onsdag d. 17. august 2011 kl i Bispegården, mødelokale A (den nye bygning).

Transkript

1 Notat Referat fra møde i Det Mellemkirkelige Stiftsudvalg, onsdag d. 17. august 2011 kl i Bispegården, mødelokale A (den nye bygning). Møde nr. 7. Mødedeltagere: Hjørdis Høegh-Andersen (HHA), Inge Johansen (IJ), Steen Skovsgaard (SSK), Anne Birgitte Villadsen (ABV), Mette Trankjær (MT), Tanja B. Sørensen (TABS, ref.) Afbud fra: Agnete Due Jørgensen (ADJ) og Bent Normann Olsen (BNO) Dagsorden 1. Godkendelse og underskrivelse af referat fra mødet d. 6. april Godkendelse af dagsorden. 3. Siden sidst: a. Nyt fra Det Mellemkirkelige Råd v/bent Normann Olsen b. Orientering fra Mellemkirkeligt Arbejdsforum v/mette Trankjær og Hjørdis Høegh-Andersen c. Nyt fra Folkekirkens Nødhjælp v/inge Johansen d. Orientering om årsmødet i Sydslesvig d. 8. maj 2011 v/hjørdis Høegh-Andersen 4. Status vedr. økonomi Budgetforslag Forslag til kommissorium for Det Mellemkirkelige Stiftsudvalg (udleveres på mødet). 7. Drøftelse af ny opgave: Arrangering af Argentina-aften i årene frem. 8. Orientering og planlægning af Argentina-aften mandag d. 29. august Orientering om arrangementer vedr. den danske menighed i Argentina: a. Højmessen i Maribo Domkirke. b. Arrangementet på Marielyst Højskole.

2 10. Orientering om tur til Argentina marts Ansøgninger. 12. Kommende aktiviteter: Kirketur. 13. Kommende møder: Årsmøde. 14. Fastsættelse af næste møde. 15. Evt. Formand Hjørdis Høegh-Andersen bød velkommen til mødet. AD 1. AD 2. AD 3. Referat fra mødet d. 6. april 2011 blev godkendt og underskrevet. Dagsorden godkendt. a. BNO har meldt afbud til mødet grundet sygdom. HHA opfordrer til at udvalgets medlemmer holder sig orienteret om Det Mellemkirkelige Råds arbejde via deres hjemmeside b. HHA beretter fra årsmødet i Det Mellemkirkelige Råd. Der er optaget nye medlemmer så rådet nu omfatter 16 kirkesamfund og 47 organisationer. HHA beretter, at mellemkirkeligt arbejde i Lolland-Falsters Stift kan være svært sammenlignet med andre stifter, idet der ikke er så mange kirkesamfund til stede i stiftet. Tanken om evt. at invitere andre kirkesamfund til at give et foredrag ved det lokale årsmøde i Det Mellemkirkelige Stiftsudvalg blev luftet som en mulighed. c. IJ beretter om den nyligt overståede landsindsamling til Afrikas Horn. Der er indsamlet over 5. mio. danske kr. på landsplan. Biskopperne i Danmark har tilkendegivet deres støtte til indsamlingen, som fortsætter frem til ultimo august. IJ opfordrer til at udvalgets medlemmer holder sig orienteret om Folkekirkens Nødhjælps arbejde via deres hjemmeside Den 9. september går Verdens bedste nyhed kampagnen i gang, om hvor meget det hjælper at støtte Folkekirkens Nødhjælps indsamlinger. Primo oktober går kampagnen Ældre hjælper ældre i gang. d. HHA beretter fra årsmødet i Sydslesvig, at sognepræst Benedikte Knudsen (Idestrup) allerede udveksler idéer med menigheden i Kappel. Der er 35 danske menigheder i Sydslesvig. Det er tanken at de tyske menighedsråd inviteres på besøg til Lolland-Falsters Stift. Enten via Det Mellemkirkelige Stiftsudvalg eller via sognepræst Benedikte Knudsen. Punktet tages op på et senere møde i udvalget. Menighedsrådene i Tyskland arbejder med de samme problematikker som de danske menighedsråd. Side 2 af 5

