Fremsendelse af filer til ENLI (version 1.0 af 14. juni 2016)

Transkript

1 Fremsendelse af filer til ENLI (version 1.0 af 14. juni 2016) En FTP-løsning I forbindelse med anmeldelser og andre indberetninger til ENLI via anmeldersystemet, kan der alene uploades filer i størrelsen 50 MB/fil og af filtypen doc, docx, xls, xlsx, txt, pdf, ppt, pptx, zip og rar. Der vil således kunne forekomme situationer, hvor du ikke kan uploade dine filer via anmeldersystemet, og derfor skal sende dem til ENLI på anden vis. ENLI har hertil fået udviklet en FTP-løsning, som gerne skulle gøre det nemt for dig at eftersende filer til ENLI til brug for dine indberettede aktiviteter. For at bruge FTP-løsningen til at sende filer til ENLI, skal du have oprettet en brugeradgang (se mere herom nedenfor). Når du har fået din brugeradgang, kan du logge ind på FTP-serveren og uploade dine filer (se mere herom nedenfor). Det er vigtigt, at du herefter sender en mail til ENLI (sekretariat@enli.dk), hvori du oplyser: Navn Virksomhed Sagens journalnummer (mappenavn) Antal filer på din indberettede sag i sagssystemet. 1

2 Oprettelse af brugere. Hver enkelt person får sit eget brugernavn og password. Grunden til, at der ikke blot gives ét brugernavn og password pr. virksomhed skyldes, at der internt i virksomhederne kan være behov for, at der ikke deles/kan ses materialer på tværs af afdelinger. Du skal kontakte ENLI på sekretariat@enli.dk for et brugernavn og password. I den forbindelse skal du oplyse følgende: Navn Firma Evt. ønsket brugernavn (min. 4 bogstaver) ENLI vil tildele dig et personligt password Du kan allerede nu bede om et brugernavn og password, såfremt du tænker, at du eventuelt får brug for det på et senere tidspunkt. Adgang til FTP serveren. Når du har fået dit brugernavn og password, er der to måder at få adgang til serveren på: 1) Tilgå FTP-serveren via browser med dette link: (se nedenfor), eller 2) Installer et decideret FTP program (Klient). Dette kunne eksempelvis være CuteFTP, Filezilla eller WinSCP (spørg eventuelt jeres egen IT-afdeling herfor) - (se nedenfor). I begge scenarier vil du blive spurgt om dit brugernavn og password, før du får adgang til din side på FTP-serveren. Når du har fået adgang, skal du oprette en mappe, som du giver opkalder efter den sag, hvis filer du skal uploade, eks. R Herefter uploader du de relevante filer for sagen i denne mappe (se nedenfor). Har du flere forskellige sager, som du skal uploade filer til, gør du ovenstående for hver sags filer. Når du har uploadet de relevante filer, skal du sende en mail til ENLI på sekretariat@enli.dk, hvori du oplyser: Navn Virksomhed Sagens journalnummer (mappenavn) Antal filer til den enkelte sag, som er uploadet i mappen på den enkelte sag i sagssystemet. 2

3 Scenarie 1) Via Webbrowser: Linket fører til følgende side, hvor der skiftes automatisk til en sikker forbindelse. Brugernavn og password indtastes, og du vil nu befinde dig på din personlige side på FTP-serveren. Du skal nu oprette en mappe for hver sag, som du skal uploade filer til Klik på New folder og indtast journalnummeret på den sag, som du skal uploade filer til, eks. R Tryk Create og mappen oprettes. 3

4 Når du åbner mappen (klik på mappenavnet R ), kan du nu uploade filer hertil. Klik på den grønne knap + Add files, vælg dine filer, klik ok og klik herefter på Start for at uploade filerne til mappen. Har du flere sager, som du skal uploade dokumenter til, gentager du blot ovenstående med oprettelse af endnu en mappe og upload af filer hertil. Når du har uploadet de filer, som skal tilføjes den/de indberettede aktivitet(-er) via ENLI s anmeldersystem, kan du blot logge ud igen. Du skal herefter sende en mail til ENLI på sekretariat@enli.dk, men angivelse af: Brugernavn Sagens journalnummer (mappenavn) evt. flere mapper, hvis flere sager Antal filer til den enkelte sag, som er uploadet i den enkelte mappe på den enkelte sag i sagssystemet. 4

5 Scenarie 2) Via FTP klient Din IT-afdeling skal installere et decideret FTP program (Klient) til brug herfor, eksempelvis CuteFTP, Filezilla eller WinSCP. Forbindelsen til ENLI s FTP-server oprettes til filer.dli.dk med dit brugernavn og password, og du vil derefter blive bedt om at acceptere et sikkerhedscertifikatet for, at overførslen af filer kan gøres sikker. 5

6 Når du har accepteret dette, vil du blive præsenteret for to filbrowsere: Til venstre er det din egen PC, som der forbindes med, og til højre er det ENLI s FTP-server. Du kan nu flytte dig rundt på filer på præcis samme måde, som når du bruger din stifinder på din PC. Du skal først oprette en mappe på ENLI s FTP-server, som du kalder for sagens journalnummer, eks. R Herefter trækker du de relevante filer fra det ene vindue (din PC) over i mappen i det andet vindue (ENLI s FTP-sever) for derved at uploade filerne her. 6

7 Et eksempel: Har du flere sager, som du skal uploade dokumenter til, gentager du blot ovenstående med oprettelse af endnu en mappe og upload af filer hertil. Når du har uploadet de filer, som skal tilføjes den/de indberettede aktivitet(-er) via ENLI s anmeldersystem, kan du blot logge ud igen. Du skal herefter sende en mail til ENLI på sekretariat@enli.dk, men angivelse af: Brugernavn Sagens journalnummer (mappenavn) evt. flere mapper, hvis flere sager Antal filer til den enkelte sag, som er uploadet i den enkelte mappe på den enkelte sag i sagssystemet. 7