Til akademisk råd. Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand)

Transkript

1 Til akademisk råd Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej Aalborg Øst Lasse Panny Pedersen Telefon: Dato: Sagsnr.: Indkaldelse til møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 6. maj 2015, kl , NOVI 6, Alfred Nobelsvej 21, mødelokale A Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) VIP-repræsentanter: Pascal Madeleine Lasse Riis Østergaard Diana Stentoft Carsten Dahl Mørch Torben Moos Jan Jesper Andreasen Søren Risom Kristensen Bodil Steen Rasmussen Ulrik Baandrup Rasmus W. Licht Studenter repræsentanter: Anders Boutrup Pedersen Michael Sloth Trabjerg Ahmad Sear Rashidi Amalie Højmose Simoni Observatører: Susanne Nielsen Lundis (TAP) Christina Øllegaard Elmer (TAP) Frederik Heinen (ph.d.-studerende) Bente Gaarskjær, Fakultetskontorets Økonomicenter deltager under punkt 5. Dini Boer, Fakultets HR-Center deltager under punkt Jette Thorsen Gade deltager under hele mødet. Lasse Panny Pedersen deltager under hele mødet (referent).

2 Dagsorden: Åbent møde: 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde , den 6. maj Godkendelse af referat fra akademisk råds møde , den 11. marts 2015 Bilag Referat fra akademisk råd , den 11. marts Godkendelse af referat fra ekstraordinært akademisk råds møde 2015-A, den 26. marts 2015 Bilag : Referat fra ekstraordinært akademisk råds møde 2015-A, den 26. marts Godkendelse af referat fra ekstraordinært akademisk råds møde 2015-B, den 15. april 2015 Bilag : Referat ekstraordinært akademisk råds møde 2015-B, den 15. april Orientering om og drøftelse af nyt SUND byggeri a) Oplæg ved Bente Gaarskjær om proces og organisation for nyt SUND byggeri b) Oplæg ved Lasse Riis Østergaard og Pascal Madeleine om brugerinvolvering i byggeprocessen 6. Evaluering af adjungeringspolitik, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Politik for adjungering af professorer og lektorer, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag c: Status for adjungeringer ved SUND april 2015 Bilag d: Oversigt over nye adjungerede professorer ved SUND Bilag e: Adjungerede professorers affiliation til AAU i publikationer (eftersendes) 7. Orientering og efterfølgende drøftelse af forslag om evaluering af akademisk råd Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Forslag til proces for evaluering af akademisk råd Pause (13:40-13:55) 8. Orientering og drøftelse af status for AAU s strategiarbejde, herunder delprojekternes arbejde Bilag a: Hovedplan for AAU s overordnede strategiproces Bilag b: Hjemmeside for AAU s strategiproces 9. Godkendelse af ny procedure for godkendelse af referater fra møder i akademisk råd Bilag : Sagsfremstilling 10. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen Bilag a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den 2. marts 2015 den 27. april 2015 b. Indsendt høringssvar fra akademisk råd vedr. budgetprincipper. Bilag b: SUND budgetprincipper høringssvar akademisk råd c. Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 3. december 2014 Bilag c: Godkendt referat fra ph.d.-udvalgsmøde den 3. december Eventuelt

3 Lukket møde: (kl. 14:30-15:00) 12. Fortroligt - Godkendelse af bedømmelsesudvalgets indstilling vedr. antagelse af lektor Ernst Albin Hansens doktorafhandling On voluntary rhythmic movement behaviour and control during pedalling til forsvar med henblik på erhvervelse af doktorgraden i naturvidenskab ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag a: Forklæde Bilag b: Indstilling fra bedømmelsesudvalget 13. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen adjugeret professor ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, motiveret indstilling, CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget samt kandidatens CV 14. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorat (stillings nr ) in higher education and problem-based learning ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksternt medlem af bedømmelsesudvalget (eftersendes) 15. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorat (stillings nr ) i psykiatri ved Klinisk Institut Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksternt medlem af bedømmelsesudvalget (eftersendes) 16. Fortroligt -Tildeling af ph.d.-graden til cand.scient. Søren Thorgaard Skou, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Afhandlingens titel Pain and sensitization in knee osteoarthritis and persistent post-operative pain Bilag : Indstilling fra bedømmelsesudvalget

4 Til akademisk råd Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej Aalborg Øst Lasse Panny Pedersen Telefon: Dato: Sagsnr.: Foreløbigt referat fra møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 11. marts 2015, kl , NOVI 6, Alfred Nobelsvej 21, mødelokale A Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) VIP-repræsentanter: Pascal Madeleine Lasse Riis Østergaard Diana Stentoft Carsten Dahl Mørch Torben Moos Jan Jesper Andreasen Søren Risom Kristensen Bodil Steen Rasmussen Ulrik Baandrup Rasmus W. Licht Studenter repræsentanter: Anders Boutrup Pedersen Michael Sloth Trabjerg Ahmad Sear Rashidi Amalie Højmose Simoni Observatører: Susanne Nielsen Lundis (TAP) Christina Øllegaard Elmer (TAP) Frederik Heinen (ph.d.-studerende) Forskningschef ved SBi Niels-Jørgen Aagaard deltog under punkt 5. Kommunikationschef ved SBi Jesper Kirkeskov deltog under punkt 5. Lektor ved Institut for Økonomi og Ledelse Ina Drejer deltog under punkt 5. Kontorfuldmægtig Dini Boer, Fakultetskontorets HR-center deltog under punkterne 6, 8 og 9. Fakultetsdirektør Christina Breddam deltog under den åbne del af mødet. Dekansekretær Jette Thorsen Gade deltog under hele mødet. Sekretariatschef Bodil Brander Christensen deltog under hele mødet. AC-fuldmægtig Lasse Panny Pedersen (referent) deltog under hele mødet. Mødet begyndte 12:30 og sluttede 14:

5 Referat: Åbent møde: (kl :00) 0. Præsentation af ny dekan ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultetet Lars Hvilsted Rasmussen, ny TEKNAT/ SUND fakultetsdirektør Christina Breddam og ny dekansekretær for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Jette Thorsen Gade Ad. 0. Den nytiltrådte dekan Lars Hvilsted Rasmussen bød velkommen til mødet og indledte med at præsentere sig for akademisk råd. Der var herefter en præsentationsrunde af akademisk råds medlemmer samt den nye fakultetsdirektør for TEKNAT/SUND Christina Breddam og den nye dekansekretær Jette Thorsen Gade. 1. Velkommen til nye medlemmer af akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag : Medlemmer af akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ad. 1. Dekanen bød velkommen til nye de to nye studenterrepræsentanter i akademisk råd. 2. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde , den 11. marts 2015 Ad. 2. Lars Hvilsted Rasmussen indledte mødet med at konstatere: - at mødet er indkaldt med lovlig varsel. Dagsorden og bilag er udsendt onsdag den 4. marts 2015 (5 hverdage før mødet) - at akademisk råd ikke er beslutningsdygtigt idet kun 7 ud af 15 medlemmer er til stede ved mødets start. Bodil Brander Christensen tog kontakt til Ahmad Sear Rashidi, hvorefter han ankom til mødet under punkt 4. LHR informerede om, at observatørerne som det har været kutyme indtil nu får lov at deltage i den lukkede del af mødet, til trods for at andet var meldt ud i mødeindkaldelsen. Den oprindelige udmelding skyldtes, at der var forventet et særligt lukket punkt på dagsordenen, som ikke var blevet klar til akademisk råd og derfor udskydes. Lars Hvilsted Rasmussen informerede om, at der evt. indkaldes til et ekstraordinært møde uden deltagelse af observatørerne. Efter akademisk råds mødet den 11. marts 2015 er der blevet indkaldt til et ekstraordinært møde i akademisk råd den 26. marts 2015 kl. 16:00-16:30 uden deltagelse fra observatørerne. Diana Stentoft fremsatte ønske om at komme med en kort opdatering fra strategi delprojektet PBL næste generation i forbindelse med punkt 5. Det blev aftalt, at Diana får ordet under punkt 5. Da akademisk råd ikke var beslutningsdygtig blev godkendelsen af dagsorden udskudt til senere på mødet

