Om Office 365 IT INSIGHT. Altid online med Office 365. Udrust din virksomhed med et praktisk Office 365 abonnement.

Transkript

1 IT INSIGHT Vi skaber værdi 14. November 2014 Om Office 365 Altid online med Office 365 Office 365 findes i skyen (applikationer/programmer ude i netværket). Praktisk talt flytter man opbevaring af data, dokumenter og oplysninger til ét centralt sted, Uanset om dine medarbejdere er online eller offline, har de adgang til og kan arbejde med de nyeste versioner af de filer og værktøjer, de skal bruge for at løse de daglige opgaver. Og de kan gøre det fra stort set alle enheder (PC, Tablets, Smartphones) og styresystemer (Win, IOS, Android). Office 365 er det samme Office, som du allerede kender og bruger i hverdagen. Men det er mere end det. Eftersom Office 365 er placeret i skyen, kan du få adgang til dine programmer og filer uanset hvor du befinder dig og de er altid opdateret. Udrust din virksomhed med et praktisk Office 365 abonnement Office 365 for Business er designet til at hjælpe dig med at skabe og kommunikere hurtigere med tidsbesparende funktioner og et rent, moderne udseende på tværs af alle dine programmer. Og så kan du gemme dine dokumenter online i OneDrive og få adgang til dem stort set overalt. Brug Office på flere enheder: Til pc'er eller Mac-computere plus ipads eller Windows-tablets for en enkelt bruger Virksomhedsmail og fælles kalender: 25 GB mailboks med anti-virus og anti-spam Værktøjer til virksomhedswebsites: Opret websites, og del dokumenter på nettet HD-videokonferencer: Onlinemøder med skrivebordsdeling, tale og video Årligt abonnement: Versionsopgradering inkluderet Den bedste løsning til virksomheder med 1-10 ansatte Stor pålidelighed: Dine tjenester og data er tilgængelige med en garanteret 99,9 % oppetid. Stor sikkerhed: Dine data tilhører dig og dine personlige oplysninger er beskyttet. Opdatering: Alle opdateringer er omfattet af abonnementet. Nye funktioner implementeres regelmæssigt i Office 365. Brugerstyringen håndterer logon, tilladelser og synkronisering på en nem og pålidelig måde.

2 Tænk på det som det Office, du kender, bare bedre Office 365 er det samme Office, som du allerede kender og bruger hver dag. Men det er mere end det. Eftersom Office 365 er placeret i skyen, kan du få adgang til dine programmer og filer fra stort set alle steder pc, Mac og tablet og de er altid opdateret. Det samme gælder opdateringer af funktioner dem får du automatisk. Professionel og kalenderfunktioner holder dig synkroniseret Undgå misforståelser i kommunikationen. Professionel og delte kalendere, der er adgang til fra stort set alle steder, betyder, at alle er synkroniseret og holder tidsplanen. Samarbejde med online fillagring og -deling Office 365 gør det nemt at dele filer sikkert med kolleger, kunder og partnere. I kan arbejde på de samme dokumenter, som altid er opdateret og kan nås, næsten uanset hvor I befinder jer. Onlinemøder gør det muligt for alle at være med Afstanden betyder ikke noget, når det drejer sig om onlinemøder. Er der brug for at samle alle? Afhold et onlinemøde med note tagning i realtid og skærmdeling. Samme velkendte oplevelse, også på farten Med mobilapps kan du se og redigere dine Word-, Excel- og PowerPoint-filer og andre filer på din mobilenhed. Når du vender tilbage til skrivebordet, er de der stadig med indholdet og formateringen intakt. Oprette Office-dokumenter fra en hvilken som helst browser Med Office Online kan du bruge berøringsvenlige programmer til at oprette, redigere og dele dine Office-filer fra en hvilken som helst browser. Du kan endda dele og arbejde på dokumenter samtidig med andre og undgå senere problemer med versionering.

