EJENDOMSCENTER GULDBORGSUND INFORMATIONSFOLDER TIL MEDARBEJDERE I CENTERET

Transkript

1 EJENDOMSCENTER GULDBORGSUND INFORMATIONSFOLDER TIL MEDARBEJDERE I CENTERET 1

2 Indholdsfortegnelse Hvem er vi? - side 3 Organisationsdiagram - side 4 Leder af Ejendomscenter Guldborgsund - side 4 Leder af det enkelte Distrikt/Administration - side 4 Områdeplanlægger - side 4 Arbejdstider - side 5 Instruktion - side 5 Ferie - side 5 Organisering af samarbejde - side 5 Organisering af sikkerhedsarbejdet - side 5 Når du er blevet syg! - side 6 Når du er rask igen! - side 6 Sikkerhedsregler - side 7 Retningslinjer ved brug af maskiner og værktøj - side 7 Medarbejder i Guldborgsund Kommune - side 7 Adresser og telefonnumre - bagsiden 2

3 Velkommen til Ejendomscenter Guldborgsund samarbejde med frie rammer Ejendomscenteret Guldborgsund er en afdeling under Center for Park, Vej & Ejendomme, og som er opdelt i 3 distrikter hhv. Distrikt Lolland Distrikt Nykøbing F Distrikt Falster Afdelingens vision er, at Sammen finder vi den rigtige løsning. Forstået således, at al udvikling, drift og service skabes i en dialogbaseret fremgangsmåde mellem brugere, borgere og medarbejderne, for at finde de rigtige meningsgivende løsninger sammen, i et helhedsperspektiv. Du er som medarbejder en bærende del af vores virksomhed og den serviceoplevelse, som vores borgere/brugere har. Fra virksomhedens ledelse prioriterer vi, at du indgår i et samarbejde med dine kolleger, hvor i arbejder ud fra frie rammer i det daglige arbejde. Det giver den bedste og hurtigste service for vores kunder. Men selvfølgelig har vi også nogle fælles holdninger, regler og arbejdsgange for hele arbejdspladsen. Dem kan du læse nærmere om i denne lille folder. Christian Refstrup Centerchef for Park, Vej & Ejendomme Søren Petersen Leder for Ejendomscenter Guldborgsund 3

4 Hvem er vi? Ejendomscenter Guldborgsund består af 3 distrikter hhv. Lolland, Nykøbing F og Falster, der udfører drifts- og servicearbejde for samtlige kommunens institutioner. Derudover består Ejendomscenteret af en Administration, som har ansvaret for kantine, omstilling, økonomi, post og administrativ servicering, og Projektafdelingen, som varetager diverse bygnings- og anlægsrelaterede projekter eller sager. I Ejendomscenteret er der ansat ca. 120 medarbejdere. Organisationsdiagram Leder af Ejendomscenter Guldborgsund Har den daglige ledelse af hele Ejendomscenter Guldborgsund. Medvirker til at koordinere og kvalitetsudvikle projektstyring, ejendomsvedligeholdelse og energistyring i Guldborgsund Kommune. Medvirker i ledelses- og samarbejdsopgaver inden for Center for Park, Vej & Ejendomme og deltager i koordineringen i forhold til andre fagområder / Centre. Leder af det enkelte Distrikt/Administration Er den daglige leder, der står for den overordnede planlægning, ansættelser og afskedigelser. Områdeplanlægger Har kontakt til leverandører, indkøb af lagervarer, står for den daglige drift i ft. til koordinering og planlægning af opgaver. 4

5 Arbejdstider Der henvises til arbejdstider, som er aftalt lokalt på den enkelte institution, som vil fortsætte uændret indtil andet er aftalt. Herudover henvises til gældende overenskomst for teknisk service. Instruktion Arbejdsgiver skal i samarbejde med sikkerhedsrepræsentanterne sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø. Lederen skal efter behov instruere medarbejderne i arbejdet, så risiko for ulykker og arbejdsbetinget sygdom kan undgås. Medarbejderne skal sammen med sikkerheds- og samarbejdsorganisation, medvirke aktivt til et sikkert arbejdsmiljø bl.a. ved at følge anvisninger og givne sikkerhedsregler. Ferie Der skal være bemanding til at løse de nødvendige opgaver hele året. Ferie skal aftales med nærmeste Områdeplanlægger eller nærmeste leder. Organisering af samarbejde Arbejdspladsen har et MED-udvalg, der samles 4 gange om året. MED-udvalgets hovedopgaver er at styrke samarbejdet og informationen. Organisering af sikkerhedsarbejdet Sikkerhedsgruppen består af Distriktskoordinator / Administrationskoordinator og sikkerhedsrepræsentanten. Der vælges en sikkerhedsrepræsentant i hvert Distrikt / Administration, der behandler de daglige arbejds- og miljøopgaver. Arbejdstilsynet vejleder sikkerhedsgruppen mht. til at overholde loven. 5