6 Dagsordenen blev godkendt efter akademisk råd blev beslutningsdygtigt. 3. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde , den 21. januar 2015 Bilag : Referat fra akademisk råds møde den 21. januar 2015 Ad. 3. Der indkom ingen bemærkninger til referatet fra akademisk råds møde , den 21. januar Da akademisk råd ikke var beslutningsdygtigt blev den endelige godkendelse af referatet udskudt. Lars Hvilsted Rasmussen foreslog en ændring af processen for godkendelse af referater fra akademisk råds møder. Akademisk råd blev opfordret til at sende eventuelle input hertil via forud for næste møde. Akademisk råd var åben overfor ændringerne, og det blev besluttet, at der på næste møde i akademisk råd præsenteres et gennemarbejdet forslag til en ny proces, som akademisk råd kan vedtage. Referatet blev godkendt efter akademisk råd blev beslutningsdygtigt. 4. Valg af formand for akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag a: Vedtægt for den selvejende institution Aalborg Universitet Bilag b: Standardforretningsorden for kollegiale organer ved Aalborg Universitet Jf. Universitetsloven og AAU s vedtægt (af 11. juni 2012) 23, stk. 3 vælger akademisk råd med simpelt flertal en formand blandt sin midte. Formandens kompetencer og opgaver følger af Standardforretningsorden for kollegiale organer ved Aalborg Universitet (af 30. maj 2005) Ad. 4. Lars Hvilsted Rasmussen informerede om formandsvalget. Det er ikke givet, at formanden skal være dekanen jf. vedtægterne. Det skal være rådets samlede ønske om formand, der følges. Såfremt der er flere kandidater til formandsposten afgøres valget ved hemmelig skriftlig afstemning. Da der er valg til akademisk råd i november 2015, vil valget af formand være gældende indtil det nye akademisk råd indkaldes til februar Lars Hvilsted Rasmussen oplyste, at han opstiller til valg som formand for akademisk råd. Der var ikke yderligere kandidater, blandt akademisk råds medlemmer, opstillet til formandsposten. Da akademisk råd ikke var beslutningsdygtigt blev valget af formand udskudt. Studenterrepræsentant Ahmad Sear Rashidi sluttede sig til mødet, og akademisk råd var hermed beslutningsdygtigt. Lars Hvilsted Rasmussen blev enstemmigt valgt som formand for akademisk råd. (kl. 13:00-14:00) 5. Orientering og drøftelse af status for AAU s strategiarbejde, herunder delprojekternes arbejde a. Oplæg for delprojektet Forskning temaer og fyrtårne forskningschef ved SBi, Niels-Jørgen Aagaard (10 min) b. Oplæg for delprojektet Ét AAU AAU-DNA lektor ved Medicin og Sundhedsteknologi Winnie Jensen (10 min) c. Oplæg for delprojektet Innovation & Videndeling lektor ved Institut for Økonomi og Ledelse Ina Drejer (10 min) d. Drøftelse af og eventuelle input til de tre delprojekter (30 min)

7 Ad. 5a. Slides fra Niels-Jørgen Aagaards oplæg er vedlagt referatet. Ad. 5b. Winnie Jensen var nødsaget til at melde afbud til mødet. I stedet deltog kommunikationschef fra SBi Jesper Kirkeskov. Jesper Kirkeskov er projektsekretær for delprojektet. Slides fra Jesper Kirkeskovs oplæg er vedlagt referatet. Ad. 5c. Slides fra Ina Drejers oplæg er vedlagt referatet. Ad. 5D Punktet blev indledt med en kort opdatering fra delprojektet PBL næste generation ved Diana Stentoft. Strategigruppen har i deres arbejde gjort følgende opdagelser: - Bibliometriske analyser viser, at AAU ligger nr. 2 i verden inden for forskning i PBL (kun overgået af Maastricht University), - Mange medarbejdere vil gerne arbejde med PBL, men der findes ikke en entydig model herfor. Gruppen foreslår, at der fastlægges nogle fælles principper for arbejdet med PBL. - Der opleves et manglende incitament til at dedikere sig til arbejdet med PBL. Lars Hvilsted Rasmussen indledte drøftelsen af de tre oplæg. Formålet med drøftelsen er, at oplægsholderne får nogle input, som de kan tage med tilbage til deres strategigrupper. Jesper Kirkeskov blev desværre nødt til at forlade mødet inden drøftelsen. Lasse Riis Østergaard stillede sig kritisk overfor den kvantitative måling af kvaliteten i forhold til de spirende miljøer. I stedet foreslog Lasse Riis Østergaard en mere kvalitativ vurdering. Torben Moos udtrykte en bekymring i forhold til, hvordan den overordnede strategiproces er blevet gennemført. Der har været meget korte tidsfrister for tilbagemeldinger fra de faglige miljøer (ift. indmelding af fyrtårne og spirende miljøer). Derudover har der manglet information fra direktionens side i forhold til, hvad konsekvenserne af det indmeldte vil være. Er der tale om at udvalgte miljøer vil blive tilført yderligere ressourcer, mens andre beskæres? Lasse Riis Østergaard tilsluttede sig Torben Moos bekymring. Det har ikke været tydeligt for miljøerne, hvad fyrtårne og spirende miljøer skal bruges til. Er der tale om ressourceallokering eller branding af udvalgte miljøer? Lars Hvilsted Rasmussen tilføjede, at strategigrupperne og direktionen er opmærksomme på bekymringen i forhold til de-koblingen mellem ledelsen og de faglige miljøer. Bekymringen er noteret og vil igen blive taget med tilbage til strategigrupperne. Niels-Jørgen Aagaard tilføjede, at formålet med strategigruppernes arbejde er, at kortlægge hvilke fyrtårne og spirende miljøer AAU har i dag for dermed at skabe et udgangspunkt for en

