Referat af ordinær g eneralforsamling 2012

Transkript

1 ArbejdsmiljØNET Referat af ordinær g eneralforsamling 2012 ø 20. april 2012 Sekretær Bente Nørgård

2 Referat af ordinær generalforsamling onsdag den 18. april 2012 på Cornwell Kolding Generalforsamlingen blev afholdt i forbindelse med ArbejdsmiljøNETs årskonference 2012, og formand Eva Tauby bød velkommen til de fremmødte medlemmer. 1. Valg af dirigent På bestyrelsens anbefaling blev advokat Jens Jerslev, advokatfirmaet Bech-Bruun, valgt som dirigent. Jens Jerslev takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indvarslet 1 dag for sent i henhold til de gældende vedtægter med udsendelse af indkaldelse med dagsorden til hvert enkelt medlem den 19. marts 2012 og link til bilag/regnskab fremsendt den 30. marts 2012 begge dele pr. mail. Forsinkelsen blev dog ikke vurderet som væsentlig, idet regnskabet blev udsendt før deadline, og idet ingen af medlemmerne har fremført indsigelse. Dagsordenen indeholdt alle punkter i henhold til vedtægterne, og dagsordenen indeholdt intet udsædvanligt, hvorfor dirigenten kunne erklære generalforsamlingen for lovlig indvarslet og indkaldt. Ingen af de fremmødte fremkom med indsigelser. 2. Valg af referent Bente Nørgård, ArbejdsmiljøNETs sekretariat, blev på bestyrelsens anbefaling valgt som referent. 3. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning og fremtidige planer v/ Eva Tauby, formand for ArbejdsmiljøNET Sidste år indledte jeg årsberetningen med at sige, at 2011 var en historisk generalforsamling det var det, fordi foreningen ArbejdsmiljøNET havde fået nyt navn og navnet ArbejdsmiljøNET nu afløste SSID. I år vil jeg sige det samme dette er en historisk generalforsamling det er det, fordi vores forening har 50 års jubilæum. 50 år det skal fejres - og det bliver det ikke mindst i aften, hvor bestyrelsen har tilrettelagt en noget anderledes og meget spændende festaften med masser af oplevelser og overraskelser. anledning af 50 års jubilæet har bestyrelsen inviteret de seneste tre formænd for ArbejdsmiljøNET/SSID rned til denne jubilæumskonference. Det er Charlotte Breinholt (DSB), Erik Brødbæk (tidl COOP) og Mette Heide (Force). Mette var desværre forhindret, men Charlotte og Erik takkede ja, og jeg håber, I benytter muligheden til at få hilst på dem igen. Hvad har vi så nået på de 50 år, der er gået det vil Poul Schmidt fortælle mere om senere, hvor han vil tage os med på en rejse igennem SSID/ArbejdsmiljøneNETs historie. dag er vi en forening på ca. 515 medlemsvirksomheder bredt fordelt over de fleste brancher. Vi ønsker at dele vores netværk med mange flere virksomheder, og bestyrelsen arbejder på at udvide kredsen, men krisen kradser, det ved vi alle og mange virksomheder vægrer sig ved at indgå nye aftaler, andre virksomheder skærer ned på antallet af medlemskaber det er heldigvis de færreste, der skærer så langt ind til benet, at de helt opgiver medlemskabet. Efter krisen kommer der forhåbentlig opsving på ny, hvor der bliver mere overskud, og det bliver lettere for flere at se ud over dagligdagens gøremål og dermed få tid til at netværke med gode kolleger. Vi har 50 års jubilæum i år og det giver anledning til lidt tilbageblik. Et af disse tilbageblik fik vi i går aftes, da professor på CBS, Kurt Jacobsen talte om arbejdsmiljøet under titlen "Et historisk tilbageblik og tankerom fremtiden". En spændende tilbageføring til svundne tider, der når alt kommer til alt ikke ligger så langt tilbage - og hvor står arbejdsmiljøet så i fremtiden? Det er svært at spå om, men både Kurt Jacobsen og formiddagens politikere gav os deres version af svaret.

