ÅRSRAPPORT 2016 FRIVILLIGCENTER HJØRRING

Transkript

1 ÅRSRAPPORT 2016 FRIVILLIGCENTER HJØRRING

2 Indhold FRIVILLIGHEDEN blomstrer hele året... 2 Frivilligcenter Hjørring i dagligdagen... 3 Generalforsamling, bestyrelse og forretningsudvalg... 3 Strategigruppe... 4 Grundfinansiering og økonomi i øvrigt... 4 Nyhedsbreve og øvrige informationer... 4 Hjørring Kommunes Frivillighedspolitik og samarbejdsaftale puljen... 5 Dialogmøde... 6 Sommerfest for den sociale frivillighed... 6 Læringsforløb, kurser, netværksmøder mv Frivillig Fredag... 8 Desuden... 9 Frivilligcenter Hjørring designer og formidler opslag

3 FRIVILLIGHEDEN blomstrer hele året Blomsterne omkring os forsøger at følge med. Her er det en rhododendron, som sætter smukke blomster for anden gang i midt i september måned! Forkortelser: Frivilligcenter Hjørring: FCH Forretningsudvalget: FU Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget: SÆH-udvalget Fotos: Frivilligcenter Hjørring og Carl-Hermann Hansen, Hjørring Kommune 2

4 Frivilligcenter Hjørring i dagligdagen FCHs åbningstid er tirsdag og torsdag kl Frivilligkoordinatoren træffes alle hverdage på telefon og deltager gerne i møder og aktiviteter i lokalområderne. Frivilligkoordinatoren vigtigste opgave er at være med til at understøtte, koordinere og udvikle det frivillige sociale felt i Hjørring kommune. Det kan være samtaler med mennesker, der ønsker at være frivillige. Eller mennesker, som søger et frivilligt socialt tilbud. Hjælper også med at starte nye foreninger, nye initiativer samt når der kommer nyt, som for eksempel et digitalt 18-ansøgningsskema. Man kan også få hjælp til at skrive ansøgninger. Desuden tilbyder frivilligkoordinatoren at være tovholder på kurser, netværksmøder og lignende. Samt deltager i møder med kolleger, studerende og andre relevante samarbejdsparter. Der går også tid med at få edb, telefon, printer og scanner til at makke ret. Heldigvis får FCH indenfor dette område god og frivillig hjælp. Generalforsamling, bestyrelse og forretningsudvalg 9 medlemsforeninger var repræsenteret af de i alt 17 deltagere på generalforsamlingen, hvor forslag til vedtægtsændringer blev vedtaget og 2 nye bestyrelsesmedlemmer plus 1 ny suppleant blev valgt. Den nye bestyrelse holdt konstituerende møde i marts, hvor også forretningsorden blev vedtaget og bestyrelsesmøder i maj, august, oktober og december blev aftalt. FU bestående af formand Hanne Jensen, næstformand Bo V. Rasmussen og kasserer Poul Anton Krogsgaard varetager løbende opgaver i forbindelse med FCHs drift og mødes efter behov. I juni udsendte Socialstyrelsen en evaluering af landet frivilligcentre, som gav anledning til et ekstra bestyrelsesmøde i august, hvor evalueringen og fremtidens Frivilligcenter Hjørring var eneste punkt på dagsordenen. I august mødtes FU med advokat Åse Klemmensen til en drøftelse af FCHs vedtægter. Klemmensen anbefaler vedtægtsændringer, så der ikke er tvivl om, at FCH er en forening og ikke en selvejende institution. I forbindelse med skift af kasserer blev bankaftalen ændret, så FCH nu har erhvervskonto i Jyske Bank. Revisionsaftale med BDO fortsættes, og kasserer og frivilligkoordinator mødes med revisor efter behov. 3

