Projektansøgning til Integrationsrådet

Transkript

1 Projektansøgning til Integrationsrådet Før du udfylder ansøgningsskemaet, beder vi dig læse den vedlagte vejledning. Vedlagt finder du også en beskrivelse af vilkårene for at modtage økonomisk støtte fra Integrationsrådet i Frederikshavn Kommune. Har du spørgsmål til ansøgningen, bedes du kontakte: Formand for Integrationsrådet Elizaveta Zhukova Wilhelmsen Sekretariatet for Arbejdsmarkedet Frederikshavn Rådhus Rådhus Allé Frederikshavn b-w@post.tele.dk Eller, Susanne Andersen Sekretariatet for Integrationsrådet Ledelsessekretariatet Rådhus Alle Frederikshavn Tlf: Mail: suan@frederikshavn.dk Ansøgningen sendes til: Integrationsrådet/Sekretariatet Sekretariatet for Arbejdsmarkedet Frederikshavn Rådhus Rådhus Allé Frederikshavn Att: Susanne Andersen 1

2 Ansøgningsskema 1. Generelle oplysninger om projektet a. Projektets titel: Musikprojekt for unge med anden etnisk baggrund end dansk b. Oplysninger om ansøgeren Navn: SSP Frederikshavn, Center for Unge Adresse: Hånbækvej 32 A, 9900 Frederikshavn Telefon: c. Oplysninger om den ansvarlige for projektet Navn: Anne Roma Nielsen Adresse: Kløvervej 30, 9900 Frederikshavn Telefon: d. Oplysninger om den ansvarlige for organisationen (hvis der findes en organisation) Navn: Som ovennævnte - SSP Adresse: Telefon: 2

3 2. Projektbeskrivelse a. Beskriv baggrunden for projektet: SSP Frederikshavn laver forskellige aktiviteter for og med unge i Projekthuset ved Ungeenheden på Hånbækvej. Det er vores oplevelse, at det af de unge opleves som positivt og inkluderende at have et sted at være sammen om sociale aktiviteter, som ikke ligger i skoleregi eller lign.. De unge, som kommer i Projekthuset, kommer fra forskellige skoler, uddannelser eller aktivitetsprojekter, men det er hidtil ikke lykkedes at nå ud til unge med anden etnisk oprindelse end dansk. b. Hvem er projektets målgruppe? Målgruppen for projektet er dels unge med anden etnisk baggrund end dansk samt danske unge i aldersgruppen år i lighed med aldersgruppen for Ungeenheden. De unge er tilknyttet folkeskole eller ungdomsuddannelse i kommunen. Det er endnu ikke fastlagt præcis, hvor mange unge, der kan deltage i projektet, men det forventes at være mellem 6-8 unge. Hensigten er, at de unge fordeles ligeligt mellem danske unge og unge med anden etnisk oprindelse end dansk. c. Hvilke aktiviteter, der er planlagt for projektet? Indretning af musikrum i samarbejde mellem medarbejdere og de unge At unge med anden etnisk baggrund end dansk får mulighed for med professionel vejledning at være aktive omkring sang og musik, med hinanden og med danske unge. Indspilning af musikken enten som cd eller anden form for elektronisk udgivelse, hvor projektets unge synger og spiller og får et konkret produkt ud af det arbejde, som har foregået i projektperioden. d. Hvad er projektets formål og mål? Formålet med projektet er, at de unge både unge med dansk baggrund og anden etnisk baggrund end dansk får øget kendskab til hinanden samt større forståelse for kulturelle ligheder og forskelle igennem den fælles sociale aktivitet, musik. På den længere bane er det ligeledes et mål, at deltagere i projektet bliver klar over og får lyst til at benytte andre aktiviteter, som foregår både i Projekthuset, men også i det det hele taget andre aktiviteter for målgruppen/aldersgruppen, hvor det forhåbentlig fremadrettet vil forekomme mere naturligt at være i fællesskab med andre uanset etnisk oprindelse. 3

