Referat. af møde i Det Naturvidenskabelige Ph.d.-udvalg den 4. april 2013 kl

Transkript

1 Dato: 4. april 2013 Reference: anp/adb J.nr.: Referat af møde i Det Naturvidenskabelige Ph.d.-udvalg den 4. april 2013 kl Tilstede var professor og ph.d.-udvalgsformand Andrew Bond, prodekan og ph.d.-skoleleder Claus Michelsen, lektor Barbara Guerra, lektor Yuri Goegebeur, professor Ronnie Glud, ph.d.-studerende Michael Osmann, ph.d.-studerende Sara Munk Jensen, ph.d.-studerende Emilie Bagge, ph.d.- studerende Jens Frederik Colding Krog, fuldmægtig Ane Kristine Coster og fuldmægtig Anne Fritz- Jensen (referent). Ad 1) Sager behandlet af formanden Følgende ansøgninger var siden sidste møde blevet hastebehandlet af formanden for at frister i forbindelse med ph.d.-forløbet kunne overholdes: fik godkendt deltagelse i og fremlæggelse af konferencen Frontiers in Lipid Biology, Banff, Canada med 3 ECTS fik godkendt 2012 International Geobiology Course ved University of Southern California and Colorado School of Mines, USA med 15 ECTS fik godkendt Aquatic Microbial and Molecular Ecology ved SDU med 10 ECTS. Dette blev godkendt af ph.d.-udvalget. Ad 2) Ansøgninger vedr. videnformidling Ph.d.-udvalget behandlede følgende ansøgninger: fik godkendt 147 videnformidlingstimer fik godkendt 300 videnformidlingstimer fik godkendt 342 videnformidlingstimer fik godkendt 125 videnformidlingstimer. Ad 3) Ansøgninger vedr. kursusaktivitet Ph.d.-udvalget behandlede følgende ansøgninger vedr. dispensation fra kravet kursusaktiviteter svarende til 30 ECTS: har bestået 29 ECTS og ansøger om dispensation fra at lave kursusaktivitet svarende til 1 ECTS. Ph.d.-udvalget besluttede, at der skal laves en aktivitet svarende til 1 ECTS. Side 1 af 6

2 har planlagt aktiviteter svarende til 29,5 ECTS og ansøger om dispensation fra at lave kursusaktivitet svarende til 0,5 ECTS. Ph.d.-udvalget besluttede, at det samlede omfang for kursusaktiviteter skal være 30 ECTS har bestået 32 ECTS og ansøger om at de 2 ECTS, som overstiger 30 ECTS og som allerede er godkendt af ph.d.-udvalget, kan indgå i forløbet. Ph.d.-udvalget godkendte ansøgningen har bestået 30 ECTS og ansøgte om at følge kurset MM505 Linear Algebra. Ph.d.-udvalget godkendte ansøgningen på betingelse af at det rent økonomisk kan dækkes. Anne Fritz-Jensen undersøger dette forhold. Ph.d.-udvalget foreslog, at kurset evt. kan følges uden eksamen. Ph.d.-udvalget diskuterede hvorvidt beslutningen om at ph.d.-studerende skal bestå præcis 30 ECTS er formidlet til miljøerne i tilstrækkelig grad. Ph.d.-udvalget besluttede, at når der fremover sker ændringer i regelsættet o.l. efter ph.d.-udvalgsmøderne, skal informationen herom sendes til institutlederne. Ph.d.-udvalget behandlede følgende ansøgninger vedr. godkendelse af kurser: fik forhåndsgodkendt Chemistry of Metals in Biological Systems, Louvain-la_neuve, Belgien med 4,5 ECTS fik godkendt Nanocarrier delivery of gene silencing therapeutics ved AU med 3 ECTS fik forhåndsgodkendt 7th European Summer School "Advanced Proteomics" Brixen, Italien med 5 ECTS fik godkendt Lipid Biochemistry, Technology, Applications and Analysis ved DTU med 4 ECTS fik forhåndsgodkendt Statistical methods for the Biosciences I ved KU med 5 ECTS fik godkendt Mass Spectrometry-based Proteomics and its Applications in Biology ved KU med 3,5 ECTS fik godkendt Artikelskrivning ved SDU med 3 ECTS fik meritoverført Extraction, chromatography and mass spectrometry, University of Tromsø, Norge med 5 ECTS fik godkendt Use of the statistical software R ved KU med 3 ECTS fik forhåndsgodkendt Den gode lektion ved SDU med 2 ECTS (hjælpekursus) fik forhåndsgodkendt Drug Delivery ved KU med 4 ECTS fik forhåndsgodkendt Oral Bioavailability Research: Approaches & Pitfalls ved Uppsala University, Sverige med 2 ECTS fik godkendt Membrane Dynamics in Physiology and Disease, Basel, Schweiz med 3 ECTS fik godkendt deltagelse i og fremlæggelse af konferencen 4th Lipid Symposium in Singapore ved National University of Singapore med 3 ECTS fik forhåndsgodkendt KE814 Videregående Organisk Syntese ved SDU med 5 ECTS fik forhåndsgodkendt Construction and application of phylogenetics for integrative studies in ecology and evolution ved AU med 5 ECTS fik godkendt Microsensors Analysis in the Environmental Sciences ved AU med 5 ECTS fik godkendt Benthic Research at Sea ved AU med 5ECTS fik forhåndsgodkendt KE823 Applied Heterocyclic Chemistry ved SDU med 5 ECTS fik forhåndsgodkendt KE824 Biomolecular Simulations ved SDU med 5 ECTS fik godkendt Applied methods of public health and mortality ved Max Planck Institute for Research, Rostock, Tyskland med 2ECTS. Side 2 af 6

