16. møde i Bestyrelsen for Dansk Center for Havforskning

Transkript

1 18. november møde i Bestyrelsen for Dansk Center for Havforskning Tirsdag den 4. november 2014 kl. 11:00 til ca. 15:30 REFERAT AU, Center for Geomikrobiologi, bygning 1535, Ny Munkegade , Århus Mødelokale: lokale Deltagere: Professor Bo Barker Jørgensen Professor Katherine Richardson Seniorforsker Antoon Kuijpers Statsgeolog Karen Edelvang Professor Lone Gram Professor Bente Aagaard Lomstein Professor Bo Thamdrup Centerleder Helge Abildhauge Thomsen Koordinator Dennis Lisbjerg Fuldmægtig Anne Birgitte Klitgaard Afbud: Professor Søren Rysgaard Kommandørkaptajn Anders Beck Jørgensen Dagsorden: 1) Godkendelse af dagsorden 2) Godkendelse af referat fra 15. møde den (vedhæftet tillige udsendt til bestyrelsen den ) 3) Centerleder for DCH s sekretariatsfunktion, samt kontrakt fra 2015 og 5 år frem 4) Bestyrelsens visioner for nøgle områder handlingsplaner 5) FI input finansieringsramme for DCH, notat om containerudstyr til Roadmap (feb 15) 6) DCH budget ) Udbud af runde for ansøgninger om skibstid 2016 (skal annonceres ultimo 2014) 8) Meddelelser 9) Eventuelt tilstedeværelse Dansk Havforskermøde, LSSL 2016 Circum-Greenland Expedition CVR-nr. DK Dansk Center for Havforskning Danmarks Tekniske Universitet Charlottenlund Slot Institut for Akvatiske Resourcer Jægersborg Allé Charlottenlund Tlf Dir Fax dch@danskhavforskning.net

2 Ad 1) Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2) Godkendelse af referat fra 15. møde den (vedhæftet tillige udsendt til bestyrelsen den ) Der blev foretaget et par mindre rettelser til referatet fra sidste møde, som herefter kan offentliggøres. Gennemgang af opfølgningspunkter. To af punkterne vil blive stående på listen: SIS: afventer at DTU modtager pris på opgradering af SIS I fra ABJ blev bestyrelsen orienteret om at Forsvarsministeriet snart vil kontakte Forskningsministeriet med henblik på PR event i forbindelse med at forberede Lauge Koch til forskningsaktiviteter efter 16. marts Det blev diskuteret at det kunne være godt med opfølgning på Galathea 3 indenfor en årrække, da der til stadighed udgives artikler baseret på materiale herfra. Ligeledes savnede Bestyrelsen at der i Afrapportering af det forskningsmæssige udbytte af Galathea 3-ekspeditionen -rapporten er nævnt at flere nuværende forskningsprojekter er afledt af G3 aktiviteter. 3) Centerleder for DCH s sekretariatsfunktion, samt kontrakt fra 2015 og 5 år frem BBJ ridsede op, at de to kandidater til centerlederrollen er forskellige steder i deres karriereforløb, men begge tilkendegav i samtaler, at de var parate til at afsætte den fornødne tid. Begge er stærke kandidater med udmærket netværk. HAT og DELI var ikke til stede under bestyrelsens efterfølgende diskussion. Bestyrelsen vil gerne tilbyde Colin Stedmon rollen som centerleder. DCH sekretariatet opdaterer kontrakten omkring sekretariatsfunktionen med dette og rundsender til bestyrelsen indenfor 14 dage. Herefter kan BBJ og Fritz Köster, DTU Aqua skrive kontrakten under. 4) Bestyrelsens visioner for nøgle områder handlingsplaner BBJ resumerede diskussionen fra tidligere møde, og diskussionen fortsatte på en række punkter: Samling af DCH og DNO aktiviteter BBJ gjorde opmærksom på at begge centerleder kandidater er med i DNOs bestyrelse og havde nævnt muligheden for at sammenslå DCH og DNO. Bestyrelsen var enig om at være imødekommende overfor en overtagelse af DNO aktiviteter, men at det må bero på en afklaring internt i DNO hvorvidt man vil nedlægge sig selv. Herefter kan DCH se på hvorledes det i praksis kan udfolde sig, og om alle aktiviteter kan rummes indenfor DCHs vedtægter. BBJ vil kontakte DNOs formand for en drøftelse af DCH og DNOs roller i fremtiden. Arktisk logistik og samarbejde med Forsvaret single point of contact Bestyrelsen ser frem til at erfare hvad der kom ud af mødet på Hindsgavl og vil med interesse følge arbejdsgruppen for infrastruktur. Bestyrelsen ser gerne at DCH i fremtiden kan indgå i en arktisk koordinerende enhed på vand -siden. 2

