Forsikrings- og informationsværktøj samt anmeldelse af skader

Transkript

1 Faxekuben Forsikrings- og informationsværktøj samt anmeldelse af skader

2 Indholdsfortegnelse 1. VEJLEDNING TIL BRUG AF FAXEKUBEN HVAD ER FAXEKUBEN ISAP SKADESREGISTRERINGSSYSTEM TIL ANMELDELSE AF TINGSKADER LOG PÅ ISAP LOG IND BILLEDE FREMFINDING AF SIN AFDELING OPRETTELSE AF ANMELDELSE YDERLIGERE INFORMATIONER ØKONOMI INFORMATION * KONSEKVENSER NOTER INDBERETNING SØG EFTER HÆNDELSER OVERSIGT OVER HÆNDELSER EASY ELEKTRONISK ANMELDELSESSYSTEM TIL ANMELDELSE AF ARBEJDSSKADER LOG IND REGISTRERINGSTYPE REGISTRER STAMDATA TILSKADEKOMNE ANSÆTTELSESFORHOLD ULYKKESTED ULYKKEBESKRIVELSE FORSIKRING BILAG GODKEND INDSENDELSE Side 2 af 25

3 1. Vejledning til brug af FaxeKuben FaxeKuben gør det let at overskue 27 hovedemner og 108 underemner i ét vue. Kuben har 3 sider med 9 hovedemner på hver. Under hvert hovedemne findes der 4 underemner som er henholdsvis: Intro, Forebyggelse, Vilkår & Anmeldelse. Kubens indhold afsøges med det runde 'sigtekorn'. Når sigtekornet er over et hovedemne, viser underemnerne hertil sig. For at vælge et af disse klikkes først på det relevante felt, og dernæst på det ønskede underemne. Underemnerne er opbygget således: Links til kategorierne. Du kan til hver en tid komme tilbage til Kuben vha. ikonet her. Her kan du bladre mellem de 4 underemner. Side 3 af 25 Her kan du bladre mellem siderne i underemnet.

4 Installation af Schockwave Player For at se Kuben skal du bruge Shockwave Player. Hvis den ikke allerede installeret på din pc, bliver du opfordret til at installere den. Vi anbefaler, at du installerer dette program. Herved får du ikke bare adgang til den store mængde information og materiale der ligger i Kuben, men også til mange andre sider på internettet. Selve installationen tager et par minutter alt efter forbindelse. Det er dog kun den ene gang, du skal igennem installationsprocessen. Undervejs i installations-proceduren, bliver du tilbudt en søgefacilitet fra Google. Fravælg denne ved at slå fluebenet i nederste venstre hjørne fra, inden du klikker 'Næste': Side 4 af 25

5 2. Hvad er Faxekuben Sund fornuft sat i system. FaxeKuben er et IT-værktøj til kommunens medarbejdere og institutioner. Den indeholder informationer om forsikring, sikring og risikoforebyggelse for kommunen. Det er også her, at alle skader skal anmeldes. Det er vigtigt at den enkelte institution/ansat anmelder alle skader, så kommunen har et samlet billede af, hvordan skadesforløbet ser ud. Ud fra bl.a. skadesbillede vil der blive foretaget forebyggende arbejde med at mindske skader. s vigtigste opgave er at rådgive om kommunens forsikrings- sikrings- og risikostyringspolitik og hjælpe med at give et overblik over etablerede forsikringer og forretningsgange i forbindelse med skader på kommunens aktiver og/eller skader som følge af kommunens aktiviteter. Kommunen er i høj grad selvforsikret, men dækker de enkelte institutioners skader, hvis de normalt ville være dækket efter forsikringsbetingelserne. 3. ISAP skadesregistreringssystem til anmeldelse af tingskader Du skal bruge internet forbindelse for at logge på dette system. Du går ind på Faxe Kommunes hjemmeside Her vælger du Kommune & Politik, og herefter vælger du på menuen i venstre side. Du ser nu Faxekuben, som du klikker ind på. Kommune & Politik Faxekuben Side 5 af 25

6 Her vælger du det område, som skaden vedrører. Herefter klikker du på anmeldelse af skade Log på ISAP Efter du har valgt anmeldelse af skade skal du logge ind i systemet. Klik på Log på for at komme ind i systemet. Side 6 af 25

