UDKAST. VEDTÆGTER FOR l/s FUGLEBAKKENS VARMELAUG

Transkript

1 UDKAST VEDTÆGTER FOR l/s FUGLEBAKKENS VARMELAUG 1. Stk. 1. Interessentskabets navn er»fuglebakkens Varmelaug«(herefter benævnt varmelauget ). Dets hjemsted er Frederiksberg Kommune. Det er stiftet med det formål at skaffe fjernvarme til det på Fuglebakken i Frederiksberg Kommune begrænsede rækkehuskvarter beliggende Godthåbsvej, Duevej, Egernvej og Vagtelvej, bebyggelsen med tilstødende huse ved Godthåbsvej udfor rækkehusene samt 4 dobbelthuse ved Egernvej, nemlig Duevej 41, Egernvej Stk. 2. Fjernvarmen leveres af Frederiksberg Forsyning A/S i henhold til en mellem Frederiksberg Fjernvarme A/S og bestyrelsen på varmelaugets vegne indgået ledningsaftale. Det enkelte medlems vederlag for forbrug opkræves af Frederiksberg Fjernvarme A/S. 2. Stk. 1. På hvert medlems ejendom inden for varmelaugets område er der tinglyst en deklaration om, at den til enhver tid værende ejer af ejendommen er forpligtet til at være medlem af varmelauget med de deraf følgende rettigheder og forpligtelser i henhold til vedtægterne, således som disse nu er eller eventuelt senere på lovlig måde ændres. Denne deklaration kan kun aflyses af tingbogen med samtykke af Frederiksberg Kommunalbestyrelse, der alene har påtaleret. Stk. 2. I tilfælde af ejerskifte indtræder den nye ejer i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for varmelauget. Refusionsopgørelse mellem sælger og køber af en ejendom er varmelauget uvedkommende. 3. Stk. 1. I 2004 er der ved ændring af disse vedtægter besluttet en modernisering af fjernvarmeforsyningen. Formålet med moderniseringen er at sikre direkte adgang til individuel fjernvarmeforsyning for ejendommene ved, at Frederiksberg Fjernvarme A/S får mulighed for at fremføre fjernvarmeledninger og/eller signalledninger gennem ejendommene med mulighed for hver enkelt ejendoms individuelle tilslutning hertil.

2 Stk. 2. Ethvert medlem er forpligtet til at bidrage økonomisk til alle udgifter forbundet med moderniseringen, herunder bl.a. nedtagning af det eksisterende interne distributionsnet, det vil sige fra de to eksisterende fordelingssteder på Godthåbsvej og ud til de enkelte ejendomme. Nedtagningen omfatter blandt andet rørinstallationer, varmevekslere, målerinstallationer m.v. Stk. 3. Bestyrelsen er bemyndiget til at fastlægge samt foranledige den tids- og arbejdsmæssige tilrettelæggelse af nærværende ændring af varmeforsyningen. Stk. 4. Ethvert medlem er endvidere ved tilslutning til Frederiksberg Fjernvarme A/S forpligtet til at betale omkostningerne i forbindelse med installation af individuel varmeveksler samt tilslutningsafgift samt øvrige udgifter forbundet med nærværende modernisering. Stk. 5. Indtil moderniseringen af fjernvarmeforsyningen er fuldt gennemført og alle medlemmer er overgået til forsyning direkte fra Frederiksberg Forsyning er medlemmerne forpligtet til at betale jf. de tidligere vedtægters 3 stk. 1 & stk Stk. 1. Hvert medlem er forpligtiget til at betale et bidrag til administrationen af varmelauget. Bidrag til administration m.v. fastsættes med lige store beløb for hvert enkelt medlem. Stk. 2. Bidraget fastsættes af den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling på grundlag af et af bestyrelsen forelagt budget for det kommende regnskabsår. Stk. 3. Det påhviler bestyrelsen at udforme budgettet således, at der opkræves alt, hvad der skønnes rimeligt for at dække alle udgifter, som kan påregnes for det følgende år, som efter bestyrelsens skøn anses for rimelige eller påkrævede. Stk. 4. Bidraget betales forud for 1 år ad gangen, forfaldsdatoer 1. juni Stk. 5. Medlemmernes indbetalinger til varmelauget sker direkte til varmelaugets bank-, sparekasseeller girokonto. De nærmere bestemmelser, herunder om betalingsterminer og morarenter, fastsættes af bestyrelsen. Stk. 6. Såfremt et medlem kommer i restance med betalingen af bidrag, medfører dette, at det pågældende medlems stemmeret er suspenderet, indtil restancen og de i forbindelse med opkrævningen påløbne omkostninger, herunder eventuelt advokatsalær, behørigt er indbetalt.

