Fællesindhold for indberetning til. Den Nationale Børnedatabase

Transkript

1 Den Nationale Børnedatabase Indberetning til Den Nationale Børnedatabase

2 Kolofon Den Nationale Børnedatabase Udgiver: Sundhedsdatastyrelsen Ansvarlig institution: Sundhedsdatastyrelsen Design: Sundhedsdatastyrelsen Copyright: Sundhedsdatastyrelsen, (Rapporten kan frit refereres med tydelig kildeangivelse / Rapporten kan kun refereres efter tilladelse fra Sundhedsdatastyrelsen) Version: 1 Versionsdato: Format: PDF Den Nationale Børnedatabase Side 2 af 11

3 Indholdsfortegnelse Indledning... 4 Formål med indberetningen... 5 Publikationens indhold... 5 Vejledning til udfyldelse af Børnedatabasens skema Skemaets oprettelsesdato Lægens ydernummer Skolekode Kommunekode Barnets CPR-nummer Dato for ophør af fuld amning Har barnet været udsat for passiv rygning Målinger... 7 Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI)... 9 Sundhedsdatastyrelsens elektroniske indberetningsskema til Børnedatabasen Vejledning til udfyldelse af skema Den Nationale Børnedatabase Side 3 af 11

4 Indledning Dette er 2. udgave af Den Nationale Børnedatabase. Fællesindholdet er gældende fra 1. december 2011, hvor det bliver obligatorisk for kommunerne at indberette til Den Nationale Børnedatabase. Fællesindholdet indeholder en feltbeskrivelse og en vejledning for de data, der indberettes til Den Nationale Børnedatabasen. Registreringsgrundlaget er data fra de forebyggende børneundersøgelser foretaget af sundhedsplejersker og kommunalt ansatte læger samt praktiserende læger. Lovgrundlaget for indsamling af oplysninger til registeret er: Sundhedsloven (LBK nr. 913 af 13. juli 2010) Bekendtgørelse om kommunernes indberetning af oplysninger om børns sundhed til Sundhedsstyrelsen (BEK nr. 581 af 23. maj 2011). Den Nationale Børnedatabase har eksisteret siden 1. april Data sendes til Sundhedsdatastyrelsen fra den kommune, der forestår børneundersøgelsen. Seneste rettidige indberetning af data fra børneundersøgelserne er 4 måneder efter undersøgelsen er foretaget. Indberetning skal foretages via Sundhedsdatastyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI), hvor alle indberettede data samles hos Sundhedsdatastyrelsen i én central database. Den Nationale Børnedatabase Side 4 af 11

5 Formål med indberetningen Formålet med Den Nationale Børnedatabase er at opbygge en fælles offentlig database om børns sundhed baseret på systematisk indsamling af udvalgte data fra de forebyggende børneundersøgelser hos sundhedsplejersker og kommunalt ansatte læger samt praktiserende læger. Indberetning til Den Nationale Børnedatabase er obligatorisk for kommunerne og indtil videre frivillig for praktiserende læger. Den Nationale Børnedatabase kan af såvel kommuner, regioner og staten anvendes til at følge sundhedstilstanden hos danske børn og med udgangspunkt her i prioritering af forebyggelsesindsatsen i forhold til børn. Data fra Den Nationale Børnedatabase vil kunne sammenkobles med oplysninger i Landspatientregistret, Sundhedsdatastyrelsens øvrige registre samt Danmarks Statistik, for derved at give mulighed for mere udbyggende analyser af børns sundhed i Danmark. Endvidere vil den enkelte kommune kunne sammenligne sig med landets øvrige kommuner og kunne måle effekten af en indsats, fx i forhold til overvægt eller amning. Publikationens indhold Fællesindholdet indeholder en vejledning og regler for indberetning til Den Nationale Børnedatabase. Første afsnit af Den Nationale Børnedatabase indeholder en feltbeskrivelse og en vejledning for de data, der indsendes til Sundhedsdatastyrelsen. Andet afsnit beskriver Sundhedsministeriets Elektroniske Indberetningssystem (SEI), der er det program, der benyttes ved indberetning af data til Sundhedsdatastyrelsen. Den Nationale Børnedatabase Side 5 af 11