4 e. Hvilke delmål er der i projektet? Socialt samvær ung til ung Finde glæde ved aktivitet omkring musikken og blive dygtigere til at synge og spille At bygge broer til byens foreningsliv og klubber i det omfang de unge ønsker det. SSP har et godt kendskab til og samarbejde med kommunens foreninger Have mulighed for at drøfte egen livssituation ønsker, behov og måske forhindringer At kunne guide de unge i henhold til ovenstående At de unge fra projektet bliver selvkørende og fortsætter med musikalske aktiviteter med hinanden og andre unge både i og udenfor Projekthuset. En mulighed er også, at de unge i projektet får mod på at optræde med musikken, eventuelt på en ungdomsuddannelse eller lign.. Dette vil dog afhænge af de unges lyst og indstilling til dette. f. Hvilke begrundelser er der for, at projektet kan blive en succes? De unge, som bliver deltagere i projektet skal være motiverede for at bruge sang og musik som en slags indgangsvinkel til samvær med andre. De behøver ikke at have erfaring med at synge og spille i forvejen. Det forudsættes ligeledes, at de engagerer sig og er mødestabile ved de planlagte aktiviteter, som forventes at foregå en eftermiddag/aften ugentligt. g. Hvilke resultater forventes af projektet? Helt konkret - indspilning af en cd indeholdende noget af det musik, som de unge har øvet og indspillet i projektet. Det forventes, at projektets deltagere flytter sig i forhold til at fokusere mere på ligheder og muligheder ved at være sammen med mennesker fra andre kulturer, og håbet er, at dette rækker ud til de respektives omgangskreds og varer ved også udover selve projektperioden. h. Hvordan kan resultaterne udbredes og evt. omsættes i praksis? Der vil blive foretaget en kvalitativ evaluering af projektet, hvor eventuelle positive erfaringer kan udbredes og videreføres i SSPs øvrige forebyggende arbejde. i. Hvem deltager i projektet? (projekt-organisation) SSP Frederikshavn (1 medarbejder herfra) samt en særligt ansat projektmedarbejder med både teoretisk og praktisk viden om musik samt pædagogiske kompetencer i forhold til målgruppen. j. Beskriv projektets varighed og tidsplan Projektet forventes at kunne starte op i januar 2015 og have en varighed på cirka et halvt år, hvor deltagerne mødes en eftermiddag/aften ugentligt af 2-3 timers varighed pr. gang. Opstartstidspunkt vil kunne rykkes (1-2 måneder) i forhold til, hvornår det er realistisk, at alle projektdeltagerne er fundet og klar til at starte. I projektet vil vi arbejde udviklings- og procesorienteret med musikken og de unge, og først i projektets sidste fase, vil der blive arbejdet konkret med indspilning af musikken, som de unge kan få med fra projektet. Projektperioden strækker sig over 6 måneder med afslutning medio 2015, afhængigt af nøjagtigt opstartstidspunkt. 4

5 3. Støtte og budget a. Hvilket beløb, søges der om? Der er indhentet priser på de ting, som skal bruges til indretning af et musik/lydrum i Projekthuset, hvor projektet kommer til at foregå. Hertil søges der om i alt kr fordelt på kr til hardisk recorder, kr til preamp, kr til mikrofon, kr. 300 til mikrofonstativ, kr til monitor, kr til høretelefoner, kr til skum (lyddæmpning til vægge), kr til gulvtæppe (ligeledes som lyddæmpning) samt kr til opsætning m.m. SSP råder over enkelte musikinstrumenter, men det forventes, at der skal indkøbes trommesæt og keyboard til projektet anslået til kr , hvis det købes brugt. Herudover ansøges om midler til en midlertidig ansættelse (6 mdr.) af en medarbejder med dels en musisk og dels en pædagogisk baggrund. Medarbejderen skal have en ugentlig arbejdstid i projektet på 4 timer. Dette anslås at koste kr. 200 i timen 4 timer ugl. i 26 uger, altså i alt kr I forhold til øvrig drift af projektet ansøges om kr , som kan avendes til kaffe, mad (som regnes som en del af det sociale fællesskab i projektet), indkøb af småting (eksempelvis plekter m.m. og hvad der løbende kan blive brug for). Det samlede beløb, der ansøges om, udgør således kr kr. b. Modtager projektet anden økonomisk støtte? Nej c. Er der søgt om økonomisk støtte andre steder? Nej 4. Evaluering af projektet a. Hvornår forventes det, at projektet vil blive evalueret? I projektets sidste fase, kort før (evt. kort efter) projektets afslutning medio b. Hvordan vil der blive evalueret? Evalueringen vil blive foretaget kvalitativt ved interviews af de deltagende i projektet 5

6 c. Skal der foretages effektmålinger? Hvis ja, hvordan? Henset til projektets størrelse dets forholdsvis få deltagere - bliver der udelukkede tale om ovennævnte kvalitative evaluering. 5. Revision a. Oplysninger om revisoren SSP Frederikshavn fører selv regnskab over projektets midler, hvilket naturligvis vil være tilgængeligt, hvis det ønskes. Navn: Adresse: Telefon: Fax: Den projektansvarlige ansøgers underskrift: Dato Fulde navn: 6