3 fik godkendt deltagelse i og fremlæggelse af konferencen 39th Annual Meeting and Exposition of the Controlled Release Society, Québec, Canada med 3 ECTS fik forhåndsgodkendt Syntesekemiske metoder ved KU med 7,5 ECTS fik forhåndsgodkendt Advanced topics in extreme value statistics ved SDU med 5 ECTS fik godkendt Sensory Ecology 2012 ved Lunds Universitet, Sverige med 6 ECTS fik forhåndsgodkendt Hands-on Liquid Chromatography-Mass Spectrometry Course in the Analysis of Small Molecules ved AU med 8 ECTS fik forhåndsgodkendt Course in Nanotoxicology - potential risks of engineered nanomaterials to human health and the environment ved Karolinska Instituttet, Sverige med 1,5 ECTS fik godkendt SurveyXact ved SDU med 0,5 ECTS fik godkendt Nvivo ved SDU med 1 ECTS fik godkendt The theory of intermolecular interactions ved AU med 5 ECTS fik godkendt KCSE Winter School in Multiscale Modelling ved KTH Centre for Computational Science and Engineering, Royal Institute of Technology, Stockholm, Sverige med 7 ECTS fik fik godkendt Biologisk sekvensanalyse ved DTU med 7,5 ECTS fik forhåndsgodkendt KE824 Biomolecular Simulations ved SDU med 5 ECTS. Ad 4) Observatør fra ph.d.-studieudvalget på FKF ved ph.d.-udvalgsmøder Andrew Bond er ikke længere udpeget medlem af ph.d.-studieudvalget ved Institut for Fysik, Kemi og Farmaci (FKF). Hans plads som formand for FKFs ph.d.-studieudvalg er blevet overtaget af John Hjort Ipsen. For at bibeholde koblingen mellem FKFs ph.d.-studieudvalg og ph.d.-udvalget har Andrew Bond fremsendt en indstilling til ph.d.-udvalget om at John Hjort Ipsen bliver observatør ved ph.d.-udvalgsmøderne. Ph.d.-udvalget godkendte indstillingen. Ad 5) Kursusbeskrivelser Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat har fra institutterne modtaget en række kursusbeskrivelser til både nye og eksisterende kurser, som ph.d.-udvalget bedes tage stilling til. Ph.d.-udvalget havde følgende kommentarer til kursusbeskrivelser for nye kurser: DM2XX Distribuerede Databasesystemer: o Evalueringsformen Intern censur ved underviser skal ændres til Intern censur. o Der bør anføres studiefasetimer i overensstemmelse med 3-fasemodellen. KE8XX: Nukleinsyrer i Medicinalkemi og Nanobioteknologi o Kursets arbejdsbyrde bør angives i overensstemmelse med 3-fasemodellen. BB2XX: Introduktion til evolutionær demografi o Kursusbeskrivelsen blev godkendt. Ph.d.-udvalget havde følgende kommentarer til ændrede kursusbeskrivelser: BB207: Geografiske Informationssystemer (GIS) i Miljø- og Naturforvaltning o Kurset opgraderes fra 5 til 10 ECTS-point. Ph.d.-udvalget ønsker mere information om hvorfor opgraderingen sker. Underviser skal forespørges herom. Ph.d.-udvalget havde ingen kommentarer til følgende ændrede kursusbeskrivelser: BB201: Akvatisk mikrobiel og molekylær økologi Side 3 af 6

