DANSK AUSTRALSK NEW ZEALANDSK VENSKABSFORENING

Transkript

1 DANSK AUSTRALSK NEW ZEALANDSK VENSKABSFORENING V E D T Æ G T E R Dansk Australsk New Zealandsk Venskabsforening er en ikke-kommerciel organisation og repræsenterer ikke bestemte politiske eller religiøse standpunkter. 1. Navn og hjemsted 1.1 Foreningens navn er Dansk Australsk New Zealands Venskabsforening Foreningens hjemsted er i Danmark på adressen af den til enhver tid valgte formand 2. Formål 2.1. Foreningens formål er: at medvirke til at udbygge de sociale, kulturelle, sportslige, historiske, erhvervsmæssige og uddannelsesmæssige forbindelser mellem Danmark og Australien/New Zealand at skabe personlige kontakter mellem indbyggerne i Danmark og Australien/New Zealand, blandt andet gennem besøgs-, udviklings-, praktik- og studieophold m.v at styrke båndene mellem slægtninge, venner og bekendte i Danmark og Australien /NewZealand i et samarbejde med en eller flere rejsearrangører, at fremme tilbud til medlemmerne, herunder fremme medlemmernes muligheder for at rejse imellem Danmark og Australien/New Zealand at afholde foredrags- og kulturelle arrangementer samt udgive og formidle information, der orienterer om sociale, kulturelle, sportslige, historiske, erhvervsmæssige og uddannelsesmæssige forhold i de respektive lande at søge samarbejde/samvirke med offentlige myndigheder og organisationer, der arbejder med lignende overordnede formål Foreningens ledelse skal fremme formålene ved de fremgangsmåder, der til enhver tid anses for hensigtsmæssige.

2 2.2.2 at etablere netværk med andre foreninger og organisationer, der har samme interesseområder 3. Medlemskab, kontingent, hæftelse 3.1. Som medlemmer af Foreningen kan optages enkeltpersoner (der er fyldt 18 år) fra de tre medlemslande og medlemskabet gælder hele husstanden Indmeldelse i Foreningen sker ved indbetaling af det af generalforsamlingen fastsatte årskontingent til Foreningens sekretariat. Medlemskabet er helårligt og betales forud. Kontingentperioden er gældende fra 1. jan. 31. dec. Ved indmeldelse efter den 1. juli betales kun halvt kontingent Bevis for betalt kontingent tjener som legitimation til at deltage på Foreningens generalforsamlinger og i arrangementer i øvrigt Bestyrelsen kan beslutte, at alle medlemmer skal have et medlemskort Der påhviler ikke Foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse for de Foreningen påhvilende forpligtelser. 4. Generalforsamlingen, kompetence, sted og indkaldelse 4.1. Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle Foreningens anliggender inden for de i lovgivningen og nærværende vedtægter fastsatte grænser Foreningens generalforsamlinger skal afholdes i Danmark. Den ordinære generalforsamling skal afholdes hvert år inden 4 måneder efter regnskabsårets udløb Ekstraordinære generalforsamlinger skal afholdes, når bestyrelsen eller revisor finder det hensigtsmæssigt. Ekstraordinære generalforsamlinger skal indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af mindst 1/5 af medlemmerne Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dage og højst 12 ugers varsel ved annoncering i Foreningens medlemsblad, i en eller et almindeligt brev til hvert medlem Medlemsforslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, herunder forslag til vedtægtsændringer, skal være formanden skriftligt i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.