3 Fortsat dansk multidisciplinært skib AK så gerne, at DCH gør en indsats for at sikre at et nyt DTU skib kan understøtte en bred vifte af forskningsaktiviteter. Såfremt DTU Aqua påbegynder en nybygning af et fiskeriforskningsskib, vil tidsvinduet, hvor det er muligt at komme med behov og krav snart være lukket. Det kræver derfor hurtige beslutninger og sikring af finansiering, for at få ønsker fra andre havforskningsdiscipliner integreret i designet af et nyt Dana. Der var enighed om at DTU Aqua udarbejder en orienteringsskrivelse til DCH, der redegør for DTUs ambitionsniveau for det nye skib og tidslinien for processen, og hvori der er skitseret en ramme for hvordan DTU eventuelt vil kunne imødekomme ønsker fra andre discipliner i forhold til design af det nye skib. DCHs bestyrelsesmedlemmer vil med afsæt i denne orientering på vegne af DCH skrive til deres respektive opdragsgivere, Danske Universiteter og Forskningsrådene, og gøre dem opmærksom på problemstillingen. Ligeledes vil KE/AK bringe dette samt brev fra GNI til Forskningsministeriet videre til klima energi- og bygningsministeriet. DCH Sekretariatet laver udkast til brevet, samt liste over adressater. AK: Såfremt man kan motivere rektorerne/forskningsministeriets departement vil man eventuelt efterfølgende kunne henvende sig til en privat fond for midler til at supplere med udstyr til et nyt skib, der understøtter multidisciplinær forskning. KE: Det har været fint med diskussion af DCHs visioner og godt med fokus på adgang i Arktis og til oceangående fartøjer, men det er vigtigt at DCH også fortsat arbejder for adgang til infrastruktur i de kystnære farvande. 5) FI input finansieringsramme for DCH, notat om containerudstyr til Roadmap (feb 15) ABK forklarede, at der er restmidler i puljen for infrastruktur i 2014 og det var baggrunden for at få notatet om finansieringsrammen allerede i oktober, i stedet for som planlagt i foråret Notatet vil blive benyttet både til FIs gennemgang af budgettet for 2015/16, samt til det løbende arbejde med finanslovsrammen for 2016 og fremefter. ABK gjorde opmærksom på at DCH kan støtte skibschartring, men i finansloven (og vedtægterne) står ikke specificeret at DCH kan indkøbe instrumentpakker. Det kan muligvis lade sig gøre at få lavet formålsparagraffen for DCHs virke om, så det med virkning fra finansloven i 2016 vil kunne lade sig gøre. I den sammenhæng kan DCH og ABK have en dialog, om der kan være andre emner som skal ændres i formålsparagraffen. Fx internationale relationer i forbindelse med DNO-aktiviteter. DCH Sekretariatet og ABK følger op på dette.. Som udgangspunkt vil roadmap processen lægge op til at det er universiteterne der indleverer forslag til infrastruktur, herunder fx instrumentpakker i containere. Deadline er rykket og vil sandsynligvis blive 30. april KR mindede om, at sidst der var en roadmap proces om infrastruktur, blev man enige om at et nyt skib var for stort til at blive drøftet i det regi, men skulle løftes ud i en anden og tværministeriel proces. Der er gennemført et indledende møde men processen som beskrevet er aldrig blevet fuldt implementeret. Bestyrelsen var enig om, at det kan være svært at få eet universitet til at stå som ankermand bag ønsket om en instrumentpakke primært til Forsvarets skibe. Bestyrelsen finder at DCH har løst en af centerets delformål nævnt i vedtægterne, ved at have afsøgt og beskrevet muligheder for at samarbejde med Forsvaret. Bestyrelsen så derfor gerne at midlerne til at få samarbejdet igangsat på 7-9 millioner til en udstyrspakke kunne sikres gennem en anden proces i FI. 3

