Klimatilpasning Kokkedal. Succes forudsætter at samarbejdet flyder! (30. september 2015 Temadag Åbent Universitet)

Transkript

1 Klimatilpasning Kokkedal Succes forudsætter at samarbejdet flyder! (30. september 2015 Temadag Åbent Universitet) Ejvind Mortensen (projektchef Klimatilpasning Kokkedal)

2 Klimatilpasning Kokkedal Meget mere end håndtering af vand Et partnerskabsprojekt (6 parter +) Et projekt der planlægges og tilrettelægges på tværs af matrikelskel for 4 grundejere Et projekt med meget lang omdrejningstid Et projekt som forsøges brugt aktivt som podekrystal for skabelse af en bredere merværdi i lokalområdet. Et projekt hvor inddragelse og dialogen med borgerne og lokalsamfundet og andre interessenter har mange former.

3 Fredensborg Kommune: 4 større bysamfund indbyggere Kokkedal: indbyggere Klimatilpasningsområde 3000 indbyg.

4 Hvor? D A B C D A. Usserød ådal B. Kokkedal Torv C. Hovedstien D. De almennyttige boligområder, Byengen, Nordengen, Skovengen og Egedalsvænge

5 Det startede med oversvømmelser i Kokkedal 2007 og 2010

6 Oversvømmelser kombineret med andre udfordringer førte til Partnerskab og et klimatilpasningsprojekt som handler om meget mere end vand OVERSVØMMELSE RENOVERING PÅ VEJ Mange forbindelser få mødesteder Boligsociale problemer Ønsker om multiplads

7 Hvorfor? Udfordringer SYNERGI og MERVÆRDI! Potentialer Øgede regnmængder Funktionsopdelt by Regnvand som ressource Liv i byens rum (mellem områderne og husene) Koordinering af udviklingsplaner Få steder til aktiviteter og socialt samvær Merværdi ved en samlet plan på tværs af skel KOKKEDALS FIRE UDFORDRINGER Samlingssteder for samvær, aktiviteter og idræt

8 Klimaprojektet 145 mio. kr + 44,5 mio kr. 32 mio kr. 2,8 mio. kr. 5 mio kr. 61 mio kr. I alt investeres: I byrum og vand på terræn 145 mio. kr. Boligrenoveringsprojekter ca. 500 mio. kr.

9 Partnerskab om udvikling af området med Klimatilpasning, dobbeltanvendelse, aktivitetsmuligheder og sociale mødesteder som bærende tanke. Partnerskab, hvor dialog og Netværksledelse er vigtiger end jura!

10 Et projekt med lang omdrejningstid! Boligrenovering Afsluttes i EDV Integreres i boligrenovering By- og Nordengen Konkurrence Tilpasning af vinderprojekt Teknisk grundlag og anlægsprogram Dispositionsplan Projektforslag, hovedprojekt og udbud Anlægsperiode Anlægsstart Egedalsvænge Anlægsstart bymidten / kommunale arealer Koordineret med etablering af Byens Hus

11 Lang omdrejningstid! Specielt en udfordring i forhold til borgerprocesser! Konkurrence Tilpasning af vinderprojekt Teknisk grundlag og anlægsprogram Dispositionsplan Projektforslag, hovedprojekt og udbud Anlægsperiode Forår 2012: December 2012: Dec januar 2013: Februar 2013: Februar april 2013: Juni 2013: Januar 2015: Borgerinddragelse i konkurrenceoplæg Offentliggørelse af vinderprojekt Udstilling af vinderprojekt Borgermøde om vinderprojekt Dialogmøder med lokale interessenter, beboerdemokratiet og foreninger Borgermøde om tilpasset konkurrenceprojekt Borgermøde om lokalplan for Byens Hus central del af Klimaprojekteklimaprojekt

12

13

14

15 Partnerskabsprojekt til over 140 mio. kr. - Styring og netværksledelse PARTNERSKABSSAMARBEJDE!! Interesseorganisationer, fx Grønt Råd Partnerskabet BORGERMØDER OG HØRINGER!! Børnefamilier Seniorer Børn og unge Ældre på plejehjem Lokale foreninger Borgere og aktører i området Offentlige institutioner Private erhvervs drivende Projektkerne med styring af Rådgivere Entreprenører DIALOGPROCESSER!!

16 Styring, netværksledelse og dialog Projektkerne Koordineret styring og ledelse af rådgivere og entreprenører Partnerskabet Netværksledelse og samarbejdskultur Borgere og aktører Dialog og relationsopbygning

17 Projektkerne: Koordineret styring og ledelse af rådgivere og entreprenører Koordineret styring og ledelse af rådgivere og entreprenører: Enslydende rådgiveraftaler Aftalt økonomiramme pr. projekteringsområde Aftalt økonomiramme for områder der udføres som del af nabomatrikel Løbende koordinering internt i bygherregruppen i forhold til styring af rådgiver (og senere anlægsprojekt) Fælles bygherremøder med rådgiver.

18 Partnerskabet Netværksledelse og samarbejdskultur: Dialog og Netværksledelse vigtigere end jura! Vigtigt med relations- og tillidsopbygning Opbygge og vedligeholde relation til nøglemedarbejdere Særlig fokus på relationsopbygning ved personudskiftning Evt. pleje relation på flere niveauer i samarbejdsorganisationer (sikre forståelse hos primære samarbejdspersoner) Kræver forståelse, accept og medspil i forhold til: Partnernes forskellige succeskriterier Partnernes forskellige rammeforudsætninger (lovgivnings- og reguleringsmæssigt) Partnernes forskellige beslutningsstukturer Spille aktivt og proaktivt med i forhold til samarbejdspartnernes rammevilkår Udvise fleksibilitet Opbygge mental mellemregningskonto

19 Borgere og aktører 1. Traditionelle borgermøder og høringer 2. Dialog og relationsopbygning til relevante aktører i lokalområdet

20 Borgermøder og høringer: Borgermøde med workshop som forberedelse af konkurrenceoplæg (Forår 2012) Udstilling med borgerinput mellem arkitektkonkurrencens 1. og 2. fase (aug. sept. 2012) Offentliggørelse af vinderprojekt (December 2012) Udstilling af vinderprojekt (Dec januar 2013) Borgermøde om vinderprojekt (Februar 2013) Dialogmøder med lokale interessenter (Februar april 2013) Beboerdemokratiet og Foreninger Borgermøde om tilpasset konkurrenceprojekt (Juni 2013) Borgermøde om lokalplan for Byens Hus og dele af Klimatilpasningsprojektet (Januar 2015)

21 Andre dialogprocesser: Inviteret Workshop i forhold til udarbejdelse af anlægsprogram (15 potentielle nøgleaktører) juni 2014 Designworkshop med 7. klasserne på Kokkedal skole (input til anlægsprogram) juni 2014 Løbende kontakt og dialog med nøglepersoner Dialogmøde med Skole, Plejecenter, fritidsklub m.h.p. at kvalificere oplæg til Dispositionsplan (marts 2015) Brugerworkshop udvalgte ildsjæle og nøgleaktører (marts 2015) Dialog med udvalgte brugere m.h.p. at skabe midlertidighed (skal presses ud af budgettet) Kokkedal på Vej, hallen, skolen, fritidsklubben, Kokkedal Klub og enkeltpersoner (marts 2015 sept. 2016) Igangværende dialog med Centerejere og butikker om at løfte butikscentret Sammen om Kokkedal (netværk af offentlige, halvoffentlige og enkelte private aktører i Kokkedal) etableret maj 2014 Formidlingskanaler og ambassadører Identificere potentielle ildsjæle til dialoger og workshops Arbejdes på skabelse af Bær-, frugt og Havenetværk (flytning af Nyttehaver) Samarbejde om udvikling af IT-tilbud til fremmedsprogede + Sundhedsuge Sigter mod onsite-formidling fra december 2015

22 Klimatilpasning Kokkedal En del af en helhed en gave til en hel bydel! Har brug for nogle der ønsker sig gaven, som vil være med til at fylde den ud, tage medejerskab og gøre den levende Kan tilbyde nye muligheder og indflydelse på udformning og brugen af disse Fysisk lokaliseret Børnehusene Kokkedal skole Egelunden Egedalshallen Holmegårdshallen Bibliotekscaféen Kokkedal på vej Ny ungdomsklub i tidl. Kokpittet Gymnastikkens hus Byens Hus Foreningshus i Regnbuen + Projekter, Tiltag, Aktiviteter, Foreninger, Uorganiseret, Træningsklubber, Streetinstruktører,???? DERFOR:

23 Eksempler på projekter og initiativer i området Kokkedal på vej Lokale analyse Akut projekt Klimatilpasning Tidlig indsats Exit indsatsen Sprogstimulering i 0. og 7. kl Ny ungdomsklub og partnerskab med politiet Profileringsstrategi Foreningshus Regnbuen Fritidsklub ved Egedalshallen Styrkelse af sprogfærdigheder af elever i børnehavekl Byens Hus Find børnene Styrket forældresamarbejde Boligpolitisk indsats Gymnastikkens Hus Medborgercenteraktiviteter Åbent børnehus 18+ en Kunstgræsbaner på beskæftigelsesindsats Karsemosegård Boliganvisning Kokkedal i Job

24 Målsætning: at skabe synergi og merværdi i og mellem det vi allerede laver. Under overskrifterne: At udvikle Kokkedal til et attraktivt, trygt og socialt velfungerende område under overskrifterne: Attraktivt bymiljø Kokkedal i arbejde Et trygt sted at bo Et socialt velfungerende lokalsamfund Aktivt fritidsliv At involvere civilsamfundet i at udvikle og skabe nye kvaliteter og værdier i det samlede Kokkedalområde. At skabe og formidle en ny fortælling om Kokkedal