Web.referat nr. 18, den 7. januar 2013

Transkript

1 Web.referat nr. 18, den 7. januar 2013 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Fazilet Sahin, Jesper Jensen, Petina Larsen og Pia v. Benzon Suppleanter: Alice Jensen og John v. Benzon Afbud: Kirsten Mouritzen Fraværende: Jan Sørensen Gæster: Pernille Agerbæk og Cathrine Lindvig fra Mennesker Mødes Punkt 1: Godkendelse af referat nr. 17 Godkendt. Punkt 2: Pernille og Cathrine Cathrine og Pernille kom med et oplæg til et årshjul med aktiviteter og hvordan de skulle opdeles mellem aktivitetsudvalget, afd.bestyrelsen og helhedsplanen. Gallafesten i 2012 var en stor succes med 45 deltagere i alderen år. Hvis sådan et arrangement skal holdes igen, skal det stadig helst være en torsdag aften, så de unge ikke bliver fristet til at blive for længe ude. Kulturfesten ændrer navn til Gadehavegård fest. Det synes vi bedre beskriver, hvad det er vi ønsker at afholde. Der er ivrig diskussion om, der skal afholdes en separat EID-fest, når der bliver afholdt separat julefest/frokost. Ibrahim og Fazilet påpeger, at det ene ikke fører det andet med sig. Julen er en meget gammel tradition i Danmark. På den baggrund bliver vi enige om, at der afholdes Gadehavegård fest for alle i september måned. Aktivitetsudvalget har fået forelagt en idé om at afholde en voksen eventfest. Helhedsplanens projekt er at få involveret alle beboere i aktiviteter og ikke kun henvendt til en lille gruppe. Der har tidligere været afholdt en vellykket 60 er fest, hvor arrangørerne havde søgt om penge gennem puljefordelingen i aktivitetsudvalget. Det er meget svært at få mobiliseret frivillige kræfter til de forskellige aktiviteter, hvorfor vi også skal være opmærksomme på, at der ikke bliver planlagt for mange fester/aktiviteter. Hellere færre der giver en god dag for alle målgrupper i Gadehavegård. Derfor beslutter vi, hvis nogle beboere ønsker at holde separat eventfest og EID-fest, skal de ansøge om penge i aktivitetsudvalget og selv stå for festen. Hvis vi i afd. bestyrelsen skal give en underskudsgaranti, skal ansøgningen til festen også sendes til os med et realistisk budget. Vi støtter kun fester, der er målrettet alle dvs. gerne en voksen fest men ikke til en specifik gruppe.

2 Den eneste gruppe der ikke rigtig er en decideret aktivitet rettet mod er de unge i alderen år. Måske pigeklubben og U-Turn kan stå for noget til dem i samarbejde med Mennesker Mødes? Foreløbig har vi planlagt 3 fælles fester: fastelavns- (feb.), frivilligheds- (marts) og Gadehavegårds fest (sept.). Økonomien i det ser sådan ud: Kr til fastelavn, som afd.bestyrelsen giver Kr til frivillighedsfesten fra afd.bestyrelsen og kr fra Helhedsplanen Kr til Gadehavegårdsfesten fra afd. bestyrelsen Frivillighedsfesten skal afholdes fredag d. 1. marts. Vi i bestyrelsen giver separat besked til Pernille om, vi kan deltage denne dag. Det er vigtigt af nogle af os deltager. Udover ovennævnte afholder bestyrelsen følgende: pensionisttur i juni og juletræsfest i december. Caféen laver julefrokost som vanligt også i december. Punkt 3: Bordrunde Petina gør opmærksom på, at næste repræsentantskabsmøde er planlagt samme dag og tidspunkt som vores SU-møde. SU-mødet bliver rykket til tirsdag d. 5. marts kl. 17 (med forbehold for at alle kan den dag). Jesper informerer om, at beboer-tv et nu længe har været i udu, og at der kun er én beboer, der har efterlyst det. I betragtning af at der meget længe har været problemer, at det vil blive for dyrt at købe et nyt system og den manglende interesse fra beboernes side, nedlægges beboertv funktionen. Vi henviser i stedet til vores hjemmeside PC-skærmen i caféen vil blive flyttet ind i computerrummet, hvor vi satser på at få den til at fungere. Alice fortæller om en beboer i Øksen, der havde problemer med, at den vagthavende elektriker ikke ringede tilbage, da beboerens komfur ikke virkede. Pia taler med Ole Nielsen om dette. Til næste SU-møde tager vi emnet om de vagthavende håndværkerfirmaer op. Punkt 4: Orientering om møde med Arne vedr. U-Turn På trods af at de mangler en medarbejder i U-Turn efter, at Michael stoppede i december går det godt i U-Turn. Derudover fortalte Arne og Subhi, at de får ros mange steder fra. Vi synes også, at det går bedre med de unge i bebyggelsen. Punkt 5: Status Telefon og internet linjer i Gadehjørnet Petina har nu fået gennemgået alle forbindelser i huset og kontaktet ComX. De vil nu gerne have oplyst numrene, som står på div. internetledninger. Dette sørger Petina for i denne uge, så vi kan få opsagt de abonnementer, som der ikke bruges og snarligt få installeret trådløst internet i huset.

