REFERAT AF ORDINÆRT AFDELINGSMØDE, AFD , DEN 10. AUGUST 2017

Transkript

1 REFERAT AF ORDINÆRT AFDELINGSMØDE, AFD , DEN 10. AUGUST Beslutningsreferat af ordinært afdelingsmøde 2017 i afd Munkebo Tilstede fra bestyrelsen: Mette Rasmussen, Christian Franks, Annette Batz, Morten Lauritsen, Jytte Forslund, Gunbritt Gammelgaard og Kaj Jensen. Endvidere deltog fra: - Cedervej: 19 lejemål - Cypresvej: 17 lejemål - Palmeallé: 9 lejemål - Pinjevej: 11 lejemål - I alt: 56 lejemål Jf. Dagsordenen udsendt den 13. juli 2017 Følgende er blevet besluttet/orienteret 1. Valg af dirigent. Helle Jensen blev foreslået og blev enstemmigt valgt som dirigent. Helle Jensen er formand i afd Elmebo, medlem af Lejerbo Koldings organisationsbestyrelse og mentor for afdelingsbestyrelsen. Helle Jensen bekræftede, at afdelingsmødet var lovligt varslet i henhold til vedtægterne. Herefter blev dagsordenen gennemgået. 2. Valg af referent og stemmeudvalg. Morten Lauritsen blev valgt som referent. Lokalinspektør Jens Rudolph og gårdmand Henning Mikkelsen blev valgt til stemmeudvalget. 3. Fremlæggelse af årsberetning. Årsberetningen blev fremlagt af afdelingsbestyrelsens formand Mette Rasmussen. Følgende emner, som fandt sted i 2016 blev berørt i beretningen: - Fastelavn - Den Grønne Gren, 4 års fødselsdag - Bankospil - Stolegymnastik - Leg med sprog i festsalen - Danskundervisning - Syning - Asfaltreparation af slaghul - Opgang 2 teater med teaterstykket "Sunny Side" - Lagersalg - Sct. Hans - Udskiftning af opgangslys til LED

2 2 - Sommerfest - Etablering af hængekøjer - Ny bænk ved Hesteskoen - Klatretårn - Rutsjebane på Cypresvej - Nyt køkken i festsalen på Cedervej - Seniorcaféen - Snerydning - Gløgg og æbleskiver i forbindelse med jul - Munkebokalenderen - 65 fraflytninger i Nytårsaften, en postkasse er blevet ødelagt Beretningen blev herefter sat til debat. Det blev nævnt, at 5 postkasser sidste år blev ødelagt på en enkelt nat. Udover det, som blev nævnt i beretningen, blev petanquebanen også indviet sidste år. Det blev fremhævet, at der ikke blev nævnt noget om etablering af en hjertestarter i beretningen. Et forslag om det blev nedstemt på afdelingsmødet sidste år. Hvorfor der ikke er arbejdet videre med dette. Beretningen blev sat til afstemning og blev enstemmigt vedtaget af afdelingsmødet. 4. Jubilæum 25 & 40. Følgende beboere har haft 25 års jubilæum og har fået en gave: - Bjarne Bæk, 25 år - Else Kirkeby, 25 år Følgende beboere har haft 40 års jubilæum og har fået en gave: - Jørgen M. Pedersen, 40 år Afdelingens regnskab 2016 til fremlæggelse. Godkendelse af driftsbudget Regnskabet for 2016 blev gennemgået af lokalinspektør Jens Rudolph. Det mest bemærkelsesværdige er, at erhvervslejemålenes huslejeindbetaling fejlagtigt er blevet registreret 2 gange, hvilket har den konsekvens, at der ikke er kommet tilstrækkeligt ind på indtægtssiden. Det har desværre den konsekvens, at huslejen kommer til at stige i Driftsbudgettet for 2018 blev gennemgået af lokalinspektør Jens Rudolph. Det indebærer en huslejestigning på 2,59%. Det betyder, at de dyreste lejligheder stiger med kr. 149 i måneden. Driftsbudgettet blev enstemmigt godkendt af afdelingsmødet. Jens Rudolph nævnte, at der på planlagt vedligeholdelse er blevet afsat 12,5 millioner kr. til kloakrenovering. Kloakkerne blev ikke renoveret under helhedsrenoveringen i Der er gennemført en kraftig forbedring af kloakkerne.

