Vejledning til Ansøgningsblanket 2017 til projektmidler fra Nordisk Ministerråds arktiske samarbejdsprogram Ramme for projekterne

Transkript

1 Vejledning til Ansøgningsblanket 2017 til projektmidler fra Nordisk Ministerråds arktiske samarbejdsprogram Ramme for projekterne Målsætningen for det arktiske samarbejdsprogram er at give støtte til processer, projekter og initiativer, som, i lyset af globaliseringens og klimaændringernes udfordringer, kan føre til en bæredygtig udvikling for befolkningen i Arktis. I den forbindelse er der fire indsatsområder: Befolkningen, Bæredygtig erhvervsudvikling, Miljø, natur og klima, samt, Uddannelse og kompetenceudvikling. Inden for disse områder vil blive prioriteret aktiviteter som ligger inden for samarbejdsprogrammets målsætninger, indsatsområder og kriterier, såsom aktiviteter der følger op på og udbreder resultaterne fra nordiske aktiviteter om Arktis. Det omfatter resultater fra det arktiske samarbejdsprogram , samt aktiviteter der er i tråd med aktuelle politiske prioriteringer, således ministerrådene og landenes arktiske strategier. Kriterier Projekter inden for det arktiske samarbejdsprogram skal i størst mulig udstrækning gennemføres med deltagelse af befolkningen og aktører i Arktis, herunder oprindelige folk. I vurderingen af ansøgningerne vil der blive lagt vægt på følgende kriterier: Om ansøgningerne er i overensstemmelse med programmets målsætninger og indsatsområder og indfanger de påtrængende udfordringer i Arktis. Om ansøgningerne er i overensstemmelse med Nordisk Ministerråds arbejde på området. Om ansøgningerne er forankret og har ejerskab lokalt/regional. Om ansøgningerne indeholder egenfinansiering og er sammenhængende med andre finansielle instrumenter i regi af Nordisk Ministerråd. Om ansøgningerne bidrager med faglig indsigt og udvikling på det pågældende område. Om ansøgningerne skaber nordisk nytte samt styrker nordiske og arktiske netværk. Om projektet er i overensstemmelse med eventuelle nye prioriteringsområder. Om projekterne fremhæver horisontale strategier i det nordiske samarbejde og i Nordisk ministerråd (køn, ligestilling, børn, ungdom og bæredygtighed). Ansøgningerne behandles på basis af en samlet kvalitativ bedømmelse af i hvilket omfang og på hvilke måder prioriteringer og kriterier opfyldes. Samtidig gælder det at Nordisk ministerråd normalt ikke uddeler projektmidler til driftsstøtte af andre organisationers ordinære projekter, administration eller infrastruktur.

2 Forudsætninger En væsentlig forudsætning for at modtage støtte er, at de ansøgte aktiviteter udviser nordisk nytte, forstået som den merværdi eller synergi, der skabes ved gennemførslen af fælles initiativer i samarbejde mellem flere (nordiske) lande, der medvirker til at bidrage til en højere politisk og samfundsmæssig værdi end tilsvarende initiativer kunne gøre udenfor et samarbejde. Den nordiske nytte opfyldes for det første i at ansøgte projekter skal som minimum have deltagelse fra tre nordiske lande. I særlige tilfælde kan projekter med deltagelse af kun to nordiske lande ske når projektet har en tredje deltager (Nordvest) Rusland, Kanada og USA. For at opfylde Nordisk nytte forudsætningen må et projekt opfylde en eller flere af nedenstående kritierier: o Aktiviteter som viser positivt opnåede effekter gennem fælles nordiske løsninger og/eller støtter op om nordisk fællesskab på en måde som ikke ellers ville være lykkedes (f.eks. nationalt) o Aktiviteter som styrker og viser Nordisk identitet og fællesskab. o Aktivitier som øger Nordisk konkurrenceevne, og kompetencer. o Aktiviteter som bidrager til at styrke Nordisk indflydelse generelt i den nordiske Arktiske region og internationalt. o Aktiviteter som bidrager til implementering af Nordisk ministerråds horisontale sektorielle strategier (kønsligestilling, børn og ungdom samt bæredygtighed). o Aktiviteter som bidrager til at profilere og positionere det nordiske samarbejde. Projekter kan være etårige eller flerårige. Men der kan kun søges om støtte for et år ad gangen, og maximalt i tre år. Det er muligt at søge bevilling af støtte til en ansøgning det efterfølgende år (op til tre år) uden garanti for at man kan påregne støtte ved efterfølgende ansøgninger. Så det kan være fornuftigt at disponere flerårige projekter således at de kan opnå resultater også i tilfælde af at der kun gives støtte til et enkelt år. Ved ansøgning til projekt hvor der tidligere er givet bevilling forudsættes at der til ansøgningen vedlægges statusrapport for forudgående bevillinger. Man kan maximalt søge et beløb på DKK per år. For hvert år der gives bevilling regnes med at den givne bevilling vil finde anvendelse indenfor det ansøgte år. Såfremt der i projektet opstår tidsmæssige problemer vil man kunne få forlængelse, typisk fra ½ til maximalt 1 år. Ansøgningen Ansøgning sker ved at ansøgeren fremsender udfyldt og underskrevet ansøgningsblanket således at den modtages senest klokken den dag som er anført som ansøgningsfrist. For ansøgning af midler for 2017 er fristen således sat til den 23. januar 2016 klokken 24 i Stockholm, Sverige. Ansøgninger modtaget efter fristens overskridelse bliver ikke taget op til vurdering. Fremsendelsen kan ske fysisk gennem postvæsnet eller elektronisk som vedhæftet dokument til e- mail. Såvel postadresse samt adresse fremgår af ansøgningsblankettens forside. Såfremt ansøgningen fremsendes elektronisk skal siden med ansøgerens underskrift scannes og vedhæftes ansøgningen, eller kan efterfølgende fremsendes pr. post. Ud over blanketten skal ansøgningen ved større projektansøgninger vedlægges en række bilag. Det drejer sig om:

3 Udførlig projektbeskrivelse (maksimum 5 sider). Detaljeret budget og tidsplan (maksimum 2 sider). Formidlingsplan (maksimum 1 side). Desuden skal vedlægges statusrapport(er) såfremt projektet tidligere har modtaget støtte fra NMR. I det følgende gives en række forklarende kommentarer til ansøgningsblankettens enkelte punkter.

4 Projektansøger og ansøgt beløb 1. Her anføres projektets navn på såvel Nordisk (dansk, norsk eller svensk) som på Engelsk. 2. Her anføres navnet på den ansøgende organisation samt dens landemæssige tilknytning. 3. Her anføres dato for ansøgningens fremsendelse. 4. Projektets startår anføres. Er det et nyt projekt til midler i 2017 vil startåret ligeledes være Drejer det sig om en ansøgning som er en opfølgning til eksisterende projekt anføres det år hvor projektets første bevilling blev givet. 5. Projektets slutår anføres. Er det et etårigt projekt vil ansøgninger til midler i 2017 forventes afsluttet inden for et år og slutåret derfor være Drejer det sig om et flerårigt projekt vil slutåret være afhængig af forventet afslutning for det samlede projekt. 6. I tilfælde af flerårige projekter anføres det forventede totalbudget for projektet. 7. Drejer det sig om ansøgning som opfølgning af tidligere bevilget projektmidler anføres det projektnummer som fremgår af den udarbejdede kontrakt med Nordregio. 8. Her anføres det beløb som søges for 2017 i DKK. Prioriteter og kriterier for det arktiske samarbejdsprogram Under dette punkt præsenteres en sammenfatning af projektet, dets målsætninger, samt tidsplan og forventede resultater. Præsentationen gøres kort, og suppleres med en uddybende projektbeskrivelse som bilag. I den uddybende projektbeskrivelse præsenteres projektets formål, metoder, eventuelle teoretiske ramme, samt forventede resultater. Beskrivelsen vedlægges yderligere et detaljeret budget. I tilfælde af et flerårigt projekt fremlægges en samlet oversigt over projektets forventede budget, med detaljer for det ansøgte år. Og endelig vedlægges sammen med budgettet en detaljeret tidsplan for projektet. 10. I denne rubrik markeres med afkrydsning hvor hovedvægten af projektet ligger i forhold til programmets fire indsatsområder: Befolkningen, Miljø, natur og klima, Bæredygtig erhvervsudvikling, samt Uddannelse og kompetenceudvikling. Der sættes kun 1 kryds! 11. Under dette punkt gives en nærmere beskrivelse af hvorledes projektet søger at bidrage til det ovenfor anførte indsatsområde. Der kan endvidere anføres eventuelle forbindelser til andre indsatsområder i det arktiske samarbejdsprogram I denne rubrik beskrives hvorledes det planlagte projekt opfylder målsætningerne om i lyset af globaliseringens og klimaændringernes udfordringer at fremme en bæredygtig udvikling for befolkningen i Arktis. Desuden beskrives hvorledes projektet i øvrigt relateres til indsatser i Nordisk Ministerråds fagsektorer. 13. Her beskrives i hvilket omfang og på hvilke måder projektet vil ske med deltagelse af befolkning og aktører i Arktis. For eksempel ved at beskrive et eller flere af følgende punkter: Hvem deltager i projektet? Hvorledes vil projektet involvere personer/grupper/organisationer i projektets aktiviteter? 14. På tilsvarende måde beskrives hvorledes projektet har tilknytning til, og drives af lokalt/regionalt efterspørgsel og ejerskab. Eksempelvis ved at beskrive et eller flere af følgende spørgsmål: Hvem har interesse i resultaterne? Hvorledes sikres forbindelsen mellem projektet og de tilknyttede institutioner/organisationer og enkeltpersoner?