7 Vejledning til ansøgningsskema Generelt om ansøgningsskemaet Ansøgningsskemaet udfyldes i hånden, på skrivemaskine eller på PC. Alle felter skal udfyldes. Ansøgninger til Integrationsrådet er omfattet af offentlighedsloven og er derfor som hovedregel tilgængelige for offentligheden. Skemaets punkt 1: c. Den ansvarlige for projektet er den person, der kan kontaktes for yderligere oplysninger, dokumentation, status, evaluering af projektet samt vedrørende forbrug af projektmidlerne mv. d. Ansvarlig for organisation er den person, der kan forpligte organisationen juridisk. Skemaets punkt 2: a. Under dette punkt beskrives projektet. Der skal i beskrivelsen gives en begrundelse for, hvorfor netop dette projekt er særlig relevant. Baggrunden for projektet kan være et problem eller en mulighed for udvikling, som ansøgeren er blevet opmærksom på. b. Målgruppen for projektet skal beskrives, så det klart fremgår, hvilken gruppe af mennesker, projektet er tiltænkt og retter sig mod. d. I forbindelse med beskrivelsen af projektets formål, mål og delmål med projektet er det væsentligt at tydeliggøre, hvilket problem projektet forventes at løse. i. Det skal beskrives, hvordan projektet er organiseret- hvilke samarbejdsparter deltager i projektet fx myndigheder, virksomheder, faglige- og frivillige organisationer. Resultatet af et eventuelt samarbejde dokumenteres og beskrives. j. Det skal beskrives, hvornår projektet starter og slutter. Tidsplanen for projektet skal indeholde en plan for hovedtrækkene i projektet. Vigtige 'milepæle' i projektet skal dermed fremgå af tidsplanen. Skemaets punkt 3: a. Det skal fremgå, hvor stort et beløb der søges om. Hvis der søges om støtte til et flerårigt projekt, skal det ansøgte beløb fordeles på de pågældende år. b. Ansøgningen skal vedlægges et specificeret budget. En evt. medfinansiering fra ansøger selv eller fra andre skal fremgå af budgettet. 7

8 c. Det skal fremgå af ansøgningen, hvis ansøgeren har søgt finansiering af projektet fra andre instanser. Skemaets punkt 4: b. Hvis der i forbindelse med evalueringen påtænkes at sammenligne deltagergruppe med en kontrolgruppe, skal deltagergruppe og kontrolgruppe være sammenlignelige. Der skal i ansøgningen redegøres for, hvordan en evt. deltager- og kontrolgruppe udvælges og sammenlignes. Skemaets punkt 5: a. Der skal indsendes et gennemskueligt og godkendt regnskab til Integrationsrådet. Integrationsrådet kan kræve, at regnskabet godkendes af en revisor. Det understreges, at Integrationsrådet ikke dækker udgifterne til revision. 8

9 Vilkår Når du modtager økonomisk støtte fra Integrationsrådet i Frederikshavn Kommune accepterer du følgende vilkår for administrering og evaluering. Bekræftelse på ansøgningen Integrationsrådet underskriver bevillingsaftale, som sendes til ansøgeren umiddelbart herefter. Projekt-ændringer Ændrer projektet sig, skal det øjeblikkeligt meddeles til Integrationsrådet, som skal godkende den nye aktivitetsplan. Budget-ændringer Ændringer i de budgetterede indtægter og udgifter skal meddeles til og godkendes af Integrationsrådet. Krav om evaluering Integrationsrådet ønsker at følge sine bevillinger tæt. Er der tale om et længerevarende projekt, kan ansøgeren forvente at blive kontaktet i projektperioden. Bevillingsmodtager skal være opmærksom på, at: der ved længerevarende projekter kan kræves en midtvejsevaluering. Samtidig skal der afleveres status på økonomi. alle projekter skal slutevalueres. Integrationsrådet forventer, at der afleveres en slutevaluering samt et opdateret regnskab ved projektets afslutning. Integrationsrådet kan bede kommunen om at stå for tilbagebetaling af uforbrugte, økonomiske midler fra afsluttede eller afbrudte projekter. Regnskab og revision Senest to måneder efter projektets afslutning skal der afleveres et regnskab over indtægter og udgifter. De ansvarlige vil eventuelt blive bedt om at fremvise bilagsmateriale. Er der tale om større økonomiske bevillinger, skal regnskabet være attesteret/godkendt af revisor. Integrationsrådet dækker ikke udgifter til revision. Udbetaling Udbetaling af et aconto støttebeløb sker ved projektstart. For længerevarende projekter sker det efter udarbejdet og accepteret plan. Merforbrug støttes ikke. 9