Vejledning vedrørende skabelon for Projektbeskrivelse for 2016 projekt

Transkript

1 Landbrug & Fødevarer, Kvæg Forskningssekretariatet 28. november 2014 Vejledning vedrørende skabelon for Projektbeskrivelse for 2016 projekt Du skal udfylde og indsende en skabelon for hvert nyt projekt. Hvis der deltager flere parter på et projekt, bedes projektbeskrivelsen udformet som én samlet beskrivelse, hvor det fremgår, hvilke aktiviteter/arbejdspakker de enkelte projektparter har ansvar for. Du skal udfylde samtlige rubrikker i skabelonen, med mindre andet er angivet nedenfor. Anvend den skrifttype, der i forvejen er benyttet i skabelonen (arial 10 normal). Når der i skabelon og vejledning anvendes udtrykket fondene, menes Mælkeafgiftsfonden og Kvægafgiftsfonden. 0.0 Projektnr. Udfyldes ikke Forskningssekretariatet tildeler projektet et nummer. 0.1 Nordisk projekt Udfyldes kun hvis der er tale om et nordisk projekt mellem mindst 2 af landene Danmark, Norge, Sverige og Finland. Sæt i så fald kryds. 0.2 Dansk indsatsområde jf. strategi (1 5) Udfyldes kun hvis der udelukkende er tale om et dansk projekt. Angiv nummer svarende til et af følgende indsatsområder, jf. Strategi for kvægforskning i Danmark 2018: 1. Bæredygtig kvægproduktion 2. Mælken som sikker og funktionel råvare 3. Kød som sikker og funktionel råvare 4. Sunde og velfungerende dyr 5. Det rationelle funktionelle produktionssystem Hvis du angiver flere numre, skal det primære indsatsområde markeres med fed skrift. 0.3 Særligt dansk indsatsområde for 2016 (1a, 1b eller 2) Udfyldes kun hvis der udelukkende er tale om et dansk projekt og projektet ligger indenfor et af de særlige danske indsatsområder for Angiv nummer svarende til et af følgende særlige indsatsområder: 1. Optimal produktion af kvalitetskvier a. Optimering af ernæring og management af koen i drægtighedsperioden og af kalven i mælkefordringsperioden og effekten på kviens senere produktion b. Sikker og optimeret opdrætning af kvier for optimal mælkeproduktion og økonomi (ernæring, management, staldforhold, kønssorteret sæd, brug af krydsning m.m. undersøgt ved intensive forsøg, afprøvninger, modelberegninger o. lign.) 2. Optimal produktionen af krydsningskalve, som giver bedre værdi for både mælke- og slagtekalveproducenter.

2 1. Projektets titel Angiv en kort men samtidigt dækkende titel for projektet (max. 50 karakterer). Hvis det er et nordisk projekt, skal titlen være identisk i samtlige projektbeskrivelser/ansøgninger, der indleveres i de nordiske lande. Hvis der er tale om et udelukkende dansk projekt, men med flere parter, der indsender en projektbeskrivelse på hver sin del, skal titlen være identisk i samtlige de indleverede beskrivelser. 2. Projektet set i forhold til nordisk call / den danske forskningsstrategi (max. 3 linjer) Hvis nordisk projekt: Relater kort projektet til Nordic Dairy Cattle R&D s call for projekter med opstart i Hvis udelukkende dansk projekt: Relater kort projektet til Strategi for kvægforskning i Danmark 2018 eller til et af de særlige indsatsområder for 2016 nævnt i indkaldelsen. 3. Projektets formål og effekter (max. 15 linjer) Anfør et kort, præcist og læsevenligt sammendrag af projektets formål og effekter, herunder nytteværdi for kvægbruget. Beskrivelsen skal kunne forstås af ikke-fagfolk. Ikke alment anvendte forkortelser skal undgås. Hvis du udfylder skabelonen på engelsk, skal du skrive sammendraget på såvel engelsk som dansk (nedenunder det engelske). Hvis der er tale om et nordisk projekt, skal sammendraget vedrøre det samlede nordiske projekt (ikke kun den danske del). 4. Samlet projektperiode Angiv den samlede projektperiode, uanset om projektet er etårigt eller flerårigt. 5. Forventet ansøgt tilskud for 2016 (1.000 kr.) Angiv det forventede ansøgte beløb i fondene i Danmark for Kontrollér, at tallet i rubrik 5 svarer til angivelserne i rubrik 8.1 og Ansøger og projektansvarlig Anfør institutionens navn og adresse, herunder web-adresse. Hvis der er tale om en statsinstitution anfører du desuden navnet på det pågældende fakultet, institut eller afdeling. Anfør desuden navn, telefonnummer og -adresse på den projektansvarlige. Forskningssekretariatet benytter denne persons -adresse til korrespondance vedr. projektbeskrivelsen. Angiv kun én person. Ved nordiske projekter anføres dog både den projektansvarlige for den danske del af projektet og den tværnationale projektleder/koordinator for hele det nordiske projekt. 7. Projektbeskrivelse Projektbeskrivelsen består af nedennævnte 6 underpunkter. 7.1 Projektets indhold projektaktiviteterne og deres forløb (max. 2 sider) Beskriv projektets konkrete indhold og aktiviteter, herunder for større projekter de enkelte faser, arbejdspakker og milepæle. Hvis projektet er flerårigt, skal du lave en beskrivelse over hele perioden. Hvis der er tale om et nordisk projekt, skal beskrivelsen omfatte det samlede projekt (ikke kun den danske del). Denne beskrivelse skal være identisk med projektbeskrivelsen i de øvrige