5 15. Her beskrives hvorledes egenfinansiering indgår i projektet. Det kan dreje sig om egentlig finansiering, men kan også omhandle tid, lokaler, og andre ressourcer som stilles til rådighed for projektet af de deltagende institutioner. Nordisk nytte 16. Under dette punkt beskrives hvorledes projektet søger at identificerer og dække et behov for nordisk samarbejde indenfor projektets problemstilling. Eksempelvis ved at beskrive hvorledes samarbejdet kan fremme erfarings- og vidensudveksling samt skabelse af synergi ved at øge samarbejdet mellem de Nordiske lande. 17. Under dette punkt beskrives hvorledes projektet bidrager til at markere de Nordiske lande i international sammenhæng, blandt andet ved at tydeliggøre hvorledes den Nordiske indsats er placering i forhold til hvad der foregår internationalt på projektets område, og hvorledes denne placering kan styrkes gennem projektet 18. Det Nordiske samarbejde har en klar målsætning om at styrke nordisk identitet og fællesskab, og i den forbindelse ønskes en kort redegørelse for hvorledes projektet kan bidrage til dette formål. 19. Spørgsmålet om ligestilling er ligeledes væsentligt for det Nordiske samarbejde, og derfor bedes projektet om at redegøre for hvorledes der i projektet tages hensyn til kønsfordeling og/eller ligestilling, børn og ungdom samt bæredygtighed gennem projektdeltagelse og projektorganisation. 20. Præsentér hvordan projektet bidrager til at fremme Nordisk konkurrenceevne og kompetence. 21. I denne rubrik anføres en kort beskrivelse af hvorledes formidling af de opnåede resultater vil ske. Det drejer sig eksempelvis om angivelse af til hvem og hvordan resultaterne skal formidles. Beskrivelsen bedes uddybet yderligere i den vedlagte projektbeskrivelse, og ansøgningen kan i øvrigt suppleres med et bilag som hvori der fremlæges en mere udførlig kommunikationsplan. Projektdeltagere 22. Anfør hvilken nordisk organisation vil stå som forvalter af bevillingen, og dermed som ansvarlig for regnskabsførelse m.v. Der anføres navn, adresse, telefon, telefax og adresse for organisationen. 23. Anfør navnet på den person som fungerer som projektleder for det ansøgte projekt. Det skal være en person som er placeret i en nordisk organisation. Såfremt projektlederens adresse, e- mail mv. er anderledes end den organisation som forvalter projektet anføres de oplysninger som afviger fra forvaltningsorganets. 24. Projektet skal være underlagt revision, som under normale omstændigheder er den samme revisionsmyndighed som gælder for forvaltningsorganet. Revisionsmyndighedens navn, adresse, telefon, telefax og anføres under punkt 24. Såfremt revisionsmyndigheden er en anden end forvaltningsorganets redegøres for hvorfor det er tilfældet. 25. Under punkt 25 anføres hvilke andre deltagere der indgår i projektet. Det forudsættes at der er deltagere fra mindst 3 forskellige nordiske lande. Hvis projektet involverer deltagelse fra (Nordvest) Rusland, Kanada eller USA betyder det at kravet vil være mindst 2 forskellige Nordiske lande. Der anføres i rubrikken dels hvilken/hvilke personer der indgår fra de enkelte lande, hvilke organisationer de repræsenterer, samt organisationernes adresser,

