Referat af 28. bestyrelsesmøde på IBG Bøgildvej 2, 7430 Ikast. Sted: Mødelokale (indgang gennem tårn i gården) Tid: 12. december 2013, kl. 13.

Transkript

1 Referat af 28. bestyrelsesmøde på IBG Bøgildvej 2, 7430 Ikast. Sted: Mødelokale (indgang gennem tårn i gården) Tid: 12. december 2013, kl Godkendelse af dagsorden 2. Underskrivning af referat af møde den 13. juni Underskrivning af referat af forretningsudvalgsmøde den 30. september Opfølgning på punkter fra sidste møde 5. Orientering om bestyrelsens sammensætning 6. Godkendelse af perioderegnskab 3. kvartal Godkendelse af budget Orientering om og godkendelse af HF Business 9. Orientering om IB Kollegium 10. Godkendelse af regnskab for jubilæum og fest 11. Godkendelse af rektors resultatlønskontrakt 12. Orientering om følgende punkter Ikast Bys Initiativpris Brug af Quben Politik og demokrati på IBG Elevernes valg af studieretninger og valgfag andet 13. Beslutning om orientering af medarbejdere 14. Evt. Efter mødet EM i svømning! Med venlig hilsen Kurt Møller Pedersen Rektor Bo Jensen Formand

2 1. Godkendelse af dagsordenen Afbud fra Bent Kristensen og Ove Nørholm. Jette Aaes ankommer senere. Bo Terp ikke mødt. Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. Dagsorden godkendt 1. Dagsordenen som fremsendt i mødeindkaldelsen.

3 2. Godkendelse af referat af sidste møde Referatet udsendt Rektor indstiller, at referatet underskrives. Referatet underskrevet Udsendt referat

4 3. Godkendelse af referat af forretningsudvalgsmøde Referatet udsendt Rektor indstiller, at referatet underskrives. Referat: Referatet underskrevet Udsendt referat

5 4. Opfølgning på sidste møde Jf. referat af møde Rektor indstiller, at fremstillingen tages til efterretning. Taget til efterretning Ingen

6 5. Bestyrelsens sammensætning Mundtlig redegørelse v/formanden Formanden indstiller, at fremstillingen drøftes Formanden bød velkommen til de to nye elevrepræsentanter og orienterede om kommende udskiftninger, som træder i kraft fra 1/5 jf. vedtægterne. Lektor Carsten Christiansen afløser Lise Sangill som lærerrepræsentant (uden stemmeret), det konstituerede byråd har udpeget Morten Bak (V) som afløser for Dion Eriksen. Desuden afløses Bo Terp af rektor for Erhvervsakademi MidtVest Henriette Slebsager. Ingen

7 6. Godkendelse af perioderegnskab efter 3. kvartal 2013 Under dette punkt deltager Betina Kragelund Sagsfremstilling Kvartalsrapporten pr viser, at årets resultat forventes at blive tkr Det forventede resultat efter 2. kvartal holder således stik, idet det forventede årsresultat indeholder en ekstraordinær udgift pr. november måned på 158 tkr. i såkaldt dispositionsbegrænsning, altså en ekstraordinær beskærelse af taxametrene fra UVM. I forhold til det oprindelige budget er der tale om en positiv afvigelse på tkr. 937, som skyldes de langt flere elever, vi har fået. I resultatet er tillige indeholdt ekstra omkostninger som resultat af aftale med College, ekstra udgifter til IB kurser, kontorartikler, rengøring, kopiforbrug og jubilæum. Der kan ske udsving på kurstab/gevinst. I det forventede resultat på året er tillige indeholdt udgifter til forsikringsforhold og lønpulje på ca. 700 tkr. I tilfælde af, at disse omkostninger ikke realiseres, hvilket skønnes realistisk, vil årets resultat blive tilsvarende forbedret. Alt taget i betragtning vurderes, at årets resultat bliver tkr. Indstilling Rektor indstiller, at bestyrelsen godkender perioderegnskabet. Formanden uddelte ros til skolens økonomistyring og til den økonomiansvarlige. Perioderegnskabet blev godkendt. Bilagsfortegnelse Perioderegnskab, status og likviditetsgraf

