Fodby Menighedsråd. Dato d V/ Palle Brushøj Toftegårdsvej 1, Fodby 4700 Næstved Mali.:

Transkript

1 Fodby Menighedsråd. Dato d V/ Palle Brushøj Toftegårdsvej 1, Fodby 4700 Næstved Mali.: Beslutningsprotokol for Fodby menighedsrådsmøde nr Sted: Sognegården, Fodbygade 37, Fodby Næstved Dato: Onsdag d. 13. Januar 2010 Tidsrum: Start Tidsrum. Slut Deltagere: Jakob Grandjean, Palle Brushøj, Kirsten Gurli Nielsen, Pernille Skytte Nilsson, Mads Peder Christensen, Pernille Lerbech Kristensen, bogholder Kirsten Brogård. Fravær: Pernille Lerbech Kristensen Sekretær: Pernille Skytte Nilsson Dagsorden. 1. Godkendelse af dagsorden. 1. Tilføjelser: under punkt 7. (7.a) julegaver til sangkor. Under 3. B: (3.B.) a. :Udsendelse af guds tjenestetider dage - afløsere Nye punkter tilføjes: 20.A:Nedsættelse af gudstjenesteudvalg. 20.B. Brug af konto Lidt rettelser i nummer orden. Dagsorden er ellers godkendt. 2. Godkendelse og underskrift af referat fra mødet d. 17/ Godkendt og underskrevet.

2 3. Orientering fra: A) Formanden: PB. 1) Dokumentation vedr. Konto 1020, samt brug af kirkens midler i øvrigt. 2) Lokalråd. 3) Fællesblad. 4) Kirku. Andet: B) Næstformand/ Kirkeværge/ Kontaktperson: KGN. 1) Udsendelse af guds tjenestetider dage - afløsere. 3. A) PB 1) Det er menighedsrådets ansvar og De har bemyndigelse over kontoerne og skal godkende hvad og hvem der køber noget der fra. Det står i menighedsrådets lov. 2) Det er vedtaget at vi vil deltage i lokalrådet. 3) Margrethe skolens elever vil sørge for uddelingen af bladene. 4) Pernille sørger for at sætte dem ind i Kirku. Der har været brandsyn. Vi har modtaget en julehilsen fra provstiet. B)KGN 1) Mangler gudstjeneste tider fra Jakob. Det er også et ønske fra Palle og Pernille. (Jakob sender dem til Kirsten, Palle og Pernille hurtigst muligt) Kirsten ønsker at få Jakobs ferie og fridages plan samt hvem der er afløsere. Kirsten er ikke til at træffe fra d. 27 marts 3. april C) Præsten: JG. 1) dokumentation for fri brug af konto ) Andet C) JG 1)Kunne ikke fremvise noget dokumentation, men mener stadigvæk at have rådighed over kontoen uden om menighedsrådet selvom, dokumentation er fremlagt fra menighedsrådet. 2)Takker for julegave.

3 D) Kasserer. MPC. D) MPC. Intet nyt. E) Webmaster/sekretær/ Kirkeblader PSN. E)PSN Deadline til nr. kirkebladet er senest d Som udkommer ca. 1 marts. Der er kommet en rosende mail vedr. vores hjemmeside. Desværre var den anonym. 4. Regnskabsfører Kirsten Brogård. a) Foreløbigt regnskab for 2009 b) Andet. 5. Kirkegårdsudvalg. PLK, MPC, PB a) Brandsyn. b) Lys dæmper og spot på alter. c) Belysning på prædikestol. d)beplantning og kort over gravsteder. 6. Præstegårdsudvalg. MPC, PB. a) Lys på gårdsplads. b) Udendørs vandhane er bestilt c) Udlænger er ryddet for halm og inventar. d) Garageporte. e) Lys i lade bygning, samt oprydning i denne. 4. Kirsten Brogård a)regnskabet blev fremlagt og gennemgået. b) Takker for julegave. 5.PLK, MPC, PB. a) Der har været brandsyn som gik godt. b) Der kommer 2 ekstra spot op over alteret som kan køre uafhængigt af det andet lys, Det vedtages og iværksættes. c) Blev fremvist på billede og godkendes samt iværksættes. d) Blev vis frem. 6. MPC, PB, a) Er opsat. b)er opsat. c) Er helt færdigt og i orden.. d) Ingen priser endnu, men det kommer. e) Priser indhentes.

4 7. Julegaver til ansatte. a) julegaver til sangkor. 8. Provenu fra salg af præstebolig. a) Anvendelse. 7. Der er givet julegaver til ansatte i sammenarbejde med Karrebæk Menighedsråd. a) Det vedtages at sangkoret også får julegaver. 8. a) Palle arbejder vider med sagen. 9. Vejkirker. 9. Vi tager det op til næste år. 10. Fælles annoncering i sjællandske medier. 11. Skolefritidsordning for 4 og 5 klasses elever fra Margrethe Skolen. a) Øget samarbejde med Margreteskolen. 10. Intet nyt. 11. a) Palle arbejder videre med sagen. 12. Renovering af lade bygning. 12. Palle går videre m. projektet. 13. Ønske om lån af sognegården til lokal historisk arbejde. 14. Udlån af sognegården til receptioner m.m. a) Betaling. 13. Det godkendes at det lånes ud til dette formål. 14. Det vedtages at det på prøve, lånes ud til kortvarige kirkelige handlinger. a) Betalinger ventes der med efter et forsøg, og derefter taget der stilling til om der skal betaling.

5 15. Fastelavns arrangement d Kl a) Indkøb af tønder m.m. b) Tilmelding. c) Uddeling af indbydelser. d) Traktement. 16. Planlægning af gudstjenester i : a) Marts b) April c) Marts c) Andet. d) Høstgudstjeneste. 17. Indsamling i kirken a) Hvem skal have pengene i a) Aktivitetsudvalget tager sig af det.+ Kirsten b) Skal ske til Palle. c) Der bliver ikke uddelt nogen indbydelser. Da det står i Kirkebladet og kommer også ud i Fællesbladet. d) Aktivitetsudvalget tager sig af det. + Kirsten. 16. a + b + c ) Det bliver sendt pr. mail fra Jakob.. c) Der bliver en forårs koncert, Kl d d) Det bliver d.26. sep a) Mødrehjælpen får indsamlingen igen i år. 18. Medarbejdermøde. 18. Palle undersøger en nærmere dato. 19. Forårsudflugt 2010 a) Dato? b) hvorhen? 20. Fastsættelse af menighedsrådsmøder i 2010 (medbring kalender) 19. a) Det bliver d b) Palle arbejder videre og arrangere udflugten. 20. Dato for de næste menighedsrådsmøder:

6 20.A. Nedsættelse af gudstjenesteudvalg. 20.B. Brug af konto A. Jakob kommer med nogle muligheder og oplæg til næste gang. Hvor det tages op igen med nedsættelse at et gudstjenesteudvalg. 20.B. Det blev vedtaget at der ikke må bruges af kontoen1020, før der er kommet endelig enighed vedr. kontoen. Provstiet kontaktes igen. 21. Eventuelt. 21. Intet. 22. Lukket møde. 22. Intet. Menighedsrådsmødets åbne del er offentlig. Tilhørerne skal forholde sig i ro under mødet, Lukket betyder at punktet ikke er offentligt.