8 diskussion i direktionen. I delprojektet Forskning temaer og fyrtårne har der også været kommenteret på den korte tidsfrist. Derfor opfordrer denne strategigruppe til at strategiprocessen bliver en mere kontinuert proces fremfor en one-shot proces. Michael Sloth Trabjerg kommenterede på oplægget om delprojektet Ét AAU AAU DNA. De studerende er glade for deres inddragelse, men har ligeledes oplevet udfordringer i forhold til de korte tidsfrister. Michael Sloth Trabjerg tilføjede, at det er vigtigt med ét AAU DNA. AAU kan og skal aldring blive AU eller KU. AAU skal forsat fokusere på at gå nye veje og ikke forsøge at blive som de andre. Torben Moos spurgte til, om strategigrupperne har kendskab til, hvad resultatet af strategiprocessen skal være. Vil de endelige fyrtårne blive eksponeret på universitetets hjemmeside mv.? Diana Stentoft svarede hertil, at strategigruppernes kommissorier ligger op til, at grupperne skal lave en situationsanalyse af den nuværende situation og komme med forslag til, hvor der kan udvikles. Det er direktionen, der fastlægger strategien og afgør, hvordan det indsamlede materiale skal tages i brug. Niels-Jørgen Aagaard tilføjede, at arbejdet i strategigrupperne er med til at skabe et grundlag for direktionens efterfølgende drøftelser i forbindelse med udarbejdelsen af den endelige strategi. På baggrund af gruppernes arbejde kan der laves et overordnet billede af AAU i dag. Lars Hvilsted Rasmussen afsluttede drøftelsen med en opsummering. Akademisk råd udtrykker en bekymring i forhold til, hvad de indmeldte fyrtårne, spirende miljøer mm. vil blive brugt til. Er der tale om et styringsredskab, som styrer AAU et sted hen, som ikke er tydeligt ude i miljøerne? Processen har virket noget kaotisk, og der har været for korte tidsfrister. Bodil Brander Christensen henviste til, at der lavet en hjemmeside for strategiprocessen: hvor det er muligt at læse om processen, delprojekterne og ligeledes komme med input og kommentarer til strategien via en blog. Diana Stentoft tilføjede, at akademisk råd vil blive inddraget igen på et senere tidspunkt i processen i forbindelse med en høring. (kl. 14:00-14:10) 6. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen Bilag : Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den 12. januar 2015 til den 2. marts Eventuelt Ad. 6a. Medtaget til orientering der indkom ingen bemærkninger. Ad Der forventes at blive indkaldt til et ekstraordinært møde i akademisk råd i forbindelse med høring om de nye budgetprincipper. Tidspunktet er endnu ukendt, men det forventes at blive primo april Prodekan ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Steffen Groth fratræder sin stilling med udgangen af marts måned. Lars Hvilsted Rasmussen takker Steffen Groth for sin

9 store indsats som både prodekan og konstitueret dekan. Der vil blive afholdt afskedsreception den 26. marts 2015 kl. 14:00. - Det nyeste nummer af SUND NYT indeholder et interview med den nye dekan. - Der er igangsat en proces, der skal afklare, hvorvidt den hidtidige dobbeltstilling som institutleder ved Klinisk Institut og forskningschef ved Aalborg Universitetshospital fremover skal varetages af en person. Indtil dette er på plads er Klinisk Professor Henrik Vorum konstitueret som institutleder for Klinisk Institut, og klinisk professor Henrik Nielsen er konstitueret som forskningschef for Aalborg Universitetshospital. (kl. 14:10-14:25) Pause Lukket møde (kl. 14:25-15:00) 8. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. postdoc stillinger (stillings nr. P21501) indenfor Cancer Bioinformatics ved Klinisk Institut Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Ad. 8. Den pågældende sag har været i skriftlig høring, hvor der indkom kommentarer til, hvorvidt der er tale om inhabilitet i forhold til sammensætningen, da to af medlemmerne i bedømmelsesudvalget ligeledes står nævnt som kontaktpersoner i stillingsopslaget. Grundet kommentarerne er sagen taget med på dette møde. Dini Boer fra HR-centeret på fakultetskontoret redegjorde for, at der ikke er tale om inhabilitet. Bedømmerne får først adgang til at se ansøgerne efter ansøgningsfristen er udløbet, og bedømmelsesudvalgets sammensætning har været i høring hos ansøgerne. Bedømmelsesudvalget blev herefter nedsat med følgende sammensætning: Professor MSO Martin Bøgsted (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Professor MSO Karen Dybkær Sørensen, Klinisk Institut, Aalborg Universitet Professor Jakob Skou Pedersen, Department of Molecular Medicine, Aarhus Universitet 9. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. klinisk professorat (stillings nr. KP020) indenfor Radiologi ved Klinisk Institut Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Ad. 9. Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: Professor Ursula Falkmer (formand), Klinisk Institut, Aalborg Universitet Professor Liselotte Højgaard, Department of Clinical Physiology, Nuclear Medicine & PET, Københavns Universitet Professor Jarl Asbjørn Jakobsen, University of Oslo

10 Til akademisk råd Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej Aalborg Øst Lasse Panny Pedersen Telefon: Dato: Sagsnr.: Foreløbigt referat fra ekstraordinært møde 2015-A i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, torsdag den 26. marts 2015, kl , mødelokale 1, Niels Jernes Vej 10, 9220 Aalborg Øst. Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) VIP-repræsentanter: Pascal Madeleine Lasse Riis Østergaard Diana Stentoft Carsten Dahl Mørch Torben Moos Jan Jesper Andreasen Søren Risom Kristensen Bodil Steen Rasmussen Ulrik Baandrup Rasmus W. Licht Studenter repræsentanter: Anders Boutrup Pedersen Michael Sloth Trabjerg Ahmad Sear Rashidi Amalie Højmose Simoni Observatører (ikke indkaldt til mødet): Susanne Nielsen Lundis (TAP) Christina Øllegaard Elmer (TAP) Frederik Heinen (ph.d.-studerende) Øvrige deltagere: Thomas Graven-Nielsen, formand for Udvalg for God Videnskabelig Praksis deltager under mødet. Bodil Brander Christensen deltager under mødet Lasse Panny Pedersen (referent) deltager under mødet. Jette Thorsen Gade, dekansekretær deltager under mødet. Mødet begyndte kl. 16:00 og sluttede kl. 16:30. Referat:

11 Lukket møde: 1. Fortroligt Behandling af sag vedrørende mistanke om brud på god videnskabelig praksis Bilag 2015-A-1a: Sagsfremstilling Bilag 2015-A-1b: Brev sendt til anklagede den 6. marts 2015 Bilag 2015-A-1c: Skriftligt svar fra anklagede den 12. marts 2015 Bilag 2015-A-1d: Retningslinjerne for fremme af god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelig uredelighed Formand for Udvalg for God Videnskabelig Praksis Thomas Graven-Nielsen præsenterer sagen for akademisk råd på mødet. Ad. 1. Lars Hvilsted Rasmussen indledte det ekstraordinære møde med at konstatere: at mødet er indkaldt med lovlig varsel. Dagsorden og bilag er udsendt torsdag den 19. marts 2015 (6 hverdage før mødet) at akademisk råd er beslutningsdygtigt idet 10 ud af 15 medlemmer er til stede. Lars Hvilsted Rasmussen informerede akademisk råd om at mødet er indkaldt, da fakultetet har modtaget en sag omhandlende mistanke om brud på god videnskabelig praksis, som det defineres i fakultetets retningslinjer for fremme af god videnskabelig praksis og for behandling af sager om videnskabelig uredelighed. Grundet mødets fortrolige indhold og ønsket om at holde oplysningerne fra mødet i en begrænset kreds, er observatørerne ikke indkaldt til mødet. Thomas Graven Nielsen var indkaldt til mødet som formand for Udvalg for God Videnskabelig Praksis ved SUND. Thomas Graven-Nielsen orienterede akademisk råd om fakultets procedurer for sagsbehandling i sager omhandlende mistanke om brud på god videnskabelig praksis i forbindelse med indleverede ph.d.-afhandlinger. Procedurerne er som følger: 1. Ph.d.-afhandlingen plagiatscreenes i Ephorus. 2. Screeningsrapporten gennemgås af forskerskolen. 3. Forskerskolen indberetter sagen til udvalg for God Videnskabelig Praksis, og forskerskolelederen sætter bedømmelsen af afhandlingen i bero. 4. Udvalg for God Videnskabelig Praksis behandler sagen og sender materiale i høring hos anklagede. 5. Anklagede sender svar på høring. 6. Udvalg for God Videnskabelig Praksis vurderer sagen og indstiller til akademisk råd. 7. Akademisk råd træffer afgørelse om, hvorvidt der er tale om brud på god videnskabelig praksis 8. Forskerskolen indstiller disciplinære foranstaltninger til rektor. 9. Rektor træffer afgørelse om disciplinære foranstaltninger. Formålet med det ekstraordinære akademisk råds møde var således, at akademisk råd skal træffe afgørelse om hvorvidt der er tale om brud på god videnskabelig praksis i den pågældende sag. Det blev indskærpet, at akademisk råd ikke skal drøfte eventuelle disciplinære foranstaltninger, da denne kompetence ligger hos rektor. Thomas Graven-Nielsen præsenterede herefter sagen i anonymiseret form: Den konkrete sag omhandler en ph.d.-afhandling, hvor der er identificeret samlet ca. 3 siders identisk tekstgengivelse/plagiering af en tidligere afleveret bachelorprojekt. Derudover indeholder ph.d.-afhandlingen ligeledes en identisk tekstgengivelse/plagiering af en figurtekst fra en artikel publiceret i Nature