6 telefon samt , samt personernes adresser, telefonnumre samt s såfremt disse afviger fra organisationernes. 26. Under dette punkt beskrives hvorledes det ansøgte projekt er forankret nationalt. For eksempel om det indgår i en sammenhæng, eksempelvis forskningsmiljø, netværk mv., hvor der kan drages nytte fra andre parallelle aktiviteter. Evaluering 27. Her beskrives hvorledes projektet vil blive evalueret, dels løbende undervejs i projektforløbet i form af milestones, workshops/seminarer etc., og dels når projektet afsluttes. Budget Under punkterne 28 til 45 redegøres for projektets finansielle situation. I de første to skemaer kan anføres oplysninger i tre kolonner. I den første kolonne anføres oplysninger om ansøgte beløb for projektaktiviteter i 2015 og 2016 (hvis det er relevant), ellers Såfremt det drejer sig om et flerårigt projekt fra nu og fremtidigt anføres i de to efterfølgende kolonner de forventede indtægter/udgifter i årene 2017 og I første skema anføres de forventede udgifter til projektet, uanset om det er udgifter der ønskes dækket gennem midler fra det Arktiske program, eller om udgifterne er dækket gennem de involverede institutioner eller fra tredje kilde. 28. I denne rubrik anføres projektets samlede udgifter til løn/honorar (lønandelen må udgøre mindre end 50% af det totale budget). 29. I denne rubrik anføres overhead for projektet. Der kan maximalt anføres 10% af den del af projektet som ønskes finansieret gennem midler fra det Arktiske samarbejdsprogram. 30. I denne rubrik anføres eventuelle sociale afgifter som måtte pålignes lønningerne. Der er forskelle mellem de Nordiske lande i denne henseende, og man bedes konsultere regnskabsafdelingerne på de respektive deltagende institutioner for at sikre korrekte oplysninger på dette punkt. 31. I denne rubrik anføres de budgetterede rejseudgifter for projektet. 32. I denne rubrik anføres omkostninger til resultatformidling inklusive trykning af publikationer. Skal eventuelle publikationer publiceres i de Nordiske publikationsserier kan man konsultere Ministerrådets publiceringsafdeling desangående. 33. I denne rubrik anføres omkostninger til evaluering undervejs og ved afslutning af projektet. 34. I denne rubrik anføres omkostninger til workshops, seminarer og tilsvarende arrangementer. I den vedlagte projektbeskrivelse uddybes både formål, indhold og forventede deltagere i sådanne arrangementer. 35. I denne rubrik anføres andre omkostninger som ikke ligger inden for de ovennævnte kategorier. 36. I denne rubrik opsummeres de totale projektudgifter. 37. Eventuelle kommentarer til de anførte udgifter anføres i denne rubrik. I det andet skema anføres de forventede finansieringskilder til projektet.

7 38. I første rubrik anføres den egenfinansiering som indgår i projektet. Ud over eventuelle kontante bidrag anføres værdi af løn for projektdeltagere som betales af de deltagende institutioner, lige som værdi af udstyr, materialer m.v. som dækkes af de deltagende institutioner medregnes. 39. I denne rubrik anføres den samlede sum som ønskes søgt til Nordisk ministerråd. 40. I denne rubrik anføres nordiske nationale midler som indgår i projektet. 41. I denne rubrik anføres EU-midler som indgår i projektet. 42. I denne rubrik anføres anden finansiering som indgår i projektet 43. I denne rubrik anføres den totale projektfinansiering, idet der skal være overensstemmelse mellem de samlede udgifter anført under punkt Under dette punkt anføres status for de forskellige finansieringskilder anført under punkterne 38 samt 40 til 42, idet der redegøres for hvilke midler er bevilget, hvilke er søgt med angivelse af kilde, samt hvornår resultat fra andre ansøgninger kan forventes. I det tredje skema anføres oplysninger om tidligere bevilgede midler fra Nordisk ministerråd. 45. Der kan anføres oplysninger om tidligere bevilgede midler for tre forudgående år. Ud over hvor mange midler det drejer sig om anføres øverst i kolonnen hvilke år det drejer sig om. 46. I denne rubrik anføres ansøgerens oplysninger, dvs. navn, institution, adresse, telefon, telefax, samt . Såfremt ansøger og projektleder er den samme person behøves denne rubrik ikke at blive udfyldt, da oplysningerne er anført i rubrik I denne rubrik underskriver ansøgeren, ligesom dato for ansøgningen anføres. Fremsendelse Ansøgning sker ved at ansøgeren fremsender udfyldt og underskrevet ansøgningsblanket således at den modtages senest klokken 24 den dag som er anført som ansøgningsfrist. For ansøgning af midler for 2017 er fristen således sat til den 23 januar 2016 klokken i Stockholm, Sweden. Fremsendelsen kan ske fysisk gennem postvæsnet eller elektronisk som vedhæftet dokument til e- mail. Benyttes postvæsnet er adressen: Nordisk Arktisk Samarbejdsprogram NordRegio Box 1658 SE Stockholm Sweden Benyttes skal følgende adresse benyttes: arctic@nordregio.se Såvel postadresse samt adresse fremgår af ansøgningsblankettens forside. Såfremt ansøgningen fremsendes elektronisk skal siden med ansøgerens underskrift scannes og vedhæftes ansøgningen, eller kan efterfølgende fremsendes pr. post.