BESLUTNINGSPROTOKOL FRAVÆRENDE BJØRN BORRE MELDTE AFBUD, SUPPLEANT INGE KOBBELTVEDT DELTOG I HELE MØDET.

Transkript

1 BESLUTNINGSPROTOKOL FRAVÆRENDE BJØRN BORRE MELDTE AFBUD, SUPPLEANT INGE KOBBELTVEDT DELTOG I HELE MØDET. JENS WILLIAM GRAV MELDTE AFBUD, SUPPLEANT TRINE MADSEN DELTOG I HELE MØDET. SVEND AAGE SØRENSEN MELDTE AFBUD, SUPPLEANT BIRTE ILLEMANN POULSEN DELTOG I HELE MØDET. STEN ALBERTS MELDTE AFBUD, SUPPLEANT BLEV INDKALDT MEN DELTOG IKKE. PELUMI FADAIRO MELDTE AFBUD, SUPPLEANT BLEV INDKALDT MEN DELTOG IKKE. JAN KYRSTING MELDTE AFBUD, SUPPLEANT BLEV INDKALDT MEN DELTOG IKKE. LISSI OVERGAARD SVENSSON MELDTE AFBUD, SUPPLEANT BLEV INDKALDT MEN DELTOG IKKE. HANS JØRGEN MØLLER MELDTE AFBUD, SUPPLEANT BLEV INDKALDT MEN DELTOG IKKE. 1

2 1. Godkendelse af dagsorden AMØ 16/2008 BESLUTNING 1. at. lokaludvalget godkender dagsorden for mødet. Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet: Dagsorden blev godkendt. Punkt 2 blev udskudt til et kommende møde, i det indlægsholder til punktet havde meldt afbud. 2

3 2. Orientering om Amager Hospital AMØ 23/2008BESLUTNING 1. at orientering ved hospitalsdirektør Peder Mogensen, Sundby Hospital tages til efterretning af lokaludvalget. Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet: Punktet udsættes til et kommende møde, da oplægsholder meldte afbud. PROBLEMSTILLING Hospitalsbetjeningen for borgerne på Amager er under forandring. For at være på forkant med udviklingen har et medlem ønsket at udvalget orienteres om status. LØSNING Hospitalsdirektør Sundby Hospital, Peder Mogensen orienterer om situationen på hospitalerne på Amager. 3

4 3. Fremtidsseminar marts og 12. eller 13. april 2008 AMØ 17/2008BESLUTNING 1. at lokaludvalget godkender at der afholdes seminar den marts 2008 på Grandpark Hotel, Korsør for lokaludvalgets medlemmer. Suppleanter kan deltage ved afbud fra medlemmer. Evt. ledige pladser tilbydes interesserede suppleanter efter først til mølle princippet. 2. at lokaludvalget tager vedlagte programoplæg til fremtidsseminar fra ad. hoc. arbejdsgruppen til efterretning. 3. at lokaludvalget godkender, at der anvendes kr. af sekretariatsmidlerne til afholdelse af seminariet. 4. at lokaludvalget godkender afholdelse af en seminardag den 12. eller 13. april 2008 i forlængelse af seminar den marts 2008 for alle udvalgsmedlemmer og suppleanter samt øvrige interesserede jf. vedlagte programoplæg. 5. at lokaludvalget godkender, at der anvendes ,- kr. af puljemidlerne til afholdelse af en seminardag. 6. at lokaludvalget nedsætter en ad. hoc. arbejdsgruppe der skal arrangere seminardagen den 12. eller 13. april 2008 samt udarbejde endeligt program for dagen. Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet: Ad 1. Lokaludvalget godkendte afholdelse af seminar. Deltagelse af suppleanter sker ved medlems afbud og efter først til mølle princippet. Ad. 2. Lokaludvalget tog program for fremtidsseminar til efterretning. Ad. 3. Formand Ole Pedersen meddelte, at der i stedet for godkender, skulle stå tage til efterretning. Lokaludvalget tog herefter seminarbudgettet til efterretning. Ad. 4. Lokaludvalget stemte om punktet med 15 stemmer for, 2 imod og 2 undlod at stemme. Herefter blev punktet godkendt. Arbejdsgruppe tilrettelægger program samt kommer med alternative datoer for afholdelse af seminar. Ad. 5. Lokaludvalget besluttede at anvende ,- kr. af puljemidlerne til afholdelse af en seminardag for alle medlemmer, suppleanter og interesserede borgere jf. budget fremlagt ved mødet. Ad. 6 Arbejdsgruppe bestående af Steen Walther Christensen, Trine Madsen og Randi Sørensen blev udpeget til at arbejde videre med tilrettelæggelse af program for seminardagen samt finde alternative datoer for afholdelse. 4

