Spørgsmål og svar af 1. april 2015 samt af 6. maj 2015.

Transkript

1 Spørgsmål og svar af 1. april 2015 samt af 6. maj Lyngby-Taarbæk Kommune har den 27. marts 2015 modtaget nedenstående spørgsmål til udbudsvilkårene: Spørgsmål Til brug for nærmere afklaring af udbudsmaterialet for ovennævnte udbud, skal jeg høfligst anmode om at følgende spørgsmål besvares af Lyngby Taarbæk Kommune: I vedhæftede deklaration om byggepligt og forbud mod videresalg mv. (udbudsmaterialets bilag 16) er der medtaget pligt til at påbegynde bebyggelse af byggeri inden for 2 år fra datoen for vedtagelsen af endelig lokalplan og pligt til at færdiggøre hele projektet herunder byggeriet inden for forskellige åremål (4/6/7 år) afhængig af antallet af delområder som erhverves samt forbud mod videresalg indtil projektet herunder byggeriet er færdiggjort. For begge de nævnte byggepligter samt forbuddet mod videresalg refereres der til skitseprojektet og den forventeligt vedtagne lokalplan. Såfremt et skitseprojekt fra en tilbudsgiver indleveret i forbindelse med tilbudsgivningen omfatter opførelse af én ud af flere mulige etaper af bebyggelser på ejendommen, er det så korrekt forstået, at byggepligterne mv. ifølge deklarationen vil gælde for det etapebyggeri som er beskrevet i skitseprojektet, således at det ikke nødvendigvis er de samlede byggeretter som erhverves for én eller flere delområder, der skal udnyttes indenfor de angivne perioder i deklarationen (4/6/7 år) afhængig af antallet af delområder der erhverves. Hertil skal Lyngby-Taarbæk Kommune svare: Svar: Byggepligten er knyttet til projektet og den endeligt vedtagne lokalplans indhold, jf. deklarationen i udbudsmaterialet. Lokalplanen vil angive den samlede byggeret på ejendommen, og at der skal være en forventelig sammenhæng mellem det tilbudte projekt og byggeretten i henhold til lokalplanen. Kommunen frafalder kravet om færdiggørelse af det samlede byggeri indenfor de angivne tidshorisonter, hvorfor den forudsatte garanti for selve færdiggørelsen bortfalder. Kommunen fastholder, at der skal ske påbegyndelse af byggeriet senest 2 år fra lokalplans endelige vedtagelse. 1. april 2015 Lyngby-Taarbæk Kommune har i perioden efter den 27. marts 2015 og indtil spørgsmålsfristens udløb den 5. maj 2015 modtaget nedenstående spørgsmål til udbudsvilkårene: Spørgsmål: 1. Foreligger der et digitalt tegningsgrundlag over delområde 1, 2 og 3?

2 2. Hvorvidt det er muligt for et alment boligselskab at byde på boligdelen? Er kommunen indstillet på at stille grundkapital til rådighed for almene boliger/ungdomsboliger? 3. Hvorvidt der kan gives adgang til besigtigelse af område A, herunder om det er muligt at få en borerig ind med henblik på nogle få geotekniske boringer til afdækning af grundvand- og miljøforhold i øvrigt. 4. Ad Betingelser (lokalplan): I købsaftalens 16 er det angivet at: "handlen er fra begge parters side betinget af endelig vedtagelse af lokalplan". Henset til at tilbudsgiver i henhold til udbudsvilkårene sammen med tilbudsblanketten skal aflevere skitseprojekt på dispositionsforslagsniveau ønskes afklaret, om Lyngby Taarbæk Kommune kan acceptere en præcisering af købsaftalens 16, som følger: "Handlen er fra begge parters side betinget af endelig vedtagelse af lokalplan, der muliggør virkeliggørelse af skitseprojektet, hvilken betingelse skal være opfyldt senest 1. juli 2016". 5. Ad Betingelser (supplerende undersøgelser af bl.a. fortidsminder og arkæologi samt sten- og jorddiger): I udbudsvilkårenes afsnit 4 er beskrevet, at "der findes fire vejledende registrerede beskyttede stenog jorddiger på området. Der må ikke foretages ændring i tilstanden af sten- og jorddiger uden forudgående dispensation herfor." I udbudsvilkårenes afsnit 4 er endvidere beskrevet, at "der er indhentet udtalelse fra Kroppedal Museum vedr. arkæologiske interesser i forbindelse med fremtidigt bebyggelse, jf. bilag 13". Bilag 13 udgør udtalelse fra Kroppedal Museum i henhold til museumslovens 25 dateret 9. december 2014, hvoraf fremgår af Kroppedal Museum anbefaler at der gennemføres arkæologiske undersøgelser af område Dyrehavegård Jorder. For at sikre virkeliggørelse af tilbudsbudsgivers skitseprojekt herunder til opfyldelse af vidensbystrategi mv., ønskes afklaret, om der kan indrømmes køber en undersøgelsesperiode, således at handlen gøres betinget af købers mulighed for at foretage supplerende undersøgelser af bl.a. fortidsminder, arkæologi og sten- og jorddiger mv. i en periode efter indgåelse af betinget købsaftalen og frem til indgåelse af endelig lokalplan. Efter indgåelse af endelig lokalplan forventes handlen således at være ubetinget. Følgende betingelse foreslås indsat i købsaftalens 16: "Handlen er fra købers side betinget af købers gennemførelse af undersøgelser af bl.a. fortidsminder, arkæologi, jord- og stendiger mv. med et for køber tilfredsstillende resultat. Betingelsen skal være enten opfyldt eller frafaldet af køber senest samtidig med vedtagelse af endelig lokalplan, der muliggør virkeliggørelse af skitseprojektet, men dog tidligst 1. juli 2016". 6. Ad LAR anlæg: I udbudsvilkårenes afsnit 4 samt af købsaftalens 8 fremgår følgende: Tag- og overfladevand skal føres til et kommende offentligt LAR-anlæg. Såfremt LAR-anlægget ikke etableres eller ikke er etableret inden bebyggelse, skal tag- og overfladevand i stedet føres til