3 Ved årskonferencen i 2011 var Journalist Henrik Fallesen konferencier. Det gjorde han så godt, at bestyrelsen besluttede at invitere ham igen i år. Henrik sagde heldigvis straks ja tak til opgaven og styrede på sin velforberedte og rolige facon diskussionerne blandt de indbudte gæster på denne politiske formiddag -hvor temaet var "Hvad vil den nye regering på arbejdsmiljøområdet'. Den ting, der fyldte mest for bestyrelsen i 2011, var etablering af det nye sekretariat. Det startede lidt brat med strukturændringer i CRECEA, som vores tidligere sekretær Pernille Bruun var tilknyttet. Denne strukturændring gav anledning til en bredere undersøgelse omkring ArbejdsmiljøNETs sekretariat og endte med, at bestyrelsen indgik aftale med ALECTIA og et fantastisk godt samarbejde med Bente Nørgård startede. Bente er lynhurtigt kommet ind i arbejdet og er en god hjælp for både bestyrelse og medlemmer. Tak til Bente, som på så overbevisende måde har overtaget sekretariatsfunktionen efter Pernille. En anden af de ting, der har fyldt meget i bestyrelsesarbejdet i det forgangne år er foreningens strategi. Hvad ønsker medlemmerne af ArbejdsmiljøNET, hvor skal vi hen, og hvordan bruger (foreningen møderne i lokalområderne, bladet, hjemmesiden og de fælles arrangementer. For godt et årsiden gennemførte vi en spørgeundersøgelse blandt ArbejdsmiljøNETs medlemmer. Resultaterne fra denne undersøgelse dannede grundlag for et strategiseminar, som var planlagt til efteråret 2011, men som på grund af sekretariatsflytningen først blev afholdt i januar På dette seminar drøftede bestyrelsen forstærket af en repræsentant fra hvert regionsudvalg den fremtidige markedsføring og mediestrategi. Det blev besluttet fremover kun at udgive 5 blade om året imod de 6 blade, vi hidtil har udgivet. Det blad, der udgår, er sommerbladet. Det udkommer lige før en ferieperiode, og år for år er det blevet vanskeligere at skaffe annoncører til netop denne udgivelse. Da annoncerne er en vigtig økonomisk brik for vores blad, har bestyrelsen besluttet, at lade denne ene udgivelse udgå fra næste år. På strategiseminaret drøftede den udvidede bestyrelse også alternative kanaler til markedsføring det kunne være apps eller video, differentierede medlemskaber, hvor man kan nøjes med at abonnere på bladet, var oppe at vende og ad hoc grupper f.eks. på Linkedln, hvor medlemmer, der står over for at skulle løse specielle problemer, kan udveksle erfaringer for så at nedlægge gruppen, når problemet er løst. Etmøde med Dls arbejdsmiljøafdeling på baggrund af et tilbud fra Arbejdsmiljørådgiverne om at indlede et samarbejde, er også blevet afholdt. Indtil videre er der ikke taget skridt til hverken samarbejde, apps eller udvekslingsgrupper på Linkedln. Ligesom årskonferencen er et must for mange medlemmer af ArbejdsmiljøNET, så er de regionale møder det samme. Møderne i regionerne er en kærkommen mulighed for mange til at gense og snakke med kendte kolleger og for at opleve andre miljøer, andre virksomheder og andre måder at løse og forebygge problemer på. De tre regioner arrangerede også i 2011 hver især et antal lokale møder, nogle som temadage andre som virksomhedsbesøg men alle med spændende oplæg og gode diskussioner. Husk, at I ikke skal lade jer begrænse af, hvad jeres egen region arrangerer alle er velkomne til møder i alle regioner. Region Nord har i 2011 afholdt temadag om "Lyd og lys i arbejdsmiljøsammenhæng" på Etmuseet i Bjerringbro. Årsmødet blev afholdt hos Teknisk forvaltning i Aalborg med indlæg fra henholdsvis AT og Arbejdsmedicinsk institut. Region Syds første møde blev afholdt hos LM Windpower med titlen "Den nye arbejdsmiljølov ipraksis". Region syd er arrangør af den velkendte temadag i byggecentrum i Middelfart. I år var temaet "Hvorfor er danske virksomheder blandt de bedste i Europa". Årsmødet blev afholdt hos AT i Kolding. Region Øst indledte 2011 med et møde på arbejdsmedicinsk klinik på Bispebjerg hospital. Et besøg i det energisely-forsynende hus Green-Lighthouse måtte desværre aflyses på grund af sygdom hos rundviseren. Næste møde omhandlede personlig ventilation og blev afholdt hos firmaet Hansen, Carlsen og Frølund i Herlev. Senere fulgte et møde på Avedøreværket, hvor deltagerne kunne høre om, hvordan det er lykkedes værket at nedsætte ulykkesfrekvensen markant. Årsmødet blev afholdt på Københavns Tekniske Skole i Valby og omhandlede brug af fotos og videoklip i præsentationer.

4 En stor tak til de tre regionsudvalg. Jeg ved, at det er et stort arbejde at planlægge og gennemføre disse møder. Tak til alle der har bidraget til dette arbejde til glæde for os andre. Med hensyn til møder og mødeaktivitet så er der flere muligheder. Følg med på hjemmesiden Arbejdsmiljonet.dk og i de nyhedsmails som sekretær Bente Nørgård udsender med jævne mellemrum. Møderne bliver også annonceret i bladet, og her kan du samtidig læse om og se billeder fra afholdte møder vil vi bestræbe os på at få større sammenhæng mellem blad, hjemmeside og mødeaktivitet, så vores egne aktiviteter får lidt mere plads og bliver mere synlige for alle medlemmer. Husk at det stadig er muligt at tilmelde sig SMS service forud for møderne. Det er en god hjælp til at huske de møder, I har tilmeldt jer og nok så vigtigt at få meldt fra, hvis I alligevel ikke kan deltage. Ved dette års konference er vi 127 deltagere. Dertil kommer udstillere fra 29 stande. Jeg håber, at alle fåret par super gode dage, nyder hanandens selskab og suger viden og erfaring til sig - så I kommer styrkede og mætte hjem fra konferencen. Vi er en forening, der økonomisk skal hvile i sig selv. Når krisen kradser, eller der kommer større uforudsete udgifter, kan det at hvile i sig selv blive en udfordring. Vi har i år haft ekstraordinære udgifter i forbindelse med flytning af sekretariatet, udgifter vi ikke så komme, da budgettet blev lagt, og som derfor figurerer som overskridelser. Bestyrelsen har altid haft den strategi, at der skal ligge en reserve til netop den slags uforudsete udgifter, og det gjorde der. Bestyrelsen har med interesse læst den kritiske revisors bemærkninger om budgetoverskridelserne og ønsker at understrege, at en fuldstændig enig bestyrelse tager ansvaret for de dispositioner, der er taget. Kasserer Poul Smidth vil redegøre nærmere om dette. Arne og Kurt har, så længe jeg kan huske, været det faste holdepunkt i forbindelse med at arrangere udstillingen på konferencen. De gør og har gennem mange år gjort et fantastisk stykke arbejde, som de fortjener stor ros og stor tak for. De to herrer har her på det sidste hvisket lidt om, at der kommer en dag, hvor dette hverv må overgå til andre. Arne, Kurtog bestyrelsen har derfor indgået en aftale om, at bestyrelsen finder etføl til dem en person, et medlem, som kunne tænke sig lidt efter lidt at tage over og planlægge udstillingen her ved årskonferencen i samarbejde med udstillerne og sekretariatet. Overvej muligheden alle kunne det være noget foren af jer, så grib chancen og få et gratis kursus i planlægning af udstillinger -med to førende instruktører. Bliv føl hos Arne og Kurt! Jeg vil slutte som jeg plejer med en tak til alle de trofaste støtter. Tak til vores fantastiske udstillere og til Arne og Kurt, Tak til vores sekretær Bente foren god start på et mangfoldigt job, tak til regionsudvalgene for deres ihærdighed og tak til bestyrelse og suppleanter - I gør hver især et fantastisk stykke arbejde, som kommer os alle til gode. Der var efterfølgende ingen kommentarer fra medlemmerne, og dirigenten konstaterede, at beretningen blev taget til efterretning. 4. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse v/ Poul M. Schmidt, kasserer for ArbejdsmiljøNET Dirigenten læste den kritiske revisors bemærkninger til årsregnskabet op for forsamlingen. Poul M. Schmidt gennemgik herefter nøgletal for 2011 og heraf kunne ses, at årets resultat udviste et underskud på kr ,-. På omsætningssiden modtog vi kr mod budgettet , hvilket slår direkte igennem på bundlinjen grundet medlemsnedgang. Af uddybende kommentarer blev nævnt: Sekretariatsomkostningerne består hovedsagligt af transitionsomkostninger ued flytning af sekretariat, hvilket er en engangsomkostning

