Formanden indstiller, 1. at Lokaludvalget godkender dagsordenen BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 SPROTOKOL FRAVÆRENDE: BJØRN BORRE. SUPPLEANTEN, INGER KOBBELTVED KAN IKKE DEL- TAGE PELUMI FADAIRO. SUPPLEANTERNE KAN IKKE DELTAGE SVEND AAGE SØRENSEN VAR FRAVÆRENDE. I HANS STED DELTOG SUPPLEANTEN, BIRTHE ILLEMANN. FRAVÆRENDE I ØVRIGT: KARL VOGT, PETER KJØLLER, CARINA C. N. BECKMANN, STEEN ALBERTS. ANDET: OLE PEDERSEN HAR ERKLÆRET SIG FOR INHABIL VED BEHANDLINGEN AF DAGSORDE- NENS PUNKT 2 (ANSØGNING OM STØTTE TIL ARRANGEMENT I PRISMEN). HANS SUP- PLEANT, TOMMY JENSEN, ER INDKALDT I STEDET. OLE PEDERSEN, RANDI SØRENSEN OG JENS WILLIAM GRAV HAR ERKLÆRET SIG FOR INHABILE VED BEHANDLINGEN AF DAGSORDENENS PUNKT 10 (ANSØGNING OM STØTTE FRA OMRÅDEFORNYELSEN ØRESUNDSVEJ TIL INDKØB AF INVENTAR). OLE PEDERSENS SUPPLEANT TOMMY JENSEN DELTAGER. FOR RANDI SØRENSEN DELTAGER INGEN SUPPLEANT, DA BEGGE ER FORHINDRET. FOR JENS WILLIAM GRAV DELTAGER INGEN SUPPLEANT, DA TRINE MADSEN ER FORHINDRET. 1. Godkendelse af dagsorden AMØ 79/2008 Formanden indstiller, 1. at Lokaludvalget godkender dagsordenen Dagsordenen blev godkendt med følgende ændringer: Af hensyn til Tommy Petersen, der var mødt frem som suppleant for Ole Pedersen blev Punkt 12 blev rykket op som nyt punkt 2 og punkt 10 blev rykket op som nyt 1

2 SPROTOKOL fortsat punkt 3 efter anmodning af Ib Wendrup. Jens William Grav anmodede om at få tilføjet et punkt til dagsordenen der vedrører udtalelse om skråparkering på Højdevej i relation til ruteføringen for servicebussen. Ved afstemning var der 5 stemmer for og 5 stemmer imod. Jens William Grav protesterede imod afvisningen, og kaldte resultatet uacceptabelt. 2

3 SPROTOKOL fortsat 2. Orientering om status for hospitalsmøder AMØ 91/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg 1. at udvalget tager orienteringen fra Susanne Møller til efterretning 2. at udvalget drøfter vedlagte brev til deltagere samt tekst til pressemeddelse Susanne Møller orienterede om status på orienteringsmødet. Lokaludvalget roste ad-hoc udvalget for deres planlægning og tog orienteringen til efterretning. Brevet til deltagerne og pressemeddelelsen blev godkendt. PROBLEMSTILLING Lokaludvalgene i Amager Øst øg Amager Vest er gået sammen om at afholde orienteringsmøde for borgerne på Amager om ændringerne på Amager. Susanne Møller orienterer og fremlægger udkast til brev til deltagere i mødet og til pressemeddelelse. BILAG Brev til deltagere Pressemeddelelse 3

