ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 1460 DANMARK - LITAUEN

Transkript

1 Kære Præsident elect og klubsekretær 2011/2012! Nu er vi klar til det næste trin i vores forberedelse til Rotary-året Vi mødes nemlig til PETS og instruktionsmøde i Aabenraa torsdag den 3. marts 2011 kl Jeg er netop hjemvendt fra Assembly i San Diego, hvor RI s præsident for Kalyan Banerjee præsenterede sine visioner og sit motto - og jeg glæder mig til at viderebringe dette til distriktet. Velkommen til President Elect Training Seminar - PETS PETS er distriktsseminaret, der klæder dig bedst muligt på til dit præsidentår og viser dig alle de muligheder, du får ved at have distriktet i baghånden. Eftermiddagen er fælles for alle og indeholder korte indlæg om forskellige relevante aktiviteter i distriktet. Her vil vi bl.a. fokusere på den nye 5 tjenestegren, NEW GENERATION. Efter middagen arbejder præsident electerne med klubforhold og møder deres AG ere. Imens bliver sekretærerne indført i sekretærens mange arbejdsopgaver af Rotary Danmarks landssekretær. Som du sikkert ved, er PETS obligatorisk for præsidenterne. Derfor er du også registreret som tilmeldt på distriktets hjemmeside. Det samme gælder for sekretærerne, som dog gerne må sende en substitut, hvis de har forfald. Er dette tilfældet, så husk at ændre status til afbud samt tilmelde substitutten på distriktets hjemmeside. Hvis du ønsker at tilmelde din CICO eller kasserer, kan du også bruge hjemmesiden. Rotary Danmark tilbyder et nyt regnskabsprogram, som er direkte målrettet klubben. Det vil derfor være en god ide, at du tager din klubkasserer med til PETS, hvor det nye program vil blive præsenteret. Klubbens udgift til PETS og Instruktionsmødet er kr. 385,00 pr. deltager. Beløbet bedes venligst indbetalt til distriktets kasserer på: Sydbank reg-nr. : 8010 konto-nr.: med teksten PETS, <klub>, <deltagernavn> senest fredag den 25. februar, samme dato er sidste frist for tilmelding og afbud. Sidst, men ikke mindst: husk at sende dit forventningsskema til mig senest mandag den 21. februar. Så er du med til at gøre PETS endnu bedre. Jeg glæder mig til at møde dig i Aabenraa og er spændt på at høre, hvad du planlægger for dit præsidentår! Med venlig hilsen Carl P. Adolph P.S. Skal din klub vokse og blive endnu bedre i dit præsidentår? Se Cliff Dochtermann's tale her og få en håndfuld gode ideer. Bilag: Dagsorden, budget og et forventningsskema i word-format

2 Dagsorden for PETS og Instruktionsmøde torsdag den 3. marts 2011 på Folkehjem Haderslevvej 7, Aabenraa Kl Ankomst og registrering. Kaffe og kage Kl Velkomst ved DG Mogens Jørgensen og Præsident Torben West, Aabenraa RK. Præsentation af DGE 2012/2013 Anette Carling Løwert, Assens RK og DGN Juozas Sarkus, Vilnius Rotary Club Kl DG 2011/2012 Carl Peder Adolph, Odense Hunderup RK præsenterer RI Præsident Kalyan Bannerjes tema for Rotaryåret 2011/2012 samt distriktets fokusområder. Kl Pause Kl Ungdomsudveksling ved distriktscounsellor Alex Vestergaard, Odense Hunderup RK Den 5. tjenestegren ved DG Mogens Jørgensen, Haderslev RK Rotaract ved Per Langenberg, Nordborg RK RYLA ved Inge Drost, Svendborg RK GSE ved Jørn Gam, Rødekro RK Kl Distriktskonferencen i Odense den 1. oktober 2011 Kl Middag

3 Sekretærer: Kl Instruktionsmøde under ledelse af landssekretær Anders Qvade Rasmussen Kl DICO Jørn Gam, Rødekro RK Kasserer: Kl Vælg spor: instruktionsmøde eller Rotary Køreplan Kl Regnskabsprogram v. landssekretær Anders Qvade Rasmussen Præsident electer: Kl Rotary Køreplan: nye medlemmer ved Henrik Sigvardt, Odense Hunderup RK Kl Mød din AG Kl Alle mødes i plenum Fremlæggelse af budget for 2011/2012 ved Carl Peder Adolph Eventuelt Afrunding Kl Tak for i dag

4 Rotary International Distrikt 1460 Danmark Indtægter Budget Budget Kontingenter (190x2.350) Renteindtægter Indtægter i alt Udgifter Distriktets ledelse: Distriktsråd og distriktsudvalg Guvernørassistenter Kørsels- og rejseudgifter Deltagelse i Rotary Int. Institute Deltagelse i Convention Council on Legislation Diverse udgifter Distriktets aktiviteter: Inst.møde (PETS) Distriktskonference Group Study Exchange Udgifter tuberkulose pro. Incl.PR Extension(ungdomsudveksling) Udgifter vedr. Ryla seminar - - Diverse projekter/pr Diverse udgifter Distriktets administration: Gaver og repræsentation Kontorholdsudgifter Guv.kædens vedl. og forsikring Porto og bankgebyrer IT udgifter Diverse administrationsudgifter Andre udgifter: Kontakt med andre distrikter Diverse udgifter Udgifter i alt Resultat

5 Kontingenter Rotary Danmark Rotary Norden 68,5 68,5 PR i RDR Rotary Danmarks Ungdomsfond Rotary Danmarks Hjælpefond I alt fælles bidrag 378,5 378,5 Distriktet Rotary Foundation Polio TB-projektet 0 0 Uddannelse 0 0 Distriktskonference 0 0 Ialt distiktsbidrag I alt til distrikt og Rotary DK mm. 968,5 968,5