Indstilling. Indstilling om at gøre Sculpture by the Sea til en tilbagevendende begivenhed i Århus. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter

Transkript

1 Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 8. februar 2010 Indstilling om at gøre Sculpture by the Sea til en tilbagevendende begivenhed i Århus 1. Resume Århus lagde i 2009 rammer til udstillingen Sculpture by the Sea, Århus. Med mere end besøgende, en omfattende mediedækning og et positivt royalt medspil blev arrangementet en fantastisk markering af 100 året for Landsudstillingen i Århus i Århus Kommune Borgmesterens Afdeling Kultur og Borgerservice På baggrund heraf besluttede byrådet i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2010 at afsætte 2 mio. kr. fra kommunens eventpulje til at gennemføre en tilsvarende skulpturudstilling i Byrådet besluttede samtidig, at man gerne vil have forelagt en plan for realiseringen af projektet. På baggrund af drøftelser mellem de involverede parter foreslås det, at projektet etableres i en fond for at sikre projektets egenart, men at det realiseres som et byprojekt i tæt samarbejde mellem Kunstmuseet ARoS, Kulturhus Århus, Børnekulturhuset samt borgmesterens Afdeling. Herudover vil Region Midtjylland, Kulturministeriet, erhvervslivet samt kongehuset blive søgt inddraget i projektets realisering. Tilsvarende vil de relevante kommunale forvaltninger blive inddraget mhp. at sikre det bedst mulige kommunale medspil til realiseringen af projektet. M0/2009/ Sagsnummer M0/2009/02552 Sagsbehandler Jørn Sønderkjær Christensen Telefon Direkte telefon Telefax E-post post@ba.aarhus.dk E-post direkte jsc@aarhus.dk Vedlagt indstillingen er desuden afrapportering vedrørende Sculpture by the Sea i Århus i Beslutningspunkter At 1) Sculpture by the Sea, Århus etableres som en almennyttig fond med det formål at skabe en spektakulær og bredt appellerende international udendørs skulpturudstilling. Borgmester og Kulturrådmand bemyndiges til at etablere fonden i samarbejde med bestyrelsen på ARoS.

2 At 2) udstillingen gennemføres hvert andet år startende i 2011 med år 2017 som et umiddelbart pejlemærke for udstillingen jf. kommunens ambition om udpegning til Europæisk Kulturby i 2017 At 3) forligspartierne bag eventpuljen evaluerer denne i første halvdel af 2010 og på baggrund heraf fastlægger en proces, der sikrer en stillingtagen til det økonomiske medspil til Sculpture by the Sea i årene frem mod Baggrund På baggrund af en idé fra Kronprins Frederik og Kronprinsesse Mary og som en nøglebegivenhed i markeringen af 100 året for Landsudstillingen i 1909 planlagde og gennemførte ARoS, Kulturhus Århus, Børnekulturhuset og Borgmesterens Afdeling i fællesskab Sculpture by the Sea, Århus. Udgangspunktet var et australsk koncept, men i stedet for blot at kopiere blev det besluttet at gøre udstillingen i Århus til et kulturmøde mellem kunstnere fra den australske udstilling og kunstnere fra Nordeuropa, Norden, Danmark og Århus. Der er i den nuværende kontrakt med Sculpture by the Sea, Australien sikret en option på at videreføre samarbejdet indenfor den samme ramme, hvor konceptet fra Australien ligger til grund for udstillingen, og hvor der er et samarbejde både kunstnerisk og praktisk. 4. Den forventede effekt De forventede effekter af en tilbagevendende udendørs skulpturudstilling forventes at være mindst lige så positiv som tilfældet var i Der er udarbejdet en projektevaluering i forhold til udstillingen i 2009 (bilag 1) Heraf fremgår bl.a. følgende effekter: Besøgstal: Anslået mere end Estimeret annonceværdi af presseomtale: 12 mio. kr. Herudover har der været en positiv økonomisk effekt for byen via de afledte indtægter i butikker, restauranter, caféer mv. Børn og unge: Mere end 1700 børn og unge deltog i arrangerede workshops, kunstnersamtaler og rundvisninger. Herudover blev udstillingen besøgt af mange skoler og daginstitutioner på egen hånd Udover ovenstående vurderes projektet at have et positivt potentiale i forhold til at understøtte kommunens ambitioner om at blive Europæisk Kulturby i Side 2 af 5