4 SPROTOKOL fortsat 3. Ansøgning om støtte til inventar til kulturelle arrangementer i Amager Øst AMØ 95/2008 Formanden Indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: 1. at. Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen 2. at. Ansøgningen imødekommes under forudsætning af, at der foreligger regnskab for de tildelte puljemidler senest 1. oktober 2008 Under henvisning til, at tilsvarende inventar ikke kan lejes i Københavns Kommune og til at leje af inventaret hos tredjemand koster ca kr., blev indstillingen enstemmigt godkendt, Ole Pedersen, Randi Sørensen og Jens William Grav har erklæret sig for inhabile ved behandlingen af dette punkt. Ole Pedersens suppleant Tommy Jensen er indkaldt. Randi Sørensens og Jens William Gravs suppleanter kunne ikke deltage. PROBLEMSTILLING Områdefornyelsen i Øresundskvarteret arbejder med at udvikle Amager Kulturpunkt til et Musiktorv. Det indbefatter bl.a. en overdækning af arealerne mellem Amager Bio, Røde kro og de andre bygninger. Torvet skal fungere som et fælles aktivitetsrum for forskellige musikalske og fysiske udfoldelser. I 2007 blev de første markeds- og kulturdage på området afholdt. For at skabe gode fysiske rammer om kulturdagene ønsker Kulturpunktet at anskaffe en mobil scene og et antal pavilloner og telte. Områdefornyelsen ansøger Amager Øst lokaludvalg om et tilskud på kr. af puljemidlerne hertil. Amager Øst Lokaludvalg behandlede en lignende ansøgning fra Områdefornyelsen på sit møde den 15. maj Af beslutningsprotokollen fra mødet fremgår følgende: Indstillingen blev ikke godkendt. Områdefornyelsen bedes om at fremsende en ny ansøgning til mødet i juni, hvor der gives en række præciseringer vedr. vilkår for udlån af scene mv. 4

5 SPROTOKOL fortsat LØSNING Områdefornyelsen har fremsendt en ny ansøgning. BIFUK indstiller, at ansøgningen imødekommes under forudsætning af, at Amager Kulturpunkt tilkendegiver, at man når områdefornyelsen lukker, er villig til at overtage og udlåne teltene på samme vilkår, som beskrevet i af Områdefornyelsen i ansøgningen. Lokaludvalget stiller endvidere som betingelse, at betingelserne for udlån blødes op, så de angivne regler er gældende i udgangspunktet, dvs. så der kan dispenseres for dem, ved særlige behov. Det er arbejdsgruppens holdning, at regelsættet primært skal sikre, at teltene bruges almennyttigt, og ikke til rent private formål. ØKONOMI Der ansøges om et beløb på kr. af Amager Øst Lokaludvalgs puljemidler. VIDERE PROCES Der skal afgives regnskab for forbruget af puljemidlerne senest 1. oktober BILAG Ansøgning Erklæring fra Amager Kulturpunkt Udkast til webformular (lån af udstyr) 5

6 SPROTOKOL fortsat 4. Ansøgning om støtte til udendørskoncert AMØ 82/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget drøfter og på mødet tager stilling til ansøgningen fra Prismen Lokaludvalget drøftede ansøgningen og besluttede at bevilge det ansøgte beløb med krav om at der foreligger regnskab for bevillingen senest 1. november Ole Pedersen har erklæret sig inhabil ved behandlingen af dette punkt. I stedet er indkaldt hans suppleant, Tommy Jensen. På grund af misforståelser var ansøgningen fra Prismen kun nået frem til en del af arbejdsgruppen BIFUKs medlemmer, da de afholdt deres møde om puljemiddelansøgninger. Arbejdsgruppens formand indstiller, at lokaludvalget drøfter ansøgningen på mødet og tager stilling til denne. PROBLEMSTILLING I forbindelse med sommerens jazzfestival i København afholder Prismen en koncert med salsaorkesteret Jorge Cordero & su Team Latino samt en danseworkshop i salsa op til koncerten. Tidspunktet for koncerten er lørdag den 15. juli kl. 14. Målgruppen er alle aldersgrupper og etniske grupper. Deltagelse i musikarrangement og danseworkshop er gratis. LØSNING Prismen foretager en egenfinansiering på kr. til dækning af bl.a. udgifter til danseworkshop og en del af musikhonorarerne. Prismen søger om et tilskud på kr. til dækning af honorar og pr-udgifter. 6