12 Den anklagede har i sit svar på den skriftlige partshøring tilkendegivet, at denne har fungeret som uofficiel medvejleder for bachelorgruppen, og at denne i den forbindelse har medtaget materiale fra bachelorprojektet i sin ph.d.-afhandling. Akademisk råd drøftede det fremlagte materiale. På baggrund af drøftelsen konkluderede Lars Hvilsted Rasmussen, at der var enighed om, at der er tale om brud på god videnskabelig praksis i den givne sag. Sagen vil herefter blive sendt tilbage til forskerskolelederen, som udarbejder en indstilling til rektor i forhold til de disciplinære foranstaltninger. Akademisk råd vil ikke blive informeret om rektors beslutning, for derved at fastholde anonymiseringen af anklagede

13 Til akademisk råd Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej Aalborg Øst Lasse Panny Pedersen Telefon: Dato: Sagsnr.: Foreløbigt referat fra ekstraordinært møde 2015-B i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 15. april 2015, kl , mødelokale 1, Niels Jernes Vej 10, 9220 Aalborg Øst. Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Lars Hvilsted Rasmussen (dekan, formand) VIP-repræsentanter: Pascal Madeleine Lasse Riis Østergaard Diana Stentoft Carsten Dahl Mørch Torben Moos Jan Jesper Andreasen Søren Risom Kristensen Bodil Steen Rasmussen Ulrik Baandrup Rasmus W. Licht Studenter repræsentanter: Anders Boutrup Pedersen Michael Sloth Trabjerg Ahmad Sear Rashidi Amalie Højmose Simoni Observatører: Susanne Nielsen Lundis (TAP) Christina Øllegaard Elmer (TAP) Frederik Heinen (ph.d.-studerende) Kristian Vagn Nielsen, ØSU TEKNAT- SUND Fakultetskontor deltager under hele mødet. Bodil Brander Christensen deltager under mødet Lasse Panny Pedersen (referent) deltager under mødet. Jette Thorsen Gade, dekansekretær deltager under mødet. Mødet startede kl. 15:30 og blev afsluttet 16:

14 Referat: Åbent møde: 1. Godkendelse af dagsorden for ekstraordinært akademisk råds møde 2015-B, den 15. april 2015 Ad 1. Lars Hvilsted Rasmussen indledte det ekstraordinære møde med at konstatere: - at mødet er indkaldt med lovlig varsel. Dagsorden og bilag er udsendt torsdag den 19. marts 2015 (6 hverdage før mødet) - at akademisk råd ikke er beslutningsdygtigt idet kun 5 ud af 15 medlemmer er til stede. 3 medlemmer var fraværende uden afbud. Da akademisk råd ikke var beslutningsdygtigt blev følgende procedure fulgt: 1. akademisk råd behandlede udkast til høringssvar på mødet. 2. efterfølgende vil udkastet til høringssvar blive tilpasset på baggrund af akademisk råds kommentarer og sendt i skriftlig høring ved akademisk råds medlemmer. 3. hvis flertallet af akademisk råds medlemmer godkender det udsendte udkast vil dette blive sendt til rektor. 2. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde , den 11. marts 2015 Bilag 2015-B-2: Referat fra akademisk råds møde , den 11. marts 2015 Ad 2. Referatet blev ikke godkendt, da akademisk råd ikke var beslutningsdygtigt. 3. Godkendelse af referat fra ekstraordinært akademisk råds møde 2015-A, den 26. marts 2015 Bilag 2015-B-3: Referat fra ekstraordinært akademisk råds møde 2015-A, den 26. marts 2015 Ad 3. Referatet blev ikke godkendt, da akademisk råd ikke var beslutningsdygtigt. 4. Drøftelse af høringssvar. Rektors forslag til budgetprincipper Bilag 2015-B-4a: Sagsfremstilling Bilag 2015-B-4b: Høringsbrev af 24. marts 2015 fra Tina M. Krogsgaard, Økonomiafdelingen Bilag 2015-B-4c: Forslag til Intern Forskningsfordelingsmodel fra og med 2016 (24. februar 2015) Bilag 2015-B-4d: Forslag til finansieringsmodel for AAU Fælles Service fra og med 2016 Bilag 2015-B-4e: Udkast til høringssvar fra akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ad.4. Den interne forskningsfordelingsmodel og finansieringsmodellen for AAU Fælles Service er af rektor sendt til høring i de akademiske råd og i HSU. Den interne forskningsfordelingsmodel Lars Hvilsted Rasmussen orienterede om baggrunden for forslaget til intern forskningsfordelingsmodel. AAU har gennemgået en voldsom ekspansion, men er nu på vej over i en konsoli

