykkerskrivelser, udføres af din bogholder på faste dage, enten hver uge eller hver anden uge. Lønadministration Hvis din bogholder skal lave løn, så skal du sørge for, at din bogholder får de nødvendige oplysninger om arbejdstid, kørsel, ferie mv. senest 3 hverdage før lønnen skal være tilgængelig på medarbejdernes konto.

13 3 RS Standard Regnskabssystem og andre systemer (tekniske krav) RS Standard bogføringspakke er baseret på nogle bestemte systemløsninger, som vi har udvalgt på baggrund af vores erfaringer med hvilke systemer der fungerer godt sammen. Alle systemer der anvendes i RS Standard, er internetbaserede systemer, så både du og din bogholder altid har adgang til dem. Ligeledes er alle systemer tilgængelige til lave priser og uden opstartsgebyrer (dvs. alle de systemer vi arbejder med afregnes til abonnementspris hos systemudbyderen). Ønsker du ikke selv at tegne abonnement på de nødvendige systemer, så er der mulighed for at du kan afregne brugen af de relevante systemer direkte via os, som en del af den faste pris du betaler for brug af RS Standard bogføringspakke. E-conomic I RS Standard bogføringspakke benyttes altid det internetbaserede regnskabssystem e-conomic (læs mere om e-conomic her). Vi har anvendt e-conomic siden 2005 og vi bruger systemet hos mere end 80% af vores kunder. Derfor er vi ikke bange for at kalde os selv for eksperter i e-conomic og vi kan altid rådgive dig omkring, hvad der kan lade sig gøre med dette system. Hvis du sælger på kredit, så skal du ligeledes lave alle dine salgsfakturaer i regnskabssystemet e-conomic. Dette er meget nemt at lære og din bogholder hos RegnskabsSpecialisten står altid parat til at hjælpe dig. Danløn Såfremt vi skal hjælpe din virksomhed med lønadministration, så foregår det altid i lønsystemet Danløn (læs mere om danløn her). Vi er eksperter i brug af Danløn og dette system er efter vores mening det absolut bedste og utvivlsomt billigste lønsystem til mindre virksomheder. Prisen er 15 kr. ex. moms pr. lønseddel og du betaler kun, når der er lavet nye lønsedler.

14 4 RS Standard Netbank adgang Din bogholder udskriver selv kontoudtog og udlæser bankdata fra din virksomheds netbank. Derfor skal du ved samarbejdets opstart sørge for, at din bank opretter en delvis netbank adgang til din bogholder. (Opret kun en delvis adgang til din netbank, da vi ikke ønsker at kunne godkende betalinger!) Dropbox (til deling af bilag) Dine regnskabsbilag bliver altid bogført og arkiveret i digital format! Du har adgang til dine bogførte bilag i en Dropbox mappe lokalt på din egen computer samt online via dit personlige login på dropbox.com (læs mere om Dropbox her). BEMÆRK: Dropbox er gratis op til ca. 2GB plads. Ibistic (automatisk håndtering af fakturaer fra dine leverandører) Vi har specialiseret os i brug af fakturahåndteringssystemet Ibistic, som kan automatisere behandlingen af de fakturaer du modtager fra dine leverandører! Ved brug af Ibistic bliver indtastningsarbejdet automatiseret og bogholders opgave bliver reduceret til kontrol af systemets registreringer. Herefter overføres dine leverandørfakturaer automatisk fra Ibistic til regnskabssystemet e-conomic. Endelig slipper du for selv at skulle indtaste betalinger til dine leverandører i din netbank, da der kan indlæses en fil med nye betalinger til din godkendelse direkte i din netbank fra e-conomic (læs mere om Ibistic). Det er ikke et krav for brug af RS Standard bogføringspakke, at Ibistic skal tages i brug, men vi anbefaler det, da det fremtidssikrer din virksomheds bogholderi og kan holde prisen for bogføring nede, selvom virksomhedens vokser.

15 5 RS Standard Sådan foregår samarbejdet ved brug af RS Standard Ved brug af RS Standard bogføringspakke har vi struktureret og standardiseret de anvendte samarbejdsrutiner. Formålet er at din bogholder kan arbejde effektivt med dit bogholderi og resultatet bliver, at der altid er 100% styr på administrationen og regnskabet i din virksomhed! Herudover medfører de strukturerede samarbejdsrutiner, at din bogholder kan minimere tidsforbruget og dermed kan du spare penge! 1) Arbejdssted Alt bogføringsarbejde udføres fra RegnskabsSpecialistens kontor. BEMÆRK Det kan aftales, at dele af bogføringsarbejdet foregår ude af huset hos din virksomhed. Dette koster dog en merpris til dækning af transporttid og kørte kilometer. 2) Kontaktperson Du får tildelt en fast kunderådgiver, som du altid kan komme i kontakt med både telefonisk og pr. . Din kunderådgiver er en erfaren og engageret bogholder, som altid står parat til at hjælpe dig, når du har spørgsmål eller behov for hjælp. Din kunderådgiver er ansvarlig for din virksomheds bogholderi og ansvarlig for, at alt bogførings og administrationsarbejde bliver udført som aftalt og indenfor de aftalte tidsfrister (læs mere om tidsfrister under punkt 4 herunder). Din kunderådgiver hos RegnskabsSpecialisten assisteres fast af en bogholder kollega, som ligeledes er godt inde i din virksomheds bogholderi og regnskab. På denne måde sikrer vi, at bogføringen aldrig går i stå i perioder med spidsbelastning, ferie eller sygdom!