7 SPROTOKOL fortsat BILAG Ansøgning med budget 7

8 SPROTOKOL fortsat 5. Ansøgning om støtte til gavlbelysning på Øresundsvej AMØ 83/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: 1. at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK arbejdsgruppen Indstillingen blev godkendt efter afstemning med stemmerne 11 for, 3 imod og 2 undlader. PROBLEMSTILLING Der er udarbejdet en belysningsplan for Øresundsvej i forbindelse med renoveringen med anlæggelse af nye cykelstier. Belysningsplanen er udarbejdet af Thing og Wainø Landskabsarkitekter i samarbejde med ÅF Hansen og Henneberg og består blandt andet af lyssætning af gavlene. 7 gavle er udpeget til belysning (se vedlagte kortmateriale). Lysprojektet skal gennemføres inden for Øresundsvejprojektets samlede økonomiske ramme, hvilket ikke tillader mere end 5 gavle. Det betyder at gavlen på ejendommen Øresundsvej 16 (når man bevæger sig mod Amager Strandpark) spares væk og dermed ryger ud af projektet. Ejendommen Øresundsvej 16 søger derfor Lokaludvalget om støtte til lysprojektet LØSNING BIFUK indstiller, at der bevilges kr. til projektet. Dog under betingelse af, at belysningen ikke påfører lejerne i ejendommen forøgede husleje eller forøget fællesudgifter. BIFUK finder på baggrund af puljemiddelkriteriernes bestemmelser om, at der kan gives støtte byudvikling og forskønnelse, at projektet med sin karakter af kunstnerisk udsmykning falder ind under kriterierne. Endvidere finder BIFUK det rimeligt, at også 8

9 SPROTOKOL fortsat ejendommen Øresundsvej 16 får tilskud til belysningen eftersom 5 ud af de 7 af Teknik og Miljøforvaltningen udvalgte gavle får belysningen dækket i forbindelse med Teknik og Miljøforvaltningens renovering og byrumsskabende projekt på Øresundsvej, og én gavl får tilskud af Områdefornyelsen. For at helheden i projektet kan gennemføres indstilles det derfor, at der gives derfor tilskud til Øresundsvej 16. BILAG: Ansøgningsskema med beskrivelse af projektet. Videre proces: Såfremt lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evaluering foreligge senest 1. december

10 SPROTOKOL fortsat 6. Ansøgning om støtte til historiefortæller-projekt AMØ 84/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen Indstillingen blev vedtaget uden afstemning. Steen Christensen erklærede sig inhabil og forlod lokalet under lokaludvalgets behandling af dette punkt. PROBLEMSTILLING Mariane Josefsen ansøger Amager Øst Lokaludvalg om et tilskud på kr. til dækning af hendes historiefortæller-projekt rettet mod elever i 2. og 3. klasserne i skolerne i Amager Øst Bydel. Projektet skal afsluttes med en udstilling af elevernes arbejde i Kvarterhuset i Jemtelandsgade. LØSNING BIFUK indstiller, at ansøgningen imødekommes ved at der bevilliges kr. til projektet. Set i lyset af projektets mangeartede aktiviteter: Forberedelse og afholdelse af workshops; annoncering og samarbejde 8 skoler i Amager Øst; indsamling til og ophængning af udstilling samt afholdelse af reception, finder BIFUK/Lokaludvalget budgettet rimeligt. ØKONOMI Der søges om støtte på kr. af lokaludvalgets puljemidler 10

11 SPROTOKOL fortsat VIDERE PROCES Regnskab og evaluering skal foreligge senest 1. december 2008, såfremt lokaludvalget beslutter at imødekomme ansøgningen. BILAG Ansøgning 11