5 PROBLEMSTILLING På Lokaludvalgsmødet den 17. januar 2008 blev det besluttet at afholde et fremtidsseminar for lokaludvalget den marts Det blev samtidigt besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe der skal udarbejde forslag til sted, hvor seminariet skal afholdes. Lokaludvalget besluttede at lade arbejdsgruppen drøfte suppleanternes deltagelse i fremtidsseminariet. Ligeledes blev besluttet, at arbejdsgruppen til næste udvalgsmøde skal komme med forslag til indhold, form og sociale aktiviteter/underholdning. LØSNING Arbejdsgruppen beskriver, at formålet med seminar den marts er at få afklaret forskellige faktuelle ting jf. vedlagte programoplæg, få diskuteret visioner og målsætning for arbejdet i lokaludvalget samt lære hinanden at kende. Efter afholdelse af fremtidsseminar den marts 2008 anbefaler arbejdsgruppen at der arrangeres en seminardag, hvor både udvalgsmedlemmer, suppleanter og øvrigt interesserede deltager. Der annonceres en uge før afholdelsen om arrangementet med program via bydelens lokalaviser. Foreløbigt er reserveret i Kvarterhuset den 12. og den 13. april 2008 til afholdelse af seminardagen. Lokaludvalget skal beslutte, hvilken dag det skal være. Formålet med seminardagen er at diskutere målsætninger og visioner med en bredere gruppe af borgere herunder lokaludvalgets suppleanter. Seminardagen skal endvidere være med til at gøre opmærksom på lokaludvalgets eksistens og arbejdsområde. Seminaret tænkes struktureret med oplæg og med workshops. Programoplæg samt budget fremgår af vedlagte bilag 3 og 4. VIDERE PROCES Lokaludvalget nedsætter ad. hoc. gruppe der skal formulere program til en seminardag den 12. eller 13. april 2008 på baggrund af resultatet for seminar den marts ØKONOMI Lokaludvalget beder om finansiering til afholdelse af seminar den marts 2008 på i alt ,- kr. Midlerne anvises fra Amager Øst Lokaludvalg, sekretariatsmidler. Lokaludvalget beder om støtte til afholdelse af en seminardag den 12. eller 13. april 2008 med deltagelse af udvalgsmedlemmer, suppleanter og øvrigt interesserede med i alt ,- kr. Midlerne anvises fra Amager Øst Lokaludvalg, puljemidler. 5

6 BILAG 1. Programoplæg fra ad. hoc. gruppen til seminar den marts Budget for seminar den marts Program for seminardag den 12. eller 13. april Budget for seminardag den 12. eller 13. april

