Indkaldelse til 15. bestyrelsesmøde på IBG

Transkript

1 Indkaldelse til 15. bestyrelsesmøde på IBG Bøgildvej 2, 7430 Ikast. Sted: Mødelokale (indgang gennem tårn i gården) Tid: 28. september 2010, kl Godkendelse af dagsorden 2. Underskrivning af referat af møde den 7. juni Opfølgning på punkter fra sidste møde 4. Orientering om tilladelse til at tilbyde IB DP bilag udsendt tidligere 5. Godkendelse af perioderegnskab 2. kvartal 2010 bilag vedlagt 6. Orientering om og drøftelse af FFL Drøftelse af mission, vision og strategi bilag vedlagt 8. Beslutning om studieretninger og valgfag 9. Beslutning om orientering af medarbejdere 10. Evt. Ressourceregnskab Viral markedsføring Globale Gymnasier besøg i og fra Kenya Ansøgninger afsendt til regionen Efter mødet spisning. Med venlig hilsen Kurt Møller Pedersen Rektor B. Bo Jensen Formand

2 1. Godkendelse af dagsordenen Afbud: Ingen Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. Dagsordenen godkendt Dagsordenen som fremsendt i mødeindkaldelsen.

3 2. Godkendelse af referat af sidste møde Referatet udsendt Rektor indstiller, at referatet underskrives. Referatet underskrevet Udsendt referat

4 3. Opfølgning på sidste møde Se punktet om IB. Vedr. ydre faciliteter: Formandens idé om at rydde krattet mod nord, så skolen bliver synlig fra vejen, er foreløbig stillet i bero. Forklaringen følger under punktet FF2011. Formanden indstiller, at redegørelsen tages til efterretning Redegørelsen taget til efterretning, idet formanden gentog sit ønske om, at bygningerne bliver synlige fra nordsiden. ingen

5 4. IB Sagsfremstilling Torsdag den 16. september fik IBG godkendelsen fra UVM om, at vi nu kan kalde os IB Wold School. Skrivelserne er alle sendt ud til bestyrelsen, så I har været orienteret under processen. For IBG, unge og forældre i hele det midtjyske område, for erhvervslivet i bl.a. Danmarks erhvervskommune, for ISIB, AU-HIH, for Ikast-Brande Kommune er dette en skelsættende begivenhed. Tak til alle de mange, der har medvirket i forløbet, både enkeltpersoner og virksomheder. Bestyrelsen bedes drøfte og beslutte, hvorvidt IBG fra august 2011 skal tilbyde pre-ib eller pre-ib & IB. For den første løsning taler, at ledelse og ansatte får bedre tid til at forberede den nye uddannelse skolen skaber sit eget rekrutteringsgrundlag og dermed en sikrere økonomi det er afgørende at få succes allerede i første forløb For den anden løsning taler, at vi har været længe undervejs unge og deres forældre vil forvente dette tilbud nu IBO evaluerer skolerne hvert 5. år. Med den proces vi har været igennem, risikerer vi at blive evalueret på et tidspunkt, hvor vi knap er kommet i gang. Vi får en bedre økonomi (hvis det går godt!) Hvis bestyrelsen vælger model 2, er det efter rektors og koordinators mening afgørende, at der indgås en aftale med Struer Statsgymnasium. Endvidere skal bestyrelsen beslutte IBG s kapacitet. Kapaciteten anbefales forhøjet med 3 henh. 6 klasser, afhængig af hvilken beslutning, der træffes om ovenstående. Indstilling Rektor indstiller, at bestyrelsen beslutter spørgsmålet om udbud og kapacitet. Bestyrelsen udtrykte storglæde og tilfredshed med resultatet. Formanden roste de ansatte og rektor for en stor indsats. Bestyrelsen vedtog, at IBG fra efteråret 2011 påbegynder både pre-ib og IB1. For skoleåret 2011/2012 er den samlede kapacitet for IBG på 23 klasser. Bestyrelsen vedtog at forhøje kapaciteten med 5 klasser.( Tilføjelse fra rektor: Med den procedure, regionen og det forpligtende samarbejde vedr. fordeling af elever anvender, er det muligt, at IBG for 2011/2012 må fastsætte kapaciteten til +3 og i 2012/2013 til forventeligt +5 klasser). Bilagsfortegnelse Tidligere korrespondancer udsendt