15 deringsfase. Rektor ønsker derfor at skabe stabilitet på universitetsniveau. Modellen gældende for en 3-årig periode. Modellen omhandler, hvordan AAU s ordinære forskningsindtægter (finanslovsmidler) skal fordeles mellem de fire fakulteter. Modellen har således ikke nødvendigvis direkte indflydelse på institutterne, da det er fakultetet, der bestemmer, hvordan fakultetets indtægter skal anvendes. Rektors forslag til fordeling af AAU s ordinære forskningsmidler til fakulteterne består af: a) En grundbevilling, der svarer til det seneste års forskningsbevilling (året før budgetåret) (dvs. forskningsbevilling 2015 fastholdes i perioden ) b) Forskellen mellem budgetårets forskningsbevilling (finansloven) og forskningsbevillingen året før budgetåret fordeles mellem fakulteterne efter følgende parametre og vægte: - uddannelsesindtægter (0,45) - eksterne forskningsindtægter (0,20) - BFI-point (0,25) - ph.d.-grader (0,10) Lars Hvilsted Rasmussen fremhævede, at fakultetet har forståelse for rektors ønske om økonomisk stabilitet, og det er fakultetskontorets økonomicenters vurdering, at modellen ikke vil have den store effekt for SUND, da der i modellen er afsat en strategipulje til understøttelse af SUND s fortsatte opbygning. Der indkom ingen kommentarer fra akademisk råd til høringssvaret vedr. den interne forskningsfordelingsmodel. Finansieringsmodel for AAU Fælles Service Rektors forslag til, hvordan AAU Fælles Service skal finansieres er: - Finansieres af fakulteterne (fællesbidrag) - Fællesbidraget beregnes som en procentsats af universitetets samlede indtægter to år før budgetåret - Procentsatsen fastsættes til 17,5 % årligt - AAU Fælles Service skal fremover finansiere en række puljer og budgetposter, som tidligere har været finansieret på anden vis. Lars Hvilsted Rasmussen pointerede, at modellen omhandler fakulteternes finansiering af AAU Fælles Service. Fakulteterne fastholder muligheden for selv at fastlægge hvordan fællesbidraget skal finansieres på SUND. Efter de indledende kommentarer fra Lars Hvilsted Rasmussen blev der åbnet op for akademisk råds kommentarer. I forhold til finansieringsmodellen for AAU Fælles Service spurgte akademisk råd, om fakultetet har lavet konsekvensberegninger på den nye model kontra den hidtidige. Kristian Vagn Nielsen svarede, at den nye model ifølge det fremsendte bilag fra Økonomiafdelingen vil medføre en besparelse. Beregningerne er ikke vedlagt bilaget, og det har derfor ikke været muligt for fakultetet at gentage beregningerne. SUND er som alle fakulteter beregnet til

16 at spare i 2016, men konsekvenserne de kommende år vil være afhængig af om fakultetet har aktivitetsvækst og inden for hvilke områder. Michael Sloth Trabjerg spurgte til, hvorfor der i modellen tales om 17,5 %, når der reelt set er tale om en procentsats på 18,3 %. Kristian Vagn Nielsen henviste til det udsendte udkast til høringssvar. Forklaringen er, at AAU fælles service også har eksterne indtægter og med modellen kommer fakulteterne ikke alene til at bidrage ud fra egne eksterne indtægter men også fra eksterne indtægter til fælles service. I udkast til høringssvar er det foreslået, at der fastlægges en procentsats for fakulteternes bidrag, der ligger fast for de kommende år og alene forholder sig til fakulteternes eksterne indtægter og dermed ikke inddrager udsving i Fælles Service s eksterne indtægter. Diana Stentoft spurgte til, hvordan midlerne fordeles hos AAU Fælles Service. Tidligere har SUND haft indblik i, hvad fakultetet betalte til de forskellige enheder, hvilket ikke virker muligt i den nye model. Lars Hvilsted Rasmussen tilføjede, at stigningen i procentsatsen kan virke som en voldsom øgning i forhold til omkostningerne til administrationen, selvom der reelt set bliver tale om en besparelse for SUND. Derfor er det vigtigt med en åben kommunikation, så der ikke skabes myter i organisationen. Rektors budskab under drøftelsen i HSU var, at AAU skal have en administration, der kan understøtte kernevirksomheden forskning og uddannelse. Administrationen skal have en tilstrækkelig størrelse og ikke udvides yderligere herudover. Lars Hvilsted Rasmussen samlede op på drøftelsen. - Akademisk råd bakker op om rektors ønske om at skabe stabilitet i forhold til AAU s budgetter. - Fællesadministrationen er en vigtig understøttelse af forskning og uddannelse, og det er vigtigt, at der kommunikeres ud i organisationen, at der i 2016 samlet er tale om en reduktion i udgifterne, da andre udgifter bortfalder - Akademisk råd er indforstået med, at modellen er gældende for fakultetsniveauet, og at fakultetet selv fastsætter en model for institutterne. - Akademisk råd ønsker indsigt i fordelingen af budgetrammen til AAU Fælles Service mellem de tre enheder (administration, AUB og ITS).. Kristian Vagn Nielsen konkluderede, at udkastet til høringssvar fastholdes med tilføjelse af kommentaren om, at der ønskes indsigt i fordelingen af de administrative udgifter i AAU Fælles Service. Udkastet sendes i høring ved alle akademisk råds medlemmer efter mødet med en kort frist. Det endelige høringssvar skal sendes til rektor mandag den 20. april. Akademisk råd spurgte til SUND s implementering af de nye modeller. Bodil Brander Christensen kommenterede, at fakultetet har igangsat budgetproces 2016, hvor akademisk råd spiller en vigtig rolle. 5. Evt

17 26. april 2015 Møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Møde nr.: den 6. maj 2015 Dagsordens punkt nr. 6: Evaluering af adjungeringspolitik, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Sagsbehandler: Lasse Panny Pedersen Sagsfremstilling: Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets politik for adjungering af professorer og lektorer blev tiltrådt af akademisk råd på møde den 25. januar Politikken har til formål at fastlægge overordnede retningslinjer for: - Hvornår der på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet foretages adjungeringer - Hvordan adjungerede professorers tilknytning til forskningsgruppe, institut og fakultet bedst muligt understøttes med henblik på størst muligt gensidig udbytte. I politikken lægges der op til, at akademisk råd herefter årligt drøfter status for implementering af politikken i forhold til adjungerede professorer. Formål med evalueringen er at drøfte: - Er politikken fulgt og har initiativet virket? - Skal der eventuelt foretages justeringer? Politikken er siden ikrafttrædelsen evalueret to gange henholdsvis på akademisk råds møde: - den 18. september den 7. maj 2014 Bilag til mødet den 18. september 2013 var oversigter over de adjungeredes professorers affiliations til AAU i Scopus og Web of Science i 2012 og Som bilag til mødet den 7. maj 2014 var oversigter over de adjungeredes professorer affiliations til AAU i Web of Science i 2012, 2013 og 2014 samt en rapport udarbejdet på baggrund af en skriftlig høring af de adjungeredes kontaktpersoner i forhold til, hvordan samarbejdet med de adjungerede fungerer. For at udbygge evalueringskonceptet yderligere, vil der i denne evaluering sættes fokus på: - Nye adjungeringer siden sidste evaluering og baggrund herfor - Kønsfordeling og nationalitet - Opdaterede publikationsdata for de adjungerede professorer, der er adjungeret før maj Synlighed

18 Evalueringen fokuserer på de adjungerede professorer og ikke på fakultetets enkelte adjungerede lektor. Vedlagte bilag: Bilag b: Politik for adjungering af professorer og lektorer, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag c: Status for adjungeringer ved SUND Bilag d: Oversigt over nye adjungerede professorer ved SUND Bilag e: Adjungerede professorers affiliation til AAU i publikationer (eftersendes) Indstilling: Det indstilles, at akademisk råd drøfter hvorvidt politikken er fulgt og har initiativet virket. På baggrund af drøftelserne vurderes det om der skal foretages justeringer i forhold til politikken eller dele heraf.