3 Sikkerhed, overholdelse af regler og standarder og beskyttelse af personlige oplysninger, du kan stole på Sikkerhed, overholdelse af regler og standarder og beskyttelse af personlige oplysninger i skyen? Ja. Og vi foretager hele tiden forbedringer i Office 365 for at gøre os fortjent til og bevare din tillid. Giv din virksomhed de allerbedste Office-værktøjer og tjenester OneDrive er det eneste sted til alting i dit digitale liv. Her kan du nemt opbevare og dele fotos, videoer, dokumenter og meget mere hvor som helst og på enhver enhed. Kun du har adgang til filer, der er uploadet til din konto, medmindre du vælger at dele den med andre. Desuden kan du give enhver anden OneDrive-bruger tilladelse til at ændre din fil, hvilket gør det muligt for dig at samarbejde effektivt online på alle slags dokumenter. Når du uploader fotos eller videoer fra en hvilken som helst enhed til OneDrive, har du adgang til dem fra din pc, Mac, tablet eller Smartphone. Med OneDrive kan du nemt åbne, administrere og dele filer på farten: Gennemse alle dine OneDrive-filer og filer, der er blevet delt med dig Del filer ved at invitere personer, ved at få et link til at kopiere og indsætte eller ved at opslå dem på dine sociale netværk Flyt, slet og omdøb filer, og opret nye mapper Få hurtigt adgang til dokumenter, som du har åbnet for nylig Upload fotos fra din telefon OneDrive-oplevelsen kan varierer afhængigt af enhed og styresystem I den nye læsetilstand flyder teksten automatisk i spalter, hvilket gør det lettere at læse på skærmen Færre menuer betyder mere fokus på indholdet. Du nøjes med at se de værktøjer, du skal bruge, når du skal bruge dem Åbn en PDF-fil i Word, og rediger indholdet, nøjagtigt som om du havde oprettet den i Word Vis din stil ved hjælp af Word-skabeloner i mere end 40 kategorier

4 Hver projektmappe har sit eget vindue, så du nemmere kan arbejde på to projektmapper eller to skærme samtidig Du finder nye funktioner i funktionskategorierne matematik og trigonometri, statistik, teknik, dato og klokkeslæt, opslag og reference, logisk og tekst Den nye knap, Anbefalede diagrammer, gør det muligt at vælge mellem en række forskellige diagrammer, der passer til dine data Tegn, visk ud og rediger med din finger, stylus eller mus på enhver berøringsaktiveret enhed OneNote konverterer automatisk din håndskrift til tekst, så du behøver ikke at bekymre dig, om andre kan læse din skrift Det nye værktøj, Send til OneNote, gør det nemmere at medtage dokumenter eller websider i dine notesbøger I Præsentationsvisning kan du se dine noter på skærmen, mens tilhørerne kun ser dit slide Smarte hjælpelinjer vises automatisk, når dine objekter står næsten lige ud for hinanden, og de viser dig, om der er lige stor afstand mellem objekterne Understøttelse af flere multimedieformater, f.eks..mp4 og.mov, mere indhold med høj opløsning og flere indbyggede codecs Personkortet samler vigtige oplysninger om en kontakt på ét sted Tilføj din lokale vejrudsigt lige midt i kalendervisningen sammen med aktuelle forhold Modtag push-baseret mail, aftaler og kontakter fra Outlook.com (tidligere Hotmail) direkte i din Outlook-oplevelse

5 Du skal bare skrive, hvad du har brug for at finde, og Access vil derefter bruge tabelskabeloner til at give dig en app, der kan udføre opgaven Med et standardiseret framework til apps er det nemt og velkendt at navigere i apps Det er nemt at indtaste data med præcision ved brug af rullemenuer og anbefalinger, der vises, når du begynder at skrive Indsæt og tilpas færdige byggesten til sidedele, f.eks. kalendere, kanter, annoncer og meget andet Brug professionelt udseende effekter, herunder blødere skygger, refleksioner og OpenType-funktioner Søg i dine onlinealbummer på Facebook, Flickr og andre tjenester, og tilføj billeder direkte i dokumentet Lync alle former for kommunikation Tilknytning mellem Lync og Skype giver Microsoft Lync-brugere mulighed for at kommunikere med flere hundrede millioner Skype-brugere på verdensplan. Dette gør det muligt for Lync-kunder at drage fordel af Skypes globale rækkevidde og få forbindelse med leverandører, kunder og partnere - og stadig benytte sig af alle Lyncs virksomhedsfunktioner. Den nye Lync er den bedste og smarteste udgave af Lync nogensinde, og der er innovation over hele linjen. Lync har altid gjort det nemt for folk at kommunikere, uanset hvor de befinder sig, men nu gør vi det endnu bedre med nye og forbedrede funktioner: Få forbindelse til verden udenfor: Lync føderation udvider samlet kommunikation sikkert over internettet til kunder, leverandører og partnere via Lync. Bevar forbindelsen hvor som helst: Lync giver brugere mulighed for at kommunikere sikkert hvor som helst, de har netværksforbindelse, og tilpasser sig automatisk til netværksforbindelser.