12 SPROTOKOL fortsat 7. Ansøgning om støtte til Amagerfestivalen AMØ 85/2008 Formanden indstiller til Amager øst Lokaludvalg 1. at. Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen Indstillingen om delvis imødekommelse af ansøgningen med et beløb på kr. blev vedtaget. Lokaludvalget fandt projektet meget positivt og spændende og opfordrede ansøgerne til at arbejde videre med planerne om en større musikfestival i PROBLEMSTILLING Foreningen Amager festivalen søger Amager Øst Lokaludvalg om tilskud på kr. til afholdelse af Amager Festivalen. Arrangementet er tænkt som et flerårigt indslag med deltagelse af kunstnere, dj s med videre fra Amager. I år søges der om tilskud til afholdelse af en minifestival. LØSNING BIFUK indstiller, at ansøgningen delvist imødekommes ved at der bevilliges kr. til pilotprojektet Amager Festival Arbejdsgruppen opfordrer til, at projektmagerne søger andre indtægtsmuligheder, eks. ved øl/vandsalg. BIFUK/Lokaludvalget hilser initiativet velkomment, og bemærker at de fremadrettede planer synes ambitiøse. Der opfordres til erfaringsudveksling med Amager Kulturpunkt/Amagerbio. 12

13 SPROTOKOL fortsat BILAG Ansøgning med projektbeskrivelse og budget. Videre proces: Såfremt lokaludvalget imødekommer ansøgningen skal evaluering og regnskab foreligge senest 1. oktober

14 SPROTOKOL fortsat 8. Ansøgning om støtte til musikstudie i Ungehuset AMØ 86/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at. Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen Under henvisning til Ungehusets geografiske placering i Amager vest Bydel blev indstillingen om at henvise ansøgerne til Amager Vest Lokaludvalg godkendt med stemmerne 12 for 2 imod og 2 der undlod. PROBLEMSTILLING Ungehuset søger Amager Øst Lokaludvalg om støtte på ,00 kr. til Ingeniørberegning af ombygningsomkostninger i forbindelse med, at Ungehuset har fået overdraget et musikstudie af Klub 47. Københavns Ejendomme ejer bygningen og har stillet som vilkår for vurdering af projektet, at der udarbejdes en ingeniørvurdering af omkostningerne af de nødvendige ombygninger. LØSNING BIFUK indstiller, at ansøgningen henvises til Amager Vest Lokaludvalg. Amager Øst Lokaludvalg bør afvente behandlingen der, før der tages endelig stilling til ansøgningen. Henvisningen er begrundet i, at de lokaler der søges om støtte til, er beliggende i Amager Vest Bydel. BILAG: Ansøgning med budget samt udfyldt ansøgningsskema. 14

15 SPROTOKOL fortsat 9. Ansøgning om støtte til borgerarrangement i tilknytning til Krimsvejhøringen AMØ 89/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg 1. at lokaludvalget behandler ansøgning fra Demokratilaboratoriet om støtte til borgerarrangement i tilknytning til Krimsvej-høringen 2. at lokaludvalget godkender ansøgningen Lokaludvalget behandlede ansøgningen. Sekretæren påpegede, at sekretariatet ikke kunne bistå med ressourcer til ansættelse af de arkitektstuderende. Lokaludvalget godkendte ansøgningen på betingelse af, at bevægelseshæmmede er sikret adgang til de forskellige workshops. Lokaludvalget godkendte endvidere, at der kan gives et tillæg på op til kr. til dokumenterede ekstraudgifter til administration. PROBLEMSTILLING Medlemmer af Miljø- og Teknikgruppen under Amager Øst Lokaludvalg har haft et møde med kommunens forvaltning om bl.a. lokalplanen for Krimsvejområdet og har aftalt, at vi søger et samarbejde om høringsprocessen. Lokaludvalget skal stå for borgerinddragelsen i høringsfasen som forventes at løbe i 8 uger fra slutningen af juni (juli tæller ikke med), dvs frem til medio/ultimo september. LØSNING Demokratilaboratoriet ansøger Amager Øst Lokaludvalg om at bevilge et beløb på ,00 kr. til ansættelse af arkitektstuderende i sommerperioden. De studerende skal udarbejde 4 modeller for udbygning af Krimsvejområdet. Med udgangspunkt i modellerne skal de afholde en workshop i forbindelse med Amager Festivalen den 9. august 2008, hvor borgerne i 4 telte kan få mulighed for gennem leg med de fire mo- 15