5 Budgetoverskridelsen til bladet søges imødegået med fra 2013 at skære en udgivelse fra forventer foreningen at præstere et bedre resultat. Vi skal i 2012 svare selskabsskat på kr ,-. Balancen viser aktiver for kr ,- og en egenkapital på kr ,-. Regnskabet for 2011, der er udsendt til medlemmerne forud for generalforsamlingen, har fået en blank revisionspåtegning af den statsautoriserede revisor fra KPMG og har ikke givet anledning til forbehold. Den kritiske revisor Freddie Andersen-Degn har 30. marts 2012 givet regnskabet påtegning om, at han kan anbefale regnskabet til generalforsamlingens godkendelse med visse forbehold om udgifter. Jens Jerslev oplæste påtegningen for forsamlingen. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. 5. Indkomne forslag Forslag om ændring af hjemsted fra Århus til Virum blev godkendt. I foreninger bevares hjemsted som oftest. Pkt. 5 blev godkendt. 6. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af årskontingent v/ Poul M. Schmidt, kasserer i ArbejdsmiljøNET Der er udarbejdet et budget for 2013, som danner grundlag for kontingent i 2013 på kr Rejselegatet er nedlagt. Bestyrelsen forslog på sidste års generalforsamling en mindre forhøjelse af kontingentet fra kr. 900 i 2011 til kr pr. 1. januar Desværre er der ved en fejl faktureret et kontingent på kr. 945 i 2012, altså kr. 20 kr. for meget. Formanden beklagede dybt og inderligt og appellerede til at generalforsamlingen om at bære over med fejlen. De på generalforsamlingen mødte tilkendegav, at kontingent på kr. 945 i 2012 kunne accepteres. Kritisk revisor uddybede mundtligt sine økonomiske observationer. Der var ingen bemærkninger til årsregnskabet fra salen, hvorefter denne blev godkendt af generalforsamlingen. Poul M. Schmidt svarede på spørgsmål fra salen, og herefter blev årsregnskab, budget for 2013 og kontingentstigning for 2013 til 965 kr. godkendt. 7. Valg til bestyrelse Bestyrelsen Formand Eva Tauby, Sun Chemicals blev genvalgt foren 2-årig periode Suppleanter Janni Aunskjærfra LEGO Systems A/S blev genvalgt for en 1-årig periode Karen Frost fra Holstebro Kommune blev genvalgt foren 1-årig periode 8. Valg af revisor På bestyrelsens anbefaling blev revisionsfirmaet KPMG genvalgt.

6 9. Valg af kritisk revisor På bestyrelsens anbefaling blev Freddie Andersen-Degn fra LEMVIGH-MULLER A/S genvalgt. 10. Eventuelt Jens Jerslev takkede deltagerne for god ro og orden, og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. Je Je slev Eva Tauby Diri e Formand for ArbejdsmiljøNET