5 Strategigruppe Socialstyrelsens evaluering af landets frivilligcentre kom med forskellige anbefalinger. Heriblandt at frivilligcentre har en bredt sammensat bestyrelse. Derfor er der lavet en kort beskrivelse af de enkelte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, som kan ses på FCHs hjemmeside. Desuden er der sammensat en strategigruppe, som kan inspirere bestyrelsen og bidrage i forbindelse med FCHs konkrete indsatsområder. Bestyrelsens første møde med strategigruppen afholdes i december. Grundfinansiering og økonomi i øvrigt I februar åbnede Socialstyrelsens puljeportal for ansøgninger om Grundfinansiering FCH fik pengene udbetalt i foråret, men da vi nåede sommeren, var der fortsat 7 frivilligcentre, der ikke havde fået tilsagn om dette års grundbevilling. Det er en meget sen bevillingsprocedure og en sårbar finansiering: et emne som også indgår i Socialstyrelsens evaluering af frivilligcentre. FCH siger TAK til Hjørring Kommune, som giver tilsagn om den kommunale medfinansiering året forud og udbetaler pengene i bevillingsårets første måned. Særlig grundet den sårbare finansieringsform har FCH ikke kapacitet til at administrere store projekter, men FCH indgår gerne et samarbejde med Hjørring Kommune, store organisationer/foreninger og lignende om større satsninger indenfor det frivillige sociale felt. Desuden kan FCH fortsat søge 18-puljen, PUF-puljen mv. til mindre indsatser. I 2016 fik FCH kr. fra 18-puljen til dialogmøde, sommerfest og Frivillig Fredag Nyhedsbreve og øvrige informationer FCH udsender løbende Nyhedsbreve: i 2016 i marts, maj, juni og september. Forventer også at udsende et december-nyhedsbrev. Desuden udsendes mail til medlemsforeninger med informationer: 18- ansøgningsfrister, kurser, borgermøder om frivilligpolitik mv. Nyheder og informationer bringes løbende på FCHs hjemmeside og facebookside. I januar gik Hjørring Kommunes nye hjemmeside med aktivitetstilbud til ældre i luften. Den afløser pjece om aktivitetstilbud til ældre, som blev udgivet af FCH. På den nye hjemmeside henvises til FCH, Frivillighedens Huse og lokale aktivitetscentre, hvor der kan gives ajourførte informationer om lokale tilbud. 4

6 FCH udgiver Social Vejviser, som giver indblik i de mange muligheder indenfor det frivillige sociale felt. Det skal understreges, at det er et indblik og langt fra et overblik, hvilket nok er nærmest umuligt at give, fordi den frivillige sociale verden er så mangfoldig og dynamisk. Social Vejviser blev ajourført i juni, og FCH hører altid gerne fra dig, hvis du synes noget mangler, en forening har fået ny formand, et mødested nye åbningstider eller lignende. Også her gælder det, at det er i godt samarbejde vi får det bedste resultat. Hjørring Kommunes Frivillighedspolitik og samarbejdsaftale På SÆH-udvalgsmøde i december 2015 vedtog udvalget en plan for processen frem mod en ny frivillighedspolitik. Samt opfordrede repræsentanter fra den frivillige sociale verden til at formulere temaer/spørgsmål til dialogmøder om frivillighedspolitikken. Tre frivillige repræsentanter fra Skolens Venner, Børns Voksenvenner og Ældre Sagen Hirtshals samt FCHs koordinator indleverede oplæg til forvaltningen i februar. Dialogmøderne afholdes i november og december. I september blev samarbejdsaftalen mellem FCH og Hjørring Kommune drøftet. Nyt forslag er skrevet og forventes underskrevet i december. Den nye samarbejdsaftale træder i kraft januar 2017 og udløber med udgangen af 2020, men kan selvfølgelig tages op til forhandling inden da, hvis det for eksempel bliver relevant når Hjørring Kommunes nye frivillighedspolitik er endelig vedtaget. 18-puljen Administrationsgrundlag er udarbejdet i SÆH-forvaltningen i Måske skal også det tilrettes en ny frivillighedspolitik, når den er endelig vedtaget i FCH tilbyder hjælp til at skrive 18-ansøgninger samt ansøgninger til øvrige puljer og fonde. Desuden gøres der opmærksom på muligheder i Nyhedsbreve, på hjemmesiden og facebooksiden. FCH var med til at annoncere nye 18-ansøgningsfrister. Samt med i afprøvningen af nyt digitalt ansøgningsskema, som blev taget i brug samtidig med de nye ansøgningsfrister trådte i kraft 15. oktober. Op til ansøgningsfristen 15. oktober gjorde mange foreninger en stor indsats for at få CVR, nemid og adgang til den digital postkasse. Der kunne hentes god hjælp på Biblioteket, og forvaltningen viste god forståelse for de foreninger, som ikke nåede det: gav mulighed for at anvende en 5