6 5. Perideoregnskab Under dette punkt deltager Betina Kragelund Sagsfremstilling Perioderegnskabet viser et resultat, som på perioden afviger med kr Denne afvigelse skyldes primært 1) reduktion af overtimer, 2) uforbrugt lønpulje og 3) negativ lønudvikling for lærerne i forhold til budgettet. (reguleret i forhold til det private arbejdsmarked). På året forventes en afvigelse på kr Den positive afvigelse skyldes udover allerede nævnte forhold ikke-budgetterede lønrefusioner, mv. Status og likviditet er opgjort pr. 31/7 og viser konsekvenserne af tidligere bestyrelsesbeslutning om at fastholde en obligationsbeholdning på 8 millioner kroner. Som det er bestyrelsen bekendt, udløber bankpakke 1 med udgangen af september Det har den konsekvens, at den ubegrænsede indskydergaranti, der har været gældende under finanskrisen, falder bort. Med bankpakke 3 indføres en indskyder garanti på kr. Efter aftale med formanden og efter samråd med den tidligere formand og Danske Banks investeringsrådgiver Tage Skaarup har rektor købt en ny obligationsbeholdning på 3 millioner kroner. Der er tale om RD april 2 % Tage Skaarup har endvidere anbefalet, at vi om 4-6 måneder følger op på 8 millioner kroners pulje. Denne er investeret i 4 % 2040 papirer, altså med lang varighed og deraf følgende risiko for kurstab. Rektor holder bestyrelsen informeret om disse sonderinger. Indstilling Rektor indstiller, at bestyrelsen godkender perioderegnskabet. Beslutning Perioderegnskabet blev taget til efterretning med tilfredshed. Bestyrelsen påpegede nødvendigheden af økonomisk ansvarlighed i lyset af de kommende års besparelser. Besparelseskataloget blev derfor fremhævet som et rettidigt og nødvendigt skridt for at undgå ubehageligheder i fremtiden. Rektor blev opfordret til at arbejde videre med vindmølleidéen. Bilagsfortegnelse Perioderegnskab 2. kvartal udsendt

7 6. Forslag til Finanslov ) Regeringen fremsatte forslag til finanslov 2011 den 24. august. Forslaget indeholder de forventede reduktioner vedrørende administrative fællesskaber, statens indkøbsprogram og digitalisering af SU. Derudover er der en række ændringer vedrørende generelt effektiviseringskrav, mere ambitiøs anvendelse af it, statens elevkvoteordning, udmøntning af tilskudsreduktioner på 1 pct. vedrørende 2010 og barselsfondsregulering vedrørende For 2014 etableres en omstillingsreserve en reserve hvor der endnu ikke et taget stilling til anvendelsen. Samlet set betyder det en reduktion på rammen for det almene gymnasiale område på 153,7 mio.kr. i forhold til Centrale forhold er: Forslaget medfører en reduktion i taksterne på ca. på 773 kr. for stx og kr. for hf efter pris og lønreguleringen. Disse takstændringer indeholder kun de på FFL indarbejdede reduktioner. Det vil sige, de ikke tager højde for dispositionsbegrænsningerne fra Alle aktivitetsbaserede takster er pris- og lønreguleret med 1,1 %, mens bygningstaxametre er pris- og lønreguleret med -3,1 %. Grundtilskudselementerne er uændrede, men således ikke løn-og prisregulerede. En anden måde at formulere det samme på er, at vi i 2011 skal reducere budgettet med ca kr./elev eller med ca. kr ! Dertil kommer, at besparelser og effektiviseringer fortsætter med ca. 2 % p.a. frem til Ledelsen har drøftet, hvorledes vi bedst kan imødekomme disse nedskæringer. I den forbindelse er der udarbejdet et sparekatalog, hvis hovedelementer er: Antal studieretninger og valghold Færre blandende studieretninger Flere A-niveauer i studieretningerne Antal elever på studieretningerne Etablering af vindmølle 3. idrætslærer Tilskud kantine Listen er langt fra udtømmende, men disse forslag er de væsentligste. Rektor indstiller, at bestyrelsen tager fremstillingen til efterretning, og at ledelsen finder de nødvenidige besparelser inden for ovennævnte forslag. Taget til efterretning, jf. også punkt 6.