3 deltagende landes projektansøgninger, og kravet til antal sider kan derfor fraviges om nødvendigt. 7.2 Projektets sammenhæng og synergieffekter til eksisterende viden på området ( state-ofthe-art ) og hvori nyhedsværdien består (½-1 side) State-of-the-art-beskrivelsen skal være specifikt rettet mod projektets formål. Beskriv hvordan projektet relaterer sig til eksisterende viden på området. Beskriv en eventuel sammenhæng og synergi med beslægtede projekter (igangværende og afsluttede) hos ansøger eller i andet regi (i Danmark eller i udlandet). Beskriv desuden kort, hvori nyhedsværdien af projektet består. Er projektet et delprojekt i f.eks. et større forskningsprogram med flere parter, skal dette også kort omtales. 7.3 Projektets forventede resultater og effekter samt metode til effektvurdering (½ - max. 1 side) Beskriv projektets resultater/produkter/leverancer/delmål/output etc. Angiv endvidere projektets forventede effekt og beskriv, hvordan effekterne vil kunne vurderes. Hvis det er gennem målbare parametre, så nævn disse. Identificer gerne de forhold efter delresultater som undervejs i projektet kan være klare indikatorer for skabelse af projektets resultater og effekter. Fondene udpeger hvert år enkelte projekter til særskilt ekstern effektvurdering. Beskriv desuden kort hvilken effekt, der opnås på kvægbrugerens økonomiske bundlinje: Forskning/udvikling, der billiggør kvægbrugerens opfyldelse af lovkrav eller rammevilkår. Forskning/udvikling, der reducerer omkostninger til bygninger, teknologi, procesteknologi, ledelse, finansiering (kapacitetsomkostninger). Forskning/udvikling, der reducerer omkostninger til dyr, foder, arbejde, procesteknologi, management (variable omkostninger). Forskning/udvikling, der forøger værditilvækst af mælk og kød (bruttoindtægt). 7.4 Implementering af projektets resultater Beskriv hvordan resultaterne kan implementeres i praksis, så kvægbrugeren får nytte af dem. 7.5 Plan for formidling og vidensdeling af projektets resultater til erhvervet efter projektafslutning (max. 10 linjer) Angiv en kortfattet plan for formidling og vidensdeling af projektets resultater. Her ønskes ikke en lang liste af publikationer i diverse tidsskrifter, men en angivelse af, hvilke hovedmedier og formidlingsveje, du benytter dig af. (Ved projekter, der modtager bevillinger fra fondene, er der krav om fuld offentliggørelse af resultater.) 7.6 Projektets organisering, herunder evt. samarbejde med andre parter (max. 10 linjer) Beskriv den planlagte organisering af projektet, f.eks. nedsættelse af styregruppe, følgegruppe, samarbejde med andre parter. Eventuel anden form for samarbejde med parter, som ikke er direkte involverede i projektet, kan også nævnes, hvis det er relevant. 8. Projektøkonomi Økonomibeskrivelsen består af nedennævnte underpunkter. Under både punkt 8.1, 8.2 og 8.3 skal du opgøre den samlede økonomi for hele projektet, altså ikke kun den del, der vedrører tilskud fra fondene. Bemærk at alle beløb skal være eksklusiv moms.