6 Sygdom/fravær, herunder ferie Når du er blevet syg! Hvornår og til hvem? Sygemelding skal meddeles til nærmeste Områdeplanlægger inden arbejdstids begyndelse. Hvordan? Sygemeldingen skal ske mundtligt. Besked pr. mail, sms, fax eller lignende kan ikke accepteres. Hvem skal herudover informeres? Områdeplanlæggeren har ansvaret for, at sygemeldingen informeres videre til Administrationen via mail til og med cc til Distriktskoordinator allerede samme dag som sygemeldingen indgår. Administrationen sørger for registrering i Personalesystemet. Når du er rask igen! Hvornår og til hvem? Du raskmelder dig til Områdeplanlæggeren senest samme dag, som du vender tilbage igen. Områdeplanlæggeren har ansvaret for, at sygemeldingen informeres videre via mail til fravaerejendomscenter@guldborgsund. dk - og med cc til Distriktskoordinator. Administrationen sørger for registrering i Personalesystemet. I øvrigt henvises til Guldborgsund Kommunes sygefraværspolitik. 6

7 Sikkerhedsregler Medarbejder i jobtilbud får udleveret det nødvendige arbejdstøj i forhold til opgaven. Retningslinjer vedr. misbrug af alkohol, piller o.lign. Ingen medarbejder må være påvirket i arbejdstiden. Alt viden om misbrug SKAL meddeles til nærmeste leder, der skal følge op på henvendelsen. Lederen skal kontakte professionel hjælp til medarbejderen for at fastslå, om den enkelte bør indgå i behandling. Misbrug medfører en skriftlig advarsel. Afbrudt behandling for misbrug medfører øjeblikkelig opsigelse. Alkohol/rygepolitik Der må ikke nydes alkohol i arbejdstiden. Ulykker Ved alvorlige ulykkestilfælde skal det indberettes til Arbejdsskadestyrelsen. Nærmeste leder kontaktes. Er der tvivl om sikkerhedsreglerne, så spørg sikkerhedsrepræsentanten eller nærmeste leder. Retningslinjer ved brug af maskiner og værktøj Alt materiel rengøres og klargøres efter brug. Misligholdelse af maskiner og køretøjer, manglende vask, samt, forkert brug kan i gentagende tilfælde medføre en skriftlig advarsel. Medarbejder i Guldborgsund Kommune Som en del af Guldborgsund Kommune er vi omfattet af firmaaftaler med en række motionscentre og billigere kontingenter. Der tilbydes også gratis rygestopkursus og deltagelse i aktiviteter under Dansk Firmaidræt. Kommunens Feriefond administrerer syv feriehuse, som kan lejes af kommunens ansatte. Yderligere informaiton finder du på GUFI (Guldborgsund Fælles Intranet) 7

8 Adresser og telefonnumre Distrikt Lolland Distriktskoordinator Morten Rasmussen, Nørrevang 24, Sakskøbing, mobil , Distrikt Nykøbing F Distriktskoordinator Allan Wriedt, Rosenvænget 17, Nykøbing F, mobil , awr@guldborgsund.dk. Distrikt Falster Distriktskoordinator Marianne Heyn Thøgersen, Parkvej 37, Blok D 1. sal, Nykøbing F, mobil , mat@guldborgsund.dk. Administration Administrationskoordinator Steen Jensen, Parkvej 37, Blok B, stuen, mobil , sjen@guldborgsund.dk. Din direkte vej til vores portal er: guldborgsund.dk /ejendomscenter Guldborgsund Kommune Parkvej Nykøbing Falster Tlf SJEN 8