16 SPROTOKOL fortsat deller at komme med deres bidrag til, hvordan Krimsvejområdet efter deres opfattelse bør bebygges. ØKONOMI Der søges om støtte af puljemidlerne på kr. til projektet. VIDERE PROCES Se bilag BILAG Ansøgning fra Demokrati-laboratoriet. 16

17 SPROTOKOL fortsat 10. Lokaludvalgets møde med kultur- og fritidsborgmesteren AMØ 88/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, 1. at arbejdsgruppen BIFUK udarbejder forslag til program for besøg af Pia Allerslev d. 2. september 2008 kl Programmet forelægges lokaludvalget til godkendelse på mødet den 14. august Lokaludvalget godkendte indstillingen PROBLEMSTILLING Formanden har aftalt med Kultur- og fritidsborgmesteren, at hun besøger Amager Øst Lokaludvalg den 2. september 2008 k Borgmesteren vil gerne have en oversigt over de emner, som lokaludvalget ønsker at præsentere/tale med hende om på mødet. LØSNING Arbejdsgruppen BIFUK udarbejder forslag til program for borgmesterens besøg. Forslaget skal sendes til lokaludvalgets sekretær senest den 4. august

18 SPROTOKOL fortsat 11. Ansøgning om støtte til projekt "Forundringsskabende Vandresamling" AMØ 90/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: 1. at lokaludvalget behandler ansøgningen fra lokalbibliotekerne på Amager om støtte af puljemidlerne til en Forundringsskabende Vandresamling 2. at lokaludvalget godkender ansøgningen Lokaludvalget behandlede ansøgningen og vedtog at bevilge det ansøgte beløb med stemmerne 13 for 1 imod og 2 der undlod at stemme. PROBLEMSTILLING Lokalbibliotekerne på Amager ved bibliotekar Helle Hussmann, bibliotekshuset på Rodosvej, vil gerne danne en samling af kunstgenstande/installationer, der skal udfordre, pirre, vække interesse og skabe forundring i forhold til skulpturkunst, litteratur, historie og den nordiske mytologi. Der må gerne kunne leges med/på installationerne, eller dekan inspirere til leg. LØSNING Ansøgerne vil invitere 10 professionelle kunstnere til med inspiration fra temaerne den nordiske mytologi og den nordiske børnelitteratur hver at skabe en genstand/installation, som kan turnere mellem bibliotekerne. Samlingen skal henvende sig til børn fra 0-14 år. De enkelte elementer vil have en mere specifik målgruppe. ØKONOMI De inviterede kunstnere skal hver udarbejde en installation til samlingen til en pris af kr. i alt kr. Der søges om støtte på kr. fra Amager øst Lokaludvalg og et tilsvarende beløb fra Lokaludvalget i Amager Vest. 18

19 SPROTOKOL fortsat BILAG Ansøgning + budget 19

20 SPROTOKOL fortsat 12. Ansøgning om støtte til ungemesse AMØ 96/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg 1. at. Lokaludvalget tilslutter sig indstillingen fra arbejdsgruppen BIFUK om at meddele afslag på ansøgningen Lokaludvalget vedtog indstillingen fra arbejdsgruppen med stemmerne 14 for og 1 der undlod. PROBLEMSTILLING Styregruppen for ungemesse på Amager søger Amager Øst Lokaludvalg om tilskud af puljemidlerne på kr. til afholdelse af ungemesse den 8. og. 9. oktober 2008 i Prismen. Amager Vest Lokaludvalg er blevet ansøgt om et tilsvarende beløb. Formålet med projektet er at motivere de lokale unge til uddannelse og støtte deres forhold til fritidstilbud. LØSNING Arbejdsgruppen BIFUK indstiller at lokaludvalget ikke imødekommer ansøgningen. BIFUK finder, at projektets resultater fra sidste år er utilstrækkeligt dokumenteret. BIFUK tror ikke på, at messen kan opnå sine succeskriterier i forhold til den målgruppe, som messen er rettet imod. ØKONOMI Der ansøges om et beløb på kr. af puljemidlerne 20

