onsdag den 18. september kl

Transkript

1 Vetterslev - Høm Menighedsråd 19. september 2013 Referat fra ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 18. september kl Mødet blev holdt i Laden med følgende dagsorden: Afbud: Jørgen Nielsen og Tage Jørgensen 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt med følgende tilføjelse: Under punkt 2 behandles også Regnskab 2012 og under evt. orienteres om forslag til Kommuneplan Referat fra 26. juni og 4. august til godkendelse og underskrift Godkendt og underskrevet behandling af budget Budgetsamråd den 5. september 2013 På budgetsamrådsmødet blev udskrivningsgrundlaget for den kirkelige ligning i Ringsted Kommune og de enkelte menighedsråds budgetter gennemgået. Den samlede kirkelige ligning udgør ,- kr. og kirkeskatten ønskes nedsat til 0,97 %. Budgetsamrådet besluttede, at kompetencen til endelig beslutning af menighedsrådenes budgetter forsat skal ligge i provstiudvalget, og det er forsat de enkelte menighedsråd der fastsætter personalenormeringen i de enkelte menighedsråd. - Vedtagelse af budget 2014 Den kirkelige ligning og driftsramme for Vetterslev-Høm Menighedsråd udgør ,- kr., samme beløb som ved 1. behandlingen af budget 2014 den 15. maj. Det endelige budget for 2014 blev vedtaget og fremsendes til provstiudvalgets godkendelse og indberettet i provstiernes budgetstøttesystem. Budgettet for 2014 kan ses på menighedsrådets hjemmeside. - Godkendelse af årsregnskab 2012 og revisionsprotokollat af 4. september 2013 Efter en gennemgang af revisionsprotokollatet og revisionens bemærkning til regnskab 2012 blev regnskabet og revisionsprotokollatet godkendt og fremsendes til provstiet legalitetskontrol med menighedsrådets bemærkninger til det reviderede regnskab. 4. Præstens kvarter - Ulla Toft har ordet Konfirmandundervisningen er begyndt, der er 12 konfirmander Sorggruppen er kommet godt i gang - Evaluering af sommerfesten Set ud fra antal deltagere til sommerfesten var man enige om, at det havde været en vellykket sommerfest. Der blev solgt 316 cirkusbilletter og mere end 250 deltog i den efterfølgende spisning i præstegårdshaven, ligesom kirken var fyldt til gudstjenesten. I forbindelse med sommerfesten i 2014 skal målet med sommerfesten drøftes - Gudstjenester i julen 2013 Biskoppen har med brev af 12. september givet tilladelse til, at der i flersognspastorater kun holdes en gudstjeneste på helligdagene i julen, der bør forsat være 2 gudstjenester juledag i et flersognspastorat. Ulla Toft planlægger antal gudstjenester efter dette, der vil forsat være 2 gudstjenester den 24. og 31. december. Poul O. Nielsen Susåvej Ringsted poul.nielsen@lic-mail.dk tlf