4 ABK vil give besked når det endeligt er besluttet, hvorledes roadmap processen konkret skal forløbe. DCH Sekretariatet udarbejder et notat om behovet for en instrumentpakke i containerløsning, og Bestyrelsen må herefter undersøge hvorledes dette bedst bringes ind i processen. 6) DCH budget Bestyrelsen tiltrådte budget 2015 (budgetfil version 29) og fremskrivningen af driftsposterne til ) Udbud af runde for ansøgninger om skibstid 2016 (skal annonceres ultimo 2014) ABK: FI ser generelt gerne at opslag for charteransøgninger først annonceres i begyndelsen af januar, Dermed harmonerer det bedre med FIs arbejdsprogram, da de vil være i stand til at melde en ramme ud i løbet af de første dage af januar.. Det blev besluttet at rykke bevillingsprocessen, så processen fremover er: Deadline for ansøgninger: 1. april Bestyrelsesmedlemmer kommer umiddelbart herefter med 5 navne på relevante evaluatorer Evaluatorerne har deadline til 15. maj Høringsrunde af evalueringer hos ansøgere indtil bestyrelsesmøde Bestyrelsesmøde ultimo maj/primo juni Bestyrelsen besluttede at når FIs bevilling til DCH for 2015/2016 er kendt, skal Sekretariatet straks annoncere opslaget og udmelde en ramme for 2016 baseret på bevillingens størrelse fratrukket et beløb til drift af sekretariatet i ) Meddelelser HAT deltager i Polar DTU møde d. 5. november og giver en præsentation af DCHs virke og ambitionerne for de kommende år. EUROFLEETS2 har netop annonceret et call for shiptime i forskellige europæiske områder deadline 10. februar I EUROFLEETS2 regi afholdes der et phd kursus på DANA fra Tromsø-Hirtshals i maj GEUS arrangerer Havforskermødet 2015, der foregår på dansk/engelsk. DCH har modtaget en invitation til et arrangement fra den portugisiske ambassadør, omkring landets nye marine strategi, som KR deltager i. 9) Eventuelt tilstedeværelse Dansk Havforskermøde, LSSL 2016 Circum-Greenland Expedition Det blev besluttet at DCH bør være til stede ved Havforskermøde 2015 med posters og et oplæg. DELI deltager og undersøger om ABJ kan deltage i oplægget og fortælle om Lauge Koch. AK: berettede om planerne for LSSL 2016 Circum-Greenland Expedition, hvor ca. 60% af finansieringen er på plads. Der kommer muligvis ansøgning fra GEUS til DCH om dette. BBJ: DTUs pressemedarbejder har udarbejdet en oversigt over PR arbejdet vedrørende Sargassohavstogtet, og DCH Bestyrelsen er rigtig godt tilfreds med resultatet. Næste DCH bestyrelsesmøde 4. juni 2015 kl. 11:00 i Charlottenlund /DL 4

5 Oversigt over besluttede aktiviteter: Aktivitet Fra Tidligere: Pris for opgradering af SIS PR for samarbejde mellem Forsvaret og DCH - fra marts 2015 Dette møde: Skrivelse til DU/Forskningsråd om mulighed for opgradering af DTU skib Opfølgning på notat om finanslovsramme og formålsparagraf Notat om containerudstyr til Roadmap proces apr 2015 Deltagelse i Havforskermøde Kontakt til DNOs formand for en drøftelse af DCH og DNOs roller i fremtiden. Ansvarlig DCH Sek/HAT ABJ/DCH Sek/FI DCH Sek/Bestyrelsen FI/DCH Sek DCH Sek DCH Sek BBJ 5