Beslutning. indvirkning på budgettet (Bente/SRJ) Der arbejdes videre med dette og på næste møde ser vi på det i forhold til et revideret budget.

Transkript

1 Dagsorden og referat for bestyrelsesmøde Dato og tid 20. marts 2018 kl Indkaldte Søren S, Pernille, Bente, Gert, Malene, Birgitte, Rune, Kristian, Helle, DO, SRJ, Afbud fra Helle. Fraværende: Rune Referent DAGSORDEN Opremsning af punker på dagsordenen. 1. Punkt: Godkendelse af dagsorden Referat Godkendt 2. Punkt: Indstilling om yderligere læreransættelse pr. 1/8-18 Beslutning Vi har allerede lagt en ekstra lærer i budgettet pr. 1/6, da vi udvider skolen med en klasse mere. Da overbygningsklasser har flere lektioner, og vi herudover ønsker at prioritere et større udbud af valgfag indstilles til ansættelse af en lærer mere på omkring 80% ansættelse. Der ønskes fastholdelse af 25 lektioners undervisning for en fuldtidslærer. indvirkning på budgettet (Bente/SRJ) Der arbejdes videre med dette og på næste møde ser vi på det i forhold til et revideret budget. 3. Punkt: En eventuel konflikt forslag til drøftelse og efterfølgende beslutning Såfremt konflikten indtræder, vil de lærere, der er organiseret ved de implicerede organisationer blive lockoutet pr. 10/4 (eller efterfølgende ved udskydelse af forligsinstitutionen). Bestyrelsen skal træffe afgørelse om hvorledes der i begrænset omfang skal tilbydes undervisning af de lærere, der ikke er omfattet af en lockout. Vores pædagogiske personale er på nuværende tidspunkt ikke omfattet af lockouten.

2 Vi følger givne regler for situationen. Der tilbydes undervisning i de lektioner hvilke ikke-lockoutede lærere allerede har i deres skema. Der udsendes orienterende brev inden påskeferien til forældre. 4. Punkt: Klubtilbud + TH forslag til drøftelse og beslutning omkring et videre undersøgende arbejde. Det er et stort ønske fra forældre og ledelse at oprette et egentligt klubtilbud for klasses elever. fra TH Det debatteres om vi har økonomiske og fysiske muligheder for at stille et klubtilbud. Vi ønsker at inddrage aftenklubben, da de også efterspørger et bedre egnet rum. Det kunne være en mulighed at bruge rummet ved siden af krea. Vi arbejder videre med forslaget og inddrager forældrene i +3.kl. 5. Punkt: Ansøgning om friplads beslutning Lukket punkt ansøgning om friplads Skolen matcher tilskud fastlagt af Fordelingssekretariatet på baggrund af forældreansøgninger. 6. Punkt: Fastsættelse af dato for ansættelsessamtaler lærerstilling samt deltagere fra bestyrelsen Malene og Pernille 7. Punkt: Gennemgang af nyt udkast til vedtægter Malene Vincents Beslutning

3 I forlængelse af drøftelserne på sidste møde er der som aftalt justeret i udkastet til vedtægter, primært i forhold til spørgsmålet om afskedigelse af skoleleder sidste afsnit i 12. Nyt revideret udkast er vedlagt mhp. godkendelse i forhold til at blive fremlagt til vedtagelse på generalforsamlingen. Udkast vedtægter Vedtaget 8. Punkt: Orientering fra PRudvalget orientering Dorte, Kristian og ledelsen tager på Svinninge Erhvervsmesse i kommende weekend. Der er indbudt til informationsmøde for overbygningen 12/4 for alle interesserede. Kundbydagen 2/6 er i planlægningsfasen. Vi er i overvejelser om vi skal deltage i Holbæk by Night og Skvulp. Vi har udarbejdet en ny brochure om hele institutionen, samt indstik om overbygningen. 9. Punkt: Orientering fra Motivationsudvalget Der er udsendt orientering om proces for udeblevne ved rengøring. I forhold til vores andre politikker (fx kost-, mobil-, fødselsdagspolitik) som er pædagogisk funderet, er det vigtigt at lærerne er klædt godt på i forhold til at fortælle forældre om dem. Skoleleder har i en længere periode ikke haft brug for at indkalde forældre til samtale på baggrund af manglende overholdelse af retningslinjer, hvilket er meget glædeligt. 10. Punkt: Orientering fra Byggeudvalget Drøftelse

4 Der er fremkommet et forslag til ombygning i forbindelse med overbygningen. PBL projektering skriver: Det er selvfølgelig et meget løst forslag, da jeg også gerne vil have nogle af jeres ønsker til indretningen mv, specielt omkring dem som har den daglig gang i området. Nogle af de spørgsmål og ting som jeg har er. Rengøringsrum, ønsker i det på 1. salen? Handicaptoilet, og handicapadgang. Det kan godt blive et krav fra kommunen på 1. sal, således at der måske skal laves en elevator Antallet af toiletter. Hvor mange børn forventer i der skal være på 1. salen. Har sat 5. toiletter, til ca børn. Jeg har lavet en knast ud på tilbygningen, som nok kommer til at berøre kloakledningen, det er dog kun et forslag, så vi kan rykke på det efterfølgende. Bilag AR 120, AR 121 Der ses på tegningerne og disse arbejdes der videre med incl. Rettelser. Vi udbeder tegninger og beskrivelser retur inden den 10/4, som kan bruges direkte i udbudsmateriale. 11. Punkt: Orientering omkring økonomi Vi har fået et andet mundtligt tilbud på tegninger på krea/fys, som lå betydeligt over det tilbud, vi allerede har fået. Vi får en pris mere, og derefter igangsættes tegninger på dette.

5 Der rykkes for fremsendelse af valuarens vurdering. Der gives mandat til kassereren til at beslutte om ejendommen opskrives i årsrapporten i forhold til dette. 12. Punkt: Orientering fra formanden 13. Punkt: Orientering fra skolelederen 14. Punkt: Kommende generalforsamling Forberedelse til indkaldelse. Malene laver indkaldelse til generalforsamlingen. udsender til skolekreds og lægger på Intra. Der aftales praktik på næste møde. 15. Eventuelt Bilag ligger i Dropbox. Bente: Arbejdsweekend 26./27.maj, Kristian, Gert og Bente er i udvalg Birgitte finder tre fra Børnehusets bestyrelse, der vil være med. indkalder til koordinerende møde. Bente: Udviklingsdag 14/4, afbud fra Birgitte. Søren S ser på bestyrelsens oplæg. Bente: Kristian følger op på bedre saltning i skolegården. Kristian: Udeholdet er startet, der var fremmødt 4 stk., med høj energi, de vil gerne have flere med