16 6 RS Standard 3) Aflevering af dine bilag til bogføring Du skal aflevere dine bilag i digital format til din bogholder i en Dropbox mappe, som du deler med din bogholder. Bilag kan også afleveres direkte til behandling i Ibistic (vedhæftet som PDF i en ), hvis det er aftalt af fakturahåndteringssystemet Ibistic skal bruges i din virksomhed. Alternativt kan du sende dine bilag, som vedhæftede filer i en til din bogholder. Dog koster det en merpris på 399 kr. ex. moms hver måned, hvis du vil aflevere bilag vedhæftet i i stedet for direkte i Dropbox, da det tager længere tid for din bogholder, at behandle de bilag, som modtages pr. e.-mail. Såfremt du i stedet ønsker at sende dine bilag i fysisk format pr. post, er dette også muligt. Din bogholder scanner efterfølgende dine bilag, så de kan arkiveres i en delt Dropboxmappe. BEMÆRK: Arkivering og scanning af fysiske bilag, er ikke en del af den faste pris, som vi kan tilbyde ved brug af RS Standard og koster derfor et gebyr på 399 kr. pr. time anvendt til indscanning. 4) Den løbende opdatering af dit regnskab Din bogholder opdaterer din bogføring i fast aftalte intervaller. Dette kan enten være Hver uge. Hver anden uge. Èn gang hver måned (minimum). Du skal sørge for at alle nye bilag er afleveret inden næste planlagte opdatering af dit regnskab. (BEMÆRK: det koster et gebyr på 399 kr. ex. moms pr. gang, hvis du afleverer bilag for sent) Din bogholder opdaterer altid dit regnskab inden næste frist for bilagsaflevering og sender dig en status pr. , hver gang dit regnskab er blevet ajourført. Efterfølgende kan du logge direkte ind i regnskabssystemet e-conomic og trække en opdateret rapport over virksomhedens regnskab.

17 7 RS Standard 5) Oprettelse af udbetalinger til leverandører i din netbank Det kan aftales at din bogholder skal oprette udbetalinger til dine leverandører i din virksomheds netbank. Du skal efterfølgende selv logge ind i netbanken og godkende udbetalingerne inden de bliver gennemført. Såfremt du ønsker at bogholder opretter udbetalinger, så foregår dette ved filudtræk fra regnskabssystemet (e-conomic), når de aktuelle fakturaerne der skal betales er bogført. For at undgå at din virksomhed modtager rykkerskrivelser fra leverandører, skal virksomhedens bogføring opdateres minimum hver anden uge, hvis du ønsker at bogholder skal oprette udbetalinger for dig. 6) Oprettelse af dine salgsfakturaer Hvis din virksomhed sælger på kredit til virksomhedens kunder, så skal du eller en anden lave alle salgsfakturaer direkte i det anvendte regnskabssystem e-conomic. Dette er meget nemt og din bogholder kan hurtigt lære dig dette. Endvidere står din bogholder altid klar til at hjælpe dig, hvis du har spørgsmål til fakturering. Dine salgsfakturaer skal endvidere oprettes med et indbygget girokort (FI-kort) i stedet for de traditionelle bankkontooplysninger. Dette sikrer at alle indbetalingerne fra dine kunder kan genkendes. Ligeledes betyder det, at alle indbetalinger kan indlæses til automatisk bogføring direkte fra din virksomheds netbank. Det vil sige bogføringen går hurtigere og du sparer penge! Det koster normalt et éngang gebyr på ca. 100 kr. hos din bank, at få banken til at oprettet et kreditornummer til din virksomhed, så du kan udstede FI-kort. Selve FI-kortene bliver automatisk dannet og indsat nederst på dine salgsfakturaer i regnskabssystemet e-conomic, når du bruger systemet til at oprette nye salgsfakturaer. Det vil sige du skal ikke selv lave noget ekstra arbejde, selvom du udsteder dine fakturaer med FI-kort, men din administration lettes betydeligt og du sparer penge! BEMÆRK: Hvis du ønsker at din bogholder skal lave dine salgsfakturaer for dig, så kan dette aftales, men det er ikke en del af den faste pris for RS Standard bogføringspakke og afregnes derfor separat til timepris 399 kr. ex. moms.

18 8 RS Standard 7) Opfølgning på dårlige betalere / rykkerstyring Hvis din virksomhed sælger på kredit, så er det normalt en nøgleproces for din virksomhed, at der følges op på betalinger fra dine kunder. Det kan aftales at din bogholder følger op på betalinger fra virksomhedens kunder samt udsender betalingspåmindelser / rykkerskrivelser til alle kunder, som er kommet bagud med betaling. Såfremt du ønsker din bogholders hjælp til dette, så foregår det på faste dage enten hver uge eller hver anden uge (anbefalet rutine) 8) Lønadministration Hvis du ønsker at din bogholder skal stå for beregning og indberetning af løn til dine medarbejdere, så skal du senest 3 hverdage før fristen for lønafregning, sende information til din bogholder om løngrundlaget (se definition af løngrundlaget herunder). Din bogholder udarbejder efterfølgende en lønkørsel i lønsystemet Danløn, hvorfra lønnen automatisk bliver indberettet til SKAT indenfor de aktuelle tidsfrister. Ligeledes bliver de aktuelle beløb til SKAT samt medarbejdernes løn automatisk trukket fra virksomhedens bankkonto af Danløn. Endelig bliver medarbejderens lønseddel sendt direkte til medarbejderen pr. fra Danløn. BEMÆRK: Såfremt du ønsker din bogholders hjælp til at holde styr på løngrundlaget (arbejdstid, kørsel, udlæg, afspadsering/overarbejde, ferie, sygdom mv.), så kan dette aftales, men det er ikke en del af den faste pris for RS-standard bogføringspakke og afregnes separat til timepris 399 kr. ex. moms.

Danløn. Internetbaseret lønsystem. Kør lønnen på internettet

Danløn. Internetbaseret lønsystem. Kør lønnen på internettet Danløn Internetbaseret lønsystem Nemt, billigt og brugervenligt lønsystem Kør lønnen på internettet Det eneste, du behøver, er adgang til internettet. Danløn koster kun 15,- kr. ekskl. moms pr. afregnet

Læs mere

Grundpakke. ediva.dk. ediva er med til at rykke grænserne for hvad man troede muligt med elektronisk dokumenthåndtering!