21 SPROTOKOL fortsat 13. Meddelelser fra formanden AMØ 80/2008 Meddelelser fra formanden. 1. Arrangementet med borgmester for børn og unge, Bo Asmus Kjeldgaard d blev aflyst af borgmesteren da han blev forhindret i sidste øjeblik. Ny dato for arrangementet er d og programmet er det samme med mindre andet bliver udmeldt. 2. I henhold til beslutning på LU mødet i maj er der indkaldt til møde med tovholderne for arbejdsgrupperne d. 9. juni, hvor der bl. a. diskuteres en forretningsorden for arbejdsudvalgene. 3. Formandsskabet har taget initiativ til ansættelse af en HK.er til sekretariatet efter følgende plan: Formandskabet udfærdiger en stillingsopslag, som med hjælp fra Valby lokaludvalg sekretariat ligger klar til opslag medio juni Der er deadline på stillingsansøgningen medio August og ansættelsessamtalerne foregår i ugen efter. Den nye lokaludvalgssekretær forestår ansættelsessamtalerne om nødvendigt i samarbejde med Valby lokaludvalgs sekretariat og formandsskabet. Ansættelsen sker med virkning fra 1. oktober Det er pt. uklart hvordan aflønningen skal finde sted. Vi arbejder på at det skal ske gennem sekretariatsbudgettet, men her er kun afsat midler til en 15 timers stilling. Det er derfor muligt at vi en del af aflønningen sker fra puljemidlerne. I så tilfælde vil der foreligge en ansøgning til mødet i August. 4. Der er udsendt følgende invitation til socialborgmester Mikkel Warming: Kære Mikkel Warming. Vi skal hermed invitere dig til et møde med lokaludvalg Amager Øst. Vi ønsker i lokaludvalget at have en tæt kontakt til politikerne, og vi betragter det som vigtigt, at der foregår et fornuftigt socialt arbejde i bydelen.der er forskellige problematikker vi ønsker at drøfte, f.eks. 21

22 SPROTOKOL fortsat indsatsen over for børn og unge, truede familier sitiuation, udgrænsede befolkningsgrupper mv. Såfremt du er interesseret i at møde os vil vi bede dig om at finde en dato. Da lokaludvalgsmedlemmerne for det meste er på arbejde om dagen, vil det være mest hensigtsmæssigt at et møde kan ske efter kl Mikkel Warming har svaret, at han gerne vil møde lokaludvalget den onsdag den 13. august kl Jeg har bedt arbejdsgruppen vedrørende sociale forhold, sundhed og integration om at udarbejde et program og en dagsorden. 5. Vi har modtaget følgende svar fra borgmester Pia Allerslev på vores henvendelse til Kultur og fritidsudvalget vedr. Sundbyøster idrætsanlæg og amager Helgoland: Ved brev af 22. april 2008 har lokaludvalget anmodet om, at Kultur- og Fritidsudvalget behandler følgende punkter på et KFU-møde: afsættelse af midler til færdiggørelsen af Helgoland prioritering af midler i budget 2009 til udbygning af Sundbyøster Idrætsanlæg. Ifølge reglerne om lokaludvalgene er det op til mig at beslutte, om jeg vil bruge min initiativret i de to konkrete sager og sætte dem på dagsordenen i Kultur- og Fritidsudvalget Borgerrepræsentationen har dog klart tilkendegivet, at den anbefaler, at alle forslag fra lokaludvalgene sættes på dagsordenen. Ikke desto mindre ser jeg ikke noget grundlag for at tage netop disse 2 sager op i udvalget, idet de foreligger fuldt oplyste for Kultur- og Fritidsudvalget, som ved flere lejligheder har behandlet dem, hvorfor en genbehandling for mig at se ikke vil bibringe noget nyt. Jeg har dog fuld forståelse for, at de to sager i høj grad optager lokaludvalget, hvorfor jeg har videresendt henvendelsen til udvalgets medlemmer, så disse har mulighed for eventuelt at gøre brug af deres initiativret. 22