8 7. Budget 2014 Under dette punkt deltager Betina Kragelund og revisor Henriette Pedersen, PWC Gennemgås på mødet. Danske Bank gør opmærksom på, at IBG har følgende obligationsdepoter: Nykredit, variabel rente; udløb Kursværdi ca. 3,96 mio. kr. Effektiv rente 0,5-1 % 4 % RD, udløb 2035; kursværdi ca. 4 mio. kr. Meget kursfølsom. Effektiv rente 3,55. Anbefaling: Reducér kursfølsomheden. Sælg enten helt eller delvist 4 % RD. Midler placeres i enten korte obligationer (variabel rente) eller på konto. Regeringen indgik tirsdag den 26. november 2013 en aftale om finansloven for 2014 med Venstre og Det Konservative Folkeparti, hvor det blev besluttet, at omstillingsreserven til ungdomsuddannelserne for 2014 tilbageføres fuldt ud. Dette betyder, at der tilbageføres 2 procent i 2014, 2015, 2016 og 2017 til alle de uddannelser og takster (alle med undtagelse af grundtilskuddene), der er blevet reduceret som følge af omstillingsreserven. Med tilbageførslen af omstillingsreserven for 2014, er omstillingsreserven dermed 2 procent i 2015, 4 procent i 2016 og 6 procent i De præcise takster afventer fremsættelse af Ændringsforslag til Forslag til Finanslov Når nyt takstkatalog forelægger, fremsendes nyt budget. Rektor indstiller, at budget 14 vedtages. Budget 2014 blev gennemgået. Det forventede resultat er på kr Det forudsættes, at IBG får en nedgang i antallet af klasser på STX og HF til henh. 6 klasser og 2 klasser. Denne forudsætning bygger på den ekstraordinære høje søgning i 2013, hvor Ikast-Brande Gymnasium støvsugede årgangen. Sammenholdt med den uddannelsespolitiske debat omkring erhvervsskolerne er det budgetterede udtryk for en sund realisme. Budgettet indeholder en række buffere til uforudsete udgifter, bl.a. til forsikringsforhold. Rektor fremhævede, at budgettet er robust. Revisor Henriette Pedersen gennemgik bl.a. forventet resultat, forventet statstilskud 2014, udviklingen i statstilskud og årselever fra 2008, budgetteret løn og budgetterede omkostninger, udvikling i resultat og egenkapital fra 2008 samt udvikling i arbejdskapital og likviditet. På alle punkter kunne ses en positiv udvikling. Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med budgettet og udviklingen. Egon Kristensen udtrykte tilfredshed med, at skolen har en solid økonomi, hvor pengene bliver brugt på undervisning og ikke til opsparing. Budget 14 vedtaget. Bilag: Budget 2014

9 8. HF Business Foleskolens afgangselever fravælger i stigende grad EUD, mens søgningen til de gymnasiale uddannelser har været stigende. Den uddannelsespolitiske dagsorden er stærkt præget af denne kendsgerning. Både regering, opposition og organisationer har varslet nye initiativer, der skal få flere til at vælge erhvervsuddannelserne. Det nedenstående tager ikke stilling til substansen i debatten, kun at den foregår, og at den har konsekvenser. Det er ingen hemmelighed, at talmaterialet i debatten ofte er misvisende, så til sidst har jeg opsummeret de rigtige tal. Det følgende forslag bygger på en formodning om, at elever også fremover vil vælge de gymnasiale uddannelser. Uanset hvilke motiver de måtte have - kvalitet, prestige, miljø - så tror jeg, søgningen til de gymnasiale uddannelser vil fortsætte på et rimeligt højt niveau. Derfor foreslås, at IBG tilbyder en HF uddannelse i samarbejde med Erhvervsakademi MidtVest, som med udgangspunkt i en gymnasial uddannelse giver eleverne bedre og bredere muligheder for at meritere sig i forhold til videregående uddannelser inden for erhvervsområdet. Forslaget har således flere formål. For det første er det et bidrag til at løse en samfundsmæssig opgave med at få flere dygtige unge mennesker til at vælge en videregående uddannelse, især en erhvervsrettet videregående uddannelse. Dermed er forslaget også et bidrag til at fremme de unges sociale og personlige kompetencer, deres selvværd og selvtillid. Forslaget er endvidere et grænseoverskridende uddannelsessamarbejde på tværs af uddannelser, sektorer og kommunegrænser. Desuden vurderes forslaget at være en styrkelse af både profil og elevsøgning på IBG HF og af Erhvervsakademi Midtvest. Endelig vil uddannelsen have en stor spredningseffekt og påvirke HF uddannelsen og dens muligheder i regionen, måske endog nationalt. Ideerne har været forelagt på regionens projektværksted og en egentlig ansøgning om finansiering er blevet fremsendt. Rektor anbefaler, at fremstillingen tages til efterretning Det nye tiltag høstede stor ros set i lyset af den uddannelsespolitiske debat. Taget til efterretning. Bilag: -bilag vedlagt