3 3 7. Indkomne forslag. 1. Beplantning ved de to etager Der blev fremsat, forslag om, at ændre beplantningen på forsiden af de hvide 2 etagers boligblokke, evt. med rododendron, hybenroser og/eller cypreshække. Bestyrelsen er umiddelbart positivt indstillet over for forslaget, men har fremhævet, at det vil medføre en huslejestigning at ændre beplantningen, hvis det skal gennemføres som et samlet projekt. Det medførte en diskussion om, hvorvidt hele afdelingen skal betale for det eller om beboere med egen have, skal have mulighed for at vælge beplantning af forhave for egen regning. Det blev efter diskussion enstemmigt vedtaget, at beboere med egen forhave, kan vælge beplantning for egen regning. 2. Vinduespudsning med vandslange forbudt Der blev fremsat forslag om, at det skal være forbudt at bestille en vinduespudser, som står udendørs med en vandslange på en lang stang og pudser vinduer, fordi det har den konsekvens, at møgbeskidt vand løber ned over underboens nypudsede vinduer. Det foreslås i stedet for, at man lader vinduespudseren komme ind i lejligheden og få pudset vinduerne inde fra, i de lejligheder, hvor vinduerne kan vendes indefra. Forslaget medførte en del diskussion. Modargumentet var, at hvis vinduespudseren skal ind i lejligheden, forudsætter det, at beboeren er hjemme så længe pudsningen foregår samt at det også sviner at pudse dem indefra. Det blev foreslået at advisere underboen om det, inden man får pudset vinduer. Det blev besluttet at stemme om følgende formulering udarbejdet af dirigenten: "At det er tilladt at bruge en teleskopstang med børste, som der kommer vand ud af og pudse på 1. sal". Resultatet blev følgende: For: Imod: 44 stemmer 31 stemmer Det indebærer, at der ikke foretages ændringer og forslaget gennemføres derfor ikke. 3. Nummerskiltning på alle endegavle af blokkene Der blev fremsat forslag om bedre nummerskiltning på alle endegavle af blokkene, fordi folk, der ikke har været i kvarteret før, har et problem med at finde vej. Derfor ønskes der en tydeligere markering. Tidligere var der en stang med alle numre. Bestyrelsen er positivt indstillet over for forslaget og det blev enstemmigt vedtaget, at afdelingsbestyrelsen arbejder videre med det.

4 4 4. Ekstra stænger til tæpperne / tæppebanker Der blev fremsat forslag om at opstille ekstra stænger til tørring / bankning af tæpper, da det er et problem, at tæpper bliver hængt over altankanter, bænke m.v., hvilket er forbudt. Bestyrelsen er positivt stemt over for forslaget og det blev vedtaget, at bestyrelsen skal arbejde videre med det. 5. Ændring af tidspunkt for brug af vaske- / opvaskemaskine Der blev fremsat forslag om, at ændre tidspunktet for brug af vaske-/opvaskemaskine i husordenen fra kl. 20 til kl. 22 med det argument, at når man må høre høj musik og have "larmende" børn frem til kl. 22, så bør man også have lov til at bruge lydsvagt udstyr. Forslaget medførte en del diskussion. Modargumentet var, at i de perioder, hvor der ikke kan forventes totalt ro, må støj stadigvæk ikke være til væsentlig gene for naboen. Forslaget førte til afstemning om følgende formulering: "Alt anden larm, det være sig fra høj musik, støjende børn, vaskemaskiner/opvaskemaskiner og tørretumblere eller andet, der kan være med til at genere naboernes aften/nattero, må være indstillet i tidsrummet fra kl. 22 og til kl. 07 næste dag". Resultatet af afstemningen blev følgende: For: Imod: 22 stemmer 28 stemmer Det indebærer, at forslaget er forkastet og husordenen ændres derfor ikke desangående Der ønskes ændring af Tarzanbanen samt oprettelse af grill pladser med fokus på samlet familiehygge Der blev fremsat forslag om at ændre Tarzanbanen, så den bliver mere tidssvarende. Det indebærer, at man ikke skal kunne flytte på bænkene, anlæggelse af nye grill, som kan betjenes af 1 person, evt. med fliser og hæk, og evt. med en rutsjebane for de små børn og et klatretårn. Tanken er i samråd med børn og forældre at arbejde på at lave en legeplads, der vil blive brugt og samle hele familien. Bestyrelsen har påpeget, at forslaget vil medføre en huslejestigning samt, at der i forvejen er legefaciliteter i de øvrige gårdrum. Forslaget medførte en del diskussion. Det blev besluttet at stemme om nedsættelse af en arbejdsgruppe med deltagelse af både tilhængere og modstandere af forslaget samt med deltagelse af et bestyrelsesmedlem, som kan arbejde videre med det. Forslaget om oprettelse af en arbejdsgruppe blev sat til afstemning med følgende resultat: 2 stemmer for og resten af afdelingsmødet imod. Afstemningsresultatet medfører, at forslaget er forkastet, hvorfor der ikke nedsættes en arbejdsgruppe.