Grundpakke. ediva.dk. ediva er med til at rykke grænserne for hvad man troede muligt med elektronisk dokumenthåndtering! ediva er med til at rykke grænserne for hvad man troede muligt med elektronisk dokumenthåndtering! Med ediva er der mange flere muligheder, end bare at scanne jeres fakturaer ind. Allerede i standard systemet

Læs mere

Bogholderi til nye værksættere, små og mellemstore virksomheder

Bogholderi til nye værksættere, små og mellemstore virksomheder ogholderi til nye værksættere, små og mellemstore virksomheder EasyAccount bogholderi, henvender sig til små og mellemstore virksomheder, med 1-50 ansatte, som ønsker at få lavet deres bogholderi billigt,

Læs mere

FÅ DIN EGEN ØKONOMIAFDELING

FÅ DIN EGEN ØKONOMIAFDELING FÅ DIN EGEN ØKONOMIAFDELING VI HJÆLPER MED ALT LIGE FRA BOGFØRING, MOMS, LØNADMINISTRATION TIL DEBITORSTYRING Få din egen økonomiafdeling Dette servicekatalog beskriver, hvordan du kan benytte os, når

Læs mere

optimér rutiner - spar omkostninger Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV

optimér rutiner - spar omkostninger Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV optimér rutiner - spar omkostninger ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Scanning og behandling af bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering af fejl og automatiseret opfølgning

Læs mere

FACTSHEET CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT

FACTSHEET CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT FACTSHEET Mange virksomheder håndterer stadig bogholderi og betalinger i to forskellige programmer, hvilket medfører at betalingsoplysninger ofte indtastes 2-3 gange inden de er bogført, betalt og afstemt.

Læs mere

Få en billig men kompetent international bogførings- og regnskabsløsning

Få en billig men kompetent international bogførings- og regnskabsløsning Få en billig men kompetent international bogførings- og regnskabsløsning Hvem er vi? Dania Regnskab er et dansk selskab, som er beliggende i centrum af København ved Rådhuspladsen. Vi tilbyder udover traditionelle

Læs mere

ACTIVE WORKFLOW. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV OPTIMÉR RUTINER - SPAR OMKOSTNINGER. Your challenge. Our passion.

ACTIVE WORKFLOW. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV OPTIMÉR RUTINER - SPAR OMKOSTNINGER. Your challenge. Our passion. OPTIMÉR RUTINER - SPAR OMKOSTNINGER ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Scanning og behandling af bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering af fejl og automatiseret opfølgning

Læs mere

15 Gode råd om bogføringsprocedurer

15 Gode råd om bogføringsprocedurer 15 Gode råd om bogføringsprocedurer - til bogholderen i den mindre virksomhed Version 2.0 Indholdsfortegnelse: Forord:... 3 Disposition:... 4 15 Gode råd om bogføringsprocedurer (den lange version):...

Læs mere

Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV

Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV optimér rutiner - spar omkostninger ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Scanning og behandling af bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering af fejl og automatiseret opfølgning

Læs mere

Vi kan tilbyde dig en international regnskabsløsning

Vi kan tilbyde dig en international regnskabsløsning Vi kan tilbyde dig en international regnskabsløsning 26. november 2011 Hvem er vi? Dania Regnskab er et dansk selskab som er beliggende i centrum af København. Vi har erfaring tilbage fra år 2005 med at

Læs mere

Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk

Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk Fakturablanketten version 2.1.0 (Opdatering 12.12.2011) Vælg fakturablanket... 2 Start indberetning... 2 Opret faktura... 3... 4 Fakturamodtager... 4 Leverandør...

Læs mere

Best Practice på DLBR summax for

Best Practice på DLBR summax for DLBR summax Best Practice på DLBR summax for DLBR Kunder Online brugere DLBR summax DLBR BEST PRACTICE Opstart: Kunden har på forhånd set de to generelle videoer omkring e-faktura og e-arkiv - Her Det

Læs mere

HJEMMESIDE TIL FORENINGEN

HJEMMESIDE TIL FORENINGEN HJEMMESIDE TIL FORENINGEN Gør bestyrelsesarbejdet lettere og optimer kommunikationen med beboerne Øget beboertilfredshed hurtigere ekspedition PROFESSIONEL FORENINGSHJEMMESIDE Hos Boligadministratorerne

Læs mere

Easybooks. Gratis regnskabsprogram på internettet. Kør dit regnskab på internettet

Easybooks. Gratis regnskabsprogram på internettet. Kør dit regnskab på internettet Easybooks Gratis regnskabsprogram på internettet Nemt, gratis og brugervenligt regnskabsprogram Kør dit regnskab på internettet Alt, du behøver, er adgang til internettet. Det er ganske gratis, da Easybooks

Læs mere

Serviceminded lønsystem med ProLøn-GA

Serviceminded lønsystem med ProLøn-GA Serviceminded lønsystem med ProLøn-GA Introduktion til ProLøn-GA. Lønsystem baseret på Grafisk Arbejdsgiverforenings overenskomster. Har du spørgsmål, er du altid meget velkommen til at kontakte os på

Læs mere

Serviceminded lønsystem med ProLøn-Glarmester

Serviceminded lønsystem med ProLøn-Glarmester Serviceminded lønsystem med ProLøn-Glarmester Introduktion til ProLøn-Glarmester. Lønsystem baseret på Glarmesterlauget s overenskomst. Har du spørgsmål, er du altid meget velkommen til at kontakte os

Læs mere

BENCHMARK ANALYSE. The Continia Way to Pay!

BENCHMARK ANALYSE. The Continia Way to Pay! BENCHMARK ANALYSE The Continia Way to Pay! Baseret på løsninger i mere end 3.500 aktive Microsoft Dynamics NAV licenser fra Continia Software ligger mere end 20 års erfaring og arbejde i at finjustere

Læs mere

Serviceminded lønsystem med ProLøn-Arbejdsgiverne

Serviceminded lønsystem med ProLøn-Arbejdsgiverne Serviceminded lønsystem med ProLøn-Arbejdsgiverne Introduktion til ProLøn-Arbejdsgiverne. Lønsystem baseret på Arbejdsgivernes - Håndværk og Industri s overenskomster. Har du spørgsmål, er du altid meget

Læs mere

Kom godt i gang med Danløn

Kom godt i gang med Danløn Kom godt i gang med Danløn Indledning Danløn er et lønsystem, der anvendes via internettet. Da der ikke skal installeres software på den enkelte PC, kan du logge på Danløn fra en hvilken som helst PC med