4 BB206: Planlægning og fortolkning af biologiske eksperimenter BMB202: Proteinoprensning DM204: Skedulering, skemalægning og ruteplanlægning Ph.d.-udvalget ønsker ikke se ændrede kursusbeskrivelser, som udelukkende drejer sig om implementering af 3-fasemodellen. Eksamenskontoret havde forespurgt ph.d.-udvalget om, at de kurser i STADS, der nu både har en kandidatkode (8XX) og en ph.d.-kode (2XX) fremover alene får en 8XX kode. Ph.d.-udvalget godkendte dette. Ad 6) Nyt fra ph.d.-skoleleder Claus Michelsen orienterede ph.d.-udvalget om at han fra 1. april 2013 er udpeget som formand for rektors Ph.d.-Råd. Han er dermed også blevet SDUs repræsentant i Danske Universiteters arbejdsgruppe vedr. forskeruddannelse. Ad 7) Adgang til PhD Manager Claus Michelsen orienterede ph.d.-udvalget om ledelsen på fakultetssekretariatets beslutning om, at VIP-medlemmerne af udvalget vil få læseadgang til ph.d.-skolens database vedr. ph.d.- studerende (PhD Manager). Claus Michelsen gjorde i den forbindelse udvalget overordnet opmærksom på, at det opererer under en række forvaltnings- og ansvarsmæssige forhold, herunder et lovkompleks bestående af forvaltningslov, offentlighedslov, universitetslov m.fl. Ph.d.- udvalget vil på et senere møde blive yderligere orienteret om disse forhold af en repræsentant fra SDUs juridiske kontor. Da databasen ikke kan opsættes til at det enkelte medlem kun får adgang til at se studerende fra eget institut, vil medlemmerne få adgang til at se alle fakultetets ph.d.-studerende. Udvalget blev derfor i den forbindelse orienteret om: 1. at det kun er tilladt at tilgå relevante oplysninger, herunder a. studerende fra eget institut b. studieaktiviteter (kurser, miljøskifte, videnformidling) c. evaluering 2. at personlige oplysninger ikke må videregives, men oplysninger om studieaktivitet og evaluering må gives videre til øvrige medlemmer af instituttets ph.d.-studieudvalg Ph.d.-skolesekretariatet sørger for at IT-service giver VIP-medlemmerne adgang til PhD Manager og udsender materiale om databasen samt om de juridiske forhold. Ad 8) Handlingsplan for revision af ph.d.-administration og -ledelse Andrew Bond bad Claus Michelsen fremlægge handlingsplanen, hvorefter Claus Michelsen indledte med at fortælle, at handlingsplanen er det foreløbige udkomme efter seminaret om revision af ph.d.-administration og ledelse, der blev afholdt d. 14. marts 2013 med deltagelse af en række aktører, som alle er i berøring med ph.d.-området på en eller anden vis: Ph.d.- studerende, vejledere, ph.d.-udvalg, institutledere og sekretærer, medarbejdere fra personalekontoret samt ph.d.-administratorer fra andre fakulteter. På baggrund af dagens drøftelser har ph.d.-administrationen udarbejdet en handlingsplan. Side 4 af 6