3 5. Ethvert medlem er forpligtiget til at tåle, at de til anlæggets udførelse nødvendige rørledninger m.v. føres gennem hans ejendom på den for installationens udførelse mest hensigtsmæssige måde, idet der dog vil være at tage behørige hensyn, hvis der i en ejendom måtte være særlige forhold. Eventuelle tvivlspørgsmål i så henseende afgøres endeligt af bestyrelsen 6. Stk. 1. Generalforsamlingen er varmelaugets øverste myndighed. Stk. 2. Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år senest 20. maj. På den ordinære generalforsamling skal foretages: a. Valg af dirigent. b. Formandens beretning. c. Kassernes fremlæggelse af det reviderede regnskab. d. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer. e. Valg til bestyrelsen. f. Valg af revisorer. g. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter. h. Eventuelt. Stk. 3. Der kan afholdes ekstraordinær generalforsamling, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst én fjerdedel af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring derom til bestyrelsen med angivelse af, hvad der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Bestyrelsen er da pligtig til at foranstalte den begærede generalforsamling afholdt inden én måned efter begæringens modtagelse. Stk. 4. Indkaldelse til generalforsamling sker ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem med 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden. Stk. 5. Medlemmers forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling i maj måned, må i skriftlig affattelse være tilstillet bestyrelsen inden 1. april samme år. Stk. 6. Dirigenten leder generalforsamlingen og afgør bl.a. alle spørgsmål om afstemningsmåden, stemmeafgivningen og dens resultater. Beslutninger kan uanset de fremmødte medlemmers antal, gyldigt træffes med simpel stemmeflerhed; dog kan beslutning om vedtægtsændringer kun gyldigt vedtages, hvis to tredjedele af medlemmerne er mødt og mindst to tred jedele af de fremmødte stemmer afgives for ændringsforslaget. Om opløsning af varmelauget henvises til bestemmelserne i 11.

4 Stk. 7. Hvert medlem har én stemme for hver tilsluttet ejendom. Er flere personer ejere af et hus, har kun én af dem stemmeret. Der kan stemmes ved fuldmægtig, men ingen kan på egne og andres vegne afgive mere end to stemmer. Stk. 8. Opnås på en generalforsamling ikke den fornødne kvalificerede majoritet for et vedtægtsændringsforslag, indkalder bestyrelsen inden en måned til en ny - ekstraordinær - generalforsamling, hvor forslaget da kan vedtages med to tredjedele af de på denne fremmødte medlemmers stemmer. Stk. 9. Referat af det på en generalforsamling passerede indføres af bestyrelsen i varmelaugets autoriserede forhandlingsprotokol. Referatet underskrives af generalforsamlingens dirigent og af de på generalforsamlingen tilstedeværende medlemmer af såvel den afgåede som den nyvalgte bestyrelse. 7. Stk. 1. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen og består af 5-7 medlemmer, der hver er valgt for en 2-årig periode. Genvalg er dog muligt; men ingen, der har haft sæde i bestyrelsen i 2 på hinanden følgende 2-årige perioder, kan genvælges før tidligst 2 år efter en sådan 4-årig periodes udløb. Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær og fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 3. Bestyrelsen er legitimeret til med bindende virkning for samtlige medlemmer at foretage enhver for opfyldelse af varmelaugets formål nødvendig disposition. Stk. 4. Bestyrelsen skal, forinden den foretager dispositioner, der væsentlig forøger udgifterne for medlemmerne, forelægge spørgsmålet herom for en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling og erhverve dennes godkendelse. Optagelse af lån kan kun ske i henhold til generalforsamlingens beslutning og med kommunalbestyrelsens godkendelse. Stk. 5. Bestyrelsen eller dens befuldmægtigede har - mod behørig legitimation - til enhver tid fri adgang til medlemmernes ejendomme (huse, haver og andre grundstykker), når tilsynet med fjernvarmeanlægget gør det påkrævet. Stk. 6. Bestyrelsens beslutninger træffes på bestyrelsesmøder, i hvilke et flertal af bestyrelsens medlemmer skal deltage, for at gyldig beslutning kan tages. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formandens stemme udslaget.