5 5 7. Rettelse af betingelser for ophæng for dekorationer m.m. i festsalen, Palmeallé Det fremgår af reglerne for brugen af festsalen, at der ikke må hænges guirlander og dekorationer op. Det foreslås, at det tillades på følgende betingelser: Lokalinspektør Jens Rudolph sætter X antal kroge langs væggene, så der kan hænges guirlander op fra krog i væggen til "fastelavenskrog" i loftet, således at vi slipper for bl.a. tapetrester på vægge m.m. Afdelingsmødet har besluttet, at det bør afgøres af administrationen og ikke af afdelingsmødet. 8. Tilladelse til at bruge gasgrill på altaner Forslaget udgår, fordi forslagsstilleren valgte at trække det Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer På valg er: Jytte Forslund, Gunbritt Gammelgaard og Kaj Asbjørn Jensen Valg af suppleanter På valg er: Denni Brøndum- Hansen, Karin Kroul, Svend Henrik Gedved og Beata Pielak De 3 bestyrelsesmedlemmer er enstemmigt genvalgt, uden at der blev opstillet modkandidater. Henrik Gedved har meddelt, at han ikke ønsker genvalg. Følgende kandidater blev foreslået og er villige til at stille op som suppleanter: Gudmund Hansen, Kirsten Bauer og Karin Kroul. Der blev trukket lod om, hvem som er valgt som henholdsvis 1. suppleant, 2. suppleant og 3. suppleant. Resultatet blev følgende: - 1. suppleant, Kirsten Bauer (Ny) - 2. suppleant, Gudmund Hansen (Ny) - 3. suppleant, Karin Kroul (Genvalgt) Vind en gratis måneds husleje blandt de fremmødte lejemål til afdelingsmødet Eventuelt Nr. 51 blev udtrukket og har vundet en gratis måneds husleje. Følgende blev nævnt: Et spørgsmål vedrørende målere er blevet afklaret. Radiatorens størrelse afgør, hvor mange målere, der skal på. Techem har udviklet en ny app til varmeaflæsning på mobiltelefonen. Det blev nævnt, at en del biler stadigvæk holder parkeret uden nummerplader på afdelingens parkeringspladser, hvilket ikke er i overensstemmelse med husordenen. Lokalinspektør Jens Rudolph

6 6 har bekræftet, at politiet er blevet kontaktet desangående adskillige gange, men desværre nedprioriterer opgaven pga. overbelastning. Det blev foreslået at anvende mikrofon på fremtidige afdelingsmøder. Det er taget til efterretning af bestyrelsen. Der har været et problem med glatte gulve i 2 etagers bygningerne efter trappeopvask. Det er taget til efterretning. Afdelingsformand Mette Rasmussen takkede for et godt afdelingsmøde. Godkendt den 10. august 2017