3 Punkt 6: Opfølgning på bank Jesper har ikke haft tid siden sidste bestyrelsesmøde, men vil snarest tage kontakt til banken. Punkt 7: Medlemsliste + regnskab Børn og Unge På torsdag vil der blive lavet en medlemsliste. Oplæg til regnskabet er lavet. Jesper har givet Petina en vejledning, så det kan blive renskrevet. Ser fint ud. Punkt 8: Fastelavnsfest Fastelavnsfesten bliver afholdt søndag d. 17. februar. John (caféen) starter med at sælge billetter fra mandag d. 28. januar, Petina sørger for at billetterne bliver lavet. Pris for børn kr. 25,00 som giver en sodavand, en fastelavnsbolle og en slikpose. Pris for voksne kr. 30,00 som giver en kop kaffe/the og en fastelavnsbolle. Der vil som vanligt blive slået katten af tønden med kåringer af konge og dronning i de forskellige aldersgrupper. Petina sørger for at købe præmier. Mennesker Mødes hyrer tryllekunster. Punkt 9: Brandøvelse Preben Kristensen fra Domea har tilbudt at holde en brand-event i samarbejde med Brandteknisk institut her i Gadehavegård. Dette vil ca. koste kr moms. Vi synes, at det lyder til at være en god idé. Vil spørge om det evt. kan komme til at ligge i forbindelse med kræmmermarked i maj. Punkt 10: Datoforslag til møde med Tåstrupgård ang. telt Afd.bestyrelsen i Tåstrupgård er vendt tilbage med svar på vores forespørgsel om fællesindkøb af festtelt. Pia sender mail med forslag til møde enten mandag d. 4. eller 18. februar kl. 19 hos os. Jesper, Alice og Pia deltager i mødet. Punkt 11: Nøgler Jesper har afleveret sin hovednøgle, men ikke fået udleveret en ny bestyrelsesnøgle pga. Tom s fravær. Petina har endnu ikke afleveret. Opfordres til at gøre det snarest. Punkt 12: Ekstraordinært beboermøde Ibrahim byder velkommen. Derudover er vi kun tilskuere denne aften. Hvis der kommer specifikke spørgsmål til os om aftenens punkter, besvarer vi dem selvfølgelig. Punkt 13: GHG-nyt og Gadespejlet. GHG-nyt skal udkomme ultimo januar/primo februar. Punkter vi bestræber os på at få med er: Indledning Ibrahim

4 Fastelavnsfest Petina Om det ekstraordinære beboermøde Pia Beboer-tv og hærværkskonto Jesper Pia giver Tina fra ejendomskontoret og Pernille fra Mennesker Mødes om, at hvis de ønsker et indlæg til GHG-nyt, er det ved at være tid. Gadespejlet har deadline d. 8. februar kl. 16. En beboer kom op til Pia og John i sidste uge med et indlæg til Gadespejlet. Der skal gøres opmærksom på, at al henvendelse til Gadespejlet s redaktion skal skrives til deres mail gadespejlet@gadehavegaard.dk eller puttes i postkassen i Sylen 13, st. Punkt 14: Evt. Fredag d. 11. januar kl vil kontrakten med ATEA blive underskrevet på ejendomskontoret. Desværre er Ibrahim forhindret i at deltage. John og Pia kommer i stedet. John skal tage nogle billeder til Gadespejlet. Vi har booket Gadehjørnet til den april og september mhp, at vi i bestyrelsen skulle afholde en aktivitet af en art. Set i lyset af, at der bliver afholdt kræmmermarked og Gadehavegård fest i de samme måneder, og at vi i bestyrelsen må erkende, at vi har slået større brød op end vi kan bage frigiver vi disse 2 weekender. Der er kommet en henvendelse fra dinparkering.dk om, at de gerne ville komme og give et tilbud. Vi er ikke interesseret i at få tidsbegrænsning på vores p-pladser. Pia besvarer mailen. VIGTIGE DATOER: MANDAG D. 14. JANUAR KL : Kontorvagt: Petina og Pia MANDAG D. 28. JANUAR KL : Kontorvagt: Jesper og John TIRSDAG D. 5. FEBRUAR KL. 17: Regnskabsmøde MANDAG D. 11. FEBRUAR KL : Kontorvagt: Kirsten og Pia MANDAG D. 11. FEBRUAR KL. 19: Bestyrelsesmøde Referent: Pia v. Benzon

5