KULTUR SYDDJURS Fmd.beretning, generalfors Side 1 af 8 Jørgen H. Tscherning, fmd

Transkript

1 Fmd.beretning, generalfors Side 1 af 8 Formandsberetning BESTYRELSENS MEDLEMMER OG SPECIALER... 1 BESTYRELSESARBEJDET... 2 PR-AKTIVITETER Foreningens målgrupper... 3 Kultur og fritid: Konferencer og messer... 4 Erhvervsvirksomheder... 5 Syddjurs kommune... 5 Andre PR-aktiviteter... 5 Nyhedsmedier... 6 SELVE PORTALEN... 7 Flere besøgende... 7 Nyhedsbreve... 8 Brugere... 8 KONKLUSION... 8 Formandsberetning Bestyrelsens medlemmer og specialer Jørgen H. Tscherning. Formand. - Aktiv i Rodskov GF, Rodskov-Eskerod Portalen, (Hornslet menighedsråd) og Landsforeningen Cystisk Fibrose. Hans Bodilsen. Kasserer. - Aktiv i Erhvervstænketanken: Fleksible Kulturscener, Kulturministeriet, DaMuCo, Barkasse Lauget og Grundejerforeningen Majgården. Hans Vangkilde. Sekretær. - Aktiv i Ebeltoft Filmklub, Ebeltoft Jazzklub og Kulturministeriet. Carsten Bryrup. Kontakt til Distriktsråd. - Aktiv i Nimtofte Borgerforening, KFUM Spejderne i Sivested, Djurslands Jernbanemuseum og Nimtofte Friskole. Bjarke Nielsen. Kontakt til djurs.net og landsbyportaler. - Aktiv i Friland Erhverv, Institut for Trådløst Bredbånd, Djurslandsportalen og Networking Djursland. Jørgen Ørgård. Web-redaktør. - Aktiv i Borgerforeningen Mols og Distriktsrådet for Mols- Helgenæs.

2 Fmd.beretning, generalfors Side 2 af 8 Bestyrelsesarbejdet : Bestyrelsesmøde Hovedaktiviteterne har været koncentreret om at gøre foreningen og portalen kendt i Syddjurs kommune.

3 Fmd.beretning, generalfors Side 3 af 8 PR-aktiviteter Vores PR-aktiviteter mangeartet pga. vores brede målgruppe: Foreningens målgrupper Foreningens/portalens målgruppe er et bredt udsnit af livet i kommunen, således: Erhverv: Erhvervsvirksomheder. Forsamlingshuse. Portaler og distriktsråd. I dag har 11 landsbyportaler deres logo på Syddjursportalen. Kirke og sogneguide. Provstiet opdaterer ugentlig en gudstjenesteliste på portalen og kirkegængere kan nemt finde kommunens sogne via et interaktivt sognekort. Film, musik og teater. Foreninger: Foreningsguide. Fritid: Fritidsguide. Sundhed: Sundhedsguide med fx. program og billeder fra de aktuelle Sundhedsmesser i kommunen. Oplevelsesguide. Overnatningsguide. Spiseguide. Undervisningsguide. Vores PR/kontakt aktiviteter afspejler denne mangeartede gruppe.

4 Fmd.beretning, generalfors Side 4 af 8 Kultur og fritid: Konferencer og messer Sundhedsmesse i Hornslet-hallen Bestyrelsen har deltaget i følgende Kultur- og Fritidskonference, , Fuglsø. Velbesøgt stand! Idrætsforeningerne i Oplevelsesøkonomien, ,i Rønde Idrætscenter. Konference. Sundhedsmesser Blev afholdt i oktober 5 steder i kommunen, nemlig i Rønde Idrætscenter, Hornslet Hallen, Kolind Hallen, Molshallen og Ryomgård Hallen. vi deltog med en stand i Hornslet 8.10 og Molshallen På Kultur- og fritidskonference og på Sundhedsmesserne blev portalen demonstreret 'on-line' og vi havde godt brug af vores til formålet udarbejdede pjece.

5 Fmd.beretning, generalfors Side 5 af 8 Erhvervsvirksomheder God kontakt er langsomt opnået og under udvikling. Syddjurs kommune En væsentlig med-spiller er kommunen. Et initiativ på kommunalt plan er vores forslag om en 'tilflytter-konference' som vil blive behandlet under dagsordenens punkt 7, 'Bestyrelsens forslag'. Andre PR-aktiviteter : Lokalavisen. Selve Portalen havde vi indstillet til Syddjurs kommunes Kulturpris Selvom vi ikke modtog prisen gav indstillingen god omtale og interesse.

6 Fmd.beretning, generalfors Side 6 af 8 Nyhedsmedier Lokalavisen Kontakt til Nyhedsmedier har været god og medierne har vist interesse for portalen.

7 Fmd.beretning, generalfors Side 7 af 8 Selve portalen Flere besøgende : Lokalavisen.dk + Hvidovre Avis

8 Fmd.beretning, generalfors Side 8 af 8 Kriterier for Sydjurs Portalen med mange besøgende er bl.a. 1. Fælles indgang til hjemmesider for foreninger, virksomheder, institutioner etc. i Syddjurs Kommune. 2. Brugervenlighed: Kan brugeren nemt finde det der ledes efter? 3. Navigationen: Er navigationen klar og intuitiv? 4. Æstetik: Er sidens æstetik 'rar' med klare og rolige linier og mht. farvevalg? 5. Kreativitet: Benytter siden mediet muligheder, fx. animationer, link til nyhedsmedier (RSSfeeds) og link til YouTube? 6. Opdatering/nyheder: Opdateres siden regelmæssigt så den besøgende vender tilbage? 7. Kulturelt indhold: Griber siden fast i kulturelle emner i bredeste forstand? 8. Fakta: Er der de relevante fakta om arrangementer og kontaktoplysninger? Omkring opdaterethed / nyheder (5) har målet været, at få kommunens beboere til at leverer 'den gode historie' til portalen. Dette kræver at portalen er kendt og lokale ildsjæle kan se nytten i at levere 'den gode nyhed'. For at gøre portalen kendt forsøger vi først at få faste leverandører. Vi har således nu allerede tidligere borgmester som skribent på portalen. desuden har vi tilsagn fra borgmester Kirstine Bille. Nyhedsbreve Portalen har overtaget nyhedsbrev-udsendelse, der udgik fra flere forskellige ildsjæle i kommunen, videreformidlet af Hans Bodilsen gennem en længere periode. Brugere Den iagttagende Den aktive (i alt 430), der kan anvende aktivitetskalender, forum, etc. Heraf redaktører, i alt 14, der har deres egen hjemmeside på portalen. Konklusion Portalen har siden sin etablering bidraget til at udvikle, styrke og synliggøre kultur- og oplevelsesaktiviteter i Syddjurs kommune. Med denne portal har borgere i kommunen fået helt nye muligheder for at bringe nyheder og baggrundsstof fra alle aktører i Syddjurs Kommune, billigt og effektivt, og så tit det måtte ønskes. Bruger annoncerer deres aktiviteter på portalens kalender, der automatisk sender nyhedsbrev ud til alle, der ønsker dette. De fleste aktive brugere er medlemmer af foreningen Kultur Syddjurs og kan deltage i generalforsamlinger og møder og støtter hermed den forsatte udvikling af både foreningen og portalen til gavn for hele Syddjurs Kommune. og arbejdet fortsætter...