19 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ledelsessekretariatet Dokument dato: Dokumentansvarlig: bbc Senest revideret: Senest revideret af: DBO Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets politik for adjungering af professorer og lektorer Godkendt af akademisk råd (jf. referat fra møde den 25. januar 2012) Det er formålet med adjungeringspolitikken at fastlægge overordnede retningslinjer for: - hvornår der på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet foretages adjungering - hvordan adjungerede professorers tilknytning til forskningsgruppe, institut og fakultet bedst muligt understøttes med henblik på størst muligt gensidig udbytte Politikken er formuleret indenfor rammerne af Bekendtgørelse om tildeling af titlen adjungeret professor m.v. ved universitetslovsinstitutioner under Forskningsministeriet. BEK nr. 622 af 28/06/2000. Endvidere henvises til Vejledning ved tildeling af titlen adjungeret professor/adjungeret lektor, som er udarbejdet af HR-kontoret ved TEKNAT/SUND. Vejledningen findes på fakultetets hjemmeside: stitutter/ Sagsbehandling i forbindelse med adjungeringer varetages af Dini Boer, HR-Centret, TEKNAT/SUND fakultetskontoret. Ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet anvendes adjungeringer primært ift. professorkompetente forskere. Lektor-adjungering anvendes, hvor særlige strategiske eller andre konkrete forhold gør sig gældende. Hvornår Adjungeringer ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet skal bidrage til indfrielse af strategi for forskning, uddannelser og samarbejde ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Adjungeringer søges fremmet, hvor der er tale om: Side 1 / 4

20 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ledelsessekretariatet - internationalt anerkendte forskere med en længerevarende og betydningsfuld tilknytning til en af fakultetets forskergrupper, hvor det er af strategisk og faglig betydning at anerkende og dermed tilknytte vedkommende yderligere. - internationalt anerkendte forskere som det vil have strategisk værdi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet at tilknytte i relation til eksisterende eller nye forsknings- og uddannelsesområder, og som komplementerer den faglighed, der i forvejen er repræsenteret på Det Sundhedsvidenskabelig Fakultet. Det skal tilstræbes, at mindst halvdelen af Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets adjungerede professorer har en udenlandsk baggrund. Det skal endvidere tilstræbes, at flere kvinder tildeles titlen adjungeret professor. Fakultetets forskningsgrupper opfordres til aktivt at anvende muligheden for at udbygge gode samarbejdsrelationer med en adjungering. Skabelon for motiveret indstilling af adjungering, som behandles af akademisk råd samtidig med godkendelse af sagkyndigt udvalg, fremgår af bilag 1. Det anbefales, at skabelonen anvendes. Der er ikke noget krav til omfang men en indstilling vil typisk fylde mellem 1 og 1 ½ side. Omfang og vægt af de enkelte punkter vil være forskelligt fra sag til sag. Fremme af gensidigt udbytte af adjungering For at medvirke til at adjungerede forskere bedst muligt inddrages i fakultetets og institutternes aktiviteter med henblik på størst muligt gensidigt udbytte fastlægges følgende: - Den adjungerede opfordres til forskningssamarbejde og publicering med affilliering til Aalborg Universitet. Der udarbejdes til adjungerede professorer vejledning om affilieringspraksis og regler. - Der kan med den adjungerede træffes konkrete aftaler om bidrag til uddannelsesudvikling, gæsteforelæsninger, undervisning m.v. - En adjungeret professor skal altid have en kontaktperson i det faglige miljø. Institutleder eller dekan sikrer, at der i tilknytning til den motiverede indstilling er udarbejdet forslag til kontaktperson, og at der informeres herom ved behandling af indstilling om adjungering i akademisk råd Side 2 / 4

21 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ledelsessekretariatet - På vegne af institutleder (eller på vegne af dekan, hvor dette er aftalt) anmoder kontaktpersonen den adjungerede om at holde en tiltrædelsesforelæsning. Kontaktpersonen er ansvarlig for afholdelse samt pressedækning heraf. - Institutleder (eller dekan, hvor det aftales) er ansvarlig for at der udarbejdes et velkomstbrev / introduktionsskrivelse, som bl.a. omhandler information om faglig kontaktperson, administrativ kontaktperson, affilieringspraksis og regler m.v. - Kontaktpersonen indkalder til og holder møde med deltagelse af kontaktperson og institutleder og/eller dekan samt i størst muligt omfang initierer fagligt samarbejde. - Fakultetskontoret udarbejder et diplom til den, der tildeles titlen som adjungeret professor. - Intern og ekstern synlighed skal sikres. Instituttet har ansvar for, at den adjungerede registreres i AAU s personalesystem og i VBN. Fakultetskontoret har ansvar for, at en opdateret oversigt over adjungerede professorer, deres fagområder og kontaktpersoner er tilgængelig på fakultetets hjemmeside. Evaluering Akademisk råd drøfter årligt med udgangspunkt i denne politik, samt oversigt over fakultetets adjungerede professorer og evt. supplerende materiale (f.eks. bibliometriske data og erfaringer fra kontaktpersoner) status på implementering af adjungeringspolitik. Side 3 / 4

22 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ledelsessekretariatet Adjungeringspolitik. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Bilag 1 Skabelon til brug ved motiveret indstilling af adjungering (professor) Hvem: Som: Adjungeret professor adjungeret lektor Udarbejdet af: Om NN Kort beskrivelse (med afsæt i CV) af forudsætninger og erfaringer for så vidt det er relevant for adjungeringen. Kan omhandle nuværende ansættelsessted og funktion her. Samt tidligere ansættelser, aktiviteter og resultater i relation til forskning, uddannelse, undervisning, klinisk virksomhed, innovation og anden formidling Samarbejde med og kendskab til NN Her beskrives de relationer der allerede er mellem vedkommende (evt. vedkommendes ansættelsessted) og Aalborg Universitet / Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet / Institut / Forskningscenter eller -miljø. Perspektiver for samarbejdet Her redegøres for hvordan adjungeringen af vedkommende kan være til gensidigt udbytte mellem vedkommende og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Institut og / eller Forskningscentre/-miljøer. Perspektiverne kan omhandle forskning, uddannelsesudvikling, undervisning, innovation og anden formidling. Andet Forslag til kontaktperson: Hvis indstillingen omhandler person med klinisk ansættelse, skal den motiverede indstilling være vedlagt en udtalelse fra det kliniske område (f.eks. fra ansvarshavende klinisk professor). Side 4 / 4

23 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dato: Lasse Panny Pedersen Status for adjungeringer ved SUND april 2015 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har pr. 28. april adjungerede professorer. Siden sidste evaluering af SUND s politik for adjungering af professorer og lektorer på akademisk råd i maj 2014 er der sket fire adjungeringer ved SUND, mens yderligere to adjungerede professorer er i proces. Siden sidst er der sket en enkelt forlængelse af Massimiliano Valeriani. SUND har følgende adjungerede professorer 1. Metin Akay 2. Henning Rud Andersen 3. Niels Eske Bruun (ny) 4. Brian Cairns 5. Michele Curatolo 6. Charlotte Delmar 7. Morten Frisch 8. Charlotte Glümer 9. Bent Honoré (ny) 10. Tine Jess 11. Torben Jørgensen 12. Gregory Y. H. Lip 13. Mogens Lytken Larsen 14. Jens Damsgaard Mikkelsen 15. Lars Peter Nielsen 16. Jes Søgaard 17. Per Hove Thomsen 18. Else Kristine Tønnesen 19. Niels Uldbjerg 20. Massimiliano Valeriani 21. Nicolas Vuillerme (ny) 22. Shenguo Wang 23. Oliver H.G. Wilder-Smith (ny) Fordelingen af de adjungerede professorer er 18 mænd og 5 kvinder, 14 med dansk statsborgerskab og 9 udenlandske. Siden sidst er Henning Bliddal og Danneskiold-Samsøe fjernet fra listen, da de ophørte som adjungerede tilbage i Fakultetet har som en del af eksponeringen af de adjungerede professorer fået oprettet alle adjungerede professorer med personprofiler, således at de kan fremsøges via AAU s hjemmeside. De adjungerede er ligeledes søgbare i VBN, hvor det for en del af de adjungerede er muligt at se deres publikationer. På SUND s hjemmeside findes portrætter af 18 af de i alt 23 adjungerede professorer, mens de resterende fem er undervejs. Siden sidste evaluering er der afholdt tiltrædelsesforelæsning for Charlotte Glümer i februar måned. 1