7 3.2. Log ind billede Brugernavn: dit navn i små bogstaver, mellemrum mellem navn og fornavn ( kontakt for oprettelse) Tryk Enter eller OK Via låsen kan du ændre dit password. Klik på låsen. Side 7 af 25

8 3.3. Fremfinding af sin afdeling Du skal klikke på + for at folde strukturen ud. Klik på + indtil du får din afdeling (en objekt) frem. Eksempel: Når du når til din afdeling klikker du på den og det næste billede kommer frem. Side 8 af 25

9 3.4. Oprettelse af anmeldelse Der er tre funktioner som du primær skal bruge. Ny hændelse Ny kontakt (anmelders navn) Søg efter hændelser For at oprette en skade/hærværk skal du vælge Ny hændelse Valgmulighederne findes under rullegardin Disse felter kommer automatisk efter gem funktion Slet, Send/Print, Flyt og Mail funktioner bliver ikke aktiv før en hændelse er gemt For at udvide ruden skal du dobbeltklikke på feltet. Skriv her hændelsen, hvordan skaden er sket. Fx på bilskader. Hvad er skaden på egen bil, og på modpartens. Må gerne være detaljeret. Oplys konto nr. hvor selvrisiko en skal trækkes. HUSK det skal være en ART 4.0. (Uden moms) De tre skrivefelter (kan udvides)sk al udfyldes efter hændelse Hvis hændelsen er blevet tyveri anmeldt, skriv da journalnr. På anmeldelsen her. Disse felter udfyldes af forsikringsenh eden. Udfyldes ikke. Kommer automatisk. Du skal trykke på Gem når alt er udfyldt. Side 9 af 25

10 3.5. Yderligere informationer * Når du bruger disse felter skal du gør således: 1). Tryk Konsekvenser, billedet vil herefter indstiller sig. 2). Herefter tryk Ny 3). Du får det næste billede frem. Når hændelsen er gemt kommer yderligere felter forneden af billedet som man kan/skal udfylde. OBS! Felterne med registreringsnr, dato og registrant er nu udfyldt automatisk med et nummer, dagsdato og brugerens navn Økonomi information * Når du skal udfylde disse funktioner skal du trykke på selve funktionen og herefter Ny. Side 10 af 25

11 3.7. Konsekvenser Kommentarer boksen udfyldes med de værdier som man søger erstatning på. Evt. andre ting med ukendt værdi. Når billedet er udfyldt trykke du på GEM. Herefter trykker du på Afslut for at komme tilbage til forsiden. Hver gang du ajourfører noget i systemet skal du huske at trykke Gem. Billedets indhold kommer til at figurere på SUM omk. Når du er færdig med billedet skal du trykke på GEM. Du kommer tilbage på hændelsesbillede ved at trykke på Afslut. Data fra indtastning vil nu figurere under Konsekvens. Når du får erstatning tilsendt skal du huske at ajourføre denne side. Erstatningsbeløb skrives under >Erstatning/reserve<. Der må kun stå erstatningsbeløb når sagen er afsluttet for at sum omk. viser et rigtigt tal. Side 11 af 25

12 3.8. Noter Her har du mulighed for at vedhæfte en fil eller en link til sagen. Det kan f.eks. være politianmeldelse, regning fra håndværker, tandlæge rapport, mv. Brug Fil. Når du trykker på gennemse finde du frem til filen som du vil gemme i ISAP system. OBS! Kryds på fortrolig = slet noter Side 12 af 25

13 3.9. Indberetning Når du er færdig med at indberette og trykker på GEM, så bliver skaden automatisk sendt til og du vil inden for kort tid modtage en mail med bekræftelse på modtagelsen af din indberetning. Side 13 af 25

14 3.10. Søg efter hændelser Der er mulighed for at finde de indberettede skade/hærværk via denne funktion Udfyldt billede med f.eks. numret, anmelder navn eller datoen og tryk Søg. Du kan også søge på alt som er indberettet i afdeling ved at trykke på Søg uden at udfylde noget kriterium. Side 14 af 25