23 SPROTOKOL fortsat 6. Jeg har i perioden deltaget i følgende møder: D. 19. Mødeforum for lokaludvalget med økonomiforvaltningen Møde med Joan Holm fra Netvirket om en fælles foreningesdatabase for hele Amager I tilslutning til ovenstående meddelte formanden: at den ungekonference, Lokaludvalget netop havde arrangeret og afholdt, var en stor succes. Formanden meddelte endvidere, at vinderforslaget vedrørende Kløvermarken offentliggøres den 19. juni samt at Center for Bydesign afholder møde herom den 24. juni. Næstformanden meddelte at de to servicebusruter indvies den 27. juni kl Overborgmesteren taler kl Arrangementet slutter kl Næstformanden meddelte endvidere, at der afholdes seminardag den 20. september fra kl i Salen (Kvarterhuset). Arbejdsgrupperne har i den forbindelse en bunden opgave med at forberede præsentationen af dem selv til seminardagen. Temaet bliver en vandring i lokaludvalgets arbejde. Bjarne Kallesøe oplyste, at Amager Strandvej prøvelukkes fra mandag den 17. juni i begge retninger. Lukningen sker i den ende af strandvejen der ligger i Tårnby Kommune. Bjarne Kallesøe opfordrede til, at medlemmerne af både Amager Vest og Amager Øst Lokaludvalg opkvalificeres om Infrastrukturkommissionens arbejde. 23

24 SPROTOKOL fortsat 14. Henvendelse fra Døgninstitutionen Hjulmagerstien AMØ 87/2008 Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg 1. at lokaludvalget meddeler Hjulmagerstien, at udvalget ikke for tiden har ressourcer til at deltage i bestyrelsesarbejde. Lokaludvalget vedtog indstillingen enstemmigt og tilsluttede sig en opfordring fra Jens William Grav om at udvalget på et kommende møde skal have en principdiskussion om udvalgets deltagelse i bestyrelser i bydelen. Jens William Grav blev bedt om at udarbejde en indstilling herom. PROBLEMSTILLING Formandskabet har modtaget en henvendelse fra Døgninstitutionen Hjulmagerstien, der nu har faciliteter i Amager Øst Bydel, om lokaludvalget vil udpege et medlem til institutionens bestyrelse. Tidligere har Sundby Lokalråd været repræsenteret i bestyrelsen LØSNING Formanden finder det ikke realistisk, at lokaludvalget tager imod opfordringer om deltagelse i bestyrelsesarbejde, hvor relevant dette måtte være. Lokaludvalgets medlemmer bør fokusere deres begrænsede kræfter på at deltage i aktiviteter foranlediget af lokaludvalgets arbejde. 24

25 SPROTOKOL fortsat Mødet sluttede klokken Lissy Overgaard Svensson Bjarne Kallesøe Randi Sørensen Steen Walther. Christensen Ole Pedersen Bjørn Borre Eva Lyhne Damgaard Lasse Erik Rossen Steen Alberts Svend Aage Sørensen Jan Kyrsting Martin Hein Ole Meldgaard Hans Jørgen Møller Hikmat Hussein Ib Wendrup Jens William Grav Anders Hjort Susanne Møller Peter Kjøller Pelumi Fadairo Karl Vogt-Nielsen Elisabeth C.N. Beckmann 25