6 Vejledning til udfyldelse af Den Nationale Børnedatabase skema Børnedatabasen består af et enkelt skema. Nedenfor følger en beskrivelse af de variable, der skal indberettes til Den Nationale Børnedatabase. Hver variabel er fulgt af en definition til brug ved udfyldelse Skemaets oprettelsesdato Udfyldes automatisk med den aktuelle dato Lægens ydernummer Hvis data, der skal indberettes, stammer fra børneundersøgelser foretaget af privatpraktiserende læge, skal ydernummeret angives her Skolekode Hvis data, der skal indberettes, stammer fra børneundersøgelser i den undervisningspligtige alder, skal skolekoden for barnets skole angives her Kommunekode Hvis data, der skal indberettes, stammer fra børneundersøgelser før den undervisningspligtige alder, skal barnets bopælskommune angives her. Hvis barnet er i den undervisningspligtige alder, men ikke tilknyttet en skole, angives ligeledes kommunekoden Barnets CPR-nummer Her skrives barnets CPR-nummer Dato for ophør af fuld amning Her angives dato for ophør af fuld amning. Ved fuld amning forstås, at barnet ernæres udelukkende af modermælk efter udskrivelsen fra hospitalet. Det vil sige, at der udover moderens mælk kun kan tillades supplement med vand og lignende og /eller maximalt ét flaskemåltid om ugen. Den Nationale Børnedatabase Side 6 af 11

7 1.1.7 Har barnet været udsat for tobaksrøg Her angives om spædbarnet har været udsat for tobaksrøg i hjemmet. Registreringen foretages ved etableringsundersøgelsen. Ved udsættelse for tobaksrøg menes, at mindst en person, som barnet bor sammen med, ryger inde i boligen mindst én gang om ugen. For skilsmisse børn registreres om barnet er udsat for tobaksrøg i et af forældrenes hjem mindst én gang ugentligt. Registreringen gælder også brug af E-cigaretter Målinger Her angives barnets højde og vægt samt datoen for hvornår målingen fandt sted. Forskrift for registrering af højde: Højde angives i centimeter uden decimaler Børn under 2 år: Målet foretages med barnet i rygleje, med udstrakte ben og placeret på et fast underlag. Barnets hoved føres mod et lodret materiale. Herfra foretages målingen til punktet ud for barnets hæl. Målingen registreres i hele cm. Måling med et målebånd er upræcist. Børn over 2 år: Barnet måles uden sko på stående med samlede ben op mod en væg og skuende lige frem. Forskrift for registrering af vægt: Barnet vejes på en godkendt vægt. Vægten angives i gram. Spædbørn: Barnet må højst have undertrøje på. Småbørn: Efter 1 års alderen vejes barnet uden fodtøj og i så lidt tøj som muligt. Hvis barnet bruger ble, bør den være tør. Den Nationale Børnedatabase Side 7 af 11

8 Skolebørn: Barnet vejes uden sko og overtøj og uden ting i lommerne. Den Nationale Børnedatabase Side 8 af 11

9 Sundhedsministeriets Elektroniske Indberetningssystem (SEI) Al indberetning til Den Nationale Børnedatabase foregår i Sundhedsministeriets Elektroniske Indberetningssystem(SEI). SEI stilles gratis til rådighed, for dem der skal indberette. Der er to måder at indberette til Den Nationale Børnedatabase på. Direkte indtastning i SEI Automatisk via en Medcom-baseret snitflade mellem de kommunale elektroniske børnejournaler og SEI. Når der indtastes direkte i SEI, er det ikke muligt at taste ikke-gældende værdier i de enkelte felter. Ved automatisk indberetning via snitflade mellem børnejournal og SEI, indlægges valideringsspecifikationer i importen fra børnejournalen og ind i den centrale SEI database. Løbende opdaterede informationer om SEI og snitflade beskrivelser vil kunne findes på websiden: Den Nationale Børnedatabase Side 9 af 11

10 Sundhedsdatastyrelsens elektroniske indberetningsskema til Den Nationale Børnedatabase Vejledning til udfyldelse af skema Feltet Skema oprettelsesdato udfyldes automatisk med dagsdato Der skal angives et ydernummer, en skolekode eller en kommunekode. Ydernumre valideres ved afsendelse af skema. I feltet skolekode er det muligt at anvende drop-down menuen (pilen) til at finde den relevante skolekode. I feltet til højre for skolekode-feltet er det muligt at identificere skolekoden ud fra skolens navn. I feltet kommunekode er det muligt at anvende drop-down menuen (pilen) til at finde den relevante kommunekode. I feltet til højre for kommunekode-feltet er det muligt at identificere kommunekoden ud fra kommunens navn. Den Nationale Børnedatabase Side 10 af 11

11 Barnets cpr-nummer skal angives. Ved oprettelse af skema skal der angives mindst en måling. Felterne vedrørende amning og passiv rygning udfyldes kun, når det er aktuelt. Den Nationale Børnedatabase Side 11 af 11