Spørgsmål og svar Lukket annoncering af webbaseret vejledersystem til UUV Køge Bugt

Transkript

1 Spørgsmål og svar Lukket annoncering af webbaseret vejledersystem til UUV Køge Bugt Senest opdateret den 25. april 2013

2 GENERELT Nærværende dokument samler op på spørgsmål, svar og berigtigelser i løbet af annonceringsperioden. Alle spørgsmål som stilles til Ordregiver vil løbende blive anonymiseret og besvaret nedenfor. Dokumentet har således til formål at sikre alle anmodende virksomheder/tilbudsgivere lige adgang til information. Det er den anmodende virksomheds/tilbudsgivers ansvar løbende at holde sig ajour med nærværende dokument, samt at anvende de senest opdaterede udbudsdokumenter i det endelige tilbud. SPØRGSMÅL OG SVAR Alle spørgsmål skal starte med en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i materialet, som spørgsmålet vedrører. Kontrakt eller bilag nr. Afsnit i kontrakt eller bilag Spørgsmål Angivelse af hvilket dokument spørgsmålet vedrører Angivelse af det afsnit som spørgsmålet vedrører. Kort og præcis formulering af spørgsmålet Nr. Kontrakt/ bilag nr. Afsnit Spørgsmål Svar 1 Bilag C Vi har desværre ikke mulighed for at oplyse priser på referencer, da de typisk er fortrolige på store projekter. Referencerne, som skal angives i bilag C, skal omfatte de i skemaet forespurgte oplysninger. Såfremt der er oplysninger, som af fortrolighedsmæssige årsager ikke kan videregives, skal dette angives i skemaet under det relevante punkt. Hvis fortrolige oplysninger hindrer ordregiver i at vurdere en references troværdighed, relevans eller omfang, vil referencen ikke kunne tages i betragtning. Som angivet i annonceringsbeskrivelsen vil Ordregiver, såfremt der indkommer mere end 5 forskriftsmæssige anmodninger, som opfylder minimumskravet, foretage en udvælgelse af, hvilke 5 anmodende virksomheder/konsortier, som skal prækvalificeres til at afgive tilbud. Ordregiver vil ved udvælgelsen sammensætte en gruppe af anmodende virksomheder ud fra ønsket om at sikre den bedst mulige konkurrence blandt tilbudsgivere. I den forbindelse skal den anmodende virksomhed være opmærksom på, at ordregiver alene kan foretage udvælgelsen og sammensætningen af

3 2 Bilag B Virksomhedens omsætning er af konkurrencemæssige hensyn ikke tilgængelig, men vi kan oplyse bruttofortjenesten. Vil dette ikke være tilfredsstillende. 3 Bilag C Må man indsætte flere referencer end de 5, der er indsat i skemaet? 4 Venligst oplys mig mere uddybende hvad det er I søger en løsning på, da jeg ikke kan blive klog på det i det tilgængelige materiale. en gruppe anmodende virksomheder på baggrund af de tilgængelige oplysninger, som de anmodende virksomheder har oplyst i de påkrævede dokumenter. Såfremt der er oplysninger, som af fortrolighedsmæssige årsager ikke kan videregives, skal dette angives i skemaet under det relevante punkt. Som angivet i annonceringsbeskrivelsen vil Ordregiver, såfremt der indkommer mere end 5 forskriftsmæssige anmodninger, som opfylder minimumskravet, foretage en udvælgelse af, hvilke 5 anmodende virksomheder/konsortier, som skal prækvalificeres til at afgive tilbud. Ordregiver vil ved udvælgelsen sammensætte en gruppe af anmodende virksomheder ud fra ønsket om at sikre den bedst mulige konkurrence blandt tilbudsgivere. I den forbindelse skal den anmodende virksomhed være opmærksom på, at ordregiver alene kan foretage udvælgelsen og sammensætningen af en gruppe anmodende virksomheder på baggrund af de tilgængelige oplysninger, som de anmodende virksomheder har oplyst i de påkrævede dokumenter. For at komme i betragtning til at afgive tilbud på den udbudte opgave skal anmodende virksomheder afgive mindst 3 relevante referencer på lignende opgaver inden for de seneste 3 år. Hvis den anmodende virksomhed ønsker det, kan denne indsætte flere referencer i skemaet, end de 5 linjer, der er angivet. Følgende svar skal ikke forstås henholdende, men vores svar er præget af, at vi ikke kan forstå, hvad spørgeren ikke forstår. Vores svar er derfor en delvis gentagelse af det allerede skrevne, dog med nogle understregninger samt udskrivninger af bogstav-forkortelser samt CPV koder. Som det fremgår af annoncen drejer

