Conventus brugervejledning

Transkript

1 Conventus brugervejledning I dette dokument finder du en vejledning til, hvad du som instruktør/træner i AVGIF kan finde af information i Conventus og hvilke værktøjer du har mulighed for at benytte. F.eks. vil det være muligt for dig at følge med i, hvem der er tilmeldt dit hold. Det vil også være muligt selv at udskrive afkrydsningslister samt lister med alle oplysninger om medlemmerne af holdet. Hvad er Conventus: Conventus er et administrativt system som vi i AVGIF bruger til tilmelding/betaling til holdene, medlemsdatabase, økonomisystem, interne kommunikationssystem og meget mere. Har du spørgsmål til brugen af Conventus er du altid velkommen til at kontakte den ansvarlige i din forening/klub. Kontakt aldrig Conventus direkte, du kan dog søge svar på dine spørgsmål i Conventus brugermanual som du finder på deres hjemmeside. Log ind Du skal gå til siden for at logge ind. Dit brugernavn og den adgangskode du har du fået i en mail fra Conventus. NB! Dette er ikke det samme som du fik da du oprettet din kontaktprofil Du kan senere ændre din adgangskode; men første gang du logger ind skal du benytte den tilsendte. Dit brugernavn er dine initialer efterfulgt af avgif f. eks ccavgif (Catrine Christiansen). Nogle enkle af jer har fået et ekstra bogstav med, da brugernavnet med initialer ikke var ledig. Lise/13. november 2015 side 1

2 Velkomstbilledet Når du er logget ind vil det første billede, der møde dig være: Klik følgende steder for at: 1. Redigere din egen profil og evt. skifte adgangskode 2. Se medlemmerne på dit hold eller arbejde med holdet 3. Sende s/sms til en eller flere på dit hold 4. Komme tilbage til dette billede, hvis du er kommet væk fra det 1. Redigere din egen profil Ved at trykke på dit navn i højre hjørne kommer du ind på din profil Lise/13. november 2015 side 2

3 Hvis du klikker på knappen Rediger min profil får du mulighed for at rette i de oplysninger, der er registreret om dig. Hvis du klikker på knappen Ændre mit password får du mulighed for at ændre din adgangskode. 2. Medlemmer/Adressebogen Hvis du klikker på holdnavnet ser du en liste med alle gymnaster og instruktør på holdet. Hvis du så klikker på et af navnene på liste får du vist vedkommendes profil til højre i billedet Lise/13. november 2015 side 3

4 Her kan du se alle de oplysninger, som medlemmet har opgivet i forbindelse med tilmeldingen. Du kan også klikke på knappen eller SMS for at sende en til medlemmet (mere herom senere). Muligheder med det enkelte hold Hvis du klikker på de to personer lige ved siden af holdnavnet får du den lille menu frem, som du ser ovenfor. Udskriv Hvis du vælger punktet Udskriv kan du udskrive en liste med alle medlemmer af dit hold med de fleste af de oplysninger, de har opgivet ved indmeldelsen. For at udskrive listen skal du trykke på den lille printer ved siden af, hvor der står Rapport. Lise/13. november 2015 side 4

5 Afkrydsningsliste Hvis du vælger punktet Afkrydsningsliste kan du udskrive en liste til at råbe navne op efter. Du skal vælge om du vil have teksten lille eller stor. Du kan evt. prøve dig frem med dit hold. 3. /SMS Hvis du klikker på knappen eller SMS når du er under Udskrift har du mulighed for at sende s eller SMS til dit hold. SMS må du kun benyttes til tilfælde af aflysning af holdet og kun i samråd med din kontaktperson da vi betaler 35 øre per SMS. Lise/13. november 2015 side 5

6 Du kan også bruge knappen til venstre i billedet men vær opmærksomt på, at du her får adgang til alle foreningens hold samt medlemmer. Skal du sende /sms til hele dit hold opfordre, vi til at du under udskrift bruger e- mail/sms knappen, da du her kun får dit hold op. Sådan sender du en 1. Klik på knappen 2. Udfyld emne og tekstfelt. 3. Tryk send beskeden Modtagerne af mailen vil modtage en mail som var den sendt direkte fra dig. Hvis de svarer på mailen vil svaret blive sendt til den adresse, du har opgivet i din profil. Lise/13. november 2015 side 6

7 Sådan sender du SMS fra 1. Klik på SMS knappen 2. Skriv din besked i tekstboksen til højre. Husk at tilføje afsender, du kan vælge mellem AVGIF, Gymnastisk, fodbold, badminton eller dit eget mobil nr. Vælge du dit eget nr. har modtageren mulighed for at svare på din besked. Vælger du en af afdelingerne kan modtageren ikke svare på din besked men blot se at den kommer fra AVGIF, gymnastik, fodbold eller badminton. Klik derefter på Send beskeden under tekstfeltet. Lise/13. november 2015 side 7