7 personlig nemid. Når der bliver vist forståelse og tilbydes god hjælp kan de fleste møde de digitale udfordringer uden alt for store problemer. Og heldigvis gør det gode samarbejde det også muligt at imødekomme de få, som ikke træder ind i den digitale verden. Dialogmøde Sidste torsdag i januar inviteres til dialogmøde mellem den frivillige sociale verden og Hjørring Kommune. Ved dialogmøde torsdag 28. januar 2016 var følgende oplægsholdere: Mette Færch, leder på ældrecenter. Emne: det gode samarbejde mellem ansatte og frivillige på Smedegården i Bindslev. Lilli Damsgaard, formand for SÆH-udvalget. Emne: processen frem mod Hjørring Kommunes nye frivilligpolitik. Lena Bisgaard, planlægger i SÆH-forvaltningen. Emne: 18-puljen FCHs bestyrelse var vært ved mødet og frivilligkoordinatoren ordstyrer. 87 deltog i dialogmødet. Sommerfest for den sociale frivillighed 300 engagerede frivillige var samlet til sommerfest for frivilligheden 10. juni i Idrætscenter Vendsyssel i Vrå. Her var fællessang, uddeling af Hjørring Kommunes Frivilligpris, oplæg ved Sisse Fisker, god forplejning og en rigtig god stemning. Sommerfesten arrangeres i et godt samarbejde mellem FCH, Frivillighedens Huse og SÆH-forvaltningen. Det er besluttet at søge 18-midler til 400 deltagere i sommerfesten 2017, da der i 2016 måtte oprettes venteliste og flere frivillige allerede nu fortæller, at de glæder sig til festen i Læringsforløb, kurser, netværksmøder mv. 16 elever fra SOSU Nord/grundforløb 1 afsluttede i januar et frivilligforløb over 5 tirsdage. Forløbet blev afsluttet med elevernes fremlæggelse af indtryk og læring. Nogle have ikke fået så meget med, men andre fik så meget, at de fik lyst til at blive frivillige. Studerende fra UCN afsluttede pr. februar 5 måneders praktikforløb i FCH og Frivillighedens Huse. 6