3 AD 4. AD 5. AD 6. AD 7. HHA fremlagde status vedr. økonomien i MKU. Der er flere penge tilbage for indeværende års budget end først beregnet grundet overførsel af beløb fra HHA fremlægger forslag til budget for Budgettet har udgifter til samme poster som i indeværende år. Udvalget er enigt om, at Stiftsrådet gerne må minde udvalget om at fremsende et budget. Budgettet sendes til Stiftsrådet til punkt på dagsordenen på deres førstkommende møde. TABS sender. Forslag til kommissorium for Det Mellemkirkelige Stiftsudvalg blev drøftet og små ændringer vedtaget. Forslaget sendes til Stiftsrådet til godkendelse. Det Mellemkirkelige Stiftsudvalg skal være tovholder på de kommende Argentina aften arrangementer i samarbejde med Lolland-Falsters Stift. Det blev drøftet, at der bør oprettes et separat udvalg til varetagelse af venskabsforbindelsen til Argentina. Dette udvalg skal ikke ligge under Det Mellemkirkelige Stiftsudvalg. Der nedsættes til gengæld et underudvalg til varetagelse af selve Argentina aften arrangementet. Dette skulle gerne give et bedre arrangementet med mere dedikerede deltagere. Stiftskontorchef Helle Samson involveres i processen med nedsættelse af underudvalg, og forslaget sendes til Stiftsrådet snarest muligt. TABS forelægger sagen for Helle Samson. Det påtænkes at strukturen ser ud som følger: 2 personer fra Det Mellemkirkelige Stiftsudvalg En håndfuld interesserede personer, ikke nødvendigvis med speciel tilknytning til Lolland- Falsters Stift. HHA er tovholder på underudvalget. MT og HHA melder sig til at deltage i udvalget. SSK vil spørge i DSUK om der er repræsentanter til udvalget eller om der kan håndplukkes nogle mennesker med speciel interesse for Argentina. Forslag til navngivne personer kan sendes til HHA. AD 8. Opfølgning i forbindelse med Argentina aften: Karen Skov vil vise billeder fra Argentina turen til Argentina aften. Varighed ca minutter. Telt er ok og bestilt med større areal end tidligere år. Gullan og hendes søster tager sig af alt vedr. basaren. IJ medbringer bestik. Jens Frode Fogts opgave med indkøb af service overgår til HHA. TABS opstiller lærred og projektor til fremvisning af billeder. Musikere er bestilt. Varighed ca. 15 minutter. Sponsorgaver hentes i ugen op til Argentina aften. Gaver ifm. Amerikansk lotteri fordeles på dagen. Optælling af pengekasse/-r står HHA for. Side 3 af 5

4 Små vaser til blomster på bordene kommer ABV med. Alle frivillige mødes kl i Bispegården. AD 9. Der er planlagt følgende arrangementer ifm. Argentina aften og DSUK præst Steen Lerfeldts besøg i Danmark: a. Højmesse søndag d. 28. august kl i Maribo Domkirke b. Foredrag tirsdag d. 30. august v/steen Lerfeldt AD 10. SSK kontakter Lars Hovgaard fra Folketidende vedr. omtale af Argentina aften i avisen. Arrangementet er lagt på intranettet og stiftets hjemmeside. Skal der sendes yderligere information ud til andre stifter omkring Argentina aften? Det overvejes til næste år men skal vendes med stiftskontorchef Helle Samson. TABS hører nærmere. HHA laver en annonce til opslag i Folketidende som husstand omdeles kommende lørdag. HHA vil kontakte dem hun kender bl.a. fra Argentina turen for evt. at skaffe flere deltagere. AD 11. Indkommen ansøgning fra Greta Dreier til deltagelse i årsmøde for Societas Birgitta Europa i Assisi, Italien, medio oktober Ansøgningen imødekommes med SEK 6.000, idet MT samtidig meddeler, at hun gerne vil ud af sit arbejde i Birgitta ordenens styrelse. Det skal overvejes om/hvem der skal udpeges som repræsentant for Det Mellemkirkelige Stiftsudvalg i stedet for. Det diskuteredes hvorvidt udvalget skulle støtte Birgitta foreningen i fremtiden. Beslutningen blev at sende Greta Dreier som repræsentant denne gang. Sognepræst Birgitte Flensburg blev nævnt som fremtidig repræsentant idet hun har interesse i Birgitta ordenens arbejde. Greta Dreier bedes efterfølgende sende en rapport fra årsmødet, gerne med fyldestgørende punkter fra bestyrelsens møde. Det tages op på næste møde hvorvidt Det Mellemkirkelige Stiftsudvalg fremover skal støtte Birgitta ordenen. AD 12. AD 13. Det blev vedtaget at der i år ikke skal planlægges nogen kirketur. I stedet for bedes udvalgets medlemmer om at gå i tænkeboks omkring evt. at arrangere en tur med et mere lokalt fokus. Der afholdes Økumenisk møde d. 4. november 2011 hvor IJ deltager. Årsmøde i Det Mellemkirkelige Stiftsudvalg planlægges til sidste onsdag i januar måned, d. 25. januar MT vil tage kontakt til Carsten Fledelius for at høre om han vil holde foredrag til mødet. Mødet starter traditionen tro med ordinært møde i udvalget og spisning fra kl AD 14. Næste møde i MKU er fastsat til onsdag d. 9. november 2011 kl Domprovst Ole Opstrup deltager i stedet for SSK under hans orlov. Økumenisk møde d. 4. november. IJ deltager. Side 4 af 5

5 AD 15. a. IJ vil høre hvor menighedsrådene melder sig til, hvis de vil støtte DSUK. Der henvises til DSUKs kontor, Smallegade 47, 2000 Frederiksberg, tlf , b. Udvalget besluttede at sende en lille gave til BNO i forbindelse med hans operation. HHA sørger for gaven. Ref. TABS Hjørdis Høegh-Andersen, formand Underskrevet d. 9. november 2011 Bent Normann Olsen Inge Johansen Agnete Due Jørgensen Anne Birgitte Villadsen Ole Opstrup Mette Trankjær Side 5 af 5