5 Claus Michelsen lavede forskellige nedslagspunkter i planen, som blev diskuteret af ph.d.-udvalget: Kompetenceudvikling af ph.d.-vejledere: o Der udvikles et for vejledere obligatorisk 3-timers kursus, hvor Claus Michelsen er kursusleder. Desuden vil ph.d.-udvalgsformanden og ph.d.-skolesekretariatet deltage i kurset. o Kurset vil omhandle den administrative forpligtelse ved at være vejleder og bl.a. give et overblik over ph.d.-forløbet samt gennemgå regler og procedurer mv. o En vejleder vil skulle deltage i kurset en gang hvert femte år. o Vejlederkurset, der er udviklet i HR-regi, vil fortsat være et tilbud til vejlederne på NAT. Ronnie Glud udtrykte bekymring for om udviklingen af et sådan kursus var et udtryk for en tendens til at ansvaret for de administrative forhold i et ph.d.-forløb er vejlederens fremfor et samarbejde mellem vejleder og studerende. Yuri Goegebeur mente, at kurset var unødvendigt, da de nedskrevne retningslinjer burde være tilstrækkeligt til at en vejleder kan udfylde sin rolle. Andrew Bond og Claus Michelsen forklarede, at det i det daglige arbejde som hhv. ph.d.-udvalgsformand og ph.d.-skoleleder er meget tydeligt, at behovet for et vejlederkursus er til stede, men at dette ikke er et udtryk for at al administration ifm. ph.d.-forløbet er vejleders ansvar. Det har vist sig at være vanskeligt at rekruttere deltagere til det 2-dages vejlederkursus i HR-regi, så idéen om at erstatte kravet om deltagelse heri med et 3-timers kursus, er opstået i erkendelse af at behovet for kompetenceudvikling for vejleder essentielt handler om viden om de administrative forhold på ph.d.-området. Introkursus for ph.d.-studerende: o Forslaget er, at der udvikles et ECTS-udløsende, obligatorisk introkursus. o Forskellige idéer til indholdet er i spil: Orientering om hhv. uddannelses- og ansættelsesmæssige forhold. Værktøjer til udarbejdelse af forsknings- og uddannelsesplan (projektstyringsredskaber), posterpræsentation Etik/videnskabelig praksis Intro til Academic Writing Ph.d.-udvalget diskuterede om det vil være muligt at tildele ECTS til et kursus af denne art og om kurset kan være obligatorisk, hvilket der var uenighed om. Diskussionen tages op igen, når der foreligger et konkret forslag til et kursus. Ph.d.-udvalget nedsatte en arbejdsgruppe vedr. udvikling af introkurset bestående af ph.d.-udvalgsformanden, Claus Michelsen, Emilie Bagge, Ane Coster og Anne Fritz-Jensen. Elektronisk portefølje o Arbejdet med at udvikle en elektronisk portefølje for ph.d.-studerende er blevet skudt i gang. Andrew Bond undrede sig over, at Prækvalifikation af afhandling fremgår af handlingsplanen, da han mente, at dette forslag blev afvist på seminardagen. Ph.d.-udvalget diskuterede forslaget og der var enighed om, at iværksættelse af et sådan tiltag ville være at skyde over mål, dvs. at det Side 5 af 6

6 ville kræve for meget arbejde ift. udbyttet. Ph.d.-udvalget enedes dog om, at idéen kan lanceres og benyttes hvis ønsket. Andrew Bond foreslog, at man i stedet for at nedsætte et udvalg til prækvalifikation udpeger den interne formand for bedømmelsesudvalget tidligere i processen og lader vedkommende foretage en vurdering af et udkast til afhandlingen. Ronnie Glud spurgte til om punktet i handlingsplanen Publikationskravene opdateres til at være på forskeruddannelsesprogramniveau i stedet for på institutniveau ville indebære at publikationskravet skulle være ens for samtlige studerende på ph.d.-skolen. Claus Michelsen forklarede, at der var tale om det modsatte, dvs. at kravene til publikationer skal være tættere på det faglige miljø og den faglige tradition. Ph.d.-udvalget tog godt imod forslaget. På baggrund af ph.d.-udvalgets diskussioner konkluderede ph.d.-skolelederen, at processen med implementering af handlingsplanen vil blive igangsat med involvering af relevante fora. Ad 9) Eventuelt Barbara Guerra havde anmodet formanden om, at ph.d.-udvalget diskuterede de interne regler vedr. 1) at der ved ph.d.-forsvar udover bedømmelsesudvalget skal være en ekstra, intern VIP tilstede for at agere ordstyrer og 2) at der skal være et medlem af ph.d.-studieudvalget tilstede ved kvalificerende eksamener. På baggrund af seminaret om revision af ph.d.-administration er beslutningen om fremover at lade formanden for bedømmelsesudvalget være ordstyrer ved ph.d.-forsvar allerede truffet og implementeret, således at der nu ikke skal være en ekstra person tilstede ved ph.d.- forsvar. Andrew Bond oplyste, at han tidligere har fået forklaret, at det er for at sikre den ph.d.-studerende, når der skal være et medlem fra ph.d.-studieudvalget tilstede ved kvalificerende eksamener, dvs. at medlemmets opgave er at se til, at eksamen forløber efter reglerne og at forholdet mellem vejleder og ph.d.-studerende er i orden. Ph.d.-udvalget diskuterede reglens nødvendighed og Michael Osmann foreslog, at den ph.d.-studerende får mulighed for selv at anmode om, at et medlem af ph.d.-studieudvalget deltager i den kvalificerende eksamen. Ph.d.- udvalget tog godt imod idéen og ph.d.-skolesekretariatet tager forslaget med i det videre arbejde med revision af ph.d.-administration. Andrew Bond orienterede ph.d.-udvalget om, at han har fået nyt job og at dette derfor var hans sidste møde. Der skal således vælges en ny formand for ph.d.-udvalget. Mødet sluttede kl Næste møde i ph.d.-udvalget er torsdag d. 13. juni 2013 kl Andrew Bond Formand Anne Fritz-Jensen Referent Side 6 af 6