4 Ved nettoudgifter forstås bruttoudgifter fratrukket eventuelle indtægter fra projektet og fratrukket eventuel scrapværdi for anvendt udstyr. Bemærk ved beregning af projektets udgifter, at fondene stiller krav vedrørende størrelsesordenen af et eventuelt overhead (administrative omkostninger). Normalt kan overhead højst udgøre 20 % af projektets nettoudgifter, når der ansøges ved fondene. Dette krav gælder både private og offentlige tilskudsmodtagere. 8.1 Projektets samlede nettoudgifter i hele projektperioden (1.000 kr.) Hvis der er tale om et nordisk projekt udfyldes rubrik 8.1 kun for den danske del af projektet. Hvis projektet er flerårigt, angiver du et overslag over projektets samlede nettoudgifter i de enkelte år. Oplys om der tidligere er bevilget tilskud fra fondene til projektet, og om du forventer at søge om tilskud fra fondene i de efterfølgende år. Hvis nødvendigt, så sæt gerne en linje mere ind. Husk at anføre totalbeløb for alle årene under i alt. Kontrollér, at tal i rubrik 8.1 stemmer med tal i rubrik 5 samt 8.2 og Projektets finansiering Hvis der er tale om et nordisk projekt udfyldes rubrik 8.2 kun for den danske del af projektet. Dobbeltklik på skemaet, der er et regneark. Anfør projektets samlede nettoudgifter samt alle ansøgte/bevilgede/forventede tilskud/bidrag i 2016, 2017 og 2018 i regnearket i absolutte tal (i tusinde kroner). Regnearket beregner automatisk procenterne. Kontrollér at summen bliver 100 % - ellers har du glemt at anføre et tal. Hvis der søges eller er bevilget andre tilskud/bidrag, skal du oplyse ud for de enkelte poster, hvilke ordninger der er tale om. Tilskud fra Mælkeafgiftsfonden og Kvægafgiftsfonden er offentlige tilskud. Ved andre offentlige tilskud forstås tilskud fra de øvrige produktionsafgiftsfonde indenfor jordbruget, kommuner og regioner, ministerielle tilskudsordninger o. lign. Kontrollér, at tal i rubrik 8.2 stemmer overens med angivelserne i rubrik 5 samt 8.1 og 8.3. Eventuelle bemærkninger vedrørende finansieringen kan nævnes under skemaet. 8.3 Nordisk projekts budgethovedtal Udfyldes kun ved nordiske projekter. Dobbeltklik på skemaet, der er et regneark. Anfør i regnearket projektets samlede nettoudgifter total set og for hvert af de involverede lande, fordelt på år og i absolutte tal (i tusinde euro). Regnearket beregner automatisk procenterne. Kontrollér at summen bliver 100 % - ellers har du glemt at anføre et tal. Kontrollér, at tallene for Danmark i denne rubrik stemmer overens med angivelserne i rubrik 8.1 og Øvrige oplysninger Har du en oplysning om projektet, som ikke hører ind under en af de øvrige rubrikker, kan du anføre den her. Undgå at give oplysninger i selve mailen, når du sender din udfyldte projektbeskrivelse ind til Forskningssekretariatet.

5 Bilag Bemærk, at der ikke er noget krav om, at du vedlægger bilag eller liste over mulige bilag. Hvis du alligevel vedlægger bilag eller bilagsliste, skal du, såfremt det er muligt, sætte disse i forlængelse af skabelonen, så der bliver tale om én word-fil. Inden du sender Kontrollér, at du har udfyldt skabelonen i overensstemmelse med denne vejledning, inden du sender den! Det sparer både Forskningssekretariatet og dig for ekstra arbejde, hvis skabelonen er korrekt udfyldt første gang. Samtidigt letter du Koordinationsudvalgets behandling af projektbeskrivelsen. Filnavnet skal opbygges på følgende vis: Fuld projekttitel, projektansvarlig, institution med bindestreger imellem de 3 kategorier. Eks.: Trivsel af goldkøer i store besætninger-peter Petersen-AU Hvis du har anvendt funktionen Registrer ændringer i Word, skal du slå funktionen fra, inden du sender dokumentfilen. Projektbeskrivelsen sendes udelukkende elektronisk og senest den 1. februar 2015 som vedhæftet Word-fil (ikke pdf-fil) til: Lone Engedahl Kristensen, lok@vfl.dk