Indhold 1. Godkendelse af referat fra mødet og eventuelle tilføjelser til dagsordenen til mødet d.d Kulturmødet på Mors

Transkript

1 Referat Møde i KulturKANtens politiske styregruppe fredag d. 20. juni 2018 kl i Gigantium, Willy Brandts Vej 31, 9220 Aalborg, Mødelokale 1 Deltager Mads Duedahl, Aalborg Kommune Tore Müller, Morsø Kommune Jane Grøn, Mariagerfjord Kommune Helle Bak Andreasen, Jammerbugt Kommune Folmer Hjort Kristensen, Læsø Kommune Gert Fisher, Rebild Kommune Margit Chemnitz, Brønderslev Kommune Preben Dahlgaard, Thisted Kommune Bjarne Kvist, Frederikshavn Per Bisgaard, Region Nordjylland Jørgen Hansen, Region Nordjylland Nanna Skovrup, Region Nordjylland Claus René Pedersen, kulturkonsulent, medlem af administrativ styregruppe, Aalborg Kommune Cathrine Gamst, KulturKANten Trine Bang, Direktør for Kulturmødet på Mors Afbud: Asger Andersen, Vesthimmerlands Kommune Nuuradiin Salah Hussein, Aalborg Kommune Henrik Jørgensen, Hjørring Kommune Anders Broholm, Frederikshavn Kommune

2 Indhold 1. Godkendelse af referat fra mødet og eventuelle tilføjelser til dagsordenen til mødet d.d Kulturmødet på Mors Status 2017: Regnskab og årsstatus til Kulturstyrelsen Møde med kulturministeriet vedr. Kulturaftalernes fremtid opdatering på processen

3 1. Godkendelse af referat fra mødet og eventuelle tilføjelser til dagsordenen til mødet d.d. Bilag: Referat af møde i politisk styregruppe Referat: Referat godkendt. Pkt. 2 og 3 i dagsordenen byttes rundt, så Kulturmødet kommer på først. 2. Kulturmødet på Mors v. Trine Bang, direktør for Kulturmødet på Mors Sagsfremstilling: Kulturmødet er august med 48 timer. 100 debatter. 400 kulturelle oplevelser. Hvert år deltager politikere fra Nordjylland i debatter og arrangementer, som fremmer kulturaftalens hensigt bag vores engagement i Kulturmødet på Mors, at Skabe synlighed og interesse for det regionale kulturliv. Nordjylland skal være arena for en levende og engageret offentlig samtale om kunst og kultur både regionalt og nationalt. Målet er dels, at fremme regionens synlighed som kulturregion, og dels at skabe øget interesse for kulturens væsen blandt borgere, virksomheder og andre interessenter. Indsatsen skal på sigt resultere i, at Nordjylland i højere grad forbindes med kunst og kultur både i og uden for regionen. Claus Svenstrup er ansvarlig for samtaleprogrammet ved Kulturmødet, og vil gerne præsentere de muligheder, der er for arrangementsdeltagelse for KulturKANtens medlemmer. Bilag: 3.1 Temafolder Tilføjelse: Trine Bangs slideshow Indstilling: Sekretariatet indstiller at Politisk styregruppe tager orienteringen til efterretning. Samt naturligvis deltager i så vid mulig udstrækning i de mange spændende arrangementer. Referat Trine Bang præsenterede kulturmødet både i år og hvilke områder de fremover vil fokusere på at udvikle. Programmet for i år vil være klart om tre uger både i trykt format og som App og i løbet af uge 26 vil der blive sendt invitationer ud til åbningsarrangementet. 3

4 Som særlige tiltag vil der i år være en børnefestival om lørdagen fra samt et særligt indrettet område for Kulturmødets frivillige. Dette for at gøre kulturmødet attraktivt for børnefamilier samt tiltrække og fastholde frivillige. Trine Bang vurderer, at Kulturmødet er nået til et punkt, hvor der er behov for udvikling både på indhold og udtryk. Der skal øget fokus på kommunikation programmet skal være tidligere klar, så man kan begynde opreklameringen tidligere, der skal skabes fokus og historier ud fra programmet tidligere. Der er også en ny hjemmeside på vej med et nyt udtryk. Der kommer også til at ske en opgradering af kulturmødets tilstedeværelse på de sociale medier. Der skal også ske en opgradering af økonomien. Der er fokus på at få nye fonde og andre samarbejdspartnere med ombord men det skal ske uden at begynde at opkræve brugerbetaling af indholdsleverandørerne, da man gerne vil undgå den kommercialisering/eksterne branding som man oplever på ex. Folkemødet. Caspar Ryttergaard, nyansat som Kulturkonsulent i Morsø Kommune, kommer til at være tovholder på oplevelsesdelen af Kulturmødet på Mors. Trine Bang opfordrer til, at man kontakter Claus Svenstrup, hvis man ønsker at deltage i debatterne under samtaleprogrammet 4

5 3. Status 2017: Regnskab og årsstatus til Kulturstyrelsen v. Cathrine Gamst Sagsfremstilling: Kulturregionerne skal aflægge regnskab og indsende status til Slots- og kulturstyrelsen for hvert aftaleår under kulturaftalen. Der skal indsendes status for indsatsområderne i 2017 til Kulturministeriet senest 15. september Status aflægges i Kulturministeriets statusskabelon og skal give et kort og præcist indblik i kulturregionens arbejde med kulturaftalen i løbet af Status 2017 bliver skabt på baggrund af indkomne rapporter samt evalueringer med projektlederne. Regnskab skal ligeledes aflægges i SLKS skabeloner. Der skal indsendes to regnskaber, som skal aflægges i Kulturministeriets regnskabsskabeloner; ét for indsatsområderne og ét for kommunalfuldmagtsmidlerne (Statens støtte til Børns Møde Med Kunsten og Med Skolen i Biografen bilag 2.2). Så snart samlede regnskaber fra hvert indsatsområde foreligger fra indsatsområderne, udarbejder sekretariatet i fællesskab med Aalborg Kommunes økonomiafdeling et regnskab, som revideres ved kommunens revisor. Arbejdet er i gang, men vi mangler stadig et regnskab fra Morsø Kommune. Ved næste møde i administrativ styregruppe (31. august) fremlægges årsstatus samt regnskab til kommentering. Bilag: 2.1 Skabelon for status 2.2 Skabelon. Årsregnskab for indsatsområderne, herunder kommunalfuldmagtsmidler 2017 Indstilling: Status for 2017 skal behandles af Administrativ styregruppe ved deres næste møde 31. august. Politisk styregruppe mødes ikke igen inden indsendelse af status. Det indstilles at enten at 1) evt. godkendelse og diskussion i politisk styregruppe føres pr. mail ud fra administrativ styregruppes indstilling, som efter deres møde sendes til politisk styregruppe. Eller 2) Alternativt skal der indkaldes til endnu et møde i politisk styregruppe i tidsrummet september. Referat Det blev aftalt, at godkendelse og diskussion af Status for 2017 føres pr. mail i politisk styregruppe ud fra administrativ styregruppes indstilling i tidsrummet september. 5

6 4. Møde med kulturministeriet vedr. Kulturaftalernes fremtid opdatering på processen Sagsfremstilling: Kulturministeren overvejer større omlægninger af kulturaftalerne. Oplægget er, at støttemidlerne fremover skal målrettes udviklingsprojekter og placeres i støttepuljer, hvor de kan søges på projektniveau snarere end indskrives i kulturaftalerne. Mads Sølver, Per Bisgaard og Lis Rom Andersen repræsenterede KulturKANten ved et indledende møde 6. april. En opsummering af diskussionerne ved mødet, med Kulturregion Trekantsområdet som pennefører, er vedhæftet som bilag 4.1 Kulturministeren har indkaldt Kulturregionernes formænd til et nyt møde onsdag d. 5. september til opfølgning på diskussionerne omkring Kulturregionernes fremtid. (bilag 4.2) I invitationen opfordrer ministeren også til, at kulturregionerne indsender eventuelle forslag de måtte have til ændringer i kulturaftalemodellen skriftligt inden mødet, senest 15. august, så de kan medtages i diskussionen. For at opnå en fælles forståelse for, hvad retning vi på lokalt niveau ønsker, at kulturaftalerne skal udvikle sig, og for at være i stand til at sende et samlet svar til ministeren, har der været to møder på administrativt niveau samt to på politisk niveau. Senest er kulturregionernes formænd indkaldt til Formandsmøde 20. juni 2018 på Koldinghus, værterne er Kulturregion Trekantsområdet. Mads Duedahl og Claus René Svendsen fra administrativ styregruppe deltager fra KulturKANten. Dagsordenen for mødet er gennemgang af kulturministerens brev til kulturregionerne (bilag 4.2) og gennemgang af udkastet til kulturregionernes fælles svar til ministeren (udkast, bilag 4.3). Hovedpointerne i det fælles svar er: Bevar den eksisterende aftalemodel Flerårig statslig støtte er afgørende for succesfulde kulturregioner Nye puljer er ikke vejen frem, hvis ønsket er øget tværkommunal kulturudvikling og ressourceudnyttelse Vi ønsker fortsat staten som aftalepartner i kulturaftalerne og opfordrer til øget samarbejde Da ikke alle kulturregioner administrerer den kulturelle rammebevilling og de tidligere amtslige tilskud uden for alle for lov, udelades i dette brev at kommentere på Mette Bocks tanker omkring, hvad der skal med disse midler. For vores vedkommende værd at bemærke, at ministeren lægger op til at ville overføre 10 mio. kr. fra Puljen til Kultur i hele landet pr. år samt inddrage en stor sum af de tidligere amtslige tilskud uden for lov til den foreslåede ny tværkommunale pulje til kulturudvikling. I så fald bliver det en tværkulturel pulje med rigtig mange millioner kr. Knap en fjerdedel af vores budget stammer fra Puljen til Kultur i Hele Landet, mens godt halvdelen af vores budget kommer fra tidligere amtslige tilskud. Udkastet fra ministeren peger på ændringer af de tidligere amtslige tilskud uden for lov og fjerner muligheden for at inddrage den kulturelle rammebevilling i kulturaftalerne (sidstnævnte har dog ikke umiddelbart nogen betydning for os, da vi ikke har inkluderet den type midler i KulturKANten). Folketingets Kulturudvalg har via Mogens Jensen også stillet spørgsmålstegn ved netop dette samt kulturministerens ændringsforslag i forhold til Puljen til kultur i hele landet. (Bilag 4.4.) Bilag: 6

7 4.1 Opsamling fra mødet med ministeren 6. april 4.2 Brev til kulturregionerne 4.3 Udkast til svarbrev til ministeren fra kulturregionerne 4.4 Spørgsmål 186 til ministeren ved Folketingets Kulturudvalg Tilføjelse: KUU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 186 Indstilling: Orienteringen tages til efterretning. Vi bør overveje, om vi har særlige lokale betænkninger og prioriteringer, som ikke rammes af udkastet til det samlede svar til ministeren, som vi bør sende separat fra KulturKANten. Tilføjelse: Man besluttede ved mødet d. 20. juni, at den administrative følgegruppe udarbejder et justeret brevudspil inden 1. juli, som sendes til kommentering. Deadline for tilbagemeldinger vedr. indholdet skal være den administrative følgegruppe i hænde inden 8. august, så det endelige brev kan underskrives og indsendes til kulturministeren senest den 15. august Der var et ønske og en interesse for at udvikle det politiske samarbejdet på tværs af kulturregionerne yderligere gennem afholdelse af to politiske møder om året. Formand Mads Duedahl fra Kulturregion KulturKANten inviterer til det næste møde sidst på året, når budgetforhandlingerne er overstået. Referat Kulturaftale Trekantsområdet forfatter et kort svar til ministeren baseret på diskussionerne ved mødet 20. juni. Dette brev sendes, når KulturKANtens sekretariat modtager det, til kommentering i styregruppen. Formålet er at kunne levere en markant samlet udtalelse fra kulturaftalerne. Inden da vil vi søge at efterspore de tidligere amtslige tilskud uden for lov i de lokale budgetter, da der også kan være ændringer på vej for disses vedkommende. KulturKANten forvalter denne type midler gennem BUT-projekterne BMMK og Med Skolen i biografen/med Rød Stue i biografen. Vesthimmerlands Kommune har, ved vi, overtaget midler af denne type til drift og vedligehold af museet Herregården Hessel. Formandskabet for KulturKANten svarer Trekantsområdet med vores kommentarer inden 8. august, samt vurderer om der er behov for et separat svar til ministeren vedr. vores lokale forhold ud fra indkomne kommentarer fra styregruppen. I så fald forfattes det af formandsskabet og sendes til kulturministeren inden 15. august. Vi inviterer til fællesmøde for kulturregionerne i Aalborg til efteråret efter budgetforhandlingerne for at arbejde videre med ministerens ændringsforslag inkl. hvad der må komme frem efter mødet 5. september i Kulturministeriet. Vi overvejer, om vi også skal involvere KLs Erhvervs- og Kulturudvalg i dette møde. 7