Læs mere

Serviceminded lønsystem med ProLøn-DRC

Serviceminded lønsystem med ProLøn-DRC Serviceminded lønsystem med ProLøn-DRC Introduktion til ProLøn-DRC. Lønsystem baseret på Horesta s og RAF-2000 s overenskomster. Har du spørgsmål, er du altid meget velkommen til at kontakte os på 87 10

Læs mere

Samarbejdsaftale vedrørende bogføring og regnskabsservice

Samarbejdsaftale vedrørende bogføring og regnskabsservice Samarbejdsaftale vedrørende bogføring og regnskabsservice Mellem Bogholder navn Bogholder firmanavn Bogholder adresse Bogholder postnr/by xx@bogholder.dk Tlf. xx xx xx xx CVR. xx xx xx xx i det følgende

Læs mere

Serviceminded lønsystem med ProLøn-Dansk Håndværk

Serviceminded lønsystem med ProLøn-Dansk Håndværk Serviceminded lønsystem med ProLøn-Dansk Håndværk Introduktion til ProLøn-Dansk Håndværk. Lønsystem baseret på Dansk Håndværks overenskomst. Har du spørgsmål, er du altid meget velkommen til at kontakte

Læs mere

EDI indkøb med parkering

EDI indkøb med parkering Modulet på følgende måde: 1. Filen med EDI-faktura indlæses dagligt. Vælg GENNEMFAKT og herefter 3-Postering EDI/xml-faktura Indsæt dags dato, og start med at sige NEJ til postering så udskrives blot en

Læs mere

Serviceminded lønsystem med ProLøn-Danske Service

Serviceminded lønsystem med ProLøn-Danske Service Serviceminded lønsystem med ProLøn-Danske Service Introduktion til ProLøn-Danske Service. Lønsystem baseret på Danske Services overenskomster. Har du spørgsmål, er du altid meget velkommen til at kontakte

Læs mere

Serviceminded lønsystem med ProLøn-GL

Serviceminded lønsystem med ProLøn-GL Serviceminded lønsystem med ProLøn-GL Introduktion til ProLøn. Har du spørgsmål, er du altid meget velkommen til at kontakte os på 87 10 19 30 Servicen er helt i top med ProLøn-GL ProLøn A/S og Guldsmedebranchens

Læs mere

Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk

Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk Vejledning: Fakturablanketten på Virk.dk Fakturablanketten version 2.4.0 (Opdatering april 2015) Vælg fakturablanket... 2 Start indberetning... 2 Opret faktura... 3... 6 Faktura-modtager... 6 Leverandør...

Læs mere

FIK-koder på fakturaer

FIK-koder på fakturaer Side 1 af 9 FIK-koder på fakturaer Det er i ectrl muligt at indsætte en FIK-kode på fakturaen. FIK står for Fælles Indbetalings Kort, men i dag benyttes FIK i stigende grad udelukkende som en indbetalingskode,

Læs mere

ProLøn-Maler. Serviceminded lønsystem med

ProLøn-Maler. Serviceminded lønsystem med Serviceminded lønsystem med ProLøn-Maler Introduktion til ProLøn-Maler. Har du spørgsmål, er du altid meget velkommen til at kontakte os på 87 10 19 30 Servicen er helt i top med ProLøn-Maler ProLøn har

Læs mere

CONTINIA DOCUMENT CAPTURE FACTSHEET

CONTINIA DOCUMENT CAPTURE FACTSHEET FACTSHEET EGENSKABER Continia Document Capture DATAFANGST > Lokal- og fjernbaseret scanning af købsfakturaer direkte ind i Microsoft Dynamics NAV. > Automatisk download og registrering af PDF-dokumenter

Læs mere

Beierholm Business Service. Bogføring Lønservice - Administration

Beierholm Business Service. Bogføring Lønservice - Administration Beierholm Business Service Bogføring Lønservice - Administration Beierholm Business Service 2 Indlysende fordele for dig hvis din virksomhed Er for lille til at beskæftige eller aflønne en bogholder Ikke

Læs mere

Serviceminded lønsystem med ProLøn-DSM

Serviceminded lønsystem med ProLøn-DSM Serviceminded lønsystem med ProLøn-DSM Introduktion til ProLøn-Danske Slagermestre. Lønsystem baseret på Danske Slagtermestres overenskomst. Har du spørgsmål, er du altid meget velkommen til at kontakte

Læs mere

Udbetaling via finanskladde

Udbetaling via finanskladde Udbetaling via finanskladde Åbn Finans-modulet Vælg Finanskladde under Kladder Du kan afgrænse om du ønsker, at se: Alle, Åbne eller bogførte kladder Du kan afgrænse om du kun ønsker at se de kladder du

Læs mere

Kom godt i gang med Danløn app en

Kom godt i gang med Danløn app en Kom godt i gang med Danløn app en Danløn app en gør det muligt for en medarbejder se sine lønsedler 12 måneder tilbage i tid, samt registrere timer, kørsel og fravær, hvis virksomheden har åbnet op for

Læs mere

DL-Bankon brugervejledning

DL-Bankon brugervejledning DL-Bankon brugervejledning Generelt: Denne vejledning beskriver installation og brug af DL-Bankon, samt indlæsning af debitorindbetalinger i AirBoss. Vejledningen er gældende fra DL-Bankon version 2.10B.