2 5. Fremtidsdrøftelse - Indførelse af Pastoratgudstjenester (ansøgning til biskoppen) Biskoppen har mundtligt den 20. august godkendt vores ansøgning om indførelse af pastoratgudstjenester som en forsøgsordning i 2014 og Der rykkes for en skriftlig godkendelse. - Personalepolitik Intet nyt 6. Evt. bemærkninger/høringssvar til Debatoplæg fra udvalget om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken - Orientering fra Debatmøde om ny folkekirkestyring torsdag den 20. august kl. 19 på Osted Fri- og Efterskole Jan Kou Larsen orienterede fra mødet og gennemgik de forskellige modeller. - Bemærkninger/høringssvar Efter en kort drøftelse var der enighed om, at menighedsrådet ikke fremsender noget høringssvar. 7. Valg til provstiudvalg og stiftsråd - Orientering fra Offentligt møde om valg den 28. august kl. 19 i Benløse gl. Skole Til det offentlige møde om valg til provstiudvalg og stiftsråd var der mødt over 80 menighedsrådsmedlemmer og præsteren, og der blev opstillet en liste til provstiudvalg og en liste til stiftsråd - Valg til provstiudvalg og stiftsråd Ved fristens udløb for indgivelse af kandidatlister var der kun indkommet den liste der blev opstillet på orienteringsmødet. Følgende er derfor valgt til provstiudvalget Inger Glerup, Ringsted kommune, Benløse sogn Dorte Nørgaard, Sorø kommune, Slaglille-Fjenneslev sogne Poul Otto Nielsen, Ringsted kommune, Vetterslev-Høm sogne Knud Birk Iversen, Ringsted kommune, Ringsted sogn Hanne Jørgensen, Sorø kommune Ege Lau Frandsen, Sorø kommune, Munke-Bjergby sogne Stedfortræder Flemming Greve, Sorø kommune, Tersløse-Skellebjerg-Niløse sogne Som præsterepræsentant blev Marianne Agerholm, Sorø kommune, Ruds Vedby sogn, valgt og Lisbeth Lundbech, Ringsted kommune, Bringstrup-Sigersted- Gyrstinge sogne, blev valgt som stedfortræder. Til stiftsrådet blev Ege Lau Frandsen valgt og Poul Otto Nielsen blev valgt som stedfortræder. 8. Høm Kirke og Kirkegård (Kirkegårdsudvalg) - Gravsteder uden hæk (Nyt bilag 6) Godkendt den 27. august af provsten, arbejdet med at fjerne hæk og ændre traditionelle gravsteder til urnegravsteder kan påbegyndes, der sættes granitsten til markering af gravstederne uden hæk - Indretning af tomme gravsteder Der arbejdes forsat med problematikken - Flytning af gravminde og urne Til orientering på baggrund af en henvendelse om flytning af mindesten og urne. Menighedsrådet kan godkende en flytning, omkostningerne betales af gravstedsejeren. Menighedsrådsmøde den 18. september

3 - Trappe ved graverkontor Arbejdet med etablering af en ny trappe fra kirkegården til graverkontoret er iværksat og udført. - Hængeask Kirkegårdsudvalget kommer med en indstilling om hængeasken skal beskæres eller fældes. Arbejdet påbegyndes når deres indstilling foreligger. - Lys på Høm kirke Elektrikeren rykkes for at få arbejdet udført 9. Vetterslev Kirke og Kirkegård (Kirkegårdsudvalg) - Gravsteder uden hæk (Nyt bilag 7) Godkendt den 27. august af provsten, arbejdet med at fjerne hæk kan påbegyndes, der sættes granitsten til markering af gravstederne uden hæk 10. Kalkning af Vetterslev og Høm Kirke Det er aftalt med Sandved Entreprenørforretning, at arbejdet med kalkning af Vetterslev og Høm kirke udføres i henhold til det udbudsmateriale, og entrepriseaftale, der er udarbejdet i forbindelse med kirkekalkninger i Ringsted-Sorø Provsti. Ud over den tidligere aftalte pris betales der for overfladebeskyttelse af ankerforskud (15.625,- kr.) og tillæg for algebehandling (12.500,- kr.). Rådgivende ingeniør Per B. Schleiter føre tilsyn med arbejdet, der skal være færdig inden den 7. oktober Kirkegængertælling og Kirkekalender På hjemmesiden sogn.dk er det nu blevet muligt at indberette antal kirkegængere ved gudstjenester og kirkelige handlinger. Det blev besluttet, at graverne fremover indberetter til sogn.dk, hvor det også vil være muligt at trække forskellige statistikoplysninger. Ud over menighedsrådet er det kun provsten og biskoppen der kan se de indtastede oplysninger 12. Henvendelse fra Copydan Tekst & Node og Koda (se vedhæftede bilag) Efter en drøftelse af problematikken blev det besluttet, at menighedsrådet tilmelder sig abonnementsordningerne. Forinden undersøges det i hvilket omfang andre menighedsråd er tilmeldt. 13. Laden/Præstegården (Menighedsrådet) - Fældning af træer Efter en henvendelse fra ejeren af Sørupvej nr. 4 er der blevet fældet nogle træer i præstegårdshaven. Træerne/trækroner var til gene for bebyggelsen på grunden. - Syn på præstegården (provstesyn) Efter aftale med provsten og Ulla Toft er der først provstesyn i 2014, samtidig med at der er provstesyn på kirkerne. 14. Meddelelser fra kassereren - Budgetopfølgning/kvartalsrapport årsregnskab 2013 Kvartalsrapporten blev gennemgået og enkelte overskridelser i forhold til budgettet blev kommenteret. Samlet set er der på nuværende tidspunkt brugt 67,86 % af budgettet, ,- kr. ud ag ,- kr. - Fejl i den nye kvartalsrapport Til orientering Menighedsrådsmøde den 18. september