3 5. De planlagte ydelser Der planlægges en spektakulær og bredt appellerende udendørs skulpturudstilling langs kysten syd for Århus. Der planlægges også i 2011 med et kulturmøde mellem kunst og kunstnere fra forskellige lande, herunder også Australien og Danmark. Udstillingen vil være åben og gratis for publikum. Herudover planlægges der målrettede tilbud til børn, unge og familier. I det omfang det er muligt og hensigtsmæssigt, vil sundheds- og idrætsperspektiver blive søgt tænkt ind udstillingen. Der vil være fokus på muligheden for at gøre udstillingen til en international kendt og anerkendt kulturbegivenhed. 6. Organisering af indsatsen Juridisk organiseres projektet i almennyttig fond, da det vurderes at give de bedste muligheder for at skabe den nødvendige opbakning til projektet. Samtidig sikrer det udadtil en adskillelse fra de involverede kulturinstitutioner og deres generelle økonomi samt fra kommunen, hvilket vurderes at være mest hensigtsmæssigt i forhold til sponsorer og samarbejdspartnere. Bestyrelse Der foreslås en bestyrelse bestående af: Borgmesteren (formand) Formanden for ARoS bestyrelse Kulturrådmanden En repræsentant for erhvervslivet i Århus som udpeges af ovenstående i fællesskab Såfremt Region Midtjylland vælger at bakke økonomisk op om projektet ligesom i 2009 vil formanden for Regionsrådet evt. også kunne indgå i bestyrelsen. Bestyrelsens opgave bliver at holde fremdrift i projektet, drøfte og afklare overordnede problemstillingersamt træffe beslutning om budget og regnskab. Bestyrelsen sekretariatsbetjenes af ARoS sammen med en ansat projektleder, der bliver overordnet projektansvarlig. Herudover skal projektet løses i tæt samarbejde med en række kommunale og private samarbejdspartnere jf. nedenstående således, at der i praksis bliver tale om et byprojekt. Side 3 af 5

4 Styregruppe Til støtte for projektet etableres en styregruppe med repræsentanter for henholdsvis: ARoS (projektledelse), Kulturhus Århus, Børnekulturhuset og Borgmesterens Afdeling. Desuden deltager projektansvarlig samt efter behov andre relevante projektmedarbejdere Styregruppens opgave bliver at drøfte og løse centrale problemer og udfordringer for projektet samt at planlægge og sikre en succesfuld realisering af projektet. ARoS har det kunstneriske ansvar for projektet og herunder for udvælgelse af værker m.v. Som projektejer er ARoS ansvarlig for planlægning, gennemførelse, økonomi og økonomistyring. Projektleder og evt. andre ansættelser sker på ARoS med mindre andet aftales Kultur og Borgerservice har følgende opgaver: Kulturhus Århus har det tekniske og praktiske ansvar i forhold til udstillingsområdet, herunder frivillige mv. Børnekulturhus Århus planlægger og gennemfører program for børn og børnefamilier. Borgmesterens afdeling har ansvaret for de officielle åbningsarrangementer m.v. Desuden bistår afdelingen med større sponsoransøgninger samt overordnet koordinering i forhold til det kommunale medspil. Projektorganisation Der etableres en projektorganisation med en projektleder, som får ansvaret for at realisere bestyrelsens og styregruppens beslutninger med andre ord at varetage det daglige ansvar over for kunstnere, australske partnere, salgspersonale, sponsorer m.v. Under projektlederen ansættes en teknisk ansvarlig for opstilling, nedtagning af skulpturer og for den fysiske og sikkerhedsmæssige drift af sitet i udstillingsperioden. Herudover vil der i sekretariatet være behov for yderligere personaleressourcer på relevante tidspunkter, efter beslutning i bestyrelsen. 7. Konsekvenser for ressourcer Kommunen har til gennemførelse af Sculpture by the Sea i Århus i 2011 bevilget 2 mio. kr. fra kommunens Eventpulje. Side 4 af 5

5 Der skal derudover tilvejebringes indtægter via fonde, sponsorer, produktsponsorater og samarbejdspartnere samt salg af kataloger, skulpturer, mad & drikkevarer m.v. Det efterlader en stor udfordring for projektet i forhold til at sikre medfinansiering fra fonde, sponsorer og samarbejdspartnere. Til sammenligning var det samlede udgiftsbudget ved udstillingen i 2009 på ca. 8,2 mio. kr. Udstillingen vil heller ikke kunne gennemføres uden det ovenfor beskrevne medspil fra de involverede institutioner og samarbejdspartnere. Rammerne herfor drøftes og afklares i bestyrelsen. Det foreslås, at forligspartierne bag eventpuljen evaluerer denne i første halvdel af 2010 og på baggrund heraf fastlægger en proces, der sikrer en stillingtagen til det økonomiske medspil til Sculpture by the Sea i årene frem mod Det sker med henvisning til at Eventpuljen er en tidsbegrænset bevilling som ophører ved udgangen af Nicolai Wammen Marc Perera Christensen Niels Højberg / Kirsten Jørgensen Bilag Bilag 1: Evalueringsrapport for Sculpture by the Sea, Århus i (kopi til alle/+elektronisk) Tidligere beslutninger Byrådet besluttede i forbindelse med vedtagelsen af budget 2010 at afsætte 2 mio. kr. fra Eventpuljen til at gennemføre Sculpture by the Sea i Side 5 af 5