7 4. Høring om kommunalplanstrategi 2007 AMØ 33/2008BESLUTNING 1. at lokaludvalget drøfter kommuneplanstrategien at lokaludvalget drøfter oplæg til høringssvar omdelt ved mødet af arbejdsgruppen. Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet: Ad. 1 Lokaludvalget fremførte en række punkter for arbejdsgruppen. Ad. 2 Arbejdsgruppen mødes den 25. februar 2008 for blandt andet at drøfte høringssvar til kommunalplanstrategien. Høringssvar forelægges af arbejdsgruppen på kommende lokaludvalgsmøde den 13. marts 2008 for godkendelse. Høringsfristen er den 14. marts PROBLEMSTIILLING - Kommuneplanstrategien Sekretariatet har modtaget kommunalplanstrategi Planen angiver overordnede retningslinjer for det kommende arbejde med at udarbejde kommuneplan Kommuneplanstrategien er udsendt til lokaludvalgets medlemmer med beslutningsprotokol for sidste møde i lokalvalget. Høringsfristen er den 14. marts LØSNING Arbejdsgruppen for trafik, miljø, byudvikling, bolig og erhverv har haft planen til behandling og har formuleret det ved mødet omdelte høringssvar, som efterfølgende efter lokaludvalgets beslutning indskrives i beslutningsprotokollen. 7

8 5. Høring om lokalplan for Keplersgade-karréen AMØ 22/2008 BESLUTNING 1. at lokaludvalget drøfter forslag til lokalplan for Keplersgade-karréen med kommuneplantillæg. 2. godkender at arbejdsgruppen for trafik, miljø, byudvikling, bolig og erhverv til næste møde i lokaludvalget udarbejder forslag til høringssvar. 3. at lokaludvalget drøfter processen med borgerinddragelse i forbindelse med høring om lokalplan for Keplersgade-karréen. Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet: Ad. 1 & 2 Lokaludvalget drøftede lokalplanens indhold. Arbejdsgruppen udarbejder på baggrund heraf og efter møde i gruppen den 25. februar 2008 et høringssvar til forelægges af godkendelse for lokaludvalget den 13. marts Ad. 3 I det der er indkaldt til borgermøde om lokalplanen den 3. marts 2008, besluttede lokaludvalget ikke at foretage yderligere borgerinddragelse. Repræsentant for arbejdsgruppen opfordredes til at deltage i borgermødet den 3. marts. PROBLEMSTILLING Keplersgadekarreen Sekretariatet har modtaget forslag til lokalplan for Keplersgade-karréen med høringsfrist den 18. marts Keplersgade-karrén er udpeget som et led i byfornyelsen i Øresundsvejskvarteret. For at træffe de endelige beslutning til byfornyelsen er der udarbejdet et forslag til en lokalplan med kommuneplantillæg som er vedlagt. LØSNING Arbejdsgruppen for trafik, miljø, byudvikling, bolig og erhverv har ikke haft lejlighed til at formulere et forudgående høringssvar til forelæggelse for lokaludvalget på dette møde. 8

9 Lokaludvalget vil på mødet drøfte, hvorledes borgerne inddrages i høringsprocessen. Gruppen vil efter mødet formulere et evt. høringssvar til godkendelse på næste lokaludvalgsmøde en 13. marts. BILAG 1. Forslag til lokalplan Keplersgade-karréen med kommuneplantillæg 9

10 6. Servicebusser på Amager AMØ 20/2008 BESLUTNING 1. at lokaludvalget bevilger ,- kr. af puljemidlerne til afholdelse af borgermøde den 28. februar at lokaludvalget tager orienteringen fra følgegruppen til efterretning. Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet: Ad. 1 Lokaludvalget besluttede at anvende ,- kr. af puljemidlerne til afholdelse af borgermøde om servicebusser på Amager. Ad. 2 Lokaludvalget tog orientering fra følgegruppen til efterretning. PROBLEMSTILLING Der skal i henhold til budgetaftalen 2008 etableres to servicebus-ruter på Amager i Servicebusser retter primært sig mod ældre og gangbesværede, men er åbne for alle. Bussen passerer i videst muligt omfang lokale handelsgader, apoteker, ældreinstitutioner og steder med aktiviteter for ældre. Budgetforliget 2008 slår fast, at etableringen af servicebusruterne skal ske i samarbejde med lokaludvalgene. Center for Byudvikling i Økonomiforvaltningen står for arbejdet med at etablere de to ruter på tværs af Amager. Der er i den forbindelse etableret en følgegruppe med både repræsentanter for både Amager Øst og Vest Lokaludvalg, der afholder møder henholdsvis den 24. januar og 18. februar 2008 for at udarbejde forslag til ruter. 10

