Dansk Ride Forbunds Stævnesystem Netværksopsætning

Transkript

1 Dansk Ride Forbunds Stævnesystem Netværksopsætning Redigeret april 2009 Stævnesystemet kan bruges i netværksopsætning med flere stævnesystemer der benytter en fælles database. På denne måde kan man arbejde med stævnet samtidigt fra flere computere. Fælles konfiguration for både server og klient Netværksopsætningen er delt i 2 dele, server delen, dvs. den PC hvor databasen kører fra og klient delen, dvs. de computere (stævnesystemer) der benytter databasen på serverdelen. Serverdelen kan foretage opdatering og backup af databasen af stævnesystemet. Klienterne vil ikke have mulighed for dette. Det er vigtigt at både klient og server del kører samme stævnesystem version. Både klient og server har en fælles opsætning. Denne fælles del er følgende: Start stævnesystemet Vælg Kartoteker -> System

2 Her skal både klient og server konfigureres til at være på netværk. Sæt flueben i: På netværk Delt database Derefter vælg Gem for at gemme de nye indstillinger. Del opsætning Opsætning af serverdel og klientdel tager udgangspunkt i at stævnesystemet viser vinduet under Kartoteker -> System. Opsætning af server del Dette er delen hvor databasen skal køres fra. For at klient delen kan koble op, kræves der et servernavn, brugernavn og password, som bruges til at forbinde til serverdelen. Servernavn og brugernavn findes således:

3 1. Servernavnet finder du under Kartoteker -> System -> Servernavn. Dvs. i dette tilfælde MINININJA\DRF 2. Brugernavn vil altid være drf. Passwordet laves ved at opsætte det i serverdelen. Dette kan ses i bunden af Kartoteker -> System, hvor der er gjort plads til at angive et password. Opsætning af password gøres ved at skrive dit valgte password ind i feltet password (Det skal bestå af mindst 6 tegn, tal og f.eks. et tegn som!) og efterfølgende vælge Gem password. Der vil gå et øjeblik og en besked vil fortæller om passwordet er blevet gemt korrekt, hvis passwordet ikke er stærkt, dvs. hvis det er for nemt at gætte, så vil en fejlmeddelelse komme frem og bede om et stærkere password. Udvid da dit valgte password med ekstra tegn.

4 Opsætning af klientdel For hver PC du ønsker at koble op til stævnesystemet. Skal du gøre følgende (Under Kartoteker -> System på klientdelen). Klik på Opret serverforbindelse Ved servernavn indtaster du det servernavn du fik under opsætning af serverdel. (F.eks. MINININJA\DRF ) Derefter vælger du under Autorisation Til server computer. Hvor efter det er muligt at indtaste det password du har sat under serverdelen. Når dette er gjort, klikker du først på Test forbindelse for at se om stævnesystemet kan koble op til den nye database. Hvis serverdelen tillader at man forbinder til den, og password og servernavn er rigtigt, vil følgende besked komme: Følgende fejl kan eksempelvis fremkomme:

5 Denne betyder at servernavnet ikke er korrekt, eller at computeren hvorpå stævnesystemet er, har en firewall der blokerer forbindelser udefra. Slå firewallen fra for at tillade forbindelser og/eller kontroller servernavnet på serverdelen. Hvis serverdelen er fundet, men passwordet er forkert, kommer denne fejl: Kontroller at passwordet er tastet korrekt og at det er det samme på serverdelen. Når forbindelsen er testet OK. Klikkes OK og Forsæt / Gem klikkes efterfølgende. Genstart nu stævnesystemet, stævnesystemet benytter nu den eksterne database. Nulstilling af databasetilgang Efter et stævne er afsluttet, kan det ønskes at stævnesystemet kører fra sin lokale database igen. Dette gøres på to måder: 1. Hvis stævnesystemet stadig kan tilgå serverdelen, startes stævnesystemet op, gå ind i vinduet Kartoteker -> System. Derefter klikkes på Opret forbindelse. Klik på Brug lokal database og efterfølgende på Forsæt / Gem. Genstart nu stævnesystemet. Stævnesystemet vil nu benytte sig af den lokale database. 2. Hvis stævnesystemet ikke kan tilgå serverdelen, fremkommer følgende fejl:

6 Klik her på Database opsætning og Klik på Brug lokal database og efterfølgende på Forsæt / Gem. Derefter klik på Forsøg igen. Stævnesystemet forsætter sin opstart af systemet. Når stævnesystemet bruger sin lokale database, kan man med fordel gå ind under Kartoteker -> System og fjern fluebenet i: På netværk Delt database

7 Klik efterfølgende Gem for at gemme de nyvalgte informationer.