Læs mere

Microsoft Dynamics C5

Microsoft Dynamics C5 Microsoft Dynamics C5 Microsoft Dynamics C5 regnskabsprogrammet til den lille virksomhed Microsoft Dynamics C5 er et regnskabsprogram, der er specielt udviklet til mindre virksomheder. Alt er sat enkelt

Læs mere

Vejledning og kommentarer til ny version

Vejledning og kommentarer til ny version Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.10 SummaSummarum 4.10 & integration til Visma Avendo Webshop Visma Software lancerer en ny version af SummaSummarum, SummaSummarum

Læs mere

Afslutning af Løn år 2007

Afslutning af Løn år 2007 Afslutning af Løn år 2007 Det følgende er en punkt for punkt vejledning i afslutning af år 2007 i TransSoft Lønmodul. Læs hele vejledningen igennem før årets sidste lønkørsel påbegyndes. Vejledningen skal

Læs mere

Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold

Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold Vejledning i brugen af økonomiportalen for menighedsråd 2009. www.skema.brandsoft.dk Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2008 og budget

Læs mere

Vejledning og kommentarer til ny version

Vejledning og kommentarer til ny version Vejledning og kommentarer til ny version Udgave: SummaSummarum 4 Version: 4.00 Frigivelse: 30. november 2011 Med frigivelsen af denne nye hovedversion, SummaSummarum 4, følger en mængde ny funktionalitet

Læs mere

Samarbejdsaftale vedrørende bogføring og regnskabsservice

Samarbejdsaftale vedrørende bogføring og regnskabsservice Samarbejdsaftale vedrørende bogføring og regnskabsservice Mellem Bogholder navn Bogholders firmanavn Bogholders adresse Postnr. By mail@bogholder.dk Tlf. XX XX XX XX CVR. XX XX XX XX i det følgende kaldet

Læs mere

Administrationsservice

Administrationsservice ClinicCare Web Produktblad 2015 Administrationsservice Hvem er ClinicCare? Telefonpasning Regningsservicer ClinicCare udvikles af firmaet Novolog, som siden 1995 har udviklet systemer til sundheds-sektoren.

Læs mere

Ydelsesbeskrivelse 27. september 2013

Ydelsesbeskrivelse 27. september 2013 LØNADMINISTRATION Ydelsesbeskrivelse 27. september 2013 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvad er LønAdministration?... 3 2.1. Vi gør 95 procent af arbejdet for dig... 3 3. Tidsfrister for indberetning...

Læs mere

Mamut Stellar Banking

Mamut Stellar Banking Mamut Stellar Banking Mamut Stellar Banking understøtter betalinger på en overskuelig måde, og det er muligt at fratrække evt kreditnotaer fra en Saldobetaling før den gennemføres. Dermed får man automatisk

Læs mere

Økonomistyring. Den individuelle tilgang

Økonomistyring. Den individuelle tilgang Økonomistyring Den individuelle tilgang Ude eller hjemme DLBR tilbyder en lang række produkter indenfor økonomistyring. Produkter, som enten tilbydes hos DLBR-rådgivningsvirksomheden eller som et onlineprodukt.

Læs mere

Orientering Summax 10. november 2014. v/ Anette Østerby Jensen og Steen Larsen

Orientering Summax 10. november 2014. v/ Anette Østerby Jensen og Steen Larsen Orientering Summax 10. november 2014 v/ Anette Østerby Jensen og Steen Larsen Program 17.00 Velkomst v/ Anette 17.10 Introduktion v/ Anette 17.30 Live demo E-faktura og e-arkiv ved Steen 18.00 Sandwichpause

Læs mere

Vejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012

Vejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012 Vejledning Lønindberetning Opdateret 14. februar 2012 Indhold Forudsætninger... 3 Indberetningsmappe... 3 TF-koder... 3 Lærernes aktiviteter... 4 Forud-oprettelse... 4 Bagud-oprettelse... 4 Indstillinger...

Læs mere

Håndbog i elektronisk fakturering. for dig der sælger til det offentlige

Håndbog i elektronisk fakturering. for dig der sælger til det offentlige Håndbog i elektronisk fakturering for dig der sælger til det offentlige 17 INDHOLD Elektronisk fakturering fra 1. februar 2005 3 Nye oplysninger på regningen Husk altid EAN-nummeret! 4 Elektroniske regninger

Læs mere

Indlæsning fra bank. 1821 Faktura passer med indbetalt 9151 1498 100 100 30 dage

Indlæsning fra bank. 1821 Faktura passer med indbetalt 9151 1498 100 100 30 dage Nedenstående er oprettet til visning af forskellige eksempler: Deb Status ordre faktura beløb Rabat BB Indbetalt betalingsbet. 1821 Faktura passer med indbetalt 9151 1498 100 100 30 dage 1822 For meget

Læs mere

Håndbog i elektronisk fakturering

Håndbog i elektronisk fakturering Håndbog i elektronisk fakturering for dig der sælger til det offentlige Håndbog i elektronisk fakturering giver svar på: Hvordan laver man en elektronisk regning? Hvilke nye oplysninger skal med på regningen?

Læs mere

Sådan bruger du netbanken

Sådan bruger du netbanken Sådan bruger du netbanken www.banknordik.dk Indhold Vejledning... 3 Log ind... 3 Betal et indbetalingskort... 4 Lav en overførsel... 5 Lav en fast overførsel... 6 Tilmelding og afmelding af funktioner...

Læs mere

WTM Tidsregistrering. Fordele i WTM Tidsregistrering: Nem og hurtig tidsregistrering. Øget faktureringsgrundlag og højere udfaktureringsgrad

WTM Tidsregistrering. Fordele i WTM Tidsregistrering: Nem og hurtig tidsregistrering. Øget faktureringsgrundlag og højere udfaktureringsgrad WTM Tidsregistrering Tid og udfaktureringsgrad er alfa og omega for en konsulentvirksomhed, der lever af at sælge sine ydelser på timebasis. Det gælder om at udnytte sine ressourcer fuldt ud og få betaling

Læs mere

Økonomistyring. Den individuelle tilgang

Økonomistyring. Den individuelle tilgang Økonomistyring Den individuelle tilgang Ude eller hjemme DLBR tilbyder en lang række produkter indenfor økonomistyring. Produkter, som enten tilbydes hos DLBR-rådgivningsvirksomheden eller som et onlineprodukt.

Læs mere

Guide til registrering på Medarbejdernet for månedslønnet

Guide til registrering på Medarbejdernet for månedslønnet Guide til registrering på Medarbejdernet for månedslønnet 1 Indhold 1. Login på privat computer... 3 1.1 Login på arbejdscomputer... 3 1.2 Login på Ipad... 5 2. Registrering af fravær... 6 2.1 Indberetning

Læs mere

ectrl Tilknytning af dokumenter

ectrl Tilknytning af dokumenter ectrl Tilknytning af dokumenter Indholdsfortegnelse 1. Tilknytning til poster (dokumentstyring) 3 1.1. Aktivering af dokumentstyring 3 1.2. Opsætning af arkivering 4 1.3. Opret ekstra dokumenttyper 5 1.4.

Læs mere

C5 vejledning. C5 Online. Finans-, debitor & kreditor. Niveau D/C

C5 vejledning. C5 Online. Finans-, debitor & kreditor. Niveau D/C C5 vejledning C5 Online Finans-, debitor & kreditor Niveau D/C 1. udg. juni 2013 Indhold 1 Klar til C5 Online... 1 1.1 Installere opkaldsforbindelse (VPN)... 1 1.2 Logge på C5... 1 1.3 Indtaste e-mail

Læs mere

Kundetilfredshedsundersøgelse Oktober 2015

Kundetilfredshedsundersøgelse Oktober 2015 Kundetilfredshedsundersøgelse Oktober 2015 Introduktion Den 18. september fik alle kunder tilsendt en e-mail med et link til en kundetilfredshedsundersøgelse. 28 % valgte at besvare spørgsmålene, og der

Læs mere

Afslutning af Løn år 2012

Afslutning af Løn år 2012 Afslutning af Løn år 2012 Det følgende er en punkt for punkt vejledning i afslutning af år 2012 i TransSoft Lønmodul. Læs hele vejledningen igennem før årets sidste lønkørsel påbegyndes. Vejledningen skal

Læs mere

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold

Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold Vejledning i brugen af økonomiportalen 2010 Indhold Køreplan for indberetning af regnskab og budget til provstiet.... 2 Hvordan indberettes regnskab 2010?... 2 Hvor kan jeg få hjælp.... 3 Kontrol af data

Læs mere

Vejledning til oprettelse af afdelingens nye kreditornummer hos Nets/PBS

Vejledning til oprettelse af afdelingens nye kreditornummer hos Nets/PBS Vejledning til oprettelse af afdelingens nye kreditornummer hos Nets/PBS Før du går i gang med at oprette jeres nye kreditornummer skal du først sikre at du har følgende oplysninger klar: Afdelingens kontonummer

Læs mere

LHN kan andet end landbrug

LHN kan andet end landbrug LHN kan andet end landbrug Er du selvstændig tømrer, frisør, blomsterhandler, konsulent eller noget helt femte? Hos LHN kan vi tilbyde dig en helhedsløsning, som gør økonomistyringen i din virksomhed lettere

Læs mere

Købekontrakter. Købekontrakter

Købekontrakter. Købekontrakter Købekontrakter Købekontrakter er et modul, der er udviklet til DSM Navision, til brug for de virksomheder, der sælger varer, maskiner og forbrugsartikler, der skal finansieres ved hjælp af kontrakter.

Læs mere

Bliv fri for indtastninger

Bliv fri for indtastninger Bliv fri for indtastninger Nu kan du slippe for tidskrævende indtastninger af købsfakturaer. Efter et hurtigt scan bliver fakturaoplysninger genkendt og data registreres automatisk i Dynamics NAV, klar

Læs mere

I denne beskrivelse kan du læse om de ting, vi synes der især er værd at fremhæve om PortfolioManager.dk PDF PDF. Kapitalforvalter

I denne beskrivelse kan du læse om de ting, vi synes der især er værd at fremhæve om PortfolioManager.dk PDF PDF. Kapitalforvalter Kort beskrivelse I denne beskrivelse kan du læse om de ting, vi synes der især er værd at fremhæve om Bank 1 Bank 2 Bank 3 Bank 4 Kapitalforvalter Revisor Kunde Bogholder AG-informatik A/S Lyngby Hovedgade

Læs mere

Vejledning om. Automatisk Bankkontoafstemning i. Navision Stat via API eller Business Online

Vejledning om. Automatisk Bankkontoafstemning i. Navision Stat via API eller Business Online Vejledning om Automatisk Bankkontoafstemning i Navision Stat via API eller Business Online Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvordan kontoafstemning... 3 3. Bestillinger... 3 3.1 Bestilling via

Læs mere

Kom godt i gang med Danløn

Kom godt i gang med Danløn Kom godt i gang med Danløn Danløn er et online lønsystem. Du kan logge på Danløn fra en hvilken som helst PC, notebook eller tablet med internetadgang du skal ikke installere noget software. Du kan anvende

Læs mere

CAMBER Effektiv administration af campingpladser CAMBER

CAMBER Effektiv administration af campingpladser CAMBER Løn CAMBER Effektiv administration af campingpladser Rapportering/nøgletal CAMBER Bogføring Budget CAMBER At drive en campingplads kræver en stor arbejdsindsats. Med CAMBER kan vi hjælpe jer med de mange

Læs mere

Årsafslutning af løn år 2015. TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5.

Årsafslutning af løn år 2015. TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5. Årsafslutning af løn år 2015 TransSoft A/S Løn & Fortolker for Microsoft Dynamics C5. Indholdsfortegnelse 1. Afregn særlig opsparing - dette skal laves før årets sidste lønkørsel... 2 2. Kør årets sidste

Læs mere

1. Indledning... 3 2. Ydelsen generelt... 3. 3. Tidsfrister... 3

1. Indledning... 3 2. Ydelsen generelt... 3. 3. Tidsfrister... 3 Ydelsesbeskrivelse for drift af lønadministration i Sverige Kunden Den 30. januar 2015 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Ydelsen generelt... 3 2.1. Beskrivelse af de overordnede driftsprocesser...

Læs mere

Afslutning af Løn år 2008

Afslutning af Løn år 2008 Afslutning af Løn år 2008 Det følgende er en punkt for punkt vejledning i afslutning af år 2008 i TransSoft Lønmodul. Læs hele vejledningen igennem før årets sidste lønkørsel påbegyndes. Vejledningen skal

Læs mere

AT BENYTTE VALUTA BETYDER... 2 VALUTAKODER... 2 VALUTAKURSER...

AT BENYTTE VALUTA BETYDER... 2 VALUTAKODER... 2 VALUTAKURSER... Valuta Du kan fakturere og bogføre i fremmed valuta og få det omregnet til regnskabets grundvaluta. I alle posteringsoversigter vises både beløbet i valuta og beløbet i regnskabets grundvaluta (standardvaluta).

Læs mere

Bliv fri for indtastninger

Bliv fri for indtastninger Bliv fri for indtastninger Nu kan du slippe for tidskrævende indtastninger af købsfakturaer. Efter et hurtigt scan bliver fakturaoplysninger genkendt og data registreres automatisk i Dynamics NAV, klar

Læs mere

Holst, Advokater www.holst-law.com

Holst, Advokater www.holst-law.com INKASSO Advokater Du kender det formentlig. Du har udført et stykke arbejde, tilbudt kunden kredit, men alligevel betaler kunden ikke, uanset hvor mange gange han telefonisk har lovet dig det. Det er typisk

Læs mere

Afgifter. Systemet har et utal af muligheder til automatisk afgiftberegning på baggrund af:

Afgifter. Systemet har et utal af muligheder til automatisk afgiftberegning på baggrund af: Afgifter Hvis virksomheden skal beregne og rapportere afgifter ved køb og salg, kan afgiftmodulet med fordel anvendes til automatisk afgiftberegning frem for at behandle det hele manuelt med deraf følgende

Læs mere

Din kunde, som anvender Winfinans.NET som økonomisystem, har givet dig en adgang til sit regnskab.

Din kunde, som anvender Winfinans.NET som økonomisystem, har givet dig en adgang til sit regnskab. Velkommen, kære revisor Din kunde, som anvender Winfinans.NET som økonomisystem, har givet dig en adgang til sit regnskab. Winfinans vil gerne give dig en kort indføring i din brug af Winfinans.NET. Kort

Læs mere

Spar op til 50 % af bogholderiudgiften ved at modtage fakturaer elektronisk som i det offentlige

Spar op til 50 % af bogholderiudgiften ved at modtage fakturaer elektronisk som i det offentlige Spar op til 50 % af bogholderiudgiften ved at modtage fakturaer elektronisk som i det offentlige DIGIflow er uden tvivl vores bedste software-investering nogensinde Esben Mols Kabell, Direktør, LaserTryk.dk

Læs mere

EffEKTIvISER hverdagen AMPAREX brugervenligt OG InTEGRERET SOfTWARE TIl OPTIKERE Kunde håndtering KASSe (POS) MArKedSføring

EffEKTIvISER hverdagen AMPAREX brugervenligt OG InTEGRERET SOfTWARE TIl OPTIKERE Kunde håndtering KASSe (POS) MArKedSføring Effektiviser hverdagen AMPAREX brugervenligt og integreret software til optikere dtering Kunde hån S) KASSE (PO øring Markedsf DU BEHØVER IKKE VÆRE PÅ KONTORET FOR AT SERVICERE DINE KUNDER AMPAREX s unikke

Læs mere

Afslutning af Løn år 2009

Afslutning af Løn år 2009 Afslutning af Løn år 2009 Det følgende er en punkt for punkt vejledning i afslutning af år 2009 i TransSoft Lønmodul. Læs hele vejledningen igennem før årets sidste lønkørsel påbegyndes. Vejledningen skal

Læs mere

BENCHMARK ANALYSE. The Continia Way to Pay!

BENCHMARK ANALYSE. The Continia Way to Pay! BENCHMARK ANALYSE The Continia Way to Pay! Baseret på mere end 3.000 aktive Microsoft Dynamics NAV licenser med Continia Payment Management ligger mere end 20 års erfaring og arbejde i at finjustere alt

Læs mere

Vejledning til. eindkomst. i FagLøn

Vejledning til. eindkomst. i FagLøn Vejledning til i FagLøn 3. december 2008 I FagLøn INDHOLD 1... 1 Rekvirere eskattekort... 1 Gen-rekvisition af... eskattekort 3 Manuel rekvisition af eskattekort... 4 Hente/indlæse eskattekort... 5 Indberette...

Læs mere

EG www.eg.dk. EG Visual giver dig tid til det vigtigste

EG www.eg.dk. EG Visual giver dig tid til det vigtigste EG www.eg.dk EG Visual giver dig tid til det vigtigste EG Visual Regnskab Håndværkernes foretrukne regnskabsprogram 5 EG Visual Sagsstyring Slut med dårlig sagsøkonomi 6 Mobil Time-og Materialestyring

Læs mere

Digital løsning til udbetaling af fleksrefusion

Digital løsning til udbetaling af fleksrefusion #BREVFLET# Aalborg Kommune, Økonomiafsnittet Sønderbro 12, 9000 Aalborg Til arbejdsgiveren 28. august 2015 Digital løsning til udbetaling af fleksrefusion For at lette arbejdsgangen både for dig som arbejdsgiver

Læs mere

Personlige oplysninger. Resumé. Erhvervserfaring

Personlige oplysninger. Resumé. Erhvervserfaring Personlige oplysninger Navn: Elisabet Mygind Sørensen Adresse: Store Havelsevej 152, 3310 Ølsted E-mail: elisabetmygind@gmail.com Telefon: 47 74 20 90 Mobil: 22 95 62 87 Resumé Jeg er en kompetent medarbejder,

Læs mere

FACTSHEET TIL MICROSOFT DYNAMICS NAV CONTINIA E FAKTURA

FACTSHEET TIL MICROSOFT DYNAMICS NAV CONTINIA E FAKTURA FACTSHEET TIL MICROSOFT DYNAMICS NAV EGENSKABER > Al arbejde med dannelse af elektroniske fakturaer foregår inde i Microsoft Dynamics NAV. > Understøtter import og eksport af OIO XML og UBL (inklusive

Læs mere

ProLøn - D A F. ProLøn A/S udfører lønkørsler for alle virksomheder uanset branche og. Serviceminded lønsystem

ProLøn - D A F. ProLøn A/S udfører lønkørsler for alle virksomheder uanset branche og. Serviceminded lønsystem ProLøn - D A F Serviceminded lønsystem ProLøn A/S udfører lønkørsler for alle virksomheder uanset branche og størrelse. Vi servicerer i dag 10.000 virksomheder og mere end 120.000 ansatte. Med 25 års brancheerfaring

Læs mere

Økonomistyringssystem

Økonomistyringssystem NIVEAU D Økonomistyringssystem Et økonomistyringssystem er et elektronisk system, hvori virksomheden opretter sin egen kontoplan og bogfører alle virksomhedens bilag. I lærebog og opgavesamling til Erhvervsøkonomi,

Læs mere

FORÆLDREINFORMATION OM SKOLECAFÉ KORTET

FORÆLDREINFORMATION OM SKOLECAFÉ KORTET SKOLECAFÉ KORTET DEN KONTANTLØSE SKOLECAFÉ FORÆLDREINFORMATION OM SKOLECAFÉ KORTET Skolecafé kortet er et betalingskort, som skal benyttes til indkøb i Skolecaféer eller skolekantiner på disse 8 folkeskoler

Læs mere

Vejledning I afsendelse af elektroniske fakturaer eller kreditnotaer

Vejledning I afsendelse af elektroniske fakturaer eller kreditnotaer Vejledning I afsendelse af elektroniske fakturaer eller kreditnotaer Pr. 1. dec. skal al elektronisk fakturering til Holstebro Kommune være i formatet OIOUBL. Denne vejledning er til dig, der har brug

Læs mere

MENU. Det er de initialer du er logget på med, der bestemmer hvilken printer du udskriver på. Forespørgselsrutiner

MENU. Det er de initialer du er logget på med, der bestemmer hvilken printer du udskriver på. Forespørgselsrutiner MENU LOG PÅ? FINANS? DEBITOR? KREDITOR? BILAG? REVISOR UDSKRIFTER KONTOUDTOG RENTER RYKKER AUT.BETALING PERIODISK Det er de initialer du er logget på med, der bestemmer hvilken printer du udskriver på.

Læs mere

SIMU-Bank. Overførsler

SIMU-Bank. Overførsler SIMU-Bank SIMU bank er de danske SIMU-virksomheders bankforbindelse. Samtidig er SIMU-Bank også Nationalbank, med tæt kontakt til de øvrige landes Nationalbanker. Her finder du en vejledning og alle funktioner

Læs mere

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899

Tlf. +45 7027 1699 Fax + 45 7027 1899 GECKO Booking kassesystem For oprettelse af flere kasseapparater, ret da henvendelse til GECKO Booking. Pris pr. ekstra er 49 kr. ex moms pr. måned. Vi tilbyder desuden ekstra udstyr til kasse-tilkøbsmodulet,

Læs mere

Systemopsætning Faktura

Systemopsætning Faktura Systemopsætning Faktura Indholdsfortegnelse Introduktion... 1 Fanen Opsætning... 2 Fanen Momskoder... 3 Fanen Indbetalingskort... 4 Fanen e-faktura... 5 Fanen Indtastning... 6 Fanen Restordre... 7 Fanen

Læs mere

Typisk forløb over 1 år 20.1

Typisk forløb over 1 år 20.1 Typisk forløb over 1 år 20.1 20. TYPISK FORLØB OVER 1 ÅR Generelt For at arbejde med Rambøll FAS er det nødvendigt at have et overblik over, hvornår opkrævninger skal opkræves, og i hvilken rækkefølge

Læs mere

FORÆLDREINFORMATION OM SKOLECAFÉ KORTET

FORÆLDREINFORMATION OM SKOLECAFÉ KORTET SKOLECAFÉ KORTET DEN KONTANTLØSE SKOLECAFÉ FORÆLDREINFORMATION OM SKOLECAFÉ KORTET Skolecafé kortet er et betalingskort, som skal benyttes til indkøb i Skolecaféer eller skolekantiner på disse 9 folkeskoler

Læs mere

Kursus i EkspresLøn. De syv menupunkter, vi skal bruge i dette kursus, er markeret med rød ring. Tryk..virksomheder i øverste højre hjørne.

Kursus i EkspresLøn. De syv menupunkter, vi skal bruge i dette kursus, er markeret med rød ring. Tryk..virksomheder i øverste højre hjørne. Kursus i EkspresLøn EkspresLøn startes ved at dobbelt-klikke på EkspresLøn-ikonet på skrivebordet:, eller vælge Start Programmer EkspresLøn. Når programmet startes første gang fremkommer dette vindue:

Læs mere

Regnskabsinstruks for regnskabsafslutning for Norddjurs Kommune

Regnskabsinstruks for regnskabsafslutning for Norddjurs Kommune Regnskabsinstruks for regnskabsafslutning 2014 for Norddjurs Kommune ALLE BRUGERE KAN BOGFØRE I GAMMELT REGNSKABSÅR (2014) TIL OG MED DEN 15. JANUAR 2015. EFTER DENNE DATO ER DER LUKKET FOR BOGFØRING I

Læs mere

CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT BANKKONTO AFSTEMNING FACTSHEET

CONTINIA PAYMENT MANAGEMENT BANKKONTO AFSTEMNING FACTSHEET FACTSHEET Er du i en situation, hvor der er et stigende antal bankposteringer? Og er anvendelsen af tid på at udligne disse i Microsoft Dynamics NAV ved at fylde en del af arbejdsdagen? Microsoft Dynamics

Læs mere

ProArkiv ProArkiv. Beskrivelse af ProLøn s internetbaserede arkivsystem. Udarbejdet af ProLøn A/S, Randers.

ProArkiv ProArkiv. Beskrivelse af ProLøn s internetbaserede arkivsystem. Udarbejdet af ProLøn A/S, Randers. ProArkiv Udarbejdet af ProLøn A/S, Randers. Beskrivelse af ProLøn s internetbaserede arkivsystem. Hensigten med dette hæfte er at give en kort introduktion til ProArkiv, som alle brugere af ProLøn har

Læs mere

Minivejledning for indberetning af lønsedler, indhandlinger og lønangivelser.

Minivejledning for indberetning af lønsedler, indhandlinger og lønangivelser. Minivejledning for indberetning af lønsedler, indhandlinger og lønangivelser. Når der skal indberettes lønsedler, indhandlinger og lønangivelse sker det på samme side, som der bruges når en arbejdsgiver

Læs mere