24 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Lasse Panny Pedersen Dato: Nye adjungerede professorer ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Jf. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets politik for adjungering af professorer og lektorer skal der udarbejdes en motiveret indstilling i forbindelse med tilknytningen af en adjungeret professorer eller lektor. Indstillingen behandles af akademisk råd samtidig med akademisk råds godkendelse af et sagkyndigt udvalg. Nedenstående oversigt viser de fire nye adjungerede professorer i perioden forår 2014 til forår Bent Honoré Kontaktperson: Klinisk professor Henrik Vorum Samarbejde og kendskab til adjungerede - Samarbejde med klinisk professor Henrik Vorum igennem mere end 20 år. Nu med fokus på proteomebased projects. - Har haft medicinstuderende til at arbejde i sit laboratorium. - Bi-vejleder for ph.d.-studerende ved Klinisk Institut - Yderligere samarbejder med kliniske professorer Ole Thorlacius-Ussing og Ulrik Baandrup, professorer Svend Birkelund, og Søren Nielsen samt lektor Allan Stensballe. Perspektiver for samarbejde - Mulighed for et langvarigt samarbejde om proteome analysis of several diseases for biological characterisation and especially with the identification of biomarkers. - Kan fungere som bindled mellem klinikere og forskere, da han er uddannet læge og samtidig har en betragtelig erfaring ift. masse spektrometri - Vurderes til at kunne bidrage betragteligt til basis- og klinisk forskning ved Aalborg UH. Oliver H.G. Wilder Smith Kontaktperson: Klinisk professor Asbjørn Mohr Drewes Samarbejde og kendskab til adjungerede - Samarbejde med AAU siden 1990 erne særligt SMI ved professorer Lars Arendt-Nielsen, Ole Kæsesler Andersen og Thomas Graven-Nielsen - Samarbejde i mere end 10 år med Asbjørn Mohr Drewes fra Aalborg UH (nu Klinisk Institut) - Ophold som gæsteprofessor ved AAU i 1997 samt talrige besøg på universitet og hospitalet ifm. udvik- 1

25 ling, forskning, vejledning og undervisning - Aktiv ph.d.-bedømmer - Primus motor i en række samarbejder til forståelse af smertemekanismer og kroniske smerter. Perspektiver for samarbejde - Mulighed for etablering af langvarigt samarbejde mellem SMI og flere af hospitalets kliniske afdelinger - Mulighed for at adjungerede kan fungere som hovedvejleder for ph.d.-studerende og derigennem bidrage positivt til den basale og kliniske forskning. Nicolas Vuillerme Kontaktperson: Professor Pascal Madeleine Samarbejde og kendskab til adjungerede - Samarbejde med professor Pascal Madeleine og lektor Rogerio Hirata - Aktiv opponent i forbindelse med ph.d.-forsvar - Bi-vejleder for ph.d.-studerende - Foredragsholder på ph.d.-kursus Perspektiver for samarbejde - Mulighed for ansøgning om midler - Søger pt. midler til et fælles ph.d.-projekt med professor Pascal Madeleine - Ekstern partner på ansøgninger - Adjungeredes erfaringer og videnskabelige ekspertise vil være med til at udvikle idrætsforskningen indenfor neurovidenskab, biomekanik og psykologi. Niels Eske Bruun Kontaktperson: Klinisk Professor Peter Søgaard Samarbejde og kendskab til adjungerede - Tæt samarbejde med klinisk professor Peter Søgaard om fælles ph.d.-studerende og samarbejdsrelationer internationalt med kardiologisk og infektionsmedicinsk sektioner på Duke University - Samarbejdet har gennem de seneste år medført flere internationalt profilerede publikationer - Derudover samarbejde med professorer Christian Torp Pedersen og Henrik Schønheyder - Stor erfaring indenfor fundraising, og har netop modtaget 2 større donationer. Perspektiver for samarbejde - Potentiel katalysator til stimulation for den kliniske forskning indenfor et bredt felt af kardiologiske emner - Medvirke til at løfte det kardiologiske forskningsområde og placere Aalborg UH (Klinisk Institut) central i det nationale forskningsmiljø og tillige øge den internationale eksponering af såvel Aalborg UH som AAU - Har allerede sammen med professor Peter Søgaard etableret internationale samarbejder som har ført til længere forskningsophold for yngre kolleger og dermed mulighed for international eksponering i deres fremtidige virke.

26 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Lasse Panny Pedersen Dato: Adjungerede professorers affiliation til AAU i publikationer Adjungerede professorers affiliation til AAU (HST eller KI) i deres publikationer i SCOPUS samt første fire måneder af 2015 (optælling på baggrund af en søgning i SCOPUS foretaget af John Kruuse ). JK har også foretaget en søgning i Web of Science, som viste, at SCOPUS dækker alt - dvs. ingen nye hits i de to andre baser i forhold SCOPUS-sættet - som i øvrigt også indeholder mere detaljerede adresse-strenge end de to andre. Derfor har vi valgt SCOPUS fremfor Web of Science, som blev benyttet til oversigterne sidste år. Ligesom sidste år har der været problemer med søgning på Shen-Guo Wangs artikler, som forsvinder blandt de tusinder af mulige Wang S(G)-artikler i databaserne. Shen-Guo Wangs artikler er derfor ikke gjort op, men der er næppe tale om ret mange affiliations til AAU. Adjungeret professor Procentvis andel med affiliation til AAU Massimiliano Valeriani 80,0 Brian Cairns 55,6 Charlotte Glümer 55,6 Torben Jørgensen 33,9 Michele Curatolo 25,0 Oliver H.G. Wilder-Smith 20,7 Charlotte Delmar 20,0 Morten Frisch 12,1 Jes Søgaard 11,1 Lars Peter Nielsen 7,1 Tine Jesse 7,1 Gregory Y.H. Lip 6,4 Jens Damsgaard Mikkelsen 2,6 Else Kristine Tønnesen 0,0 Henning Rud Andersen 0,0 Metin Akay 0,0 Niels Uldbjerg 0,0 Per Hove Thomsen 0,0 Shenguo Wang - 1

27 Brian Cairns ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 0,0% 50,0% 88,9% 0,0% 55,6% Charlotte Delmar ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 40,0% 25,0% 0,0% 0,0% 20,0% Charlotte Glümer ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 16,7% 40,0% 100,0% 0,0% 55,6% Else Kristine Tønnesen ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% Gregory Y.H. Lip ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 3,4% 3,0% 12,1% 25,0% 6,4% Henning Rud Andersen ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% Jens Damsgaard Mikkelsen ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 6,7% 0,0% 0,0% 0,0% 2,6%