15 3.11. Oversigt over hændelser Du skal markere den sag som du vil se og evt. ajourføre enten ved at klikke på vis detaljer eller dobbeltklikke på linjen. Du får herefter hændelses billede at se og evt. lave ajourføring. Side 15 af 25

16 4. EASY elektronisk anmeldelsessystem til anmeldelse af arbejdsskader Til anmeldelse af arbejdsskader bruges anmeldelsessystemet EASY. EASY er Arbejdstilsynet og Arbejdsskadestyrelsens system til elektronisk anmeldelse af arbejdsulykker og arbejdsbetingede lidelser. Du skal bruge internet forbindelse for at logge på dette system. Du går ind på Faxe Kommunes hjemmeside Her vælger du Kommune & Politik, og herefter vælger du på menuen i venstre side. Du ser nu Faxekuben, som du klikker ind på. Her vælger du rubrikken Arbejdsulykke og klikker på anmeldelse. Klik herefter på EASY for at komme videre til skadeanmeldelsessystemet. Side 16 af 25

17 4.1 Log ind Skriv brugernavn og password i feltet til højre og log ind. Når du er logget ind skal du vælge: Anmelde ulykke for medarbejder. Tryk på Anmeld eller registrer en ulykke. Side 17 af 25

18 4.2 Registreringstype Under registrerings skal du altid vælge: Registrer hændelse, hvor der er en tilskadekommen. Du kan klikke på for at se mere om hvad denne type registrering indeholder. Klik på Videre for at komme til selve registreringen. Side 18 af 25

19 4.3 Registrer Stamdata Første step er udfyldning af stamdata. Følg beskrivelserne til højre for skrivefeltet. Felter med SKAL udfyldes korrekt for at komme videre. 4.4 Tilskadekomne I samme stil som forrige punkt udfyldes skrivefelterne som vejledningen til højre for disse angiver. Side 19 af 25

20 4.5 Ansættelsesforhold I samme stil som forrige punkt udfyldes skrivefelterne som vejledningen til højre for disse angiver. Under Jobtype åbnes et nyt vindue hvor man ved hjælp af grenstrukturen kan klikke sig frem til den jobtype som den tilskadekomne har. Side 20 af 25

21 4.6 Ulykkested Her angives hvor ulykken fandt sted. Fx hvis ulykken er fundet sted på arbejdsgiverens adresse vælges da Ja, og der gives nedenfor en beskrivelse af ulykkestedet. Hvis ulykken er sket andet sted vælges da Nej, og et nyt felt vil vises med valgmuligheder for steder ulykken kan have indtruffet. Også her gives nederst en beskrivelse af ulykkestedet. Side 21 af 25

22 4.7 Ulykkebeskrivelse Under ulykkebeskrivelse skal der gives i detaljeret beskrivelse hændelsesforløbet. Under måde, redskab, skadens art og legemsdel kan man, som under jobtype, få en grenstruktur frem hvor man kan vælge ud fra nogle forskellige klassifikationer. Se eksempel nederst. Eksempel: Side 22 af 25

23 4.8 Forsikring Her kan der vælges om ulykken skal anmeldes til forsikringsselskabet/arbejdsskadestyrelsen med henblik på vurdering efter arbejdsskadeloven. Her vælges altid Ja. Vælges Ja, vil et nyt billede vises således. Her udfyldes de nye felter som vejledt til højre for disse. Side 23 af 25

24 4.9 Bilag Du har på denne side mulighed for at vedhæfte relevante bilag til sagsbehandlingen af ulykken. Dog kan kun 1 bilag vedhæftes pt. Klik på Tilføj bilag: Under Tilføj bilag skal du vælge hvilken type bilag du vil vedhæfte. Vælg fra rullegardinet. Tryk derefter på Gennemse, for at finde dit dokument frem. I sidste felt kan du tilføje en kommentar til dit bilag. Side 24 af 25

25 4.10 Godkend Indsendelse Når du har udfyldt alle felter er anmeldelsen klar til indsendelse. Tryk på indsend anmeldelse for at få den videre til forsikringsselskabet/arbejdsskadestyrelsen. Du er nu færdig med din anmeldelse af arbejdsskaden. Side 25 af 25