10 9. IB Kollegium P.t. bor der 12 IB studerende på kollegiet. IBG har udstyret værelserne, så de er attraktive med seng, skrivebord, stol og lampe. Fællesrummet har sofagruppe, spisebord og stort moderne tv. I løbet af december installeres 2 skabsfrysere (IBG) og opvaskemaskine (Midtvest). Én gang om ugen er der fælles lektielæsning på kollegiet under supervision af lærere fra IBG. Der har i løbet af efteråret kunnet konstateres en række problemer: > elevernes spiser ikke sammen; ingen samarbejde med College > oprydning og rengøring er mangelfuld > eleverne forsømmer for meget > visse elever har personlige problemer og behov for mere voksenkontakt På denne baggrund der det blevet indskærpet, at 1) den fælles lektiehjælp er obligatorisk, 2) rengøring både på værelserne og i fællesrummet er obligatorisk, og den bliver kontrolleret, 3) betingelsen for at bo på kollegiet er, at man passer sin skole, og 4) IBG har ansat Karen Marie Flensborg Hansen i 10 timer om ugen til pastorale opgaver. Det anbefales, at det nuværende samarbejde med College medtænkes i forbindelse eventuelle aftaler vedrørende IB elevernes spisning på College. Rektor indstiller, at ovennævnte punkter tages til efterretning Der var opbakning til ansættelsen af Karen Marie Flensborg Hansen. Der udspandt sig herefter en diskussion af samarbejdet med Sportsstar College og det besluttedes, at formanden tager initiativ til et møde med Sportsstar college, hvor samarbejdet evalueres. ingen

11 10. Jubilæum og fest Både jubilæet, indvielsen og festen blev store successer. Læs venligst de mange indlæg på ikke mindst Gitte Løkkegaards tale. Festen blev et brag. Samarbejdet med MCH gik lydefrit, og kontorpersonale og pedeller ydede en heroisk og flot indsats. Regnskabet er vedlagt. Der er budgetteret med et underskud på kr Det realiserede underskud bliver kr Heraf udgør Jubilæumsbogen en udgift på kr , elevfest den 25. oktober kr og koncerten den 27. november med Vocal Line kr Rektor anbefaler, at fremstillingen tages til efterretning. Formanden uddelte stor ros til rektor, ledelse og alle skolens ansatte for nogle fantastiske arrangementer, som har skabt mange ambassadører i byen. Rektor fremhævede indsatsen fra pedeller, sekretærer samt de to planlæggere Charlotte Hauberg og Aage Christiansen. Taget til efterretning. Vedlagt regnskab

12 11. Rektors resultatlønskontrakt Rektor deltager ikke i behandlingen af dette punkt. Kontrakt og målopfyldelse er vedlagt. Formanden indstiller at målopfyldelsen drøftes. Endvidere, at udmøntningen besluttes, og endelig, at resultatlønskontrakt 2014 vedtages. Efter drøftelse besluttedes det i enighed at følge formandens indstilling på en udmøntningsgrad på 100. Kontrakt og udmøntningsgrad offentliggøres på hjemmesiden, jf. gældende bestemmelser. Resultatlønskontrakt 2013 Rapport Resultatlønskontrakt 2013 Resultatlønskontrakt 2014

13 12. Orienteringspunkter Ikast Bys Initiativpris Brug af Quben Politik og demokrati på IBG Elevernes valg af studieretninger og valgfag andet Rektor indstiller, at fremstillingen tages til efterretning Formanden redegjorde kort for baggrunden bag initiativprisen og rektor informerede om, at pengene er blevet brugt på en hjertestarter, der er placeret ved skolens testcenter. Rektor informerede om, at Quben i endnu højere grad end forventet har vist sig attraktiv for arrangementer uden direkte relation til gymnasiet. Rektor informerede også kort om elevernes store engagement i kommunalvalget og den generelle interesse for politik og demokrati på stedet. Afslutningsvist kommenterede rektor kort elevernes valg af studieretning. Alt sammen taget til efterretning. 1. Ingen

14 13. Beslutning om orientering af medarbejdere Det anbefales, at samtlige punkter refereres Rektor indstiller, at fremstillingen godkendes. Referat: Besluttet som indstillet. 1. Ingen

15 14. Evt. Vedtægter - nye bestemmelser Ligestilling - nye bestemmelser Kørsel/sikkerhed på Bøgildvej - IBK har foranstaltet analyse. Rapport fremsendt. De nye bestemmelser vil blive drøftet til det kommende møde. Ingen