8 I marts holdt frivilligkoordinatoren oplæg for 17 SOSUelever/grundforløb 2. Hele ugen var eleverne i praktik forskellige steder, blandt andet i Forsamlingsbygningens café. Frivilligkoordinatoren deltog i entreprenørskabsdag på SOSU Nord i juni. Samt i virksomhedsdating på University College i november. I april deltog frivilligkoordinator i temadag for cirka 35 ejendomsfunktionærer indenfor det almene boligområde for at tale om frivilligheden indenfor dette område. Samt i konference i Aarhus om samme emne i august. I samarbejde med Ældre Sagen og Frivillighedens Huse har FCH ansøgt om, og fået bevilget kopikursus fra Center for Frivilligt Socialt Arbejde. Centret betaler oplægsholder, mens vi selv sørger for lokaler og forplejning. 22 frivillige fik et rigtig godt 2-dages kursus i april: "kunsten at få dine budskaber ud. Inspirationskursus for frivillige instruktører i motionstilbud blev afholdt i samarbejde med Hjørring Sundhedscenter i august med 13 deltagere. Hjertestarterkursus blev afholdt i samarbejde med Frivillighedens Huse og Hjørring Sundhedscenter med 9 deltagere i september. Fra december får Hjørring Kommunes SOSU-elever også præsenteret den frivillige sociale verden ved besøg i Frivilligcenter Hjørring og Frivillighedens Huse som en del af deres undervisningsforløb. FCH inviterer til netværksmøder for motionsvenner. I 2016 er der afholdt i alt 3 møder for de i alt 7 motionsvenner. Motionsvenner er fortsat tilknyttet FCH og det er fortsat relevant at drøfte konstruktionen. FCH prioriterer at være med til at styrke det frivillige engagement og drive frivillighedsformidling, ikke konkrete frivillige tilbud. Desuden skal samarbejdet mellem professionelle og motionsvenner drøftes, hvis tilbuddet skal prioriteres og nye frivillige motiveres til at være aktive indenfor dette tilbud. Forårets planlagte kursus for motionsvenner blev aflyst efter aftale med den fysioterapeut, som skulle være underviser. Fordi motionsvenner fremover måske skal rekrutteres og involveres i samarbejde på anden vis. Men også fordi det planlagte kursus for motionsvenner ville falde sammen med 6 informationsmøder om rickshawcykler samt øvrig annoncering efter flere frivillige indenfor ældreområdet. Derfor blev arrangementet der er brug for dig, som B.S. Frivillig Gruppen inviterede til i samarbejde med FCH også udsat til efteråret. Koordinering er altid vigtigt, og alligevel vil det ske, at tiltag ramler 7

9 sammen. Måske er det simpelthen en betingelse i en mangfoldig verden drevet af engagement! Netværksmøde for ledere/tovholdere i besøgstjenester afholdes én gang årligt. I 2016 med 11 deltagere. Ønsker øvrige frivillige at danne netværksgrupper, kan frivilligkoordinatoren inddrages som tovholder. Flere organisationer og foreninger har kontaktet frivilligkoordinator i fasen, hvor de undersøger muligheder for at starte nye aktiviteter/tilbud i Hjørring og omegn. Flere har også fået konkret hjælp til at starte ny forening. I september blev der afholdt foreningsmøde i samarbejde med Projekt Frivillig. Emnet var flere unge i den frivillige verden. 10 foreninger deltog, og alle fik noget med hjem, som der kan arbejde videre med og samarbejdes om. Emnet blev også taget op på Frivillig Fredag på Hjørring Gymnasium og HF Kursus. FCH indgår i et fælles projekt med øvrige frivilligcentre i det nordjyske om tilbud til mænd i krise. Frivillig fra Hjørring Kommune deltog i gruppelederkursus i Aalborg i januar og opfølgningsmøde i februar. Gruppeforløb blev tilbudt mænd fra februar i hele regionen og uden den store tilslutning. Mand dig op, mand blev tilbudt i Hjørring i april. Tilbuddet blev annonceret i Jobbutikken, via LOs gældsrådgivning og på Hjørring AntenneSelskab infokanal, men ingen mødte op. Den frivillige bag tilbuddet arbejder videre med andre ideer. Frivilligkoordinator tror forsat, at mænd i Hjørring og omegn gerne mødes. Men måske ikke med fokus på problemer. Måske vil mænd hellere mødes om noget praktisk/konkret, og kan så samtidig drøfte eventuelle problemer, hvis der er brug for det. FCH har beskrevet træværkstedet i Forsamlingsbygningen og Seniorklub i Hirtshals som inspiration. Og kan selvfølgelig fortsat blive inspireret, og være med til at starte nye tilbud, når det er relevant. FCH modtager ind imellem invitationer til jubilæer og lignende begivenheder og deltager også gerne i det omfang tiden tillader det. Frivillig Fredag FCH har et godt samarbejde med Frivillighedens Huse også om Frivillig Fredag. Forberedelserne til dette års Frivillig Fredag 30. september begyndte før sommerferien, og planerne tog for alvor form i august. 8

