Referat. Møde i politisk styregruppe 15. september Sted: Gigantium, Willy Brandts Vej 31, 9220 Aalborg, Mødelokale 1

Transkript

1 Referat Møde i politisk styregruppe 15. september Sted: Gigantium, Willy Brandts Vej 31, 9220 Aalborg, Mødelokale 1 Deltagere: Anna Kirsten Olesen, Aalborg Kommune Helle Bak Andreasen, Jammerbugt Kommune Henrik Ringbæk Madsen, Region Nordjylland - afbud Jørgen Pontoppidan, Mariagerfjord Kommune Lauge Larsen, Morsø Kommune Lene Schmidt Aalestrup, Rebild Kommune afbud, også afbud fra suppleant Søren Konnerup Lone Broe Christiansen, Læsø Kommune afbud, også afbud fra suppleant Bente Faldt Faurholt Mads Duedahl, Aalborg Kommune gik kl efter pkt. 3 Mads Thomsen, Region Nordjylland Margit Chemnitz, Brønderslev Kommune afbud, også afbud fra suppleant Lars Bisgaard Andreasen Mogens Brag, Frederikshavn Kommune afbud, også afbud fra suppleant Bjarne Kvist Kurt Friis Jørgensen, Vesthimmerlands Kommune Preben Holler, Thisted Kommune Sven Bertelsen, Hjørring Kommune Lis Rom Andersen, Aalborg Kommune, formand for administrativ styregruppe Nanna Skovrup, Region Nordjylland, tovholder for Kunst og kultur som erhverv og kilde til vækst Anna Møller Larsen, koordinator for KulturKANten (referent) Side 1 af 26

2 Indhold 1. Godkendelse af referat fra mødet den og eventuelle tilføjelser til dagsordenen til mødet d.d Godkendelse af ny kulturaftale Godkendelse af ny organisation Kriterier for Ud-over-KANten-puljen og information til ansøgere Ændringsforslag til kriterier for Ud-over-KANten-puljen Godkendelse af kriterier for Ud-over-KANten-puljen og information til ansøgere... 7 Forslag til Kriterier for Ud-over-KANten-puljen og information til ansøgere Godkendelse af kriterier for KAN-puljen og information til ansøgere Godkendelse af principper for honorering af det Faglige Korps Godkendelse af tovholderkommune for indsatsområdet Muligheder for dannelse og talent Nedsættelse af politisk sparringsgruppe for indsatsområdet Muligheder for dannelse og talent Godkendelse af tovholderkommune for indsatsområdet Mangfoldig kultur der rykker Nedsættelse af politisk sparringsgruppe for indsatsområdet Mangfoldig kultur der rykker Godkendelse af skabelon for sagsfremstilling vedr. tilslutning til ny kulturaftale Mødeplan for ny kulturaftale Orientering om regnskab 2015 til Kulturstyrelsen Orientering fra medlemmerne Eventuelt Side 2 af 26

3 Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra mødet den og eventuelle tilføjelser til dagsordenen til mødet d.d. Godkendt Bilag 1. Referat Side 3 af 26

4 2. Godkendelse af ny kulturaftale Ved Lis Rom Andersen Indstilling Administrativ styregruppe indstiller Udkast til KulturKANten og Udkast til samlet budget for KulturKANten til godkendelse. Der tages forbehold for eventuelle ændringer i medfinansiering og budgetter, der måtte komme som følge af Region Nordjyllands behandling af aftaleudkastet. Sagsfremstilling Siden sidste møde i politisk styregruppe har den midlertidige styregruppe, Manto og sekretariatet arbejdet på højtryk for at få færdiggjort den nye kulturaftale. Den midlertidige styregruppe gav Mads Duedahl mandat til sammen med Lis Rom Andersen og Anna Møller Larsen at forhandle med Kulturstyrelsen, så kort før sommerferien mødtes de tre med 2 repræsentanter fra Kulturstyrelsen, som overordnet set var tilfredse med udspillet. Siden mødet i Kulturstyrelsen har Manto arbejdet med at skærpe mål og effekter for indsatsområderne, og den midlertidige styregruppe har arbejdet med at tilpasse budgettet til ambitionerne i indsatserne og med at få den nye organisation strammet til. Nu foreligger det endelige udkast til KulturKANten Ligeledes foreligger det fulde budget for KulturKANten (i aftalen fremgår kun de poster, hvor Kulturministeriet er medfinansierende og således ikke de 12 % af budgettet, som er afsat til møder, arrangementer, administration og lign.) (bilag 2.2). Administrativ styregruppe drøftede aftaleudkast og budget på møde den 18. august, hvor Nanna Skovrup kunne oplyse, at Region Nordjylland tager forbehold for størrelsen på Regionens medfinansiering af den nye kulturaftale, fordi sagen endnu ikke har været behandlet. Sagen behandles i Region Nordjylland på samme tid som dette møde i politisk styregruppe. Referat Nanna Skovrup orienterede om, at Region Nordjylland allerede for 2 år siden blev beskåret med kr. på kulturbudgettet (ud af et budget på 4 mio.). På det tidspunkt kunne RN ikke røre ved medlemsbidraget til KulturKANten, fordi der var indgået en 4-årig aftale. Men nu, hvor der skal indgås en ny aftale, kan RN ikke garantere, at medlemsbidraget til KulturKANten kan friholdes. Forhåndsgodkendelsen af KulturKANten skulle være behandlet i udvalg for Infrastruktur, Klima, Kultur og Miljø, hvor Henrik Ringbæk er formand, den 15. september, men punktet blev taget af, og beslutningen er således udskudt til næste møde, som er 20. oktober. Nanna Skovrup orienterede om, at der er en risiko for, at RN sænker medlemsbidraget til KulturKANten, så det svarer til RN s bidrag i den forrige kulturaftale (1.5 mio. kr. årligt). Der er pt budgetteret med et medlemsbidrag fra RN på 3 kr. pr. borger, hvilket i 2016 svarer til 1.74 mio. Lis Rom Andersen gjorde opmærksom på, at budgettet i KulturKANten er udarbejdet på baggrund af et medlemsbidrag på 3 kr. pr borger for både kommuner og region. Hvis der sker ændringer i RN s medlemsbidrag, vil det have væsentlige konsekvenser for budgettet. Side 4 af 26

5 Hvert indsatsområde må højest have en ministeriel medfinansiering på 50 %, og da vi har valgt at Kulturministeriet ikke støtter den del af indsatsområdet Nye møder og fællesskaber, som er Kulturmødet Mors (for at sikre at Kulturmødet Mors fortsat kan søge ekstra midler i statslige puljer), er de to øvrige indsatsområders budgetter meget tæt på at være 50/50 i forhold til midler fra kommuner/region og midler fra Kulturministeriet. Det betyder at, hvis RN vælger at sænke sit medlemsbidrag til 1.5 mio. om året, og der således skal findes en besparelse i budgettet på i alt kr., så kan der højest spares kr. på indsatsrådet Muligheder for dannelse og talent (Børn, Unge & Talent) og kr. på indsatsområdet Mangfoldig kultur der rykker (Kulturkaravanen). Det betyder, at hovedparten ( kr.) af en eventuelt besparelse vil skulle findes i indsatsområdet Nye møder og fællesskaber (Kulturmødet Mors). Det er ikke afklaret om en eventuel reducering af medlemsbidraget fra Region Nordjylland også vil betyde reducering af bidraget fra Kulturministeriet. Beslutning KulturKANten samt budget for KulturKANten blev godkendt under forudsætning af, at den økonomiske situation forbliver uændret. Politisk styregruppe godkendte, at forhandlingsgruppen (Mads Duedahl, Lis Rom Andersen og Anna Møller Larsen) genoptager forhandlingen med Kulturministeriet, når der foreligger en afklaring om Regionens medlemsbidrag. Politisk styregruppe indkaldes til et ekstraordinært møde, når der foreligger en afklaring fra RN, og når forhandlingsgruppen har forelagt en eventuelt ny situation for Kulturministeriet. I tilfælde af at der ikke sker ændringer i RN s medlemsbidrag aflyses mødet, og den nye kulturaftale sendes til godkendelse i de enkelte medlemskommuner / Region Nordjylland. Bilag 2.1 Udkast til KulturKANten Udkast til samlet budget for KulturKANten Side 5 af 26

6 3. Godkendelse af ny organisation Ved Lis Rom Andersen Indstilling Administrativ styregruppe indstiller forslag til ny organisation til godkendelse. Sagsfremstilling På baggrund af evaluering af den nuværende organisation og erfaringerne med den nuværende kulturaftale, er der udarbejdet en ny organisation: Overordnede beskrivelser af organisationens forskellige led findes i organisationsbeskrivelsen i kulturaftaleteksten kap Beslutning Godkendt Side 6 af 26

7 4. Kriterier for Ud-over-KANten-puljen og information til ansøgere Ved Anna Møller Larsen Indstilling Administrativ styregruppe indstiller, at politisk styregruppe inden behandling af de samlede kriterier for Ud-over-KANten-puljen behandler ændringsforslag fra Niels Otto Degn, Morsø Kommune. Sagsfremstilling På møde den 18. august behandlede administrativ styregruppe kriterier for Ud-over-KANten-puljen. Under denne behandling blev det drøftet, hvor højt et beløb, det skulle være muligt at søge i puljen. Denne drøftelse mundede ud i et ændringsforslag. 4.1 Ændringsforslag til kriterier for Ud-over-KANten-puljen Indstilling Niels Otto Degn indstiller, at kriterierne for Ud-over-KANten-puljen ændres fra: Der kan søges op til kr. til Der kan søges op til kr. Sagsfremstilling Det er pt. muligt at søge op til kr. i Ud-over-KANten-puljen. For at sikre en større spændvidde og en øget kvalitet i ansøgerfeltet til Ud-over-KANten-puljen foreslår Niels Otto Degn, at det i stedet gøres muligt at søge op til kr. Beslutning Indstillingen blev ikke godkendt 4.2 Godkendelse af kriterier for Ud-over-KANten-puljen og information til ansøgere Indstilling Administrativ styregruppe indstiller forslag til kriterier for Ud-over-KANten-puljen og information til ansøgere til godkendelse. Sagsfremstilling Erfaringerne med konceptet for Ud-over-KANten-puljen i den nuværende aftale er gode, og derfor er puljen kun rettet til i forhold til den nye vision og organisation. Se evt. for støttede projekter i nuværende aftale. Forslag til Kriterier for Ud-over-KANten-puljen og information til ansøgere Puljens målgruppe er det kulturelle vækstlag Der kan søges op til kr. Projektet skal: bidrage til opfyldelse af KulturKANtens vision Hvem kan søge Puljen er for dig, der er på vej frem i kulturlivet, og for dig, der gerne vil prøve dig selv og dine Side 7 af 26

8 ideer af her og nu! Puljen er kort sagt for Nordjyllands kulturelle vækstlag både enkeltpersoner og grupper. Hvor meget? Puljen er på ca kr. om året, og du kan søge op til kr. til dit projekt. Til hvad? Det bestemmer du så længe dit projekt forholder sig til KulturKANtens vision og har kant. Du kan f.eks. søge midler til åbne arrangementer, til værker og til kompetenceudvikling. Du kan søge til leje og indkøb af mindre rekvisitter, leje af udstyr, gear og hardware (denne post må dog ikke overstige 50% af budgettet). KulturKANtens vision er: Væk lysten, ryk grænserne og styrk sammenhængen Med KulturKANten ønsker vi, at kulturen og nordjyderne møder hinanden på nye og overraskende måder. Gennem samarbejde vil vi skabe et Nordjylland, hvor flere ser muligheder i kulturen, og hvor vi nænsomt rykker grænserne for den måde, vi ser og møder verden på. Nye møder og fællesskaber: Vi vil arbejde for et kulturtilbud, der nænsomt flytter vores grænser og rykker os sammen i et stærkt regionalt fællesskab. Et tilbud, der rummer både det brede og det smalle, og som vi nemt kan opleve og tage del i. Med kulturaftalen vil vi udfordre den måde, vi som mennesker ser og møder verdenen på, og skabe opmærksomhed og interesse både i og uden for regionen. Muligheder for dannelse og talent: Sammen vil vi skabe tilbud, der vækker nysgerrighed og lyst, nærer vores talent og danner os som hele mennesker. Med et kvalitetsrigt kulturliv vil vi skabe muligheder for at alle, særligt børn og unge, opbygger og udlever deres kulturelle talent. Ønsket er, at flere borgere får lyst til kunst og kultur, og møder omverdenen som ambassadører for en region, hvor kulturen blomstrer. Mangfoldighed kultur der rykker: Vi vil fremme et kulturliv, der møder borgerne hvor end de er i livet og på landkortet, og som engagerer og involverer os både som medskabere såvel som publikum. Ønsket er, at kultur bliver en naturlig del af livet og mødet mellem mennesker. Kulturen skal skabe fællesskaber mellem mennesker fra forskellige egne, fag og livsformer i både hverdags-, arbejds- og uddannelsesliv. Hvad kan der ikke søges til? Projekter og aktiviteter, der er set før. Allerede planlagte og afholdte arrangementer. Køb af udstyr, gear, hardware og andre former for anlægsaktiver (mindre rekvisitter kan der dog søges til se afsnittet Til hvad?). Er du i tvivl? Har du brug for lidt vejledning til om dit projekt kan passe ind i Ud-over-KANten-puljen, så kan du ringe til KulturKANtens sekretariat på på torsdage mellem 13 og 17 (dog ikke i ferier). Side 8 af 26

9 Hvordan søger jeg? Gå ind på kulturkanten.dk/ud-over-kanten-puljen og udfyld ansøgningsskemaet. Inden du ansøger, skal du overveje, hvordan dit projekt forholder sig til visionen Væk lysten, ryk grænserne og styrk sammenhængen. Husk at svare på alle spørgsmålene i ansøgningsskemaet og at vedlægge projektets budget. Vær især opmærksom på at beskrive hvordan du vil synliggøre dit projekt. Vær også opmærksom på at hvis du får støtte, så lægger vi både ansøgningen og bevillingsbrevet op på Ud-over-KANten-puljens hjemmeside, så andre har mulighed for at læse om projektet der. Vi anbefaler, at du søger min. 4 uger før arrangementets/projektets afholdelse. Vær opmærksom på, at projektet skal være afsluttet med udgangen af Og hvad sker der så? Du får en kvitteringsmail, når vi har modtaget din ansøgning. Hvis du ikke modtager en mail, så kontakt anna.larsen@aalborg.dk. Når din ansøgning er modtaget, går vi i gang med at vurdere den, så forvent et hurtigt svar! Hvem behandler min ansøgning? Ansøgningerne behandles af et kulturfagligt korps, der består af: Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Xx Vi ser på ansøgningerne ud fra, hvor godt de er med til at opfylde visionen i KulturKANten. Hvornår kan jeg få pengene? Når ansøgningen er behandlet, får du direkte besked. Hvis projektet bevilges midler, kan pengene straks udbetales. Er der krav til formidling af projektet? Dette afsnit skrives færdigt, når kommunikationsstrategien er lavet. Her forventes at komme til at stå noget om brugen af Instagram (#projektetsnavn #støttetafkulturkanten), Facebook og lign. Hvad så, når projektet er afsluttet? Der er ikke krav om at indsende regnskab for projektet, men du skal kunne vise, hvordan projektet er gennemført, fx. ved at indsende billeder eller en film, som vi kan lægge på KulturKANtens hjemmeside. KulturKANten forbeholder sig rettighed til at benytte indsendte billeder på kulturkanten.dk og i andet materiale om KulturKANten. Side 9 af 26

10 Hvem står bag? Bag puljen står KulturKANten Nordjyllands kulturaftale, som er er et 4-årigt samarbejde mellem de 11 nordjyske kommuner, Region Nordjylland og Kulturministeriet om udvikling af det nordjyske kulturliv. Beslutning Godkendt Side 10 af 26

11 5. Godkendelse af kriterier for KAN-puljen og information til ansøgere Ved Anna Møller Larsen Indstilling Administrativ indstiller forslag til kriterier for KAN-puljen og information til ansøgere til godkendelse. Sagsfremstilling Forslag til kriterier for KAN-puljen er udarbejdet på baggrund af erfaringerne fra puljerne i denne aftale. For at sikre en vis volumen i projekterne foreslås det, at bibeholde krav om et minimumsbudget på kr. ved flerårige projekter, men at sænke kravet til kr. for et-årige projekter. Kravet om egen- eller medfinansiering foreslås nedjusteret fra 50 % til 33 % for at give plads til, at de lidt mindre aktører også kan komme på banen. For at skabe lidt mere plads til den kreative proces hos ansøgerne og gøre det nemmere at ansøge, er kriterierne skaleret ned til langt færre end i de tidligere puljer. Det betyder, at der nu er et tydeligt hovedfokus på opfyldelse af KulturKANtens vision om at vække lysten, rykke grænserne og styrke sammenhængen og de bagvedliggende værdier for denne vision. Forslaget til information til ansøgere og proces for behandling af ansøgninger bygger videre på de erfaringer, vi har fra den nuværende aftale og er justeret i forhold til den nye vision og organisation. Forslag til kriterier for KAN-puljen og information til ansøgere KAN-puljens målgruppe er nordjyske kulturaktører. Projektet skal: have et minimumsbudget på kr. for etårige projekter og kr. for flerårige projekter have egen- eller medfinansiering på min 33 % af det samlede budget være afsluttet inden udgangen af 2020 bidrage til opfyldelse af KulturKANtens vision: Væk lysten, ryk grænserne og styrk sammenhængen Med KulturKANten ønsker vi, at kulturen og nordjyderne møder hinanden på nye og overraskende måder. Gennem samarbejde vil vi skabe et Nordjylland, hvor flere ser muligheder i kulturen, og hvor vi nænsomt rykker grænserne for den måde, vi ser og møder verden på. Nye møder og fællesskaber: Vi vil arbejde for et kulturtilbud, der nænsomt flytter vores grænser og rykker os sammen i et stærkt regionalt fællesskab. Et tilbud, der rummer både det brede og det smalle, og som vi nemt kan opleve og tage del i. Med kulturaftalen vil vi udfordre den måde, vi som mennesker ser og møder verdenen på, og skabe opmærksomhed og interesse både i og uden for regionen. Side 11 af 26

12 Muligheder for dannelse og talent: Sammen vil vi skabe tilbud, der vækker nysgerrighed og lyst, nærer vores talent og danner os som hele mennesker. Med et kvalitetsrigt kulturliv vil vi skabe muligheder for at alle, særligt børn og unge, opbygger og udlever deres kulturelle talent. Ønsket er, at flere borgere får lyst til kunst og kultur, og møder omverdenen som ambassadører for en region, hvor kulturen blomstrer. Mangfoldig kultur der rykker: Vi vil fremme et kulturliv, der møder borgerne hvor end de er i livet og på landkortet, og som engagerer og involverer os både som medskabere såvel som publikum. Ønsket er, at kultur bliver en naturlig del af livet og mødet mellem mennesker. Kulturen skal skabe fællesskaber mellem mennesker fra forskellige egne, fag og livsformer i både hverdags-, arbejds- og uddannelsesliv. Vær opmærksom på at enkeltpersoner ikke kan søge til egen kompetenceudvikling Hvem kan søge? Puljens målgruppe er de nordjyske kulturaktører. Hvor stor er puljen? Puljen er på ca. 1.2 mio kr. pr. ansøgningsrunde. Hvordan søger jeg? Gå ind på kulturkanten.dk/kan-puljen og udfyld ansøgningsskema og budgetskabelon. Og hvad sker der så? Du får en mail om, at din ansøgning er modtaget. Hvis du ikke modtager en mail, så kontakt anna.larsen@aalborg.dk. Vi behandler ansøgningerne ud fra, hvor godt de er med til at opfylde visionen i KulturKANten. Ansøgningerne bliver først vurderet af et kulturfagligt korps og siden behandlet i KulturKANtens administrative og politiske styregruppe. Hvornår får jeg svar? 15. juni 2017 (ved ansøgningsfrist 15. marts) 4. dec (ved ansøgningsfrist 1. september) Hvad med udbetaling af bevillingen? Hvis dit projekt får bevilling fra KulturKANten, får du et bevillingsbrev, hvor følgende fremgår: størrelse på støtte eventuelle betingelser for støtte Sammen med bevillingen får du en revisionsinstruks og et afrapporteringsskema. Som projektleder vil du blive bedt om at kvittere for at have læst og være indforstået med betingelserne, der knytter sig til bevillingsbrevet, inden midlerne kan komme til udbetaling. Side 12 af 26

13 Ved ikke kommunalt styrede projekter med medfinansiering fra KulturKANten på kr. og derover kræves revisorerklæring ved projektets start om, at der er etableret betryggende forretningsgange. Skabelon for revisorerklæring kan fås ved henvendelse til KulturKANtens sekretariat. Vær opmærksom på at KulturKANten tilbageholder 10 % af bevillingen, indtil projektet er afsluttet, og vi har modtaget og godkendt projektets afrapportering og reviderede regnskab. Afrapporteringsskema og revideret regnskab sendes til KulturKANtens sekretariat. Hvad så hvis der sker ændringer i projektet efter bevillingen er givet? Hvis der sker væsentlige ændringer i projektet undervejs (f.eks. i budget, indhold, samarbejdspartnere eller tidsplan), skal KulturKANtens sekretariat orienteres, og KulturKANten skal godkende ændringerne, inden projektet fortsætter. Projektet kan i en sådan situation blive bedt om at indsende revideret budget og/eller projektbeskrivelse. Hvis KulturKANten vurderer, at projektet ikke længere bidrager til opfyldelse af KulturKANtens mål eller lever op til den forventede egenfinansiering, kan bevillingen bortfalde og midlerne kræves tilbagebetalt. Er der krav til formidling af projektet? Ja, for det er vigtigt for KulturKANten, at projekterne er synlige. Husk derfor at gøre overvejelser om og afsætte midler i projektbudgettet til formidling af projektet. Hvis projektet opnår støtte fra KulturKANten, er projektleder forpligtet til at udsende en pressemeddelelse, hvor der fremgår, hvad projektet går ud på, og at det er støttet af KulturKANten. Hvis projektet har søgt midler i andre puljer eller lign., udsendes pressemeddelelsen først, når projektet er fuldt finansieret. Pressemeddelelsen sendes cc. til KulturKANtens sekretariat, som forbeholder sig ret til at bruge indholdet på kulturkanten.dk og i andre materialer. Vær også opmærksom på at projektet er forpligtet til på informationsmateriale o.l. at anføre, at projektet er støttet af KulturKANten. Find Logo Støttemodtager opfordres til at invitere repræsentanter for KulturKANten til relevante arrangementer i forbindelse med projektet. Eventuelle invitationer bedes derfor indsendt til KulturKANtens sekretariat, som videresender til relevante personer. Dette afsnit skrives færdigt, når kommunikationsstrategien er lavet. Her forventes ud over ovenstående at komme til at stå noget om brugen af Instagram (#projektetsnavn #støttetafkulturkanten), Facebook og lign. Alt det med småt: Afrapportering og regnskabsaflæggelse Hvis projektet er flerårigt, skal der årligt indsendes en kort status på projektet. Side 13 af 26

14 Projektets endelige skriftlige afrapportering sendes til KulturKANtens sekretariat senest 3 måneder efter projektets afslutning (dog senest 30. marts 2020). Afrapporteringen foregår i det tilsendte afrapporteringsskema og skal suppleres med et stykke visuelt præsentationsmateriale i form af en lille film, billeder eller lignende, der kan egne sig til offentlig præsentation af projektet fx på KulturKANtens hjemmeside. KulturKANten forbeholder sig rettighed til at benytte indsendte billeder i omtale mm vedr. KulturKANten. Regnskab, revideret efter tilsendt revisionsinstruks, aflægges sammen med afrapporteringen. Regnskabet aflægges i en form, så det er direkte sammenligneligt med budgettet i ansøgningen. Vær opmærksom på, at det ved bevilling på kr. og derover er nødvendigt med ekstern revision. KulturKANten kan kræve hele eller dele af støttebeløbet tilbagebetalt, hvis projektet genererer et betydeligt overskud, hvis projektet ikke lever op til kriterierne for KAN-puljen eller hvis projektet ikke opfylder betingelser oplyst i bevillingsbrevet. Brug for vejledning? Hvis du har brug for vejledning i forhold til, om dit projekt kan passe ind i KAN-puljen, så er du velkommen til at ringe til KulturKANtens sekretariat på Beslutning Godkendt Side 14 af 26

15 6. Godkendelse af principper for honorering af det Faglige Korps Ved Anna Møller Larsen Indstilling Administrativ styregruppe indstiller, at det Faglige Korps honoreres efter den beskrevne model. Sagsbeskrivelse Til vurdering og kvalitetssikring af ansøgninger til KAN-puljen og Ud-over-KANten-puljen nedsættes et fagligt korps, der skal assistere sagsbehandlergruppen. Det Faglige Korps skal bestå af ressourcepersoner inden for kulturområdets forskellige genrer. Det faglige korps bidrager med fagspecifik viden i forbindelse med behandling af ansøgninger, status og afrapporteringer til KAN-puljen og i forbindelse med behandling af ansøgninger til Udover-KANten-puljen. Det Faglige korps rekrutteres inden for kulturområdets forskellige genrer: Litteratur & scenekunst Musik klassisk & rytmisk Billedkunst Film & foto Arkitektur/kunst & teknologi Kulturarv Kandidater til det Faglige Korps kan være tilknyttet en kulturinstitution, udøvende kunstner, underviser, kulturkonsulent eller lign., men skal kunne overholde 2 kriterier: 1. Kandidaten skal have en solid og fagligt funderet viden inden for det specifikke område 2. Kandidaten skal have et bredt kendskab til de nordjyske aktører inden for det specifikke område Model for honorering I Ud-over-KANten-puljen i den nuværende aftale består bevillingsgruppen hovedsageligt af eksterne kulturfaglige personer, som behandler ansøgninger uden honorering. Det er erfaringen fra de sidste 4 år, at det er vanskeligt at overholde en hurtigt sagsbehandling og en høj grad af faglighed, fordi involveringsgraden fra nogle af de frivillige er meget svingende. Derfor - og for generelt at vise et godt eksempel, når vi gør brug af ekstern kunst-og kulturfaglig ekspertise - anbefaler sekretariatet at honorere de medlemmer af det Faglige Korps, som ikke allerede er ansat i medlemskommunerne/regionen. Honoraret foreslås at bestå af et årligt honorar på 6000 kr. samt dækning af eventuelle omkostninger til transport. Sekretariatet vurderer, at det bliver en udgift på ca kr. årligt afhængigt af hvor mange medlemmer af det Faglige Korps, der er eksterne personer, og afhængigt af om det bliver nødvendigt at rekruttere flere inden for samme genre, hvis ansøgningerne fordeler sig skævt. Beslutning Godkendt Side 15 af 26

16 7. Godkendelse af tovholderkommune for indsatsområdet Muligheder for dannelse og talent Ved Lis Rom Andersen Indstilling Administrativ styregruppe indstiller Vesthimmerland som tovholderkommune for indsatsområdet Muligheder for dannelse og talent. Sagsfremstilling Indsatsområdet Muligheder for dannelse og talent består af de tre spor: Børn, Unge & Talent. Der skal udpeges en tovholderkommune for at sikre, at indsatsområdet kan igangsættes umiddelbart efter årsskiftet, og at videreførte projekter fra den tidligere kulturaftale kan fortsætte uden pause. Opgavebeskrivelse og ansvarsfordeling Tovholderkommunen er ansvarlig for indsatsområdet, og kulturchefen i den pågældende kommune er den overordnede ansvarlige for de tre spor og bindeled til administrativ styregruppe. Tovholderkommunen ansætter en projektleder, som har det daglige ansvar for fremdrift i indsatsområdet. Tovholderkommunen nedsætter en projektgruppe bestående af projektlederen og et antal projektmedlemmer fra de nordjyske kommuner/region. Kommuner/region som ønsker at have et medlem i projektgruppen henvender sig til tovholderkommunen, når denne er udpeget. Projektgruppens opgave er at konkretisere og implementere indsatsområdet, som det er beskrevet i aftaleteksten og i overensstemmelse med nedsatte mål og budget. Det betyder både udvikling og afvikling af nye tiltag og tilsyn med videreførte projekter. Projektgruppen har også til opgave at udarbejde en årlig status for indsatsområdet og ligeledes udarbejde materiale til KulturKANtens slutevaluering. Projektgruppen får tilknyttet en politisk sparringsgruppe bestående af 3 repræsentanter fra politisk styregruppe. Den politiske sparringsgruppe bistår projektgruppen, når der opstår tvivlsspørgsmål eller uklarhed om projektets overordnede mål og retning, for at sikre, at der hurtigt kan træffes en beslutning. Projektgruppe skal til næste møde i politisk styregruppe udarbejde udkast til detailbeskrivelse af indsatsområdet, milepælsplan og budget. Beslutning Godkendt Side 16 af 26

17 8. Nedsættelse af politisk sparringsgruppe for indsatsområdet Muligheder for dannelse og talent Ved Lis Rom Andersen Indstilling at politisk styregruppe nedsætter en sparringsgruppe bestående af 3 politikere med interesse for indsatsområdet Muligheder for dannelse og talent. Sagsfremstilling Den politiske sparringsgruppe skal bistå projektgruppen, når der opstår tvivlsspørgsmål eller uklarhed om projektets overordnede mål og retning, for at sikre, at der hurtigt kan træffes en beslutning. Beslutning Preben Holler, Thisted, Anna Kirsten Olesen, Aalborg og Kurt Friis Jørgensen, Vesthimmerland blev valgt til sparringsgruppen for indsatsområdet Muligheder for dannelse og talent. Side 17 af 26

18 9. Godkendelse af tovholderkommune for indsatsområdet Mangfoldig kultur der rykker Ved Lis Rom Andersen Indstilling Administrativ styregruppe indstiller Aalborg som tovholderkommune for indsatsområdet Mangfoldig kultur der rykker. Sagsfremstilling Indsatsområdet Mangfoldig kultur der rykker udføres gennem fyrtårnsprojektet Kulturkaravanen. For at Kulturkaravanen kan færdigudvikles i løbet af 2017 og afvikles i 2018 og 2019, skal der udpeges en tovholderkommune for indsatsområdet. Opgavebeskrivelse og ansvarsfordeling Tovholderkommunen er ansvarlig for indsatsområdet, og kulturchefen i den pågældende kommune er bindeled til administrativ styregruppe. Tovholderkommunen ansætter en projektleder, som har det daglige ansvar for fremdrift i indsatsområdet. Tovholderkommunen nedsætter en projektgruppe bestående af projektlederen og et antal projektmedlemmer fra de nordjyske kommuner/region. Kommuner/region som ønsker at have et medlem i projektgruppen henvender sig til tovholderkommunen, når denne er udpeget. Projektgruppens opgave er at konkretisere og implementere indsatsområdet, som det er beskrevet i aftaleteksten og i overensstemmelse med nedsatte mål og budget. Det betyder både udvikling og afvikling af Kulturkaravanen det sidste i tæt samarbejde med de involverede kommuner. Projektgruppen har også til opgave at udarbejde en årlig status for indsatsområdet og ligeledes udarbejde materiale til KulturKANtens slutevaluering. Projektgruppen får tilknyttet en politisk sparringsgruppe bestående af 3 repræsentanter fra politisk styregruppe. Den politiske sparringsgruppe bistår projektgruppen, når der opstår tvivlsspørgsmål eller uklarhed om projektets overordnede mål og retning, for at sikre, at der hurtigt kan træffes en beslutning. Projektgruppen skal til sidste møde i administrativ styregruppe i 2017 udarbejde udkast til detailbeskrivelse af indsatsområdet, milepælsplan og budget. Beslutning Helle Bak Andreasen meddelte, at Jammerbugt også ønskede at kandidere til tovholder for indsatsområdet. Jammerbugt blev valgt til tovholderkommune. Side 18 af 26

19 10. Nedsættelse af politisk sparringsgruppe for indsatsområdet Mangfoldig kultur der rykker Ved Lis Rom Andersen Indstilling at politisk styregruppe nedsætter en sparringsgruppe bestående af 3 politikere med interesse for indsatsområdet Mangfoldig kultur der rykker. Sagsfremstilling Den politiske sparringsgruppe skal bistå projektgruppen, når der opstår tvivlsspørgsmål eller uklarhed om projektets overordnede mål og retning, for at sikre, at der hurtigt kan træffes en beslutning. Beslutning Helle Bak Andreasen, Jammerbugt, Sven Bertelsen, Hjørring og Mads Thomsen, Region Nordjylland blev valgt til sparringsgruppen for indsatsområdet Mangfoldig kultur der rykker. Sparringsgruppen ønskede ligeledes Lene Schmidt Aalestrups deltagelse. Lene Schmidt Aalestrup har efterfølgende meddelt, at hun også meget gerne vil sidde i sparringsgruppen. Side 19 af 26

20 11. Godkendelse af skabelon for sagsfremstilling vedr. tilslutning til ny kulturaftale Ved Lis Rom Andersen Indstilling Sekretariatet indstiller at skabelon til sagsfremstilling vedr. tilslutning til ny kulturaftale godkendes. Der tages forbehold for eventuelle ændringer, der måtte komme som følge af Region Nordjyllands behandling af aftaleudkastet. Sagsfremstilling Når udkast til KulturKANten er godkendt i politisk styregruppe skal aftalen godkendes i de enkelte kommuner, i Region Nordjylland og af Kulturministeren. Sekretariatet har udarbejdet følgende skabelon, som kan anvendes i kommunerne og i Region Nordjylland. Skabelon til sagsfremstilling vedr. indgåelse i ny kulturaftale Tilslutning til ny regional kulturaftale: KulturKANten XXX indstiller, at xxx godkender at xxx tilslutter sig KulturKANten at der afsættes midler til at indgå i samarbejdet for årene Det årlige medlemsbidrag udgør 3 kr. pr. borger og hertil kommer for medlemskommunerne et mindre administrationsbidrag. at der afsættes de nødvendige personalemæssige ressourcer til at indgå i samarbejdet i KulturKANten. Sagsbeskrivelse KulturKANten udløber ved udgangen af i år. I løbet af 2015 og 2016 har KulturKANtens politiske og administrative styregrupper, på baggrund af grundig evaluering og med inddragelse af regionens kulturaktører, udarbejdet en ny vision og nye indsatsområder med henblik på at fortsætte samarbejdet i en ny 4-årig aftale med Kulturministeriet. KulturKANten , som er Nordjyllands 5. kulturaftale, udsendes hermed til godkendelse i de 11 nordjyske kommuner og i Region Nordjylland. Sideløbende er aftalen til behandling i Kulturministeriet. Det vedlagte aftalemateriale er udarbejdet i dialog med Kulturministeriet og mangler alene kulturministerens endelige godkendelse. Der ventes ikke ønsker om ændringer fra ministeriets side i kulturaftalens målsætninger, indsatsområder, organisering eller i andre forhold, som har betydning for, hvad de nordjyske kommuner og Region Nordjylland forpligter sig til. Baggrund Den nordjyske kulturaftale er et samarbejde mellem de 11 nordjyske kommuner: Frederikshavn, Læsø, Hjørring, Brønderslev, Morsø, Thisted, Jammerbugt, Aalborg, Rebild, Vesthimmerlands og Mariagerfjord samt Region Nordjylland og Kulturministeriet. Side 20 af 26

21 De nordjyske kulturaftaler har gennem tiden været foregangseksempler for mange andre kulturaftaler, fordi Nordjylland allerede fra den anden kulturaftale havde samlet samtlige 11 kommuner og amt/region i et forpligtende samarbejde omkring udvikling og synliggørelse af det nordjyske kulturområde. Kulturaftalen er et vigtigt instrument til at konkretisere den kulturregionale sammenhængskraft. Nordjylland har samarbejdet om kulturaftaler siden 2001, og de foregående aftaler har demonstreret en stærk samarbejdskultur på tværs af den nordjyske geografi. En ny kulturaftale vil derfor stå på et solidt fundament af eksisterende samarbejdsrelationer og masser af velvilje blandt både kommuner, kulturaktører og kulturbrugere. Vision for KulturKANten Væk lysten, ryk grænserne, styrk sammenhængen Med KulturKANten ønsker vi, at kulturen og nordjyderne møder hinanden på nye og overraskende måder. Gennem samarbejde vil vi skabe et Nordjylland, hvor flere ser muligheder i kulturen, og hvor vi nænsomt rykker grænserne for den måde vi ser og møder verden på. Bagvedliggende værdier Vække nysgerrighed og udvide horisonter Involvere og engagere mennesker Give næring til kreativitet og lyst til at skabe Skabe møder, fællesskaber og relationer på tværs Overraske og rykke grænser for de få og de mange Skabe værdi i andre sektorer og nye sammenhænge Navnet KulturKANten føres videre fra sidste kulturaftale, og der lægges fortsat vægt på kultur med kant. Aftalen skal række ud til nordjyderne og udvide horisonter ved at udvikle og tilbyde kunst og kultur af høj kvalitet. Kulturaftalen skal dog overordnet set favne bredt, således at flere kan se sig selv i aftalens indhold og aktiviteter. Dette ligger til grund for aftalens vision om at skabe møder, se muligheder og nænsomt rykke grænser. Visionen favner både det smalle og det brede og skaber mulighed for at en rig mangfoldighed af aktører og interessenter kan se sig selv i aftalen. KulturKANten lægger også vægt på ordet kan. Et gennemgående tema i implementeringen af aftalen og grundlaget for visionens betoning af samarbejde på tværs er derfor: Hvad kan kulturen og hvad kan kommunerne og Region Nordjylland gøre sammen, som de ikke kan hver for sig? Visionen udmøntes gennem tre indsatsområder: 1. Nye møder og fællesskaber, med fokus på det nordjyske aftryk på Kulturmødet Mors 2. Muligheder for dannelse og talent, hvor børnekultur, ungekultur og talentudvikling understøttes 3. Mangfoldig kultur der rykker, hvor en karavane af national, regional og lokal kultur præsenteres i alle nordjyske kommuner. På tværs af de tre indsatsområder ligger Ud-over-KANten-puljen på i alt kr. fordelt over 4 år. I denne pulje kan det kulturelle vækstlag søge op til kr. Side 21 af 26

22 På tværs af indsatsområderne ligger også KAN-puljen på i alt 2,4 mio. kr. med 2 ansøgningsfrister i aftaleperioden. Her kan regionens kulturaktører søge midler til større projekter, der understøtter KulturKANtens vision. Økonomi Kulturministeriet bidrager til KulturKANten med 2,3 mio. kr. om året til indsatsområderne og med ca. 1,46 mio. årligt specifikt til ordningerne Børns Møde Med Kunsten og Med Skolen i Biografen. De nordjyske kommuner og Region Nordjylland bidrager med 3 kr. pr borger pr år, samt for kommunernes vedkommende med et mindre administrationsbidrag. (Læsø er undtaget administrationsgebyr pga. størrelse) Ca. 90 % af midlerne går til indsatsområderne og ca. 10 % til administration. Kulturministeriets og Region Nordjyllands bidrag anvendes alene til indsatsområderne, og Kulturministeriets finansiering af de enkelte indsatsområder må ikke overstige 50%. Oversigt over de enkelte medlemskommuners/regionens bidrag til KulturKANten i 2016 Medlem Antal borgere per Antal borgere * 3 kr. Administrationsbidrag Aalborg Kommune , Frederikshavn Kommune , Hjørring Kommune , Brønderslev Kommune , Læsø Kommune ,00 0 Thisted Kommune , Morsø Kommune , Rebild Kommune , Vesthimmerlands Kommune , Mariagerfjord Kommune , Jammerbugt Kommune , Region Nordjylland ,00 0 Personaleressourcer Som en del af aftalegrundlaget forventes hver kommune/region, ud over det økonomiske bidrag, også at bidrage med personalemæssige ressourcer til udvikling og afvikling af aktiviteter under indsatsområderne. I gennemsnit forventes ressourceforbruget ikke at overstige 3-4 timer pr. uge pr. kommune/region Bilag KulturKANten aftaleteksten KulturKANten kort fortalt (PowerPoint) Samlet budget for KulturKANten Beslutning Godkendt under forudsætning af budget mv. ikke ændres som konsekvens af RN s beslutning den 20. Side 22 af 26

23 oktober. Skabelonen sendes først ud til kommunerne/regionen, når der foreligger en afklaring om RN s medlemsbidrag. Side 23 af 26

24 12. Mødeplan for ny kulturaftale Ved Anna Møller Larsen Møderne indkaldes via Outlook et år ad gangen. Møder i politisk styregruppe: 15/ kl / kl / kl / kl / kl / kl / kl / kl Øvrige møder kan lægges ind efter behov Øvrige møder/arrangementer hvor politisk styregruppe inviteres til at deltage: 24/ kl KulturKANtens årsmøde /8 Kulturmøde Mors / KulturKANtens årsmøde / kl KulturKANtens årsmøde 2018 (Bustur rundt til støttede projekter) August 2019 Kulturmødet Mors 7/ kl KulturKANtens årsmøde / kl KulturKANtens årsmøde 2020 (Bustur rundt til støttede projekter) August 2020 Kulturmødet Mors Beslutning Mødeplanen blev godkendt med den ændring, at sidste møde i politisk styregruppe i 2020 flyttes fra 2. september til under Kulturmødet torsdag den 20. august 2020 kl Bilag 12. Udspecificeret mødeplan for KulturKANten - opdateret med ovenstående ændring Side 24 af 26

25 13. Orientering om regnskab 2015 til Kulturstyrelsen Ved Anna Møller Larsen Indstilling At politisk styregruppe orienteres om årsregnskab Sagsfremstilling KulturKANten skal aflægge årsregnskab 2015 til Kulturstyrelsen 15. september Der skal aflægges to regnskaber, som skal aflægges i Kulturministeriets regnskabsskabeloner; ét for indsatsområderne (bilag 13.2) og ét for kommunalfuldmagtsmidlerne (Statens støtte til Børns Møde Med Kunsten og Med Skolen i Biografen - bilag 13.3). Beslutning Taget til orientering Bilag 13.1 Ledelseserklæring 13.2 Årsregnskab for indsatsområderne 2015 med revisorpåtegning 13.3 Årsregnskab for kommunalfuldmagtsmidler 2015 med revisorpåtegning Side 25 af 26

26 14. Orientering fra medlemmerne Helle Bak Andreasen, Jammerbugt, orienterede om, at Henrik Hammer er ansat som ny direktør i Kultur- og ErhvervsCenter Jammerbugt. Jørgen Pontoppidan, Mariagerfjord, opfordrede alle til at besøge det nye Maritime Kulturcenter på Kulturkajen i Hobro. Se billeder og beskrivelse af projektet på Real Danias hjemmeside her Lauge Larsen, Morsø, fortalte, at man regner med, at der i år var flere besøgende på Kulturmødet Mors end sidste år. Kurt Friis Jørgensen, Vesthimmerland, orienterede om, at kommunen vil udgive et kulturblad og at de i den forbindelse trækker på erfaringer fra andre nordjyske kommuner. Preben Holler, Thisted, fortalte, at man nu er ved at være i hus med projektet KulturRummet i Thisted. KulturRummet favner både parken Christiansgave, ungdomshuset URT, medborgerhuset Plantagehuset, Thisted Bibliotek og Thisted Musikskole. I projektet gøres en del ud af at hjælpe unge kulturaktører ikke kun med penge, men også med administrativ bistand til økonomi og bestyrelsesarbejde. Læs evt mere om KulturRummet her Anna Kirsten Olesen, Aalborg fortalte at Aalborg Festivals netop er afviklet med blandt andet musikfestivalen Metropol og spilfestivalen Game Scope. Festivalen er inspireret af Fringe Festival i Edinburg og forgår 2 uger i august. Lige nu arbejder man på at få erhvervslivet mere ind over festivalen. Aalborg Kommune arbejder endvidere med overvejelser om at revitalisere Aalborghus Slot som bymuseum med en moderne formidling af Aalborgs historie og kulturarv. Bymuseet skal hvis det realiseres udgøres af Aalborg Historiske Museum og Aalborg Stadsarkiv. Derudover afvikles der lige nu Bæredygtighedsfestival. Sven Berthelsen, Hjørring fortæller, at det nye teater kommer til at hedde Vendsyssel Teater og forventer at blive afleveret fra Bygherre omkring 8. oktober. Nanna Skovrup, Region Nordjylland fortæller, at RN har støttet et netværket SceNet, som er et udviklings-netværk for teatre i Nord- og Midtjylland. Netværket skal blandt andet bruges til at søge midler i Creative Europe til tværgående teaterprojekter. I RN kigges også lige nu på mulighederne i indsatsområdet sundhed og kultur både helbredende og forebyggende. 15. Eventuelt Der er før mødet, på opfordring fra Anna Kirsten Olesen, Aalborg, udsendt en redegørelse om problematikken vedr. Kulturmødets Advisory Board. Husk: KulturKANtens Årsmøde 24. november i Hadsund Kulturhus der kommer en invitation. Anna Kirsten Olesen, Aalborg, spurgte ind til, hvordan kommunerne behandler det nye udkast til kulturaftale. En overvejende del af politisk styregruppe har aftaleudkastet til godkendelse i kommunalbestyrelse/byråd Side 26 af 26