3 hovedregnvandssystemet eller håndteres på egen grund". I det omfang den kommende køber af arealet selv etablerer LAR-anlæg til hel eller delvis håndtering af tag- og overfladevand ønskes oplyst, om dette medfører, at køberen kun pålægges tilslutningspligt og bidrag til et offentligt LAR-anlæg eller til hovedregnvandssystemet for den vandmængde, der eventuelt ikke kan håndteres med eget LAR-anlæg. 7. Vil et bud med et bestyrelsesforbehold, erklæres som ikke konditionsmæssigt? 8. Vil et forbehold for yderligere undersøgelser af arkæologi blive erklæret som ikke konditionsmæssigt? 9. Vil et forbehold for yderligere undersøgelser af evt. jordforurening blive erklæret som ikke konditionsmæssigt? 10. Vil et forbehold for yderligere undersøgelser af funderingsforhold blive erklæret som ikke konditionsmæssigt? 11. Idet der henvises til Landinspektørfirmaet Vectors servitutredegørelser af okt skal jeg spørge, om en køber kan lægge til grund, at alle såvel private som offentlige servitutter tinglyst på delområde 2 der måtte være uforenelige med et byggeri iht. til den kommende lokalplan slettes fra ejendommens blad i tingbogen eller som minimum de dele af servitutten som er uforenelige med lokalplanen slettes fra ejendommens blad i tingbogen inden rimelig tid efter overtagelsesdagen ved sælgers foranstaltning". 12. Kan Vectors servitutredegørelser af okt lægges til grund således at køber ikke i sit adkomst dokument skal respektere servitutter som i servitutredegørelserne angives ikke at vedrøre delområdet samt at sælger har forpligtelsen til at sikre, at servitutter slettes fra delområdet i forbindelse med udmatrikuleringen" 13. Idet der henvises til den betingede købsaftale 8 pkt. om "Jord og Stendiger" bedes sælger oplyse hvilken viden sælger allerede på nuværende tidspunkt har om afstandskrav udover hvad der fremgår af udbuddet samt om sælger har en konkret aktuel viden om afstandskrav til fortidsminder" 14. Idet der henvises til den "betingede Købsaftale" 9 og 16 bedes sælger oplyse, hvorledes sælger opfatter/definerer begrebet "Endelig godkendt Lokalplan". 15. Det fremgår af udbudsvilkårene, at tilbudsblanketten skal vedlægges både skitseprojekt samt "tilbudsgivers erklæring om, at tilbudsgiver forpligter sig til at indgå i et samarbejde med de øvrige tilbudsgivere, såfremt der bliver forskellige ejere på de enkelte delområder". Skal denne også skal afgives, for det tilfælde at en tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på køb af alle delområder (dvs. at det ikke bliver relevant at indgå i samarbejder med øvrige tilbudsgivere)? Hvis én sådan erklæring skal afgives uanset ønske om køb af alle delområder, skal erklæringen i så fald blot skal udarbejdes med indhold som fremgår ovenfor? 16. Kan det forudsættes, at Lyngby-Taarbæk Kommune kan aftage overskudsjord for projektet uden omkostning for den bydende?