10 Det blev en rigtig god Frivillig Fredag med morgenkaffe, rundstykker, åbne værksteder og aktiviteter i Forsamlingsbygningen. 15 foreninger blev præsenteret for eleverne på Hjørring Gymnasium og HF. Nogle lavede konkrete aftaler og mange unge fik et indtryk af muligheder i den frivillige verden. Der var eftermiddagskaffe, oplæg og god debat i Ørnbøls Festlokale. FCH modtager gerne kommentarer til dette års arrangementer og nye ideer til næste års Frivillig Fredag. Desuden fik FCH i januar besøg af Arbejdstilsynet og fik tildelt en FCH blev i foråret godkendt til at modtage Microsofts donationspakke til frivillige foreninger. Nye edb-programmer og nyt styresystem blev taget i brug inden sommerferien. FCH fik ny hjemmeside i juni, da den eksisterende side ikke var designet til at blive vist på tablet og telefon. Et design anbefalet af vores landsorganisation FriSe. Som nu også indgår i forhandlinger med nyt hjemmesidefirma om ændringer, da det nye design er temmelig bøvlet at arbejde i. Den elektroniske verden er fyldt med muligheder, men et eller andet sted sidder også en djævelsk tidrøver! FCH holdt ferielukket i juli. Frivilligcenter Hjørring designer og formidler opslag FCH har i år formidlet info om frivilligcenterets egne tilbud til den frivillige sociale verden gennem en tre-fløjet A4 folder og en lille tosidet flyer. Sidstnævnte udgivet i samarbejde med Frivillighedens Huse, og med bidrag fra Jesper Pedersen, SÆH Kommunikation - Hjørring Kommune, i form af et grafisk element, der viser frivillighedshåndtryk. Begge fås på vores kontor og uddeles ved relevante lejligheder: FCH folder forside FCH flyer forside og bagside 9

11 FCH designer og formidler opslag for medlemsforeninger og samarbejdspartnere til Hjørring Antenneselskabs Infokanal og Hjørring Kommunes infoskærme. Til eksempel: FCH bringer løbende info og nyheder på infoskærme i Forsamlingsbygningen i Østergade i Hjørring, ud mod gaden og i caféen. Til eksempel: FCH kan i begrænset omfang hjælpe med design af logoer og navnetræk for medlemsforeninger og samarbejdspartnere. Til eksempel: Havbakken Frivillig logoet med slogan findes som lak-reklame på de frivilliges mini-bus. 10

12 FCH formidler løbende informationer til medlemsforeninger m.fl. gennem Nyhedsbreve, hjemmeside og Facebook samt udgivelsen Social Vejviser. Eksempler på denne formidling: Facebook opslag FCH FCHs nye hjemmeside design 2016 FCH laver design og layout på arrangementsopslag og programmer for medlemsforeninger og samarbejdspartnere. Til eksempel: 11

13 FCH formidler Frivilligjobs med henvisning til eller brug af portalerne frivilligjob.dk, volunteering.dk og projektfrivillig.dk. Frivilligcenteret har også sin egen lokale formidling af frivilligjob, som vi kalder FRIVILLIGJOBS. Her er eksempler på tavle opslag i 2016: På vegne af Frivilligcenter Hjørrings bestyrelse Mette Jakobsen, frivilligkoordinator Frivilligcenter Hjørring, november

14 2016 ÅRSRAPPORT 2016 FRIVILLIGCENTER HJØRRING Kursus for frivillige Danske Seniorer Sindal med stand på gymnasiet til FRIVILLIG FREDAG Sommerfesten trak mange frivillige Dialogmøde Snakken går til FRIVILLIG FREDAG Bliv Cykelpilot! Kursus for frivillige De Blå Trøjer frivillige i Forsamlingsbygningen Gurli Kirkedal, tovholder i Frivillighedens Huse, i samtale Unge på gymnasiet - FRIVILLIG FREDAG KOL-koret synger Afgående kasserer Ove Christensen og formand Hanne Jensen, Frivilligcenter Hjørring Hjørring Kommunes Frivilligprisen 2016 Fælles formidling. Frivilligcenter Hjørring og Projekt Frivillig Åbningstid Tirsdag og torsdag kl