28 Jes Søgaard ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 0,0% 33,3% 0,0% 0,0% 11,1% Lars Peter Nielsen ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 12,5% 9,1% 0,0% 0,0% 7,1% Massimiliano Valeriani ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 63,6% 100,0% 88,9% 0,0% 80,0% Metin Akay ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% Michele Curatolo ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 0,0% 33,3% 66,7% 0,0% 25,0% Morten Frisch ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 0,0% 25,0% 8,3% 0,0% 12,1% Niels Uldbjerg ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%

29 Oliver H.G. Wilder-Smith ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 8,3% 18,2% 33,3% 66,7% 20,7% Per Hove Thomsen ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% Shen-guo Wang ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% Tine Jess ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 0,0% 0,0% 20,0% 0,0% 7,1% Torben Jørgensen ( ) i alt Antal i SCOPUS Antal heraf uden AAU-affiliation Antal heraf med AAU-affiliation Procentvis andel med AAU-affiliation 14,6% 42,1% 44,7% 100,0% 33,9%

30 28. april 2015 Møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Møde nr.: den 6. maj 2015 Dagsordens punkt nr. 7: Orientering og efterfølgende drøftelse af forslag om evaluering af akademisk råd Sagsbehandler: Lasse Panny Pedersen Sagsfremstilling: I efteråret 2015 afholdes ordinært valg for alle ansatte og studerende til alle styrende organer (herunder akademisk råd). I den forbindelse skal der træffes afgørelse om områderepræsentation og størrelse. For at være forberedt på dette foreslås det, at der allerede nu påbegyndes en lidt bredere evaluering af akademisk råd. Der foreslås evaluering af følgende punkter: 1. Arbejdsform (møder, skiftlige høringer, dagsordener, bilag, mødeledelse, referater, opfølgning) 2. Indhold (emner) 3. Størrelse 4. Sammensætning (evt. repræsentationsområder i valggrupperne) 5. Observatørposter Jf. Aalborg Universitets vedtægt nedsættes akademisk råd med enten 8 eller 15 medlemmer og med følgende sammensætning: Dekanen er født medlem af rådet, mens de resterende medlemmer vælges af og blandt det videnskabelige personale, herunder ansatte ph.d.-studerende, samt af og blandt de studerende i forholdet 5:2. Repræsentanter for det videnskabelige personale vælges for 4 år ad gangen, og repræsentanterne for de studerende vælges for 1 år ad gangen, jf. nærmere kapitel 5. Ved valget i efteråret 2011 var 5 VIP-pladser og 2 studenterpladser på valg til SUND akademisk råd. I forbindelse med etableringen af Klinisk Institut pr. 1. januar 2013 blev yderligere 5 VIP-repræsentanter fra Klinisk Institut samt to studentermedlemmer udpeget, og akademisk råd blev hermed udvidet fra 8 til 15 medlemmer (dekan, 10 VIP er og 4 studerende).

31 Jf. Vedtægten fastsætter akademisk råd selv sin forretningsorden: Akademisk råd fastsætter selv sin forretningsorden inden for rammerne af den standardforretningsorden, der fastsættes af rektor, dog således at rådet med simpelt flertal vælger en formand blandt sin midte, og således at rådet indkalder to eller flere repræsentanter for det tekniskadministrative personale til at deltage som observatører i møderne. SUND akademisk råd kører efter standardforretningsordnen. SUND akademisk råd har siden valget i 2011 haft tre formænd dekan Egon Toft, konstitueret dekan Steffen Groth og dekan Lars Hvilsted Rasmussen. Alle tre er valgt ved fredsvalg blandt akademisk råds medlemmer. SUND akademisk råd har tre observatørposter. Observatørposterne er fordelt med to TAP-observatører, én fra Institut for Medicin og Sundhedsteknologi og én fra Klinisk Institut samt én observatør udpeget blandt de ph.d.- studerende. Vedlagte bilag: Bilag b: Forslag til proces for evaluering af akademisk råd Indstilling: Det indstilles, at akademisk råd drøfter forslag til proces for evaluering af akademisk råds arbejde og baggrund af drøftelsen godkender forslaget.

32 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dato: Lasse Panny Pedersen Forslag til proces for evaluering af akademisk råd I efteråret 2015 afholdes ordinært valg for alle ansatte og studerende til alle styrende organer (herunder akademisk råd). I den forbindelse skal der træffes afgørelse om områderepræsentation og størrelse. For at være forberedt på dette foreslås det, at der allerede nu påbegyndes en lidt bredere evaluering af akademisk råd. Der foreslås evaluering af følgende punkter: 1. Arbejdsform (møder, skiftlige høringer, dagsordener, bilag, mødeledelse, referater, opfølgning) 2. Indhold (emner) 3. Størrelse 4. Sammensætning (evt. repræsentationsområder i valggrupperne) 5. Observatørposter Plan for gennemførelse 6. maj 2015 Fremlæggelse af forslag til evalueringsproces og plan for gennemførelse. 17. juni 2015 Evaluering af akademisk råd. Drøftelse vedr. form, indhold, størrelse, sammensætning og observatørposter. Erfaringer og kommentarer. Forslag til bilag: - oversigt over antal møder (ordinære/ekstra ordinære), - oversigt over mødedeltagelse, - oversigt over emner/indhold behandlet på møder - oversigt over antal skriftlige høringer, - oversigt over svarprocent - oversigt over indhold behandlet på høringer - afholdelse af interview med én VIP er fra HST, én VIP er fra Klinisk Institut, én studenterrepræsentant, én observatør. 9. september 2015 Beslutning om repræsentationsområder (mail forventes udsendes til akademisk råd juni), størrelse og sammensætning for akademisk råd. 1

33 HOVEDPLAN FOR STRATEGIPROCESSEN Jun - Okt 2014 Okt - Nov 2014 Dec 14 Mar 15 Mar Apr 2015 Maj Jun 2015 FASE 1 FASE 2 FASE 3 Hovedretning og hegnspæle Forberedelse og mobilisering Konkretisering af strategisk hovedretning og idekatalog til tiltag Det fremtidige AAU Implementeringsplan Bestyrelses-møde juni Sammenfatning af hovedretning og hegnspæle (direktionsseminar september) Organisering og beskrivelse af strategiprocessen Godkendelse af disposition og proces Detailplan Etablering af projektsekre-tariat Udarbejdelse af kommissorier for delprojekter Bemanding af delprojekter Kommunikationsog involveringsplan Forberedelse af kickoff Kickoff ledermøde, 24. november og kommunikation til resten af AAU Kickoff projektorganisation Foregår via 5 delprojekter, som tilsammen muliggør konkretisering af hovedretning og identificering af udviklingsmuligheder Formulering, prioritering og beslutning af nøglemål og -initiativer Endelig formulering af udviklingsretning (inkl genbesøg af mission og vision) Samlet vurdering af fremtidig indretning og funktionsmåde (strukturer, styringsprincipper, forretningsmodel etc) Specificering af mål og initiativer Risiko-/ interessent-/ barriereanalyse og afhængigheder Investerings- og ressourcebehov Beslutning af fremtidig indretning og must win Vurdering af realistiske milepæle (realisering af delmål) Integration af mål fra udviklingskontrakt, budgetmål og effekter af strategiske tiltag Tidsplan Opfølgning Kommunikations- og involveringsstrategi Beslutning og kommunikation af implementeringsplan