Hotmail bliver til Outlook

Transkript

1 FÅ MEST UD AF DIN MAILKONTO: Hotmail bliver til Outlook Den populære -tjeneste Hotmail har fået en ordentlig overhaling og har samtidig skiftet navn til Outlook. Følg med i vores guide, og bliv fortrolig med alt det nye og lidt af det gamle. TILES Pilen ved siden af Outlook-logoet øverst i venstre hjørne dukker kun op, når du kører musen hen over. Uanset hvilken menu du befinder dig i, kan du altid gå til de centrale områder af Outlook herfra: Mail, Personer, Kalender og SkyDrive (som er Microsofts tilbud om lagerplads på nettet). SÅDAN! Bliv fortrolig med arvtageren til Hotmail det nye Outlook og få din egen -adresse. TIDSFORBRUG minutter SVÆRHEDSGRAD Microsofts mailtjeneste, Hotmail, har ikke altid nydt det bedste ry og har i de senere år stået lidt i skyggen af konkurrenten Gmail. Nu prøver firmaet dog at puste nyt liv i tjenesten under samme navn som deres populære købeprogram Outlook. Microsoft har givet hele mailtjenesten et nyt design og tilføjet et væld af nye, smarte funktioner, til hvad der før bare var en ret almindelig mailservice på nettet. Nu er der fx integration af sociale netværk, lagerplads i skyen og mulighed for at forbinde flere mailkonti, så du kan nøjes med ét login. Og ikke mindst kan du nu få de fleste af funktionerne med på farten, fx på din smartphone. Ud over alle de nye funktioner er der sket rigtig meget med udseendet, og ligheden imellem Hotmail og Outlook kan være svær at se. Derfor tager vi dig med på en kort gennemgang, så du kan komme smertefrit fra Hotmail til Outlook. Og hvis du endnu ikke har en konto, viser vi naturligvis også, hvordan du får en. Prøv selv på MENUER De almindelige menupunkter som Indbakke og Uønsket mail, som man kender fra Hotmail og næsten alle andre -programmer, finder du i venstre side. KOMPUTER FOR ALLE 8 0 Af Nikolaj Juul Sørensen.

2 Få overblikket i Outlook Det første man bemærker ved springet fra Hotmail til Outlook, er den dramatiske forskel i udseendet. Her får NY Knappen til at oprette og skrive en ny er meget vigtig i et mailprogram, og derfor har den fået en central placering. Bare tryk på knappen med det store kryds. du et overblik over, hvor du finder alt det, du skal bruge. REDIGER MAIL Menupunkterne Slet, Uønsket mail, Oprydning og Flyt til dukker først op, når du har markeret en mail. Så hvis du ikke kan finde dem, skal du bare markere en mail. CHAT Knappen er det lille glade ansigt. Hvis du har Live Messenger eller Facebook (eller begge) tilsluttet, kan du vælge en person, som er online, og starte en chat. FARVESKEMA Indstillingerne kan du finde vej til ad flere omveje, men tandhjulet er vejen til de mere avancerede indstillinger og til at indstille farveskemaet. PROFIL Når du vælger dit navn, kan du, hvis du har flere konti kædet sammen, skifte til en anden adresse. Det er også her, du finder dine almindelige kontoindstillinger. LIVETILES Felterne i højre side bliver til de såkaldte Livetiles (fliser), desto mere du integrerer, dvs. at de for eksempel kan vise opdateringer fra Facebook og meget andet. KOMPUTER FOR ALLE 8 0

3 De vigtigste funktioner I dette afsnit af guiden tager vi en rundtur igennem alt det, der udgør det nye Outlook. Det nye udseende har fået tilføjet et hav af funktioner, og der er faktisk langt, langt mere, end vi kan nå omkring i denne artikel. Her viser vi dig vejen til alt det vigtigste, så du kan få mest muligt ud af Outlook. Få vennerne med i indbakken Du kan integrere Outlook med diverse sociale netværk og få både opdateringer og chatfunktioner direkte i indbakken. Integrationen fungerer stort set ens for alle sociale netværk, så vi bruger det populære Facebook som eksempel. Tryk på dit navn i højre hjørne af indbakken, og vælg dernæst Kontoindstillinger. I menuen vælger du Tilladelser og så Tilføj konti. Tryk på Facebook-knappen i næste vindue. Tryk på Opret forbindelse. Når du har logget ind på din Facebook-konto, bliver du bedt om at give tilladelse til, at Outlook må få adgang til alle dine oplysninger fra Facebook. Når du har accepteret det, er Outlook forbundet med Facebook. Automatisk oprydning i indbakken Du kan få Outlook til at rydde op for dig. Hvis du for eksempel modtager tilbudsmails, kan du indstille Outlook til at slette alle mails fra en afsender efter et bestemt antal dage, så din indbakke ikke flyder over med irrelevant fyld og spam. I indbakken markerer du en fra en afsender, som du modtager mange s fra her et nyhedsbrev fra Amazon.co.uk. Når båndet med muligheder dukker op øverst, vælger du fanen Oprydning, og herfra vælger du Planlæg oprydning. Med automatisk oprydning har du et par muligheder. Fx kan du vælge at slette alle meddelelser, som er mere end ti dage gamle, fra den valgte afsender. Du kan også vælge at gøre det med alle de nyhedsbreve, du modtager. Tryk på Ok, når du har bestemt dig. KOMPUTER FOR ALLE 8 0