11 Følgegruppen for servicebusser på Amager har sammen med lokaludvalgssekretariaterne for Amager Vest og Amager Øst Lokaludvalg ansvar for at afholde et borgermøde om servicebusserne på Amager den 28. februar 2008 kl i Amager Bio. Hensigten med mødet er at inddrage kommende brugere i beslutningen om servicebussernes ruter. Lokaludvalgene varetager opgaven, da det ligger i kommissoriet for Amager Øst Lokaludvalg at sikre en dialog mellem bl.a. Borgerrepræsentationen og borgerne i alle spørgsmål, der har særlig betydning for bydelen. Mødet er annonceret i lokalpressen og der udsendes en pressemeddelelse om mødet til de lokale medier. Udgifterne til afholdelse af mødet foreslås delt ligeligt mellem de to udvalg. Sekretariatet anslår, at de samlede udgifter til borgermødet maksimalt vil andrage kr. Udvalget skal tage stilling til økonomien vedrørende borgermødet, da der endnu ikke er truffet beslutning om retningslinjer for puljemidlerne. LØSNING Amager Øst Lokaludvalg beslutter at afsætte kr. til gennemførslen af borgermødet. VIDERE PROCES Center for Byudvikling og følgegruppens forslag til ruter fremlægges til debat på borgermødet den 28. februar På baggrund af borgermødet udarbejder Center for Byudvikling forslag til ruter for servicebusserne på Amager. Følgegruppen behandler disse forslag, hvorefter Amager Øst Lokaludvalg får følgegruppens arbejde forelagt til behandling på sit møde den 13. marts Lokaludvalget skal på mødet tilkendegive sine ønsker til servicebusserne af hensyn til den politiske behandling i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. ØKONOMI Midlerne anvises fra Amager Øst Lokaludvalg, puljemidler 11

12 Beløb ex. moms kr. BILAG 1. Oplæg om servicebusser 12

13 7. Trafikale forhold på Kirkegårdsvej AMØ 25/2008BESLUTNING 1. at lokaludvalget drøfter situationen om de trafikale forhold på Kirkegårdsvej. 2. at lokaludvalget beslutter at arbejdsgruppen for trafik, miljø, byudvikling, bolig og erhverv udarbejder forslag til et brev til grundejeren for parkeringspladsen ved Føtex. Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet: Ad. 1 Lokaludvalget besluttede, at oplæg ved Eva Damgaard som svar til Øresundsvejskvarteret, Områdefornyelsen blev taget til efterretning og fremsendes. Brev med oplægget er vedlagt. PROBLEMSTILLING Styregruppen for områdefornyelsen har igennem længere tid haft forhandlinger med KFI (grundejeren), Føtex og beboerne for at finde en løsning på den trafikale situation på Kirkegårdsvej. Styregruppen har henvendt sig til Amager Øst Lokaludvalg fordi forhandlingerne med grundejeren ikke har ført til en løsning af situationen. LØSNING Arbejdsgruppen for trafik, miljø, byudvikling, bolig og erhverv har haft planen til behandling og formulerer at brev til grundejeren for parkeringspladsen ved Føtex på Kirkegårdsvej. BILAG 1. Beskrivelse af den trafikale situation på Kirkegårdsvej. 13

14 8. Nedsættelse af arbejdsgrupper AMØ 27/2008 BESLUTNING 3. at lokaludvalget nedsætter arbejdsgruppe der skal stå for tilrettelæggelse af cykeltur med teknik- og miljøborgmester Klaus Bondam den 24. april at lokaludvalget nedsætter arbejdsgruppe der skal stå for tilrettelæggelse af cykeltur med børne- og ungeborgmester Bo Asmus Kjeldgaard den 21. maj Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet: Ad. 1 Lokaludvalget udpegede Ole Pedersen og Eva Damgaard til arbejdsgruppe for cykeltur med Klaus Bondam, som forelægger rute for cykeltur til orientering på lokaludvalgsmødet den 13. marts Ad. 2 Lokaludvalget udpegede Ole Pedersen, Martin Hein og Hikmat Hussein til arbejdsgruppe for tur med Bo Asmus Kjeldgaard, som forelægger forslag til tur til orientering på lokaludvalgsmøde den 13. marts Ole Pedersen indkalder grupperne til møder. PROBLEMSTILLING Teknik- og Miljøforvaltningen har henvendt sig forespørgsel, om teknik- og miljøborgmester Klaus Bondam kan komme på en cykeltur i bydelen med lokaludvalget den 24. april Ligeledes har Børne- og Ungeforvaltningen henvendt sig med forespørgsel om børneog ungeborgmester kan komme på cykeltur med lokaludvalget den 21. maj

15 Formålene med begge ture er at besøge bydelen med lokaludvalget og have en dialog herom. LØSNING Lokaludvalget nedsætter to arbejdsgrupper. Én for hver af cykelturene, der skal arrangere cykelturen med besøgssteder og beskrivelse af formål med at besøge de pågældende steder. VIDERE PROCES Arbejdsgrupperne forelægger deres turforslag for lokaludvalget på mødet den 13. marts 2008 til orientering. 15

16 9. Mødedatoer for Amager Øst Lokaludvalg AMØ 28/2008 BESLUTNING 1. at Lokaludvalget godkender vedlagte plan for lokaludvalgets mødedatoer i Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet: Ad. 1 Lokaludvalget godkendte mødedatoer. Formøde om evaluering som tidligere annonceret den 13. marts 2008 er udskudt. Center for Borgerservice henvender sig herom, når der forelægger ny dato. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget skal beslutte plan for møder i LØSNING Udvalget godkender vedlagte mødeplan. BILAG 1. Mødeplan 16

17 10. Sekretariatsbudget 2008 AMØ 29/2008 BESLUTNING 1. at Lokaludvalget tager vedlagte sekretariatsbudget til efterretning. Amager Øst Lokaludvalgs beslutning på mødet: Ad. 1 Sekretariatsbudgettet blev taget til efterretning. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget får forelagt vedlagte budget til orientering. BILAG 1. Sekretariatsbudget 2008 for Amager Øst Lokaludvalg 17

18 11. Meddelelser fra formanden AMØ 31/2008 BESLUTNING Meddelelser givet på mødet: d har sendt et brev til forvaltningen og anmodet om en snarlig inddragelse i Kløvermark/Kløverparkprojektet. d har sendt brev til forvaltningen og beklaget sig over, at uforbrugte midler fra 2007 ikke kan overføres til 2008, som der ellers var stillet i udsigt. har drøftet spørgsmålet om opførelsen af Helgolands 2. etape med formanden for det kolde gys Anders Hjort. har deltaget i følgende møder: møde med formanden for Amager Vest Lokaludvalg, Lars Rimfalk Jensen og Netvirket, om hvordan Netvirket og lokaludvalgene kan have gavn af hinanden mødeforum for lokaludvalgene på Rådhuset. 5.2 møde i kommunen om landsbyggefondens midler for 2008/2009 Amager Øst Lokaludvalg tog meddelelserne til efterretning. 18

19 12. Eventuelt AMØ 32/

20 Mødet sluttede klokken Lissy Overgaard Svensson Bjarne Kallesøe Randi Sørensen Steen Walther. Christensen Ole Pedersen Inge Kobbeltvedt f.bjørn Borre Eva Lyhne Damgaard Lasse Erik Rossen Steen Alberts Afbud, - suppl. Birthe Illemann Poulsen f. Svend Aage Sørensen Jan Kyrsting Afbud, - suppl. Martin Hein Ole Meldgaard Hans Jørgen Møller Hikmat Hussein Ib Wendrup Tine Madsen f. Jens William Grav Anders Hjort Susanne Møller Peter Kjøller Pelumi Fadairo Afbud, - suppl. Karl Vogt-Nielsen Elisabeth C.N. Beckmann 20