4 det sig om et web-baseret vejledersystem til UUV - Ungdommens UddannelsesVejledning Køge Bugt. Ungdommens UddannelsesVejledning Køge Bugt ønsker at anskaffe et ITsystem til administration og dokumentation af vejledningsindsatsen i centrene. Løsningen ønskes baseret på en webapplikation, der afspejler vejledernes måde at arbejde på og ikke mindst deres mobilitet. Leverancen af et IT-baseret vejledningssystem omfatter et dansksproget vejledningssystem til afvikling som en webbaseret løsning, der ikke kræver installation hos kunden, men som driftes, vedligeholdes og supporteres af leverandøren. Leverancen omfatter således: Etablering af løsning Licenser i en 4-årig periode Support i licensperioden Uddannelse af administratorer og superbrugere Opgaven er også angivet ved CPVkoder. CPV er et fælles referencesystem for udbudte opgaver i EU. Ifølge de angivne CPV-koder omfatter opgaven således følgende: : It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support : Programmering af software og konsulentvirksomhed : Datatjenester : Internettjenester : Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb Efter prækvalificeringen vil de prækvalificerede virksomheder kunne uploade udbudsmaterialet, der indeholder yderligere oplysninger om

5 den udbudte opgave. 5 Bilag E "Undertegnede forpligter sig til, at stille sin økonomiske og finansielle kapacitet til rådighed for ansøger." Det kan ude af kontekst læses som om, at uanset om vi vinder udbuddet eller ej, så forpligter vi os til at stille vores finansielle kapacitet til rådighed. Vi har derfor prøvet at præcisere det ved at skrive følgende: "Undertegnede forpligter sig til, at stille sin økonomiske og finansielle kapacitet til rådighed for ansøger til løsning af [den udbudte opgave] ved indgåelse af kontrakten." Bilag E skal alene udfyldes, såfremt den ansøgende virksomhed, når denne skal dokumentere, at denne råder over tilstrækkelige ressourcer, ønsker at henvise til en anden økonomisk aktørs ressourcer. Det er således ikke nødvendigt at udfylde bilag, hvis den anmodende virksomhed selv råder over tilstrækkelige ressourcer i forhold til udfyldelse af bilag A, B og C. Formuleringen i bilag E skal ikke forstås som en forpligtelse for den anmodende virksomhed til at stille sin økonomiske og finansielle kapacitet til rådighed for ordregiver (Køge Kommune). 6 Underretning omresultat af prækvalifikati on Man plejer at få oplyst, hvor mange og hvem der er blevet prækvalificeret. Vil I oplyse dette. Formuleringen i Bilag E skal derimod forstås som en forpligtelse for den økonomiske aktør, som den anmodende virksomhed ønsker at basere sig på, til at stille sin økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske kapacitet til rådighed for den ansøgende virksomhed. Det er ikke normal procedure i Køge Kommune at oplyse prækvalificerede virksomheder om, hvor mange og hvilke virksomheder, der er blevet prækvalificeret. Køge Kommune har dog konkret valgt på foranledning af spørgsmålet at offentliggøre navnene på de prækvalificerede virksomheder (i alfabetisk rækkefølge): 1) Konsortiet UNOIT I/S og BestBrains ApS 2) Modoso I/S 3) UVdata A/S BERIGTIGELSER Såfremt Ordregiver har rettelser eller berigtigelser til annonceringsmaterialet, vil det tilrettede materiale blive gjort tilgængeligt via Ordregivers udbudssystem.