8 7. Strategi Bestyrelsen vedtog i januar 2009 en ny flerårig strategi. I punktform kan strategien koges ned til En samlet fortælling om seriøsitet og sammenhold Et nyt faglighedsbegreb En stærkere vi-kultur Profilstudieretninger + almindelige studieretninger IBG som kampagneorganisation Rekrutteringsstrategi vi søger de bedste Pressearbejde En række faglighedsaktiviteter er defineret: 1) efteruddannelse af lærerne, 2) efterårsprojekt, 3) på-tværs-tid, 4) nyt ungdomsmagasin, mv. Tilsvarende er der forslag til indhold til en kampagneorganisation: viral markedsføring, elevambassadører, januarkampagne, mv. En oversigt over foreløbige eksempler på anderledes faglighed er vedlagt. På mødet vil rektor gennemgå status for strategien. I vedlagte strategipapir har ledelsen ajourført afsnittene om mission, værdigrundlag, vision og målsætning. Det foreslås, at disse afsnit vedtages for en periode på 5 år, altså indtil De konkrete mål understøttes af 2-årige handlingsplaner. Rektor indstiller, at bestyrelsen drøfter den vedtagne strategi: Den vedtagne strategi anviser retninger for det langsigtede arbejde, som konstant skal underlægges kritisk revision og diskuteres i forhold til både de opsatte målsætninger og de aktuelle vilkår. Især afsnittene om mission, værdigrundlag og vision er centrale. Bestyrelsen bedes bemærke, at der i forslaget er en vægtning i retning af øget faglighed. Det er ledelsens vurdering, at både IB, tidsånden og resultatet af Aftryks analyse peger på dette som den rette vej. Det skal dog bemærkes, at serøsitet balanceres af sammenhold, og at faglighed defineres både som faglighed, men også som alternativ faglighed faglighed med kant. Efter en konstruktiv og spændende diskussion ikke mindst om begrebet anderledes faglighed blev strategien taget til efterretning, idet rektor blev bedt om at omformulere punkt 4. Punkt 4 i Værdigrundlaget er slettet, og i stedet er indskrevet et nyt punkt 2. Formuleringen besluttes endeligt på næste ordinære bestyrelsesmøde. Bilag: vedlagt

9 8. Forslag til studieretninger med start august 2011 Ledelsen har analyseret de nuværende studieretninger med henblik på, at 1) styrke den faglige kvalitet, 2) optimere økonomien og 3) hensynet til skolens renommé. Den økonomiske dimension skyldes FFL2010 med besparelser for os på ca. kr Et sted, hvor pengene i særdeleshed findes, er klasse-og holddannelse. Vi skal derfor være meget omhyggelige med, hvilke studieretninger og valgfag, vi udbyder. Små valghold og studieretninger kommer ikke længere på tale, få eller ingen blandede studieretninger er målet (uopnåeligt lige nu), flest mulige studieretninger med flest mulige A-niveauer, etc. Forslaget har været snedt ud til alle ansatte, som har haft mulighed for at kommentere dem. Elevrådet og Samarbejdsudvalget har ligeledes haft forslaget til høring. Efter gennemgang af lærernes kommentarer og idéer blev følgende besluttet: A1:Matematik A Fysik B Kemi B A2: Bioteknologi A Matematik A Fysik B A3: Biologi A Matematik B Idræt B: Ny studieretning, egnet til collegeelever. B1: Samfundsfag A Matematik A Erhvervsøkonomi C B2: Samfundsfag A Matematik B Mediefag B: foreslås som 1. prioritet af ledelsen; hænger sammen med C3. B2b: Engelsk A Samfundsfag B Mediefag B. Alternativ løsning; hænger sammen med alternativ C3a. C1: Spansk A Engelsk A C2: Fransk A Engelsk A C3: Engelsk A Tysk A Psykologi B: Se kommentarerne til B2. C3a: Engelsk A samfundsfag B Psykologi C D1: Musik A Engelsk A Matematik B Valgfag STX A: Engelsk, tysk, kemi, matematik, fysik, fransk, spansk B: Biologi, billedkunst, fysik, idræt, kemi, matematik, musik, samfundsfag C: Erhvervsøkonomi, filosofi, mediefag, psykologi Valgfag HF A: Engelsk B: Biologi, billedkunst, idræt, kemi, matematik, musik, samfundsfag C: Erhvervsøkonomi, fysik, mediefag, psykologi, tysk Indstillingen blev godkendt. Inden da blev forslaget drøftes indgående, idet elevrepræsentanterne var skeptiske over for forslaget om at fjerne studieretningen ENA. SaB PsC. Rektor indstiller, at fremstillingen gennemgås og drøftes. Bilag: ingen

10 10. Evt Ressourceregnskab Viral markedsføring Globale Gymnasier besøg i og fra Kenya Ansøgninger afsendt til regionen Taget til efterretning. Rektor indstiller, at fremstillingen tages til efterretning Ingen

11 9. Orientering af medarbejdere. Rektor indstiller, at samtlige punkter refereres til ansatte og elever. Besluttet som indstillet. Ingen