4 Svar: Hertil skal Lyngby-Taarbæk Kommune svare: Ad 1. Der er udarbejdet et oversigtskort over delområderne, jf. indeks 4 i datarummet. Derudover foreligger øvrige kort med bl.a. oversigt over hovedvandledning, fredningslinjer, ledningsplan, byggelinjer fra Helsingørmotorvejen, mulige letbane linjeføringer samt landzoneareal, der overføres til byzone, jf. indeks 5 i datarummet. Kommunen har ikke udarbejdet yderligere kort over delområderne. Ad 2. Kommunen har ikke i relation til udbuddet på forhånd afsat særskilte midler til brug ved grundkapital efter lov om almene boliger. For så vidt angår anvendelsesmulighederne henvises til Udbudsvilkår, hvor det blandt andet på side 3 fremgår: Ad 3. I forbindelse med ovennævnte skitseprojekt kan der med fordel gøres rede for, hvordan arealanvendelsen kan bidrage til realiseringen af strategien Lyngby-Taarbæk Vidensby 2020, der kan ses på herunder med fordele redegøre for, hvorledes evt. boliger indpasses i vidensby-strategien. Der kan gives adgang til besigtigelse af området i perioden indtil den 13. maj efter forudgående aftale med Jacob Lundgaard fra Lyngby-Taarbæk Kommune. Det er ikke muligt at foretage boringer. Ad 4. Det er forudsat i aftalen, at den kommende lokalplan skal muliggøre projektet. Købsaftalen indeholder en betingelse i 16, og den tidsmæssige udstrækning må afklares i forbindelse med det videre forløb. Ad 5. Det vil ikke være acceptabelt med et forbehold/betingelse, der først kan afklares på et så sent tidspunkt. Der kan evt. aftales mulighed for nærmere afgrænsede undersøgelser i tidsmæssig forbindelse med en evt. aftaleindgåelse. Ad 6. Der er som beskrevet i udbudsmaterialet mulighed for offentligt eller privat LAR-anlæg. Ad 7. Tilbudsgiveren må gerne tage et forbehold om bestyrelsesgodkendelse, der så vil blive vurderet under tilbudsvurderingen og i det videre forløb, jf. i øvrigt svar på spm. 5 om tidsmæssig udstrækning af forbehold. Ad 8. Tilbudsgiveren må gerne tage forbehold om yderligere undersøgelser af arkæologi, der så vil blive vurderet under tilbudsvurderingen og i det videre forløb, jf. svar på spm. 5 om tidsmæssig udstrækning af forbehold. Der kan evt. aftales mulighed for nærmere afgrænsede undersøgelser i tidsmæssig forbindelse med en evt. aftaleindgåelse.

5 Ad 9. Tilbudsgiveren må gerne tage forbehold om yderligere undersøgelser af evt. jordforurening, der så vil blive vurderet under tilbudsvurderingen og i det videre forløb, jf. svar på spm. 5 om tidsmæssig udstrækning af forbehold. Der kan evt. aftales mulighed for nærmere afgrænsede undersøgelser i tidsmæssig forbindelse med en evt. aftaleindgåelse. Ad 10. Tilbudsgiveren må gerne tage forbehold om yderligere undersøgelser af funderingsforhold, der så vil blive vurderet under tilbudsvurderingen og i det videre forløb, jf. svar på spm. 5 om tidsmæssig udstrækning af forbehold. Der kan evt. aftales mulighed for nærmere afgrænsede undersøgelser i tidsmæssig forbindelse med en evt. aftaleindgåelse. Ad 11. Det er forudsat i aftalen, at den kommende lokalplan skal muliggøre projektet. Der følges almindelig praksis i forbindelse med vedtagelse af lokalplan i forhold til eksisterende servitutter. Der henvises i øvrigt til købsaftalens 8 om, at køberen er bekendt med og respekterer samtlige de på ejendommen tinglyste servitutter. Kommunen vil ikke foranledige servitutter aflyst fra tingbogen, medmindre det sker som en naturlig følge af en udstykning. Ad 12. Der henvises til købsaftalens 8 om, at køberen er bekendt med og respekterer samtlige de på ejendommen tinglyste servitutter Kommunen vil ikke foranledige servitutter aflyst fra tingbogen, medmindre det sker som en naturlig følge af en udstykning. I forbindelse med udstykning af ejendommene vil alene servitutter relevante for de respektive nyudstykkede ejendomme blive tinglyst på disse. Det henvises i denne forbindelse til landinspektørens servitutredegørelser (index 8 i udbudsmaterialet). Ad 13. Der henvises til det i udbudsmaterialet oplyste for så vidt angår om jord- og stendiger samt fortidsminder. Se i øvrigt svar på spm. 5, 8, 9 og 10. Ad 14. Endelig godkendt lokalplan skal forstås i overensstemmelse med Planloven og Vejledning om lokalplanlægning, jf. planlovens 27. Vejledning om lokalplanlægning lyder: Hvis der ikke er fremsat indsigelse efter Planlovens 28 og 29, 29 b eller 29 c, eller planforslaget er kaldt ind efter Planlovens 3, stk. 4, så kan planmyndigheden vedtage planforslag endeligt, når 8 ugers fristen efter Planlovens 24, stk. 3, er udløbet ( 27, stk. 1, 1. pkt.). For lokalplaner, hvor der er kommet rettidige indsigelser, gælder dog, at forslaget først kan vedtages endeligt 4 uger efter indsigelsesfristens udløb ( 27, stk. 1, 2. pkt.). Ordet indsigelse skal forstås bredt og vedrører også ændringsforslag, betingede tilsagn, nye idéer og andre tilkendegivelser, der er fremkommet i offentlighedsperioden, og som ikke fuldt ud støtter forslaget.

6 Vedtagelsen sker i kommunalbestyrelsen. Ad 15. Erklæringen er alene relevant, hvis der bliver flere ejere. Tilbudsgiver skal blot erklære som beskrevet i citatet fra udbudsmaterialet. Ad 16. Nej. Såfremt der er tale om et forbehold henvises til svar på spm. 5, 8,9, 10 og maj 2015 Lyngby-Taarbæk Kommune