6 Brug den enhed, du vil: Lync gør kommunikation lettere med en ensartet og velkendt oplevelse tilgængelig på Windows pc'er, Windows Phone, ios, Mac og Android-smartphones. Den nye moderne Lync-app til Windows 8 og Windows RT fungerer problemfrit fra første berøring. Kommuniker på den rigtige måde: Lync forener stemme- og videoopkald, Lync-møder, tilstedeværelse og chat i én brugervenlig klient, der gør det nemt at vælge og skifte mellem forskellige former for kommunikation. Benyt dig af HD-video baseret på almindelige standarder: Lync bruger åbne standarder herunder H.264 SVC for at give videooplevelser i høj kvalitet på en lang række enheder. Gør virtuelle møder mere effektive: Se op til fem mødedeltagere samtidigt med den nye understøttelse af HD-video med flere deltagere. Du kan selv vælge, hvem du vil have vist, eller du kan lade Lync vælge for dig. Nemt at deltage i møder: At deltage i et Lync-møde kræver kun et enkelt tryk eller klik på smartphones, tablet og pc'er. Udvid Lync-møder uden for organisationen med browserbaseret adgang: Lync Web App giver PC- og Mac-brugere mulighed for at deltage i et Lync møde fra en browser og leverer en komplet online mødeoplevelse herunder chat, tale, video med flere deltager, datasamarbejde og - deling. Tag noter i OneNote: OneNote giver brugerne mulighed for at oprette og dele digitale OneNote mødenotater under Lync-møder. Oversigt over SharePoint 2013 Velkommen til den nye måde at arbejde sammen på. Den næste version af SharePoint introducerer nye måder at dele dit arbejde og arbejde sammen med andre på, organisere dine projekter og teams og finde personer og oplysninger. Dele Brug det sociale i arbejdet Del ideer, find svar og hold styr på, hvad dine kollegaer arbejder på, med nye sociale funktioner i SharePoint.

7 Del dit materiale Publicer indhold på SharePoint fra et hvilket som helst Office-program, og del med personer inden for og uden for organisationen med nogle få klik. Tag SharePoint med på farten Del dokumenter, opdater dit aktivitets feed, og hold kontakten til dine kollegaer fra din mobiltelefon eller tablet. Organisere Hold projekterne på rette spor Organiser alle dine projekter og opgaver for at få overblik over kommende leveringer i SharePoint, Outlook og Microsoft Project. Hold forbindelsen mellem teammedlemmer Konfigurer et nyt teamwebsted på få minutter, hold styr på mødenoter, og saml hele teamets mails og dokumenter ét sted. Gem og synkroniser dine dokumenter Synkroniser dit indhold i SharePoint med computeren vha. SkyDrive Pro, så du kun er et klik væk fra dine dokumenter, også selvom du er offline. Søg og find Find eksperter, du ikke anede eksisterede Få forbindelse til personer i hele organisationen og opdag interesser, tidligere projekter og dokumenter, de har arbejdet på. Få indsigt og svar Omdan rådata til flotte, interaktive rapporter med Excel 2013, og publicer til SharePoint for at dele din indsigt med dem, du arbejder sammen med. Find det, du søger efter Tilpas og begræns din søgning for at få mere relevante resultater, og få anbefalinger om personer og dokumenter, du kan følge. Byg Byg dine egne apps i skyen Byg apps med almindelige webteknologier som JavaScript, HTML og oauth med det nye Cloud App Model til SharePoint. Publicer apps i SharePoint Store Gør dine apps tilgængelige for alle, så alle kan prøve dem og og købe dem gennem den offentlige SharePoint Store public, eller gør dem kun tilgængelige for medarbejdere gennem virksomhedens katalog.

8 Opbyg iøjnefaldende websteder Brug velkendte designværktøjer og fleksible kontrolelementer til at oprette dynamiske intranet- og internetsteder, hvor organisationens visioner kan deles med alle. Administrer Administrer omkostninger Reducer omkostninger til infrastruktur, og udvid grænserne for deling ved at køre SharePoint i skyen med Office 365. Administrer risiko Nye funktioner til arkivering, ediscovery og sagsstyring strækker sig på tværs af SharePoint, Exchange og Lync. Administrer din tid Brug mere tid på innovation og mindre tid på at administrere infrastruktur med fremskridt i SharePointskalering, ydelse og administration. OWA til ipad OWA til ipad tilbyder den samme -, kalender- og kontaktfunktionalitet, som du får med Outlook Web App i en browser, med ekstra funktioner, som bliver mulige via integration med din ipad. Se evt. mere på: