Deltagere. Afbud: Anders Broholm, Frederikshavn Kommune Preben Dahlgaard, Thisted Kommune Tore Müller, Morsø Kommune

Transkript

1 Referat Møde i KulturKANtens politiske styregruppe tirsdag d. 4. december 2018 kl i Gigantium, Willy Brandts Vej 31, 9220 Aalborg, Mødelokale 1 Deltagere Asger Andersen, Vesthimmerlands Kommune Jane Grøn, Mariagerfjord Kommune Helle Bak Andreasen, Jammerbugt Kommune Henrik Jørgensen, Hjørring Kommune Folmer Hjort Kristensen, Læsø Kommune Gert Fisher, Rebild Kommune Jørgen Hansen, Region Nordjylland Mads Duedahl, Aalborg Kommune Margit Chemnitz, Brønderslev Kommune Nuuradiin Salah Hussein, Aalborg Kommune Per Bisgaard, Region Nordjylland Morten Koppelhus, formand administrativ styregruppe, Aalborg Kommune Claus Svenstrup, Region Nordjylland Cathrine Gamst, KulturKANten Noël Mignon, Jammerbugt Kommune Afbud: Anders Broholm, Frederikshavn Kommune Preben Dahlgaard, Thisted Kommune Tore Müller, Morsø Kommune

2 Indhold 1. Godkendelse af referat fra mødet og eventuelle tilføjelser til dagsordenen til mødet d.d Behandling af ansøgninger til KAN-puljen Kulturmødet på Mors Status Kulturkaravanen Møde mellem kulturaftalernes formænd, fremtiden for kulturaftalerne

3 1. Godkendelse af referat fra mødet og eventuelle tilføjelser til dagsordenen til mødet d.d. Bilag: Referat af møde i politisk styregruppe Referat Godkendt 2. Behandling af ansøgninger til KAN-puljen v. Cathrine Gamst suppleret af sagsbehandlergruppen Sagsfremstilling: KulturKANten har pr. 1. september 2018 modtaget 19 ansøgninger, som i alt søger om kr. Der er afsat 2.4 mio. kr. til puljen, som har to ansøgningsfrister i aftaleperioden, hvilket som udgangspunkt er 1.2 mio. kr. pr. ansøgningsrunde. Ud af de 2.4 mio. kr. er der reserveret kr. til honorering af det Kulturfaglige Korps. I første ansøgningsrunde blev der uddelt kr. fra puljen, så at der ligeledes i anden ansøgningsrunde er kr. til uddeling (i alt kr.). Sagsbehandlergruppen præsenterer kort ansøgningerne med fokus på de projekter, der vurderes at have potentiel værdi for kulturaftalens partnere. Administrativ Styregruppe blev præsenteret for støttescenarie 1 og 2, og nåede på mødet 7.11 frem til et alternativt støttescenarie 3. Nedenfor følger de tre scenarier og supplerende oplysninger om KAN-puljen og sagsbehandling. Indstilling: Administrativ styregruppe indstiller at scenarie 3 følges Referat Indstilling følges, og støtte bevilges efter den i scenarie 3 beskrevne prioritering. Politisk styregruppe opfordrer til, at projektet KUNSTPIONERER OG KUNSTSATELLITTER I KREDSLØB kontakter de lokale kulturkonsulenter samt undersøger, om lokale midler kan supplere KulturKANtens bevilling med hensyn til at gennemføre de lokale nedslag. Det vurderes, at opbakningen fra lokale miljøer er afgørende for projektets gennemslagskraft. Scenarie 1: (Bilag 2.3) Penge bevilges til de fire projekter med de fleste point. 3

4 Det svarer til i alt kr. ( kr. over puljen). Sagsbehandlergruppen anbefaler, at det ansøgte beløb som overskrider puljens størrelse trækkes fra det projekt af de fire, der har opnået færrest point (Kunstpionerer og Kunstsatellitter ) idet vi samtidigt vil anbefale dem at fokusere indsatsen på udvalgte miljøer i stedet for at etablere satellitter i hver kommune. Det betyder, at de fire projekter, der indstilles til støtte er: Udvikling af rytmiske sammenspilsmiljøer for unge i Nordjylland ( kr.) Nordjyllands SALT ( kr.) Grænseløs ( kr.) KUNSTPIONERER OG KUNSTSATELLITTER I KREDSLØB (ansøgt kr., indstillet til kr.) De fire projekter sikrer tilsammen aktivitet og muligheder i alle nordjyske kommuner inden for genrerne: Musik, scenekunst og billedkunst. Med de fire indstillede projekter opfyldes mål inden for alle KulturKANtens 3 indsatsområder. To af projekterne har endvidere en klar talentudviklingsvinkel. Scenarie 2: (Bilag 2.4) I dette scenarie bortfalder støtten til det ellers højt vurderede projekt Nordjyllands SALT ud fra den begrundelse, at den regionale tilknytning ikke vurderes som en integreret del af projektet. Ligeledes udgør vores støtte kun en lille del af den samlede projektsum, og det er sandsynligt, at det kan gennemføres i en form uden vores bidrag. Tilmed nedskaleres projektet Kunstpionerer yderligere, fulgt af en forventning om at færre af kunstsatellit stationerne gennemføres. De herved frigjorte midler bevilges til projektet Gensyn, et kulturhistorisk-kunstnerisk-scenekunst projekt, der skal realiseres ved Kulturmødet Midlerne bevilges herefter som følger: Udvikling af rytmiske sammenspilsmiljøer for unge i Nordjylland ( kr.) Grænseløs ( kr.) KUNSTPIONERER OG KUNSTSATELLITTER I KREDSLØB (ansøgt kr., indstillet til kr.) Gensyn (ansøgt , indstillet til ) Projektet Gensyn har en klar lokal karakter, som den indbyggede mulighed for efterfølgende turné eller forslag om tilpasning til andre lokalområder efterfølgende ikke gør meget for at ændre. At projektet alligevel vil kunne rummes indenfor KAN-puljens puljekriterier om regional karakter er, at vi i kulturaftalen har den tilføjelse at indsatsområdet Nye møder og fællesskaber, som realiseres gennem Kulturmødet, har indføjet, at indsatsområdet føres ud i livet gennem en række større og mindre projektet som bidrager til opfyldelse af indsatsområdets mål, og som støttes af KAN-puljen. Da hovedvægten af projektet gennemføres som en del af Kulturmødet, vil vi gennem støtten her altså bidrage til at opfylde indsatsområdets målsætninger. Gennem disse fire projekter sikrer vi aktivitet og muligheder i alle nordjyske kommuner inden for genrerne: Musik og billedkunst samt et nedslag på Kulturmødet med det genreblandende Gensyn (kulturhistorie/scenekunst/litteratur/billedkunst). Med de fire indstillede projekter opfyldes derfor mål inden for alle KulturKANtens 3 indsatsområder. 4

5 Scenarie 3 (bilag 2.5) Udgangspunktet støttes samme projekter som i scenarie 2, men projekterne Udvikling af rytmiske samspilsmiljøer og Gensyn støttes med mindre beløb; hvilket giver overskud til at støtte projektet Hanstholm Outdoor Artspace. Projektet opnåede maksimale point i den kunstfaglige vurdering og imødekommer vores indsatsområde Mangfoldig kultur, der rykker meget rammende. Projektansøgningen rummer dog en del aktiviteter, som falder uden for puljens formål idet sagsbehandlerne har vurderet, der er tale om programstøtte til en institution snarere end et projekt. Indstillingen er derfor, at vi støtter den del af ansøgningen, som rummer de opsøgende aktiviteter i de nordjyske byer. Det vurderes, at begge de her beskårne projekter stadig vil kunne gennemføres. Dog vil vi betænke overfor projektet Gensyn at vores støtte anvendes til aktiviteter under Kulturmødet. Midlerne bevilges herefter som følger: Udvikling af rytmiske sammenspilsmiljøer for unge i Nordjylland ( kr.) Grænseløs ( kr.) KUNSTPIONERER OG KUNSTSATELLITTER I KREDSLØB (ansøgt kr., indstillet til kr.) Gensyn (ansøgt , indstillet til ) Hanstholm Outdoor Artspace (ansøgt kr., indstillet til kr.) Målgruppe og formål KAN-puljens målgruppe er de nordjyske kulturaktører, og puljens formål er at understøtte større kulturprojekter i Nordjylland, der er med til at opfylde KulturKANtens vision og bagvedliggende værdier. Krav til ansøgningerne Projektet skal: Have et minimumsbudget på kr. for etårige projekter og kr. for flerårige projekter Have egen- eller medfinansiering på min 33 % af det samlede budget Være afsluttet inden udgangen af 2020 Bidrage til opfyldelse af KulturKANtens vision og bagvedliggende værdier Vision: Væk lysten, ryk grænserne og styrk sammenhængen Med KulturKANten ønsker vi, at kulturen og nordjyderne møder hinanden på nye og overraskende måder. Gennem samarbejde vil vi skabe et Nordjylland, hvor flere ser muligheder i kulturen, og hvor vi nænsomt rykker grænserne for den måde, vi ser og møder verden på. Bagvedliggende værdier 5

6 Vække nysgerrighed og udvide horisonter Involvere og engagere mennesker Give næring til kreativitet og lyst til at skabe Skabe møder, fællesskaber og relationer på tværs Overraske og rykke grænser for de få og for de mange Skabe værdi i andre sektorer og sammenhænge Ansøgninger til KAN-puljen er blevet behandlet af Sagsbehandlergruppen og det Kulturfaglige Korps, inden de behandles i administrativ og politisk styregruppe. Sagsbehandlergruppen opgave har været at sørge for, at ansøgningen lever op til de kriterier, KulturKANtens politiske styregruppe har sat for puljerne, og det Kulturfaglige Korps opgave har været at lave en kunst/kulturfaglig vurdering af projektets kvalitet. Behandling af ansøgningerne Sagsbehandlergruppen har vurderet ansøgningerne og givet dem 1 til 4 point ud fra de 6 bagvedliggende værdier: Vække nysgerrighed og udvide horisonter Involvere og engagere mennesker Give næring til kreativitet og lyst til at skabe Skabe møder, fællesskaber og relationer på tværs Overraske og rykke grænser for de få og de mange Skabe værdi i andre sektorer og nye sammenhænge Det Kulturfaglige Korps har vurderet projekternes kulturfaglige værdi ligeledes med 1-4 point. Det kulturfaglige korps vurdering skal dog vægtes højere i evt. tvivlsspørgsmål. Kulturfaglig vurdering Point scoren vises i et diagram som nedenstående, hvor farven indikerer i hvor høj grad projektet lever op til de 7 parametre. Scoringen kan også omsættes til point. (I alt 28 mulige point) I sagsfremstillingerne suppleres diagrammet af en skriftlig kunst/kulturfaglige vurdering og sagsbehandlergruppens kommentarer fx vedr. projektets regionale udbredelse, varighed og realiserbarhed. 6

7 Eksempel på edderkoppespind: 7

8 Indkomne ansøgninger De enkelte projekters fulde ansøgninger kan findes på KulturKANtens intranet under menuen Projekter (visning kræver log in på intranettet) Herunder er en samlet oversigt over de indkomne ansøgninger opgjort med antal point, og i bilagene findes de tre støttescenarier, politisk styregruppe bedes prioritere mellem. KAN-pulje ID Titel Point Ansøgt beløb K Faith - Troen på hinanden K Udvikling af rytmiske sammenspilsmiljøer for unge i Nordjylland K Projekt "Købmandsgården" til ny formidling af kulturhistorien K Landsbytosserne K JegFortæller - Smukt og Smadret K KUNSTPIONERER OG KUNSTSATELLITTER I KREDSLØB - et opkvalificerende lærings- og udstillingsprojekt i Region Nordjylland K Musicalibers opsætning af RENT K Stand-upcomings K KLIMAKUNST nordiske udtryk K Nordjyllands SALT K Hverdagsmagi K "Amahl and the Night Visitors" opera af Gian Carlo Menotti K Grænseløs K Gensyn K Dreamers Walk K Hanstholm Outdoor Art Space K Stationen - Unikt Kulturarvsmødested K KreativitetsHuset i Strandkanten i Lildstrand K Aalborg Rock & Metal - Kulturelle arrangementer i alt ansøgt

9 Bilag: 2.1.Sagsfremstillinger inkl. kunstfaglig vurdering og sagsbehandlerudtalelser 2.2 Samlede projekter, den komplette ansøgningstekst (link til intranet. Log-in kræves) 2.3 Støttescenarie 1 (excel skema) 2.4 Støttescenarie 2 (excel skema) 2.5 Støttescenarie 3 (excel skema) 9

10 3. Kulturmødet på Mors v. Claus Svenstrup Sagsfremstilling: Claus Svenstrup præsenterer resultater og highlights fra Kulturmødet Herefter oplæg til diskussion: Hvordan kan vi sikre de nordjyske stemmer og den nordjyske synlighed ved kommende kulturmøder? Baghistorie: Det er ved tidligere lejlighed aftalt at finde frie midler som kan overføres til Kulturmødet. Heriblandt ikke anvendte midler fra de tidligere amtslige støttemidler (der et mindreforbrug i 2017 på kr.). baggrunden er, at da Region Nordjylland i 2016 reducerede sit bidrag til KulturKANten med kr. skulle der findes besparelser i forhold til kulturaftalens planlagte budget. Her blev der bl.a. fundet en besparelse på Kulturmødet på kr., et spareforslag, som findes i dagsordenen for 27. oktober 2016 som spareforslag 2 under pkt. 2. Der har siden i den forbindelse været drøftelser af, om man kunne finde ikkeanvendte midler fra administration og møder, der kunne overføres til Kulturmødet. Der er dog ikke så vidt, jeg kan opspore nedskrevet nogen beslutning på dette punkt. Hvad skal praksis være på dette punkt? Jf. Bilag: 3.1 Præsentation af resultater (eftersendes) Indstilling: Sekretariatet indstiller at Politisk Styregruppe tager orienteringen til efterretning samt overvejer potentialet for nordjysk deltagelse og øget synlighed ved Kulturmødet Referat Politisk styregruppe slutter op om forslaget om at fokusere på fredag under kulturmødet som politisk mødedag, hvor det tilstræbes at så mange lokale politikere deltager som muligt. Der er foreløbigt planer om, at 6-byerne samt kulturaftaleformændene mødes denne dag. Aalborg tager lead på at arrangere en base og indhold på Kulturmødet om fredagen. Aalborg arrangerer et møde med direktør for Kulturmødet Trine Bang om at etablere en kulturpolitisk basecamp. Vedr. pkt. om økonomi, så føres det på dagsordenen til næste møde: Kulturmødets økonomi i Her skal det præciseres, hvilke frie midler eller aktiviteter KulturKANten støtter Kulturmødet med. KulturKANten vil også bidrage med at arrangere nordjyske prøver på kultur i samme område. 10