5 Stk. 7. Referat af det på hvert bestyrelsesmøde passerede indføres af bestyrelsen i varmelaugets autoriserede forhandlingsprotokol. Hvert referat underskrives af de i det refererede møde deltagende bestyrelsesmedlemmer. Stk. 8. Bestyrelsen - og dermed varmelauget - tegnes af formanden eller næstformanden i forbindelse med mindst to andre bestyrelsesmedlemmer. Stk. 9. De på generalforsamlingen for i år ad gangen valgte 2 suppleanter til bestyrelsen indtræder i denne, såfremt et ordinært bestyrelsesmedlem i valgperioden afgår ved døden, får varigt forfald eller bliver inhabil. 8. Stk. 1. Varmelaugets regnskabsår går fra 1. marts til sidste dag i februar. Stk. 2. Snarest efter regnskabsårets udløb afgives regnskabet til revisor, der tilbagesender det reviderede og underskrevne regnskab med eventuelle revisionsbemærkninger. 9. Revision af varmelaugets regnskaber - herunder eftersyn af kassebeholdning, tilgodehavende i bank, sparekasse og på postgirokonto - foretages af den på generalforsamlingen valgte revisor. 10. Stk. 1. Intet medlem kan ensidigt udmelde sig af varmelauget, så længe dette består. Stk. 2. I særlige tilfælde kan generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling godkende, at et medlem efter eget ønske med ét års varsel til en 1. juli udtræder af varmelauget på de i det følgende nævnte vilkår. Stk. 3. Inden udtræden kan finde sted, skal medlemmet på egen bekostning på sin ejendom lade tinglyse en af bestyrelsen udarbejdet og af Frederiksberg Kommunalbestyrelse tiltrådt deklaration, hvorefter der over ejendommen og gennem ejendommens kælder tillades ført de for varmeforsyning og varmefordeling nødvendige ledninger, således at varmelauget eller dets befuldmægtigede til enhver tid har adgang til at lade foretage eftersyn eller reparation af ledningerne. Deklarationen skal indeholde bestemmelse om, at medlemmet ikke må foretage dispositioner derunder plantning af træer - som kan beskadige rørledninger eller besværliggøre adgangen til disse. Deklarationen skal tinglyses med samme prioritet som den oprindelige medlemsdeklaration.

6 Stk. 4. Ved udtræden har medlemmet intet krav på nogen del af varmelaugets formue. Stk. 5. Når udtrædelse er gennemført, og medlemmet har opfyldt alle sin forpligtelser over for varmelauget, kvitterer dette den oprindelige medlemsdeklaration. 11. Opløsningen af varmelauget kan ikke finde sted, så længe det er forpligtiget til at give Frederiksberg Fjernvarme A/S adgang til medlemmernes ejendomme i medfør af vedtægternes 5 og 7, stk. 5, jf. tinglyst deklaration af 13. december I øvrigt kræves der, for at varmelauget kan opløses, 2 umiddelbart på hinanden følgende generalforsamlinger. På hver af disse skal mindst to tredjedele af medlemmerne være til stede, og mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer skal være afgivet for forslaget om varmelaugets opløsning. Har ikke det tilstrækkelige antal medlemmer mødt på de to generalforsamlinger, kan bestyrelsen, senest to måneder efter, arrangere en skriftlig afstemning blandt alle medlemmer. Varmelauget kan da opløses, hvis over halvdelen af varmelavets medlemmer skriftligt har tilkendegivet ønsker herom. 12. Varmelaugets vedtægter skal godkendes af Frederiksberg Kommunalbestyrelse, og ændringer kan kun foretages med kommunalbestyrelsens samtykke. 13. Disse vedtægter er oprindeligt vedtaget på en generalforsamling den 8. november 1949 og senere ændret på ekstraordinær generalforsamling den 3. april 1952, den 19. juni 1959, den 12. august 1981, den 16. august 1994, den 10. april 1999 og den XX 2004, alle gange godkendt af Frederiksberg Kommunalbestyrelse. Frederiksberg den 2004.

7 Formand, Michael Randrup Næstformand, Christian Landbo Kasserer Paul Hüttel Sekretær, Jens Olsen Medlemmer af bestyrelsen: Jan Lund Thomas Falk Mortensen Kurt Sieger For Frederiksberg Kommunalbestyrelse: Mads Lebech / Winni Sjelle