4 Få lagerplads og kontor på nettet Dette er oversigten over SkyDrive. Som udgangspunkt er de tre mapper Billeder, Dokumenter og Offentlig tilgængelige, og du kan lave flere selv. SkyDrive er Microsofts tilbud om lagerplads på nettet og følger automatisk med din Outlook-adresse. På første side i artiklen kan du se, hvordan du finder frem til SkyDrive fra din Outlook-indbakke og her kan du se, hvordan du bruger det. Hvis du trykker på Opret, får du en menu, hvor du kan oprette et webdokument i Word, Excel, PowerPoint eller OneNote. Du kan også åbne et dokument fra din hjemme-pc direkte i en webudgave af programmerne og således skrive videre i det på farten, hvis blot du har netadgang. Få styr på aftalerne med Outlook Kalenderen er en af de funktioner, som ikke har fået den helt store overhaling endnu. Men den er stadig fiks og indeholder mange gode funktioner. Se på første side i artiklen, hvordan du finder frem til kalenderen fra din indbakke. Øverst på fanerne kan du vælge, om du vil have vist en kalender for en Dag, Uge eller Måned. Du kan også lave en tjekliste, som du kan krydse af på under punktet Opgaveliste. Et par af de smarte ting i kalenderen er vejrudsigten for den kommende uge samt fødselsdage (hvis du har integreret med Facebook) 6 og helligdage. Hvis du holder musen 6 over et af kagelogoerne, viser en notits, hvem der har fødselsdag, og du kan med et klik ønske dem tillykke via en Facebook-besked. I ugeplanlæggeren kan du tilføje aftaler ved at klikke i et felt og vælge Tilføj 8. Øverst bliver du samtidig mindet om, hvem der har fødselsdag, og hvordan vejret bliver på den pågældende dag. 8 KOMPUTER FOR ALLE 8 0

5 Sammenkæd dine konti Efterhånden som nye mailtjenester er kommet til, har mange fået oprettet flere forskellige adresser. Hvis du efterhånden har en hel række adresser, du skal tjekke dagligt, kan det være smart at samle det hele et sted. Vil du gerne nøjes med ét login, én indbakke og slippe for alt besværet, så følg med her, og lær hvordan. Forbind dine Microsoft-konti Hvis du har flere -konti fra Microsoft, kan du føje dem sammen ganske let. Det har den fordel, at du nemt kan skifte imellem dem, men nøjes med et enkelt login. Få alle dine mails ét sted Det er ikke kun gamle Hotmail-konti, du kan tilføje. Du kan også sammenkæde med eksterne mailtjenester som for eksempel Googles Gmail. Tryk på dit navn, og vælg Kontoindstillinger. Tryk først på tandhjulet, og vælg Flere mailindstillinger. Under menupunktet Tilladelser vælger du Administrer sammenkædede konti. Indtast først din adgangskode til din Outlook-konto øverst (den, du er logget ind med). Indtast dernæst den Microsoft-konto, som du ønsker at kæde sammen med 6, samt adgangskoden til denne. Tryk så på Sammenkæd. Når dine konti er sammenkædede, kan du ved at trykke på dit navn (øverst i indbakken) vælge frit imellem dem Under menuen Administrere kontoen vælger du Sende/modtage mail fra andre konti. 6 Skriv din mailadresse og adgangskode 6 fra fx din Gmail-konto, og klik på Næste. 8 Her skal du vælge, hvor du vil gemme posten fra din eksterne mailkonto. Du kan få den lagt direkte i indbakken, eller du kan oprette en mappe, som du selv kan navngive 8, i indbakken. Vi anbefaler sidstnævnte, så du bedst bevarer overblikket. Når du har bestemt dig, så tryk på Gem. 6 KOMPUTER FOR ALLE 8 0

6 6 En anden fordel ved, at du har tilføjet din eksterne konto, er, at du også kan vælge den eksterne mailkontos adresse som afsender, når du skriver en mail i Outlook. 9 Microsoft sender nu en mail til den mailkonto, som du har tilføjet. Det sker, så du kan bekræfte, at du vil have mail videresendt fra din eksterne konto. Åbn mailen, og vælg linket nederst 9. Det bekræfter, at du ejer den mailkonto, som du har tilføjet til din Outlook-konto. Når du har gjort det, vil alle nye s fra din eksterne konto være at finde i Outlook. 0 Sådan ser den nye Gmailmappe 0 ud i Outlook. Opret en ny Outlook-konto Hvis du ikke allerede har en Hotmail- eller Outlook-adresse, viser vi dig her, hvordan du kommer i gang. Det er helt gratis og ganske nemt at oprette en ny konto. Få Outlook på din smartphone På linket nedenfor får du hjælp til at få Outlook på din smartphone uanset om du har en iphone eller en telefon med styresystemerne Windows Phone eller Android. Gå ind på Outlooks hjemmeside, og tryk på Tilmeld dig. Udfyld alle felterne, vælg din nye adresse, og klik på Jeg accepterer. Når du opretter en ny konto, får du tilsendt en med genveje til mange af de samme funktioner, som vi har gennemgået her i artiklen. KOMPUTER FOR ALLE 8 0