4 15. Medarbejderrepræsentanten Intet 16. Efterretningssager Cirkulære m.m. - Naturstyrelsens offentlige høring af forslag til statslige vandplaner - Ministeriet for Ligestilling og Kirke børneattester - Høring vedrørende Rapport fra arbejdsgruppen vedrørende serviceeftersyn af gravminderegistreringsordningen - Høring vedrørende udkast til bekendtgørelse om Folkekirkens Uddannelses- og Videncenter - Høring vedrørende forslag til lov om bestyrelse og brug af folkekirkens kirker m.m. og lov om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde - Oprettelse hos SKI - Høring vedrørende udkast til lovforslag om ændring af lov om udnævnelse af biskopper og om stiftsbåndsløsning og lov om ansættelse i stillinger i folkekirken m.v. - Vedrørende høring af løsningsbeskrivelse for elektronisk aflevering og offentliggørelse af menighedsrådenes og provstiudvalgenes regnskaber - Høring vedrørende udkast til cirkulære om fremgangsmåden ved salg af fast ejendom under menighedsrådenes bestyrelse - Fløs Nyt september 2013 Indsamling, kurser m.m. - Distriktsforeningen Midt- og Vestsjælland ekstraordinær generalforsamling - Landsforeningen af Menighedsråd henvendelse om ny lovpligtig postkasse - Konference Hvordan skaber vi et fremragende psykisk arbejdsmiljø i folkekirken? - Tanzania foredrag måske en idé i jeres menighed? - Lønforhandling Landsforeningen af Menighedsråd kontingent Betænk Syrien Tidsskrifter m.m. - Kirken af levende sten - Foreningen til støtte for Rumænien af 2003 Nyhedsbrev nr. 37 august Konfirmandbibelen det vigtigste redskab i undervisningen - Nyt fra Danske sømænds- og udlandskirker - Middelalder Kirkernes vedligeholdelse 17. Evt. Endelig aftale om en aften med Poul Erik Skammelsen bliver i uge 3, 5 eller 6 i 2014 Kommuneplan er sendt i høring, menighedsrådet fremsætter de ønsker der var i forbindelse med kommuneplan 2009, og som var godkendt, men af en eller anden grund ikke er medtaget i kommuneplan Det drejer sig om, at Bygaden 31, P- plads graverkontor ved Høm Kirke skal være udlagt til kirkelige formål. Under gennemgangen af budget 2014 og regnskab 2012, punkt 3, blev der spurgt om vi havde en forsikring mod kriminalitet på vores konti i bankerne. Pt. har vi ikke en sådan, det undersøges om der skal tegnes en sådan Godkendt og underskrevet den Menighedsrådsmøde den 18. september

5 Poul O. Nielsen Jette Nordkamp Jørgen Nielsen Afbud Hans-Kurt Hansen Jan Koue Larsen Tage Jørgensen Afbud Arne Jensen Ingelise Olsen Mette Kristiansen Inger Hald Nielsen Ulla Toft Menighedsrådsmøde den 18. september