11 4. Status Kulturkaravanen 2018 v. Noël Mignon Sagsfremstilling: Projektledelsen for Kulturkaravanen præsenterer planerne for næste runde af Kulturkaravanen, samarbejdspartnere og en foreløbig tidsplan samt hvordan læring fra første runde inkorporeres videre frem. Bilag: 4.1: Arbejdspapir: Kulturen hacker din hverdag 4.2: Afslutningsevent for Kulturkaravanen 2018 Indstilling: Orienteringen tages til efterretning Referat Ved kick-off mødet i januar præsenteres en tekst om den røde tråd i karavanen Politisk styregruppe understreger, at formidlingen af projektet skal være tænkt med fra starten. Det er vigtigt at konceptet står skarpt. Temaet Art Hacking har for mange i styregruppen en negativ konnotation. Der indstilles til projektgruppen at man overvejer et andet navn at samle aktiviteterne under. Herudover skal den folkelige gennemslagskraft i aktiviteterne sikres, gerne gennem store fællesarrangementer og fælles oplevelser. Arbejdsgruppen opfordres til at tage dette med i overvejelserne. Inden kick-off forventes det, at arbejdsgruppen har en klar oversigt over, præcis hvad de tre indholdsleverandører forventer at levere fx antal deltagende kunstnere. Kravene til kommunernes afvikling bl.a. med hensyn til fysiske omgivelser forventes også specificeret. 11

12 5. Møde mellem kulturaftalernes formænd, fremtiden for kulturaftalerne v. Mads Duedahl og Cathrine Gamst Sagsfremstilling: Møde mellem kulturaftalernes formænd i Aalborg 19/11 Formændene for kulturaftalerne mødtes i Utzon Center i Aalborg for, på opfordring fra kulturminister Mette Bock, at diskutere et ændringsforslag til kulturaftaleteksten, der ville sørge for et øget fokus på kulturel udvikling. Diskussionen tog udgangspunkt i et oplæg formuleret af en arbejdsgruppe bestående af geografisk repræsentative administrative medarbejdere fra kulturaftalerne (vedhæftet) og mundede ud i et svarbrev, som er fremsendt til kulturministeren og Ole Winter, kontorchef v. Slots- og kulturstyrelsen, ultimo november. Brevet har forinden været til kommentering ved samtlige politiske og administrative formænd. Mødekalender 2019 Indstilling: Foreslåede datoer: Politisk styregruppe:15/5 Årsmøde:7/11 Kulturkaravanen gør opmærksom på, at 7/11 er dato for et karavanestop i 2019, og da tidspunktet er aftalt med aktørerne, må vi finde en anden dag. Flyttes mødet til ugen efter, er karavanens 2. runde afsluttet. Orienteringen tages til efterretning. Drøftelse: Der er i den overordnede møde- og procesplan på hjemmesiden kun afsat tid til 1 regulært møde i politisk styregruppe i Har vi brug for større mødefrekvens? Administrativ styregruppe planlægger yderligere en temadag til drøftelse af en kommende kulturaftale i efteråret. Hvornår er den mest hensigtsmæssig placering? Bilag: 5.1 Oplæg til diskussion ved mødet Svarbrev til ministeren Referat Orienteringen taget til efterretning. Det aftales at mødes i april/marts samt ved Kulturmødet. Sekretariatet udsender en doodle med mulige mødedatoer herunder en dato for et temamøde i december. Til dagsordenen for næste møde medtages som tema, hvordan vi sikrer vidensdeling i regionen på kulturområdet herunder kendskabet til de lokale kulturinstitutioner og potentialet for kulturturisme og fremtiden for Visit. 12