3 5. Generalforsamlingen, dagsordenen 5.1. Senest 6 dage før generalforsamlingen skal dagsordenen og de fuldstændige forslag, der skal fremlægges for generalforsamlingen offentliggøres på hjemmesiden. Det reviderede årsregnskab og forslag til budget udleveres på generalforsamlingen. Det reviderede årsregnskab og fo rslag til budget udleveres på generalforsamlingen På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen være følgende: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning om Foreningens virksomhed i det forløbne år. 4. Fremlæggelse af årsregnskab med revisionspåtegning til godkendelse. 5. Budget og fastlæggelse af årskontingentets størrelse samt bestyrelseshonorar. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 7. Valg af revisor. 8. Indkomne forslag. 9. Eventuelt. (under dette punkt kan der ikke tages beslutninger) 6. Generalforsamlingen, stemmeret Hvert medlem, der ikke er i kontingentrestance, er berettiget til at deltage i general-forsamlingen. Der kan afgives én stemme per husstand 7. Generalforsamlingen, dirigent, beslutninger og protokol Generalforsamlingen vælger ved simpelt flertal en dirigent, der leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandling og stemmeafgivning På generalforsamlingen træffes alle beslutninger ved simpelt stemmeflertal, bortset fra de tilfælde hvor vedtægterne foreskriver kvalificeret flertal.

4 7.3. Over forhandlingerne på generalforsamlingen skal der føres en protokol, der underskrives af dirigenten og bestyrelsen. Referat fra generalforsamlingen lægges på hjemmesiden 8. Bestyrelse 8.1. Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer bosiddende i Danmark og valgt af generalforsamlingen for en 2- årig periode. I lige år er 3 bestyrelsesmedlemmer på valg og i ulige år er 2 bestyrelsesmedlemmer på valg. Genvalg kan finde sted. Der vælges tillige 2 suppleanter, en 1. suppleant og en 2. suppleant. Valg af suppleanter er for en 1 årig periode Bestyrelsen afholder umiddelbart efter generalforsamlingen et konstituerende møde, hvor der vælges formand, næstformand, kasserer og sekretær Bestyrelsesmøder indkaldes skriftligt almindeligvis med mindst 1 uges varsel Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer er til stede. De i bestyrelsen behandlede emner afgøres ved simpelt stemmeflertal. Formandens stemme er udslagsgivende ved stemmelighed. 8.5 Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv Referater af bestyrelsesmøderne skal indføres i en protokol, som skal underskrives af de medlemmer af bestyrelsen, som er til stede på møderne. De medlemmer, der ikke er til stede, skal efterfølgende ved underskrift dokumentere, at de har læst referatet. 9. Daglig ledelse Den daglige administrative ledelse og Foreningens sekretariatsfunktion forestås af Foreningens bestyrelse med bistand fra en ansat sekretariatsmedarbejder. For disse administrative ydelser samt bestyrelsesarbejdet, kan der udbetales et rimeligt honorar. Sekretariatsarbejdet kan opdeles mellem flere, også medlemmer af bestyrelsen. 10. Tegningsret

5 Foreningen tegnes af bestyrelsens formand og næstformand i forening eller af formanden eller næstformanden sammen med et menigt bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan meddele prokura. 11. Formue og regnskabsår 11.1 Foreningens likvide formue skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter eller realkredit- og/eller danske statsobligationer Regnskabsåret er kalenderåret. 12. Revision Foreningens regnskaber revideres af en registreret revisor, der vælges af generalforsamlingen for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted. 13. Vedtægtsændringer Til ændring af nærværende vedtægt kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer. 14. Opløsning 14.1 Generalforsamlingen kan med mindst 3 4 af samtlige tilstedeværende medlemmers stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst 1 og højst 2 måneders mellemrum, vedtage, at Foreningen opløses Foreningens eventuelle formue skal, efter at alle forpligtelser er opfyldt, overgå til almen, velgørende formål - med hovedvægt på relationer til medlemslandene. 15. Voldgift Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med forståelsen eller anvendelsen af denne vedtægt, skal afgøres ved voldgift ifølge Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut (Copenhagen Arbitration).Alle medlemmer af voldgiftsretten udpeges af Det Danske Voldgiftsinstitut i overensstemmelse med gældende regler. Parterne skal hemmeligholde alle forhold vedrørende eventuelle voldgiftssager, herunder en voldgiftssags eksistens, dens genstand og voldgiftskendelsen. 16. Ikrafttræden

6 Disse vedtægter er vedtaget på den ordinære generalforsamling den 19. marts 2011.